于明波
(赤峰學(xué)院圖書館,內(nèi)蒙古赤峰024000)
關(guān)于高校圖書館西文編目人才培養(yǎng)的幾點(diǎn)思考
于明波
(赤峰學(xué)院圖書館,內(nèi)蒙古赤峰024000)
通過對(duì)西文編目發(fā)展歷史的回顧,明確新時(shí)期、新形勢(shì)下西文編目人才需要具備掌握各種語言技能、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等更高更全面的素質(zhì),并結(jié)合當(dāng)前西文編目工作普遍存在的問題和不足,提出具體的西文編目人才培養(yǎng)方向,著力打造專業(yè)素質(zhì)較高、外語知識(shí)廣泛、軟件操作熟練、勇于探索創(chuàng)新的復(fù)合型西文編目人才隊(duì)伍.
高校圖書館;西文編目;人才培養(yǎng)
西文編目工作是圖書館工作的重要組成部分,具有技術(shù)性、專業(yè)性、服務(wù)性等特點(diǎn).特別是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的又好又快發(fā)展,中西文化的交流和傳遞更加頻繁,西方優(yōu)秀的原版、原著、原文的作品受到更多讀者的關(guān)注和喜愛.就普通高校圖書館而言,面對(duì)日益增多的西文圖書和日趨現(xiàn)代化的編目方式,建設(shè)一支高素質(zhì)的西文圖書編目人才隊(duì)伍成為了迫切的需要.
西文編目的發(fā)展歷程,從技術(shù)環(huán)境上說,經(jīng)歷了分別以手工編目到計(jì)算機(jī)編目到聯(lián)合編目再到網(wǎng)絡(luò)編目為主的四個(gè)階段,從專業(yè)規(guī)范上說,先后經(jīng)歷了卡片著錄格式、MARC機(jī)讀目錄格式、DC元數(shù)據(jù)格式,從工作對(duì)象上說,圖書館正面對(duì)著從圖書到非書資料到網(wǎng)絡(luò)資源的變化.
1.1 手工編目為主階段(20世紀(jì)60-70年代)
文獻(xiàn)到圖書館后經(jīng)過分類,編目人員完全憑借手工單張油印或打字機(jī)打印等方式,將文獻(xiàn)的索書號(hào)、題名、責(zé)任者項(xiàng)、出版項(xiàng)等著錄項(xiàng)目著錄在目錄卡片上,不僅檢索點(diǎn)單一,檢索途徑少,而且缺少主題標(biāo)引,讀者主要通過手工查找方式進(jìn)行書目查詢,效率低下,速度緩慢.
1.2 計(jì)算機(jī)編目為主階段(20世紀(jì)80年代)
計(jì)算機(jī)編目是對(duì)書目數(shù)據(jù)的處理過程,就是把在編文獻(xiàn)的內(nèi)容和外部特點(diǎn)記錄在計(jì)算機(jī)載體上,按著錄條例進(jìn)行規(guī)范,成為一組書目數(shù)據(jù),這時(shí)開始出現(xiàn)機(jī)讀目錄,許多過去由人工完成的傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目工作,如數(shù)據(jù)錄入、查重、加工目錄卡片、目錄組織、數(shù)據(jù)審校等,已經(jīng)完全可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,讀者通過計(jì)算機(jī)查檢方式進(jìn)行書目查詢,效率大大提高,速度得到加快.
1.3 聯(lián)機(jī)編目為主階段(20世紀(jì)90年代后)
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的結(jié)合,使傳統(tǒng)的、封閉的、分散的文獻(xiàn)編目逐漸被聯(lián)機(jī)編目代替.聯(lián)機(jī)編目旨在逐步建立具有一定規(guī)模的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫和聯(lián)合館藏目錄,統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的編碼、標(biāo)準(zhǔn)的著錄、規(guī)范的標(biāo)引等高質(zhì)量數(shù)據(jù),可供各類圖書館共享書目成果與文獻(xiàn)資源,從而在一個(gè)地區(qū)或一個(gè)行業(yè)中形成網(wǎng)絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)資源共建共享.
1.4 網(wǎng)絡(luò)編目為主階段
進(jìn)入新世紀(jì),隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和廣泛應(yīng)用,編目人員通過網(wǎng)上資源編目,把有序的網(wǎng)絡(luò)空間變成數(shù)字圖書館,不再局限于本地區(qū)或本行業(yè)資源的共享,而是擴(kuò)展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)空間,更大限度地滿足廣大讀者及用戶的要求.目前,元數(shù)據(jù)(MARC、DC等)就是廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)編目形式,其簡(jiǎn)練、易理解、可擴(kuò)展等特性已經(jīng)受到世界各國(guó)的認(rèn)可,正逐步發(fā)展為世界公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).
