摘要:近年來(lái)我國(guó)中小企業(yè)取得了飛速發(fā)展,與此同時(shí)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的水平落后已成為阻礙我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此,本文選取財(cái)務(wù)管理模式這一個(gè)財(cái)務(wù)管理基本問(wèn)題,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建和完善提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理模式
一、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題
(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念落后
中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程自始至終都伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)此許多中小企業(yè)的管理者并沒(méi)有引起足夠的重視,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上始終將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等同于日常的會(huì)計(jì)核算,這種對(duì)財(cái)務(wù)管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理被排除在企業(yè)的管理活動(dòng)之外,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更多的是核算,財(cái)務(wù)管理的“管理”職能完全沒(méi)有發(fā)揮作用。這種狀況的出現(xiàn)一方面是因?yàn)槲覈?guó)中小企業(yè)的管理者的能力和管理素質(zhì)比較差,對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的有關(guān)原則、運(yùn)行管理的程序認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致相關(guān)制度的制定與執(zhí)行不力。另一方面中小企業(yè)受制于自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、盈利能力的限制,機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、人員配置不到位,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法依靠這樣的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)很難得以實(shí)施。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確
我國(guó)中小企業(yè)在設(shè)置企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)往往忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的考慮,很多企業(yè)沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)目標(biāo),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的目標(biāo)基本上類似于獲取更多的利潤(rùn),至于一些細(xì)節(jié)性的東西也是模仿其他企業(yè)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位不明確致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)缺乏方向性,相關(guān)的制度、程序沒(méi)有針對(duì)性,這樣既不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展,也為企業(yè)日常的財(cái)務(wù)運(yùn)行帶來(lái)了隱患。
(三)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一般比較簡(jiǎn)單,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題:
1.財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的涉及面偏窄
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)組織規(guī)模較小,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)往往僅限于單位的日常會(huì)計(jì)核算,在融資、投資問(wèn)題上,財(cái)務(wù)部門(mén)參與的程度很低,一般都是由企業(yè)所有者自己去談這方面的問(wèn)題,這種垂直式的管理模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的幅度窄,許多財(cái)務(wù)管理的職能都很難發(fā)揮作用。
2.跨級(jí)管理現(xiàn)象嚴(yán)重
在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,雖然企業(yè)設(shè)置了相關(guān)的職位,配備了相應(yīng)的人員,但是企業(yè)的許多資金的收支活動(dòng)往往不按照規(guī)定的程序來(lái)辦理,項(xiàng)目投資、資金劃撥、融資籌資及日常的財(cái)務(wù)收支等都由企業(yè)主管(企業(yè)所有者)包辦,這種財(cái)務(wù)管理職權(quán)過(guò)于集中的管理模式極大的限制了財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員完全被動(dòng)的執(zhí)行有關(guān)的決策,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專長(zhǎng),也不能保證會(huì)計(jì)人員根據(jù)單位財(cái)務(wù)狀況及時(shí)提供給管理者有用的信息。
(四)財(cái)務(wù)管理的制度不健全
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)方面投入的較少,很少有企業(yè)能夠根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定一套完善的規(guī)章制度,在財(cái)務(wù)崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲措施、財(cái)務(wù)人員的在職培訓(xùn)與考核等方面缺少必要的規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo),加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常忽視財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理人員一不能制止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一些不合理的做法,二不愿意得罪自己的同事,于是,原本就不健全的財(cái)務(wù)管理制度因?yàn)閳?zhí)行力度不夠完全成為一紙空文。
(五)財(cái)務(wù)管理缺少必要的控制程序和方法
由于中小企業(yè)在規(guī)模、發(fā)展歷程等方面的特殊性,企業(yè)管理中的“人制”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中就是財(cái)務(wù)管理工作更多的以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)為主,以領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿為重,還沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)規(guī)范的、可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制程序和方法。
(六)缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制
“以人為本”的管理理念并未深入人心,企業(yè)對(duì)員工的管理缺少必要的激勵(lì)機(jī)制。許多企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,取而代之的是各種懲罰措施,在我國(guó)中小企業(yè)中這種正向激勵(lì)少、負(fù)向激勵(lì)多。部分企業(yè)雖然制定了一些激勵(lì)措施,但是在實(shí)際運(yùn)行時(shí)很難兌現(xiàn),員工很難得到規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì),尤其是物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
二、完善我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的對(duì)策
(一)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念
