于紅紅
(鞍鋼集團(tuán)礦業(yè)公司,遼寧 鞍山 114000)
淺談精細(xì)化成本管理
于紅紅
(鞍鋼集團(tuán)礦業(yè)公司,遼寧 鞍山 114000)
實(shí)行精細(xì)化成本管理,是提升成本管理水平,保持企業(yè)基業(yè)長青,實(shí)現(xiàn)利益最大化的重要管理手段。文章論述了精細(xì)化管理的產(chǎn)生與發(fā)展,精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵,實(shí)施精細(xì)化成本管理的必要性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的途徑。
精細(xì)化管理;精細(xì)化成本管理;創(chuàng)新意識
精細(xì)化管理的概念,最早起源于被譽(yù)為科學(xué)管理之父的泰勒,1881年,25歲的泰勒開始在對鍋爐工人鏟煤進(jìn)行研究、分析后,精簡生產(chǎn)工序,總結(jié)出一套合理的操作方法,用以培訓(xùn)工人,使絕大多數(shù)人都能達(dá)到或超過工作定額,大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。1911年,泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理》一書,這是世界上第一本精細(xì)化管理的著作。
隨著企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,技術(shù)日趨復(fù)雜,日本由豐田汽車企業(yè)在20世紀(jì)50年代率先運(yùn)用精細(xì)化的管理理念,極大地推動(dòng)了日本的經(jīng)濟(jì)增長,使日本很快地超過了德國,成為世界第二經(jīng)濟(jì)大國。隨之,企業(yè)的精細(xì)化管理方式也開始走向世界,成為世界很多名優(yōu)企業(yè)仿效的對象。在中國,精細(xì)化管理的運(yùn)用剛剛起步,還需要一段時(shí)間的探索和完善。
精細(xì)化管理是在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把管理工作做精、做細(xì),它是通過改造員工素質(zhì)來克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理,全面提高企業(yè)管理水平和工作質(zhì)量的管理理論和方法。實(shí)質(zhì)上就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。
精細(xì)化成本管理是一種以企業(yè)的全局為管理對象的成本管理方法,它所提供的成本信息貫穿于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),是將精細(xì)化管理理論應(yīng)用在成本管理之中,運(yùn)用專門的方法,分產(chǎn)品、分訂單、分部門歸集采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,向企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、帶有明細(xì)結(jié)構(gòu)的成本信息,幫助管理者進(jìn)行各種企業(yè)決策,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,有效地適應(yīng)外部環(huán)境變化的目的。
1.激烈的競爭環(huán)境下需要精細(xì)化成本管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界范圍內(nèi)企業(yè)競爭的加劇,現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是設(shè)定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),即如何建立科學(xué)的決策系統(tǒng)以保證企業(yè)取得長期的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。企業(yè)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變賦予了企業(yè)成本管理新的含義,向成本管理提出了新的需求。要用科學(xué)的成本管理方法保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
2.決策支持需要詳細(xì)的成本信息
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)競爭由原來高利潤率增長時(shí)代逐漸向微利時(shí)代過渡。這種轉(zhuǎn)變使很多企業(yè)意識到,曾經(jīng)粗放型的管理手段和運(yùn)作方式已經(jīng)不能滿足競爭的需要,企業(yè)必須重組決策過程,保證決策過程的科學(xué)化。然而,無論是經(jīng)營決策、投資決策還是很多企業(yè)都要面對風(fēng)險(xiǎn)決策,為確保其過程和結(jié)果的準(zhǔn)確,都要靠與之相關(guān)的準(zhǔn)確、詳細(xì)的成本信息來支持。成本管理的主體是企業(yè),成本管理的動(dòng)力也應(yīng)當(dāng)來自于企業(yè)經(jīng)營管理的需要。因此,企業(yè)在成本管理過程中應(yīng)當(dāng)盡量使成本信息精細(xì)到產(chǎn)品、部門、環(huán)節(jié),以支持企業(yè)各個(gè)決策部門對于成本信息的需求,保證決策行為的正常進(jìn)行。
3.產(chǎn)品定價(jià)需要準(zhǔn)確的成本信息
現(xiàn)代企業(yè)中,產(chǎn)品的定價(jià)方法有多種,以成本為基礎(chǔ)定價(jià)是最基本的方法。成本計(jì)算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到定價(jià)決策的準(zhǔn)確性,對企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。因此,細(xì)化成本管理,努力提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、合理的產(chǎn)品成本信息,以保證產(chǎn)品定價(jià)部門可以依據(jù)這些信息制定出合理可行、有競爭力的產(chǎn)品價(jià)格。
4.自制外包決策需要工序成本信息
自制外包決策是指根據(jù)市場的需要評估企業(yè)自身的資源,出于充分利用資源、控制成本、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目的,在自己生產(chǎn)和將生產(chǎn)管理的某個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)交于企業(yè)以外的獨(dú)立方完成這兩個(gè)選擇中作出決策。在傳統(tǒng)企業(yè)中,自制或是外包決策是在衡量自制成本與外包成本基礎(chǔ)上作出的選擇。在現(xiàn)代企業(yè)中,也是以成本為基礎(chǔ),但同時(shí)結(jié)合對企業(yè)核心競爭力、外包方管理與協(xié)調(diào)等因素的考慮后作出的決策。由此可見,成本信息對企業(yè)自制外包決策起著舉足輕重的作用,而詳細(xì)的工序成本信息能夠便于企業(yè)計(jì)算自制的產(chǎn)品成本,從而與外包成本進(jìn)行比較,長遠(yuǎn)地作出正確的決策。
