劉 榮
摘要:建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。本文就建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度這一問題進行探討,探討施工企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的基礎(chǔ)上,提出解決這些問題的一些策略。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;作用
在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制制度的加強和完善始終居重要的地位,作為建筑施工企業(yè),內(nèi)部控制制度有效的建立和實施,可以提高企業(yè)的核心競爭力,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。然而,建筑業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行始終困擾著企業(yè)管理者。本文就目前施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行中存在的問題及應(yīng)對措施闡述個人的一些觀點和看法,僅供參考。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性
首先,內(nèi)部控制制度是管理者做出正確決策的有效前提,因為它可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,有效的規(guī)避企業(yè)管理人員、會計人員的舞弊行為,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量;其次,內(nèi)部控制制度可以通過加強資產(chǎn)的規(guī)范管理,加強成本的控制,保證生產(chǎn)資料的合理有效利用,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,提高經(jīng)濟效益和資產(chǎn)效率;第三,作為企業(yè)內(nèi)部的一項制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度并有效執(zhí)行,可以約束企業(yè)高級管理人員的經(jīng)營行為,規(guī)范員工的作業(yè)行為,有效的利用企業(yè)資源,全面提高企業(yè)經(jīng)營效益第四,加強完善內(nèi)部控制制度可以提高企業(yè)核心競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,對企業(yè)的發(fā)展意義重大。
二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.缺乏對內(nèi)部控制的正確認(rèn)識
由于內(nèi)部控制制度在我國企業(yè)中應(yīng)用的時間較短,許多企業(yè)管理者和相關(guān)人員對這一制度的認(rèn)識存在著很多的不足和錯誤,主要存在片面性,落后性以及錯誤性。片面性主要體現(xiàn)在相關(guān)人員片面的把內(nèi)部控制理解為單獨的監(jiān)督成本,控制資產(chǎn)安全,不能全面的系統(tǒng)的在實踐中按照合理的手續(xù)和步驟開展工作落后性體現(xiàn)在相關(guān)人員不能與時俱進,缺乏對先進內(nèi)部控制知識的了解和認(rèn)識,滿足不了施工企業(yè)發(fā)展的需要,錯誤性體現(xiàn)在相關(guān)人員錯誤的認(rèn)為內(nèi)部控制只是個擺設(shè),對相關(guān)制度和規(guī)定沒有有效的實施,導(dǎo)致企業(yè)重經(jīng)營和生產(chǎn),而忽視了過程的管理和有效的控制。
2.法人治理結(jié)構(gòu)亟待完善
法人結(jié)構(gòu)的不合理嚴(yán)重制約企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是三套班子,股東會,董事長,監(jiān)事會。但在實際操作中,卻是一套人馬互相兼職。導(dǎo)致的結(jié)果就是權(quán)責(zé)不明,自己不能監(jiān)督自己,自己不能管理自己。董事長權(quán)力過大,責(zé)任過重,法人結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),人治大于管理,導(dǎo)致企業(yè)人性味過濃,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。
3.人力資源管理落后
我國建筑業(yè)改革近年來力度很大,基本上實施了項目法施工,以項目作為施工單位的基本管理單位。但是在管理方面,卻存在著,項目上來了管理上不來,尤其是人力資源管理,員工整體水平參差不齊。企業(yè)在人力資源管理方面重視不夠、投入不足,也直接導(dǎo)致了人力資源管理落后。
4.內(nèi)部控制制度不健全
目前的建筑施工企業(yè)沒有專門的制定內(nèi)部控制制度的機構(gòu),這部分只能分散在企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于各個部門考慮的角度和看待問題的思路各有不同,因此各部門之間制定的制度有時相互沖突,不能有效的發(fā)揮內(nèi)部控制作用。另外,有些企業(yè)對管理人員履行職責(zé)缺乏考核監(jiān)督機制,也沒有制定有效的責(zé)任追究制度,對于規(guī)避內(nèi)部舞弊行為缺乏有效的監(jiān)管處罰機制。
三、加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
1.健全內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部審計和做好事后監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)該建立一個以預(yù)防為主的監(jiān)控制度,起到一個相互監(jiān)督、相互制約的作用。這樣,一旦出現(xiàn)問題的話,就可以及時的分析原因,采取相應(yīng)的措施。企業(yè)的工程項目建設(shè)是一個動態(tài)的系統(tǒng),只有掌握主動權(quán),才能快速有效的解決問題。另外,還要加強企業(yè)的內(nèi)部審計工作,作為獨立的經(jīng)濟監(jiān)督職能部門,內(nèi)部審計直接參與內(nèi)部管理,比外部審計更有利于加強監(jiān)督和提高效益。最后,還要加強事后的監(jiān)督工作,可以在會計部門設(shè)立一個具有相應(yīng)職務(wù)的崗位,配備專業(yè)的人進行監(jiān)督,監(jiān)督的過程和結(jié)果直接反饋給財務(wù)部門的負責(zé)人。
2.控制企業(yè)風(fēng)險,加強職能部門管理
企業(yè)應(yīng)該重視風(fēng)險評估工作,加強控制重點的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。首先要加強財務(wù)核算和資金統(tǒng)籌的管理。其次要加強機械設(shè)備和材料采購的管理職能。公司應(yīng)該建立統(tǒng)一的機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、建筑材料的采購與管理、驗收入庫、出庫消耗、設(shè)備租賃使用和固定資產(chǎn)的更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配和管理,提高使用率。最后要強化市場經(jīng)營和招標(biāo)投標(biāo)管理職能。
3.完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)要強化人力資源建設(shè),根據(jù)出資者資產(chǎn)與企業(yè)法人經(jīng)營權(quán)分開的原則確定完善合理的管理機制,設(shè)置股東會,董事會,監(jiān)事會和經(jīng)理層,形成一個互相制約,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的機制。同時,公司應(yīng)該與主要管理技術(shù)人員簽訂長期勞動合同,其他人員臨時聘用,設(shè)計合理的薪酬制度和激勵機制,留住優(yōu)秀人才。還要建立考核機制,科學(xué)評價員工,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
4.提高企業(yè)信息化水平
在現(xiàn)階段信息透明的狀態(tài)下,施工企業(yè)由于其特殊性,必須提高企業(yè)信息化水平,建立項目管理信息應(yīng)用平臺,才能對項目施工進行有效管理,完善內(nèi)部控制制度。應(yīng)該建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進行辦公自動化,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一經(jīng)營。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),按照程序步驟,一步步從財務(wù)管理做起,逐步滲透到各業(yè)務(wù)系統(tǒng),最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的一體化,協(xié)同辦公。為企業(yè)投資人和管理者提供更加可靠的經(jīng)濟信息。