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        淺論財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)應(yīng)用中的問題與對(duì)策

        2010-10-26 08:17:02高君聯(lián)
        中國經(jīng)貿(mào) 2010年14期
        關(guān)鍵詞:問題對(duì)策

        高君聯(lián)

        摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系中的核心,從財(cái)務(wù)預(yù)算的概念及作用出發(fā),結(jié)合工作中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算在各方面存在的問題,提出了相應(yīng)的對(duì)策與建議。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;問題;對(duì)策

        “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!痹谶@個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,作為企業(yè)的經(jīng)營者不僅要考慮現(xiàn)在,還應(yīng)審時(shí)度勢(shì),在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中興利除弊,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。達(dá)到從“后知后覺”到“先知先覺”的轉(zhuǎn)變,合理配置企業(yè)的資源,提高企業(yè)的營運(yùn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)。

        財(cái)務(wù)預(yù)算是指以預(yù)測(cè)和決策為基礎(chǔ),緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在計(jì)劃期內(nèi)反映企業(yè)有關(guān)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。是全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié),從價(jià)值方面總括地反映企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算與專門預(yù)算的結(jié)果。因此財(cái)務(wù)預(yù)算就成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算與專門預(yù)算的整體計(jì)劃,又稱為總預(yù)算。由此可以看出財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算中占有舉足輕重的地位。

        一、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中和經(jīng)營中的作用

        1.財(cái)務(wù)預(yù)算有利于分解企業(yè)各職能部門的奮斗目標(biāo)

        財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是企業(yè)各職能部門合作的結(jié)果,最后的決策也是對(duì)各職能部門綜合指標(biāo)平衡的結(jié)果,實(shí)際上財(cái)務(wù)預(yù)算最終將總目標(biāo)予以分解到各職能部門。財(cái)務(wù)預(yù)算以量化的形式反映了各職能部門的努力方向及奮斗目標(biāo),他們自己可以根據(jù)自己的實(shí)際情況合理地安排各項(xiàng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)預(yù)算通過引導(dǎo)和規(guī)劃未來的發(fā)展,使財(cái)務(wù)預(yù)算更加具有可接受、可實(shí)現(xiàn)、可檢驗(yàn)和挑戰(zhàn)性的特點(diǎn)。

        2.財(cái)務(wù)預(yù)算有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

        企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)必須密切配合、相互協(xié)作、統(tǒng)籌兼顧、全面安排、綜合平衡。就需要企業(yè)各職能部門的每位職工參與,共同完成,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會(huì)影響整體效益。為了使各個(gè)職能部門向著共同的戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn),通過各項(xiàng)預(yù)算的綜合平衡,促使各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位和作用。

        3.財(cái)務(wù)預(yù)算有利于作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)一旦制定了財(cái)務(wù)預(yù)算,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心就進(jìn)入了實(shí)際控制過程,而如何將預(yù)算與執(zhí)行情況更好地反映出來,就需要經(jīng)過分解落實(shí)預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)與部門、責(zé)任人的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)合起來,成為獎(jiǎng)勤罰懶、評(píng)估優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。

        二、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中存在的問題

        1.財(cái)務(wù)預(yù)算在編制過程中,容易重視短期經(jīng)營目標(biāo),忽視長(zhǎng)期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)近期的經(jīng)營目標(biāo),輕視資源深層次的開發(fā)與利用,把企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的宏偉目標(biāo)當(dāng)作明年或近幾年的發(fā)展規(guī)劃來設(shè)想,造成大家都去爭(zhēng)做“百米沖刺”,忽略了“馬拉松長(zhǎng)跑”這樣就極大地?fù)p害了企業(yè)科學(xué)發(fā)展的模式,在要求提高效益的政策下一次次損失我們企業(yè)的有利資源。

        2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中容易造成部門化,許多企業(yè)直接認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算就是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)編制和控制。而事實(shí)上,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理者的計(jì)劃性在逐步加強(qiáng),全面的財(cái)務(wù)預(yù)算早已發(fā)展為集業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、投資預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等綜合的預(yù)算體系。因沒有各部門的相關(guān)配合,財(cái)務(wù)部門就容易“閉門造車”,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致。

        3.企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中缺少監(jiān)管與考核機(jī)制。許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的態(tài)度非常隨意,不考慮哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的,而是沒有預(yù)算的就改,預(yù)算不夠的就加,最后將預(yù)算改得面目全非,沒有發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的控制作用。而到年終考核時(shí),更是四面出擊,挖空心思找原因,形成了業(yè)績(jī)考核指標(biāo)分解不下去,與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),業(yè)績(jī)考核變成了形式主義。

        三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的幾點(diǎn)建議

        1.編制財(cái)務(wù)預(yù)算,一定要遵循“統(tǒng)籌兼顧、量人為出”的原則,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定發(fā)展戰(zhàn)略,不能盲目追求經(jīng)濟(jì)效益而不顧企業(yè)將來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,才能真正促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各項(xiàng)預(yù)算,讓前后各期預(yù)算能夠?qū)釉谝黄?,然后根?jù)《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,規(guī)范整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評(píng)價(jià)和考核成績(jī)等各個(gè)環(huán)節(jié),保證財(cái)務(wù)預(yù)算能有效的運(yùn)行。

        2.以民主管理為方向,制定完善的預(yù)算工作分工體系。雖然各個(gè)業(yè)務(wù)部門因職責(zé)不同,會(huì)出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象,各部門只有先摸清“家底”,才能避免預(yù)算工作的盲目性,根據(jù)本部門的實(shí)際情況編報(bào)預(yù)算。加強(qiáng)民主化管理,提高各業(yè)務(wù)部門在預(yù)算中的積極主動(dòng)性,廣泛征求他們的意見,讓他們也真正的參與進(jìn)來,充分發(fā)揮每一位員工主人翁的思想。

        3.預(yù)算的執(zhí)行過程中要全程做好執(zhí)行情況的記錄,進(jìn)行有效的預(yù)算信息收集工作,這樣做的好處是有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取對(duì)策,并為下一步是否進(jìn)行調(diào)整提供依據(jù)。還應(yīng)對(duì)實(shí)際與預(yù)算之間的差異進(jìn)行比較,設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)范圍,超出了這個(gè)范圍,該責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)作出相應(yīng)的書面報(bào)告,分析差異的原因。企業(yè)在預(yù)算期中間或結(jié)束后,對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況以分月、季度、半年、全年進(jìn)行考核,與各職能部門的責(zé)任人或相關(guān)管理人員的工資、獎(jiǎng)金等直接掛鉤,按照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,并為下一輪預(yù)算管理的確定提供重要依據(jù)。

        在當(dāng)今這個(gè)變幻莫鍘的年代,風(fēng)險(xiǎn)無處不在、無時(shí)不在,特別是現(xiàn)在全球的金融危機(jī)形式下,企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算就顯得優(yōu)為重要,如果我們將財(cái)務(wù)預(yù)算比作一匹駿馬,我們只有抓緊這駿馬的韁繩,才能激烈的市場(chǎng)大潮中立于不敗之地。

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