中小企業(yè)的所有者和管理者要更新觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,正確處理好企業(yè)與投資者、受資者之間的關(guān)系,明確個(gè)人與企業(yè)、家族與企業(yè)的界限,明確企業(yè)的所有權(quán)關(guān)系從而維護(hù)企業(yè)利益相關(guān)者的利益。正確處理企業(yè)與債權(quán)人、債務(wù)人之間的關(guān)系,理順企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,將完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為提高中小企業(yè)管理水平的突破口,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,克服領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)度集權(quán)、家族式管理帶來(lái)的弊端,樹(shù)立適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展要求的多元化風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。
(二)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
中小企業(yè)所有者和管理者要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境確定企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),這是提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必然要求。企業(yè)在建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持客觀性、可比性的原則,充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的一般規(guī)律,又能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的獨(dú)特性,兼顧企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力。根據(jù)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,按照可計(jì)量、一致性、階段性和綜合性的要求,現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)可以將可持續(xù)發(fā)展的利潤(rùn)最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),既要重視企業(yè)的盈利性,又要避免只顧眼前利益的短視行為。
(三)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)式企業(yè)組織內(nèi)部各有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,從而將組織成員有效的組織起來(lái),共同協(xié)同努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),具體包括U型組織結(jié)構(gòu)、M型組織結(jié)構(gòu)、矩陣制結(jié)構(gòu)、H型組織結(jié)構(gòu),中小企業(yè)在設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的發(fā)展階段,設(shè)置組織崗位并合理界定財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的職能,整合企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程,明確財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重點(diǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)順利銜接,從而明確財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的權(quán)限和責(zé)任,保證財(cái)務(wù)管理工作的有序運(yùn)行。從當(dāng)前的情況來(lái)看,由于我國(guó)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)并不復(fù)雜,因此采用按照職能劃分的縱向一體化的U型結(jié)構(gòu)即可,在這一模式下,各個(gè)職能部門(mén)的獨(dú)立性較弱,但有利于發(fā)揮集中控制和統(tǒng)一指揮的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮專業(yè)管理的長(zhǎng)處。
(四)合理分配財(cái)務(wù)管理權(quán)限
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)限的分配要解決集權(quán)與分權(quán)的問(wèn)題,要改變以往財(cái)務(wù)管理權(quán)限過(guò)度集中于企業(yè)所有者的狀況,做好財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)的集權(quán)與分權(quán)工作,既要適度放權(quán),又要保證能夠?qū)ο路诺臋?quán)力進(jìn)行有效的控制。針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)限過(guò)于集中的問(wèn)題,可以通過(guò)設(shè)置合理的財(cái)務(wù)管理層次和幅度,配備稱職的財(cái)務(wù)人員來(lái)分散權(quán)力,由企業(yè)高層管理人員負(fù)責(zé)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策,日常的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)人員根據(jù)既定的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行。合理的分權(quán)有利于調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,由被動(dòng)的決策執(zhí)行者變?yōu)闆Q策參與者,克服中小企業(yè)財(cái)務(wù)決策過(guò)于集中的弊病,提高財(cái)務(wù)決策的效率。
(五)規(guī)范財(cái)務(wù)管理過(guò)程
中小企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo)建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)資金的運(yùn)行效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。要規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)審批的程序,有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行,對(duì)于特殊事項(xiàng)要有部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)所有者共同簽字審批,并且特批事項(xiàng)不宜過(guò)多。要擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)更多的參與到籌資、投資、預(yù)測(cè)、決策等管理活動(dòng)中去,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)建立財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)管理崗位責(zé)任制度等規(guī)范財(cái)務(wù)管理的控制,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的記錄、分析、反饋等建立起一個(gè)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核三位一體的內(nèi)部控制體系。同時(shí),中小企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)建立起一套行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,完善單位的內(nèi)部審計(jì)制度,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,配備稱職的內(nèi)部審計(jì)人員,更好的發(fā)揮和實(shí)施財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。
(六)建立多種形式的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制
中小企業(yè)要建立適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理人員遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè)的積極性。首先,企業(yè)要改變以往重視懲罰性措施而忽視獎(jiǎng)勵(lì)性措施的做法,將財(cái)務(wù)人員的個(gè)人收益與個(gè)人業(yè)績(jī)、企業(yè)業(yè)績(jī)聯(lián)系在一起,在設(shè)計(jì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃時(shí)要保證能夠履行諾言,避免相關(guān)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定不落實(shí)的情況發(fā)生。要樹(shù)立以人為本的管理理念并落實(shí)到實(shí)際工作中去,尊重員工,重視對(duì)員工的感情激勵(lì),與企業(yè)職工建立起良好的合作關(guān)系。
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(作者單位:長(zhǎng)沙經(jīng)開(kāi)區(qū)污水凈化中心)