西文編目工作現(xiàn)已步入了集中化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的嶄新時(shí)代,但現(xiàn)有的西文編目員隊(duì)伍中還存在很多問題和不足.主要體現(xiàn)在以下方面:
2.1 西文知識(shí)與編目工作還沒有有機(jī)結(jié)合起來
在普通高校圖書館中,西文圖書閱覽的需求群體具有很強(qiáng)的局限性,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),包括教師在內(nèi),西文圖書閱覽僅有中文圖書閱覽人數(shù)的10%-15%.為此,一些高校圖書館根據(jù)西文圖書編目工作的需要,從其他崗位臨時(shí)調(diào)配、抽調(diào)西文編目人員.其中,多數(shù)編目員雖具備一定的外語基礎(chǔ),但未受過西文編目工作的專業(yè)培訓(xùn),對(duì)西文編目工作必備的基礎(chǔ)性專業(yè)知識(shí)掌握不夠,屬于從頭學(xué)起、邊干邊學(xué);還有個(gè)別工作人員,從事中文編目工作多年,原有的外語基礎(chǔ)已經(jīng)過時(shí)或遺忘,從事西文編目工作后,需要重新復(fù)習(xí)外語知識(shí)、積累外語經(jīng)驗(yàn),根本無法盡快進(jìn)入新角色.
2.2 西文編目軟件與網(wǎng)絡(luò)還沒有實(shí)現(xiàn)有效鏈接
無論是聯(lián)機(jī)編目還是網(wǎng)絡(luò)編目,在客觀上都要求西文編目人員須具備豐富的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí).但一些習(xí)慣于傳統(tǒng)的、單機(jī)的編目方式的編目人員,難以適應(yīng)日新月異的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于新知識(shí)、新技術(shù)、新軟件接受能力較弱,甚至存在排斥心理,在一定程度上影響了工作效率和工作質(zhì)量.此外,全國(guó)2000余所高校中,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)注冊(cè)套路的近500所,其余高校圖書館均無法鏈接,嚴(yán)重制約了西文圖書編目的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展.
2.3 西文編目人員的外語知識(shí)還相對(duì)單一
目前,我們所接觸的西文圖書多為英文版,掌握良好的英文讀解能力非常重要,但是由于通常的英語教學(xué)所學(xué)的英文詞匯量較窄,對(duì)于西文編目工作而言實(shí)用性較差,特別是面對(duì)英文圖書中出現(xiàn)的專有名詞、專門術(shù)語需要現(xiàn)用現(xiàn)查.此外,隨著相關(guān)需求的增加以及各國(guó)文化交流的需要,法語、德語、俄語、日語等圖書也日益增多,但現(xiàn)有的西文編目人員大多只能夠熟練掌握英語,對(duì)于其他語種一無所知,導(dǎo)致大量的非英語版圖書編目工作出現(xiàn)困難,甚至無法編目擱置一邊.
2.4 西文編目人員綜合業(yè)務(wù)能力還有待提高
由于西文圖書涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、人文等內(nèi)容,從事編目工作的人員即使不能熟知各種知識(shí),也應(yīng)該做到略知各門學(xué)科.而目前西文編目人員均處在就編目而言編目的工作狀態(tài),不能積極主動(dòng)地了解和熟悉各學(xué)科門類的基本內(nèi)容,了解當(dāng)代科學(xué)發(fā)展?fàn)顩r,特別是缺乏對(duì)最新的科技動(dòng)態(tài)、圖書出版、圖書形態(tài)的了解和研究,導(dǎo)致對(duì)圖書文獻(xiàn)內(nèi)容及其形態(tài)鑒別能力的下降,容易造成具體編目工作圖書歸類混亂.
西文編目人才的培養(yǎng)是提高普通高校西文編目工作水平的有效途徑,是不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新時(shí)期西文編目工作需要的重要保障.為此,我們必須科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,以多種方式、多種途徑培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)較高、外語知識(shí)廣泛、軟件操作熟練、勇于探索創(chuàng)新的復(fù)合型西文編目人才.
3.1 參加正規(guī)資格培訓(xùn),努力成為合格的技術(shù)員
英國(guó)圖書館專家哈里森說過:“即使是世界一流的圖書館,如果沒有能夠充分挖掘館藏優(yōu)勢(shì)、效率高、訓(xùn)練有素的工作人員,也難以提供廣泛的讀者服務(wù).”美國(guó)對(duì)編目員的要求很嚴(yán)格,不但要有美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)認(rèn)可的圖書館學(xué)碩士學(xué)位,而且還應(yīng)具有相應(yīng)的編目知識(shí),具有AACR2、MARC格式,LC分類法及主題詞表,OCLC和LC規(guī)則實(shí)踐知識(shí)和規(guī)范文檔的設(shè)立與維護(hù)經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)的館藏標(biāo)準(zhǔn),具備較高的外語水平,最好還有其他專業(yè)知識(shí).具體到我國(guó),每年都要面對(duì)全國(guó)圖書館組織進(jìn)行專門的西文編目培訓(xùn),作為正在和即將從事西文編目工作的人應(yīng)該積極爭(zhēng)取這些難得的培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過短暫的集中培訓(xùn).一方面,熟悉國(guó)際上西文圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)化工作和方法,掌握國(guó)際上西文編目的最新動(dòng)態(tài);另一方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)《CALIS西文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)例解》(西文部分)等專業(yè)教材,并經(jīng)過嚴(yán)格的考試取得“上崗”資格,為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ).
