樂娟，徐峰，吳華英

學(xué)分制學(xué)籍管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

樂娟，徐峰，吳華英

介紹了重慶科技學(xué)院實(shí)行學(xué)分制的做法和在學(xué)籍管理方面采取的相應(yīng)措施，分析了學(xué)分制學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題，提出了改善學(xué)分制學(xué)籍管理工作的建議。

學(xué)分制；學(xué)籍管理；問(wèn)題；對(duì)策

高校的學(xué)籍管理工作，包括對(duì)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)情況及各方面表現(xiàn)組織進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和記錄以及對(duì)學(xué)生入學(xué)、注冊(cè)、課程修讀、學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)資格進(jìn)行審核監(jiān)控等方面的內(nèi)容。在我國(guó)高等教育改革過(guò)程中，實(shí)行全面學(xué)分制成為許多高校的一種選擇。學(xué)分制是一種以學(xué)分為計(jì)量單位衡量學(xué)生學(xué)業(yè)完成狀況的學(xué)籍管理制度。學(xué)分制學(xué)籍管理是高校教育管理和學(xué)生管理的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，其制度設(shè)計(jì)的好壞、管理水平的高低直接影響著教學(xué)質(zhì)量，影響著創(chuàng)新人才培養(yǎng)的成敗。因此，做好學(xué)分制學(xué)籍管理工作意義重大。

一、學(xué)分制學(xué)籍管理的特點(diǎn)

與多年來(lái)實(shí)行的學(xué)年制學(xué)籍管理相比，學(xué)分制學(xué)籍管理主要有這樣一些特點(diǎn)：（1）課程的選擇性。學(xué)生可根據(jù)自己的興趣、愛好、能力、特長(zhǎng)等因素，自主選擇專業(yè)、課程、任課教師、授課時(shí)間、地點(diǎn)等，有利于發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，讓學(xué)生構(gòu)建起自己獨(dú)特的知識(shí)結(jié)構(gòu)。（2）教師的競(jìng)爭(zhēng)性。課程的選擇性給予了學(xué)生直接選擇任課教師的權(quán)利。教師教學(xué)質(zhì)量的好壞，一定程度上體現(xiàn)在選課學(xué)生的人數(shù)與出勤率。學(xué)生的選課必然對(duì)同一課程不同教師的教學(xué)進(jìn)行比較和評(píng)價(jià)，這就促使教師必須改進(jìn)教學(xué)方法，提高課程教學(xué)的吸引力。（3）培養(yǎng)的指導(dǎo)性。學(xué)分制為學(xué)生獨(dú)立自由地安排學(xué)習(xí)、充分發(fā)揮自己的興趣和特長(zhǎng)創(chuàng)造了條件，但由于學(xué)生特別是低年級(jí)學(xué)生對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)的目標(biāo)、要求不明確，所以需要配備指導(dǎo)老師給予指導(dǎo)。（4）學(xué)制的靈活性。學(xué)分制的修讀年限參考了學(xué)歷教育所要求的年限，但不受年限的嚴(yán)格限制。學(xué)生只要修滿學(xué)分，可以提前畢業(yè)，也可以延后畢業(yè)，允許學(xué)生分階段完成學(xué)業(yè)。目前實(shí)行學(xué)分制的高校，?？粕男迾I(yè)年限一般為3~6年，本科生為4~8年。（5）考核的多樣性。學(xué)生修讀的課程考試不及格可以重修，直到及格取得等值學(xué)分為止。在一定限度內(nèi)，學(xué)生對(duì)課程的學(xué)習(xí)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整。這體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生進(jìn)行目標(biāo)管理的重視，有利于培養(yǎng)學(xué)生掌握社會(huì)需要的才能，有利于體現(xiàn)人性化的辦學(xué)原則。

二、我校學(xué)分制學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀

為了適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才需求的變化，我校于2008年秋實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理體系，全面修訂了2007級(jí)本科和?？粕瞬排囵B(yǎng)方案。在近三年的實(shí)踐運(yùn)行中，我校學(xué)分制學(xué)籍管理工作主要采取了以下措施：

