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        對優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制方法的研究

        2010-10-09 07:05:47江西省送變電建設(shè)公司周紅琴
        關(guān)鍵詞:財務(wù)收支原始憑證內(nèi)部會計

        江西省送變電建設(shè)公司 周紅琴

        江西師范大學(xué)科技學(xué)院 江建平

        我國企業(yè)會計的內(nèi)部控制形式,指的是企業(yè)等部門通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的控制步驟、控制的措施和相關(guān)的辦法,對本企業(yè)的會計工作、會計相關(guān)的資料、其體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)行為等施以全面的監(jiān)督。企業(yè)會計內(nèi)部控制的目的體現(xiàn)在:首先,企業(yè)會計內(nèi)部控制可以保證企業(yè)會計資料的準(zhǔn)確和真實(shí)性;其次,能夠保證企業(yè)的財產(chǎn)和相關(guān)資產(chǎn)的完整安全;再次,有效地企業(yè)會計內(nèi)部控制可以保證企業(yè)的各項財務(wù)收支、企業(yè)會計核算符合法律法規(guī)及會計制度的規(guī)定。鑒于企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,為保證上述目標(biāo)得以順利的實(shí)現(xiàn),應(yīng)重點(diǎn)解決好企業(yè)的會計核算監(jiān)督和制度建設(shè)問題。

        一.企業(yè)會計核算監(jiān)督的實(shí)施手段

        企業(yè)會計核算監(jiān)督是以會計核算工作為手段,對某個企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)行為和事務(wù)予以準(zhǔn)確、翔實(shí)、完整的記錄和公布,從而實(shí)現(xiàn)控制的內(nèi)部形式在企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化控制。企業(yè)內(nèi)部會計核算體系具有嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性、相互牽制等特點(diǎn)及監(jiān)督的作用,解決好會計核算的監(jiān)督問題,應(yīng)該從一下幾個主要的方面實(shí)施:

        1.對企業(yè)會計原始憑證的監(jiān)督和審核

        在進(jìn)行對原始憑證的監(jiān)督和審核時,會計機(jī)構(gòu)以及會計人員要抓住兩個重點(diǎn)的環(huán)節(jié),首先要實(shí)現(xiàn)對原始憑證的合法性和真實(shí)性的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)真實(shí)不合法的一些原始憑證,應(yīng)不予以受理并扣留相關(guān)的憑證,請示領(lǐng)導(dǎo)朝明相關(guān)的原因追究當(dāng)事人的責(zé)任。其次是對原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性的監(jiān)督,對于記載不完整、有錯誤的相關(guān)憑證要予以退回或有當(dāng)事人更正補(bǔ)充。

        2.對企業(yè)的會計賬簿監(jiān)督

        會計機(jī)構(gòu)以及會計人員發(fā)現(xiàn)偽造、變造以及故意破壞會計賬薄等行為時候要及時的制止和予以糾正。在進(jìn)行了制止和糾正行為無效時,要向上級主管的部門報告,對相關(guān)的行為及時的作出處理。

        3.對企業(yè)固定實(shí)物、相關(guān)款項的監(jiān)督

        會計機(jī)構(gòu)以及會計人員要對企業(yè)的實(shí)物、款項等予以監(jiān)督,督促企業(yè)建立并要嚴(yán)格的實(shí)施財產(chǎn)的清查等制度。對于賬薄備案的實(shí)物、款項對不上號時,要及時的按照國家的相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,超出會計機(jī)構(gòu)和會計人員的工作范圍時候,要及時的向本單位的領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求查出相關(guān)的原因,做出合適的處理。

        4.對企業(yè)的財務(wù)會計報告的監(jiān)督

        對于指使,強(qiáng)令的編造、篡改以及編造等錯誤行為,會計機(jī)構(gòu)和工作人員要及時的制止和糾正,制止和糾正沒有作用,要及時的向相關(guān)的部門報告,請求給予適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