3.2 涉足多門外語知識(shí),努力成為熟練的翻譯員
針對(duì)現(xiàn)在西文圖書的語種仍然以英文居多的現(xiàn)實(shí)情況,過硬的英文水平還是西文編目人員應(yīng)具備的先決條件.特別是在具體編目工作中,要不斷扎實(shí)英語基本功,不斷積累英語詞匯量,并著重掌握一些專有名詞和專業(yè)術(shù)語,更好地對(duì)各種西文圖書進(jìn)行辨類、定類、歸類和著錄.在熟練掌握和應(yīng)用英語的同時(shí),要充分利用普通高校開設(shè)多門外語課程的便利條件,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通,有計(jì)劃、有目的地組織西文圖書編目人員進(jìn)修法、德、俄、日等語種,增強(qiáng)外語學(xué)習(xí)氛圍,打造外語學(xué)習(xí)環(huán)境,讓每一位編目人員都能夠了解和掌握兩至三門外語知識(shí),在“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”中實(shí)現(xiàn)對(duì)所有西文圖書的正確、規(guī)范、科學(xué)編目.
3.3 不斷提高綜合技能,努力成為優(yōu)秀的操作員
從事現(xiàn)代編目工作時(shí)刻離不開計(jì)算機(jī).在使用計(jì)算機(jī)做好各類圖書正常編目工作的同時(shí),還要做各種資料的統(tǒng)計(jì),如分類統(tǒng)計(jì)、復(fù)本統(tǒng)計(jì)等,還可能要做新書通報(bào)、專題書目通報(bào)等,并且還要隨時(shí)備份數(shù)據(jù),以免發(fā)生意外,所以編目人員必須努力學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和實(shí)用技巧.此外,編目員要具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),比如,要了解網(wǎng)絡(luò)資源的種類、分布,識(shí)別每一種網(wǎng)絡(luò)資源的格式;要熟悉電子文獻(xiàn)的解讀方法,以便能順利將電子文獻(xiàn)解讀出來;要了解本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)在網(wǎng)上的分布情況,在圖書館的編目工作中,聯(lián)機(jī)編目協(xié)議主要是進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)機(jī)檢索,以便獲得其它圖書館或編目中心的標(biāo)準(zhǔn)書目信息,對(duì)與編目有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,掌握網(wǎng)絡(luò)檢索及資料維護(hù)技能;要了解與網(wǎng)絡(luò)資源編目有關(guān)的語言,運(yùn)用這些語言對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)記,以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化描述.這些網(wǎng)絡(luò)編目語言,可以有效幫助西文圖書編目員熟悉數(shù)字文獻(xiàn)的存儲(chǔ)及描述,以便對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行編目.
3.4 積極探索實(shí)踐途徑,努力成為勤奮的研究員
“術(shù)業(yè)有專攻”.我們?cè)诜e極倡導(dǎo)西文編目人員不斷提高自身綜合素質(zhì)的同時(shí),也需要針對(duì)每一位工作人員的不同特點(diǎn),就某一個(gè)領(lǐng)域大膽實(shí)踐、開拓創(chuàng)新、重點(diǎn)突破.特別是應(yīng)該選派有一定工作能力和信息素質(zhì)的專業(yè)人員,獨(dú)立負(fù)責(zé)某一學(xué)科圖書編目的全面工作,并制定相應(yīng)的工作職責(zé)、管理及考核辦法,充分發(fā)揮其外語專業(yè)知識(shí)、圖書情報(bào)理論以及圖書編目等特長(zhǎng),調(diào)動(dòng)個(gè)體的工作熱情和主觀能動(dòng)性.同時(shí),要提倡創(chuàng)新、鼓勵(lì)創(chuàng)新、獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)新,把創(chuàng)新意識(shí)融入到西文圖書編目的每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)中,用創(chuàng)新推動(dòng)西文編目工作科學(xué)、高效發(fā)展,用創(chuàng)新促使西文編目工作不斷滿足廣大讀者的需求,用創(chuàng)新造就適應(yīng)新時(shí)期西文編目工作的高水平復(fù)合型人才.
〔1〕孫明華.西文編目的發(fā)展對(duì)編目人員的要求.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2005(8).
〔2〕高波,白冰.國(guó)外網(wǎng)絡(luò)信息資源編目研究綜述.龍巖學(xué)院學(xué)報(bào),2008(4).
〔3〕馮淳玲.試論圖書館西文編目工作的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的西文編目工作.青海師范大學(xué)學(xué)報(bào),2009(4).
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1673-260X(2010)11-0126-02