5.傳統(tǒng)的成本管理不能提供詳細(xì)準(zhǔn)確的成本信息
傳統(tǒng)的成本管理比較粗放,僅限于國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行,側(cè)重于宏觀需要,基本上為國家服務(wù),從而將本來應(yīng)企業(yè)化的成本管理社會(huì)化。成本管理對象局限于財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、產(chǎn)品、材料、用戶、銷售市場和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,只注重對財(cái)務(wù)成本的核算,缺少對管理成本的核算,注重對生產(chǎn)成本核算而忽視對產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本以及銷售成本的核算,難以起到為企業(yè)決策提供充分、詳細(xì)信息的作用;另一方面,傳統(tǒng)的成本管理不能貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理全過程,無法提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,從而導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息扭曲,使企業(yè)作出錯(cuò)誤的決策,產(chǎn)生不必要的損失。
由此可見,傳統(tǒng)的粗放型成本管理方法已經(jīng)不能滿足日益激烈的競爭需要,企業(yè)要想在競爭中處于有利地位,長期保持競爭優(yōu)勢,必須對成本管理方法從深度和廣度上重新思考,精細(xì)化成本管理方法就是企業(yè)面對新的挑戰(zhàn)摸索出來的一條新途徑。
實(shí)施精細(xì)化成本管理就是用精心的態(tài)度、精細(xì)的過程,產(chǎn)出精品的結(jié)果。成本管理要力求做到復(fù)雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化。通過細(xì)化和量化推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化保證精準(zhǔn)化。
1.從成本核算出發(fā),夯實(shí)成本管理基礎(chǔ)
(1)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,尋求最適合的成本核算方法。保證企業(yè)決策者利用精確的成本信息,改善經(jīng)營過程,進(jìn)行資源決策、產(chǎn)品定價(jià)及組合決策,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
以各作業(yè)為核心確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)耗用的資源,細(xì)化成本項(xiàng)目明細(xì),將成本指標(biāo)進(jìn)行分解,單項(xiàng)指標(biāo)單個(gè)責(zé)任人,明確每個(gè)責(zé)任人的管理職責(zé),下達(dá)考核目標(biāo)。每項(xiàng)指標(biāo)從預(yù)算、實(shí)施、考核逐項(xiàng)逐級管理,以此來推動(dòng)成本管理精細(xì)化。
(2)明確成本核算內(nèi)容和開支范圍。保證企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營成果能夠得到客觀、真實(shí)的反映。
成本有狹義和廣義之分,狹義成本是與當(dāng)期的經(jīng)營收益相匹配的開支;廣義成本則是與其產(chǎn)生的收益相匹配的,這個(gè)收益可能體現(xiàn)在當(dāng)期,也可能體現(xiàn)在今后各個(gè)時(shí)期。為客觀反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果,應(yīng)當(dāng)合理劃分資本性支出與收益性支出的界限。明確成本核算內(nèi)容、劃清成本開支范圍,有助于我們合理壓縮成本空間,體現(xiàn)真實(shí)的盈利能力和競爭水平。
2.以標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)精細(xì)化管理
精細(xì)化成本管理的目標(biāo)之一是提高成本管理的精確性,成本管理要想精確必須先將成本指標(biāo)量化、成本管理責(zé)任具體化,進(jìn)而制定成本開支標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)體系。這樣,對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制、實(shí)施成本管理,才能保證管理的精細(xì)化。
3.加強(qiáng)精細(xì)化成本管理的制度建設(shè)
為確保這一方法有效運(yùn)作需要建立起規(guī)范化、流程化的管理制度,構(gòu)筑“制度化”的“剛性”管理環(huán)境。通常,制度越嚴(yán)密,責(zé)任感越強(qiáng),管理績效越顯著。因此,實(shí)施精細(xì)化成本管理要建立健全各項(xiàng)成本核算及管理制度,通過細(xì)化工作程序和制定工作標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)制度的可操作性,使每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每件事情的完成都能夠按照制度的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的操作,實(shí)現(xiàn)“處處有管理、人人會(huì)管理”的局面。
4.需要信息系統(tǒng)的有效支持
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,又推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。精確化成本管理通過計(jì)算機(jī)技術(shù)匯集供應(yīng)鏈各方的信息,對成本進(jìn)行精細(xì)化歸集和合理分配,排除傳統(tǒng)成本核算中由于手工操作,只能進(jìn)行簡單的核算,忽略對一些復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的弊端,更加注重信息技術(shù)與管理的高度融合。
5.樹立成本管理的發(fā)展和創(chuàng)新意識
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展、環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要?jiǎng)討B(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
[1]愛德華·布洛克.戰(zhàn)略成本管理[M].王斌,譯.北京:人民郵電出版社,2003.
F23
A
1673-0046(2010)8-0073-02