一是采用學(xué)分績(jī)點(diǎn)指標(biāo)體系評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。學(xué)分績(jī)點(diǎn)指標(biāo)體系包含學(xué)分績(jī)點(diǎn)、學(xué)分、平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)等指標(biāo)。平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)可以較好地反映學(xué)生在某一時(shí)段學(xué)習(xí)成績(jī)的優(yōu)劣。我校自2005年合校升本后開始啟用學(xué)分績(jī)點(diǎn)指標(biāo)體系，2007年修訂后，作為學(xué)生評(píng)定學(xué)期獎(jiǎng)學(xué)金的標(biāo)準(zhǔn)之一。

二是實(shí)施選課制。選課制是學(xué)分制的核心，學(xué)分制建立在廣泛的選課制基礎(chǔ)上。我校于2005年升本后，對(duì)全校所有專業(yè)的人才培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行了一次大規(guī)模的修訂，以適應(yīng)學(xué)分制的要求。自2007級(jí)的人才培養(yǎng)計(jì)劃開始，正式將選課制的要求貫穿其中，強(qiáng)化選修課特別是專業(yè)選修課，以達(dá)到優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)。

三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。學(xué)校制定了詳細(xì)的有關(guān)考勤和紀(jì)律條款，對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)都實(shí)行考勤，每周匯總一次，向?qū)W生公布。對(duì)學(xué)習(xí)違紀(jì)和曠課的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。

四是實(shí)行試讀和學(xué)籍警示制度。每學(xué)期期初進(jìn)行學(xué)分清理工作，對(duì)不合格學(xué)分累計(jì)為20~30學(xué)分的學(xué)生，給予學(xué)籍警示；對(duì)不合格學(xué)分累計(jì)在30學(xué)分以上者，給予停止學(xué)籍的處理。停止學(xué)籍的學(xué)生可以申請(qǐng)留級(jí)試讀，否則即作退學(xué)處理。

五是積極推行導(dǎo)師制。我校于2008年開始試行導(dǎo)師制，制定了《學(xué)生導(dǎo)師制暫行辦法》，通過(guò)導(dǎo)師對(duì)學(xué)生從學(xué)業(yè)、人生規(guī)劃等方面進(jìn)行正確引導(dǎo)。

六是實(shí)行學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生學(xué)分認(rèn)定制度。針對(duì)學(xué)分制學(xué)籍管理的特點(diǎn)調(diào)整了培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定進(jìn)行了規(guī)定，便于學(xué)生有效合理地利用學(xué)習(xí)時(shí)間和資源，及時(shí)取得計(jì)劃學(xué)分。

七是采用個(gè)性化教務(wù)系統(tǒng)管理軟件，實(shí)行學(xué)籍二級(jí)管理制度。我校于2005年購(gòu)買了一套教務(wù)管理信息系統(tǒng)，2007年正式啟用。經(jīng)過(guò)幾年的磨合及個(gè)性化修改，目前學(xué)校所有的教務(wù)管理環(huán)節(jié)均在此系統(tǒng)里處理，為學(xué)分制學(xué)籍管理的二級(jí)管理提供了平臺(tái)和保障。

三、學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

（一）選課制有待進(jìn)一步完善

學(xué)分制與選課制緊密相連，其前提條件是學(xué)校要開出大量的課程供學(xué)生選擇。目前，我校因教室資源緊張、師資缺乏等方面的限制，專業(yè)選修課無(wú)多余教師可選，公選課只能安排在晚上，重修課程也不能保證每學(xué)期開設(shè)幾個(gè)班次供學(xué)生選擇時(shí)間和教師。學(xué)生還會(huì)因?yàn)檫x課人數(shù)已滿或不足、與已選課程時(shí)間沖突等原因，不能如愿選上自己想選的課。有的學(xué)生因缺乏指導(dǎo)而盲目選課，造成選課錯(cuò)誤或選而不修，從而給自己造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，也給學(xué)校造成資源的浪費(fèi)。

實(shí)行學(xué)分制管理后，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)課程建設(shè)，促進(jìn)課程體系整體優(yōu)化，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)方法和手段。比如，可以考慮部份課程以網(wǎng)絡(luò)精品課程的方式開出，上課時(shí)間及地點(diǎn)就可以完全由學(xué)生自己掌握。當(dāng)然，學(xué)習(xí)過(guò)程中必須有在線答疑、中期檢測(cè)等手段作為保障，考核方式既可以延用傳統(tǒng)試卷考試，也可以采用課程論文或課程設(shè)計(jì)的方式。