        5.對企業(yè)財務(wù)收支的監(jiān)督和審核

        對企業(yè)的財務(wù)收支的監(jiān)督主要的包括以下幾點(diǎn):對于審批的手續(xù)不全面的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,并要求把手續(xù)辦全;對于沒有納入企業(yè)統(tǒng)一的會計核算的收支,發(fā)現(xiàn)后要予以制止和糾正;對于違反了國家法律、法規(guī)的財務(wù)收支,要不予以辦理;要及時的制止違反規(guī)定的財務(wù)收支,向單位的負(fù)責(zé)人提出書面的意見,請求進(jìn)行處理;對于嚴(yán)重的違反國家的利益、公共利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)及時的向主管部門匯報。

        二.企業(yè)內(nèi)部會計制度監(jiān)督的主要內(nèi)容

        企業(yè)內(nèi)部會計的制度監(jiān)督,指的是通過建立健全相關(guān)的法規(guī),并有效的執(zhí)行這些內(nèi)部控制制度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部形式的會計控制方式。企業(yè)單位在必要的核算監(jiān)督以外,要建立一套系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的控制。建立健全企業(yè)的控制制度,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和相關(guān)的法律法規(guī)來制定,主要包括一下幾個方面的內(nèi)容:

        1.企業(yè)會計人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度

        企業(yè)會計人員的責(zé)任制度以及內(nèi)部牽連制度主要包含:會計人員的崗位設(shè)定、崗位的職責(zé)以及崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),還涉及到崗位的人員配備、分工輪換,以及擔(dān)任不能 兼職的北部牽制制度等。

        2.企業(yè)重要事項的監(jiān)督和制約制度

        重要事項的監(jiān)督和制約制度指的是,關(guān)系企業(yè)未來發(fā)展和企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有重要影響的經(jīng)濟(jì)行為,必須要對其整個的決策過程和決策結(jié)果進(jìn)行有效的制度監(jiān)督和制約,保證企業(yè)的利益順利發(fā)展。

        3.企業(yè)會計控制的財產(chǎn)清查制度

        財產(chǎn)清查制度,主要指的是對企業(yè)的單位貨幣資金、物資財產(chǎn)以及相關(guān)的債務(wù)的清理查證。這是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)財產(chǎn)掌握的主要手段,又是進(jìn)行賬務(wù)核對的基礎(chǔ)依據(jù)。財產(chǎn)清查制度是企業(yè)內(nèi)部的會計制度重要的內(nèi)容之一。其核心工作應(yīng)該包括:財產(chǎn)清查的范圍、期限及財產(chǎn)清查的程序。

        4.企業(yè)會計內(nèi)部審計制度

        企業(yè)的內(nèi)部審計制度是指有企業(yè)內(nèi)部所設(shè)置的審計部門或人員對本企業(yè)的情況進(jìn)行的審計,是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容和重要的組成部分。通過內(nèi)部審計工作,能夠及時的發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)的不合理的會計行為,對保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,保證企業(yè)會計核算等資料的完整具有重要的意義。

        三.結(jié)語

        通過上述研究,企業(yè)內(nèi)部的會計控制主要包括會計核算監(jiān)督以及制度的監(jiān)督。其中核算監(jiān)督依靠的主要是會計核算職能的實(shí)施,主題是會計機(jī)構(gòu)和會計人員。而制度監(jiān)督主要是依賴企業(yè)的內(nèi)部的控制和完善。有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)形成北部的自控機(jī)能的形成,為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的同時,也有利于維護(hù)企業(yè)主體的相關(guān)利益。所以,制定好、實(shí)施好企業(yè)內(nèi)部的會計核算監(jiān)督和制度監(jiān)督工作,是企業(yè)內(nèi)部會計控制得以良性發(fā)展的有效方法。

        [1]張維迎.博弈論與信息經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].上海人民出版社

        [2]秦榮生.受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任論[M]..大連東北財經(jīng)大學(xué)出版社

        [3]祝足,黃培清,鄭偉軍.容忍作為控制手段及其他[J],經(jīng)濟(jì)研究,1998,3

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