（二）教師參與管理的意識(shí)有待增強(qiáng)

實(shí)行學(xué)分制，對(duì)教師的數(shù)量和質(zhì)量都有較高的要求。教師要不斷提高教學(xué)水平，還要對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃給予指導(dǎo)。目前我校實(shí)施的導(dǎo)師制，在專業(yè)學(xué)習(xí)方面起到了較好的指導(dǎo)作用。但是，有相當(dāng)一部份老師（包括輔導(dǎo)員）對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)定不熟悉、不清楚，以至于學(xué)生在咨詢到如轉(zhuǎn)專業(yè)、選課程序、休復(fù)學(xué)手續(xù)等這類問(wèn)題時(shí)，部分老師或者推諉不知、或者答非所問(wèn)，不能給予學(xué)生適時(shí)正確的指導(dǎo)。甚至出現(xiàn)了有的學(xué)生直到違紀(jì)受到處分后才知道有關(guān)規(guī)定的情況。大部份教師參與學(xué)籍管理的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)學(xué)籍管理規(guī)定的宣傳力度不夠，直接影響了學(xué)分制的實(shí)施效果。

教師也是高校學(xué)籍管理工作的主體之一，應(yīng)針對(duì)專業(yè)教師和專兼職輔導(dǎo)員開展學(xué)籍管理知識(shí)的培訓(xùn)，加大對(duì)學(xué)分制相關(guān)規(guī)定的宣傳力度。

（三）加強(qiáng)相關(guān)部門間的溝通和聯(lián)系

學(xué)生學(xué)籍管理工作涉及教務(wù)管理和學(xué)生管理等部門，相關(guān)部門相互配合才能及時(shí)、有效地完成學(xué)籍管理的一系列工作。因?yàn)闇贤ú粔?，曾?jīng)出現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中的在校生人數(shù)與各專業(yè)輔導(dǎo)員匯總的人數(shù)不一致的情況。學(xué)生休學(xué)或者自動(dòng)退學(xué)了，學(xué)生管理部門卻沒有及時(shí)告知教務(wù)管理部門，也沒有負(fù)責(zé)督促完成相關(guān)手續(xù)，教務(wù)管理系統(tǒng)中便未能及時(shí)更新學(xué)籍狀態(tài)數(shù)據(jù)。這實(shí)際上反映出管理工作中存在漏洞，相關(guān)部門之間的溝通和聯(lián)系應(yīng)該制度化。

（四）繼續(xù)完善系統(tǒng)管理軟件

采用基于網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)的教務(wù)信息管理軟件，是保證學(xué)分制順利實(shí)施的重要條件。我校目前采用的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件與校園網(wǎng)的教務(wù)在線結(jié)合較好，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全程學(xué)籍管理。但是，從解決教學(xué)的形式、層次、規(guī)格多樣化等方面來(lái)看，還存在很多困難。學(xué)校應(yīng)該在這方面加大人力、物力的投入，進(jìn)行軟硬件設(shè)施的改造，為學(xué)分制學(xué)籍管理提供過(guò)硬的技術(shù)保障。

實(shí)行學(xué)分制是高校教育教學(xué)改革的必然選擇。目前，由于辦學(xué)條件和觀念的差異，我國(guó)高校學(xué)分制學(xué)籍管理過(guò)程中還存在許多問(wèn)題。從使學(xué)生全面發(fā)展的角度出發(fā)，切實(shí)維護(hù)學(xué)生的利益，促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，不斷改善學(xué)分制學(xué)籍管理工作，才能真正培養(yǎng)出社會(huì)需要的多元化人才。

[1]張秋璐.高校學(xué)分制學(xué)籍管理實(shí)踐的幾點(diǎn)思考[J].巢湖學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（4）.

[2]丁明珠.關(guān)于高校學(xué)分制學(xué)籍管理的幾點(diǎn)思考[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2005（1）.

[3]王建剛，李美潔，甘應(yīng)進(jìn).關(guān)于完善高校學(xué)分制學(xué)籍管理的思考與建議[J].紡織教育，2008（4）.

book=201,ebook=608

G647.3

A

1673-1999（2010）15-0201-02

樂娟（1974-），女，重慶科技學(xué)院冶金與材料工程學(xué)院講師，從事教育管理、教育心理學(xué)研究。

2010-04-26