摘 要:本文針對(duì)浙江大學(xué)教學(xué)資源管理的實(shí)際情況，對(duì)教學(xué)資源管理與服務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)踐探索和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，通過(guò)創(chuàng)建智能化、高效化和科學(xué)化的管理信息系統(tǒng)，提高教學(xué)資源的綜合使用效率，更好地為各層次人才培養(yǎng)提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校 教學(xué)資源 管理信息系統(tǒng)

隨著高校辦學(xué)空間的不斷擴(kuò)展，教學(xué)資源的數(shù)量也與日俱增。如何通過(guò)信息化管理手段，科學(xué)、高效、合理地規(guī)劃、調(diào)配、使用教學(xué)資源，提高教學(xué)資源的綜合使用效率，成為目前高校教學(xué)資源管理研究的一項(xiàng)重要課題。浙江大學(xué)教學(xué)資源管理中心近一年來(lái)一直致力于教學(xué)資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，目前建設(shè)成效已初步顯現(xiàn)。

一、教學(xué)資源現(xiàn)狀分析

浙江大學(xué)現(xiàn)有紫金港、玉泉、西溪、華家池和之江5個(gè)校區(qū)。根據(jù)學(xué)校房地產(chǎn)管理處數(shù)據(jù)庫(kù)記載，全校教室總面積為57149平方米，共計(jì)591間，座位數(shù)為53844個(gè)，其中多媒體教室318間，座位數(shù)為37073個(gè)。

浙江大學(xué)現(xiàn)有全日制在校學(xué)生43488余人，其中:研究生19751人，本科生23737人;另有攻讀研究生專業(yè)學(xué)位9482人，外國(guó)留學(xué)生1700人，成人繼續(xù)教育24068人。①根據(jù)近年來(lái)的運(yùn)行情況，雖然辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生人數(shù)不斷增加，但教學(xué)資源的總量還是基本能夠適應(yīng)學(xué)校目前的教學(xué)需求。

二、教學(xué)資源管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，浙江大學(xué)教學(xué)資源的管理采取教學(xué)質(zhì)量與資源管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配，房地產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)維修，后勤管理處負(fù)責(zé)保潔等日常服務(wù)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)設(shè)備維護(hù)等多個(gè)部門相互協(xié)調(diào)、相互配合的一種管理體制。

總體上，浙江大學(xué)教學(xué)資源的管理是穩(wěn)定有序的，但也存在一些問(wèn)題。由于擁有紫金港、玉泉、西溪、華家池和之江五個(gè)校區(qū)，教學(xué)資源數(shù)量多、分布廣，在管理過(guò)程中又涉及多個(gè)部門，牽涉面廣，管理難度較大，再加上學(xué)校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張、教學(xué)設(shè)施不斷更新?lián)Q代、教學(xué)資源管理制度上存在薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致在教學(xué)資源管理方面仍存在一些問(wèn)題。例如，教學(xué)質(zhì)量與資源管理處、房地產(chǎn)管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等部門根據(jù)各自職能的側(cè)重收集教學(xué)資源信息，進(jìn)行日常管理，致使教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息出現(xiàn)差異，部分信息更新不及時(shí);學(xué)生分布不均勻，教學(xué)資源結(jié)構(gòu)欠合理，部分校區(qū)教學(xué)資源過(guò)剩;專業(yè)(專用)教室的使用管理層面多樣，歸屬不一，導(dǎo)致重復(fù)投資、受益面小、資源流失……

三、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

1.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，學(xué)校各部門分工維護(hù)、統(tǒng)一使用公用數(shù)據(jù)，消除“數(shù)據(jù)孤島”，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、權(quán)威性。

2.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，接軌學(xué)校公用信息系統(tǒng)、現(xiàn)有教學(xué)管理系統(tǒng)(現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng))，開(kāi)發(fā)繼續(xù)教育模塊，提高教學(xué)資源的綜合使用效率，滿足本科生、研究生、留學(xué)生、繼續(xù)教育學(xué)生的教學(xué)需求。

3.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確地處理調(diào)課、借用教室等對(duì)教學(xué)資源臨時(shí)占用的調(diào)配工作，切實(shí)提高教學(xué)資源的綜合使用效率。

4.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，規(guī)范教學(xué)資源調(diào)配的工作流程，提高教學(xué)資源管理和服務(wù)工作的水平。

四、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)及任務(wù)

創(chuàng)建智能化、高效化和科學(xué)化的管理信息系統(tǒng)，科學(xué)、高效、合理地管理和利用教學(xué)資源，對(duì)于整個(gè)學(xué)校教學(xué)的正常運(yùn)行有著重要的價(jià)值。因此，教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)定位是建立一個(gè)能夠統(tǒng)籌各層次、各類型教學(xué)需求的教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，提高教學(xué)資源綜合使用效率;滿足教學(xué)資源網(wǎng)上調(diào)配、使用、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，方便師生使用;提升教學(xué)資源的管理和服務(wù)水平。

建設(shè)任務(wù)主要是開(kāi)發(fā)教學(xué)資源信息維護(hù)、教學(xué)資源使用情況查詢統(tǒng)計(jì)、教學(xué)資源調(diào)配、教室借用、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源使用情況的實(shí)時(shí)查詢、教學(xué)資源網(wǎng)上借用、教師網(wǎng)上進(jìn)行教學(xué)調(diào)課、全校排課排考資源的統(tǒng)一調(diào)配、全校教學(xué)資源使用查詢、統(tǒng)計(jì)與分析。

五、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的方案

教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)主要分為以下幾部分:

1.教學(xué)資源基本信息管理

建立教學(xué)資源的基本信息庫(kù)，對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得各部門能夠準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)有效信息在各部門間的及時(shí)傳遞，提高管理效率，避免資源浪費(fèi)。教學(xué)資源信息的實(shí)時(shí)更新也使學(xué)校管理層及時(shí)獲取決策所需的準(zhǔn)確信息。摸清學(xué)校教學(xué)資源的基本情況，如各種類型教室、實(shí)驗(yàn)室、場(chǎng)館的數(shù)量以及容量等，為查詢、使用及進(jìn)一步的教學(xué)資源建設(shè)規(guī)劃等提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，也為學(xué)校教學(xué)資源管理(如排課排考)提供數(shù)據(jù)支持。

教學(xué)資源基本信息庫(kù)是教學(xué)資源管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)，是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中將根據(jù)房地產(chǎn)管理處公用房數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，整合本科生院、研究生院現(xiàn)有的教室數(shù)據(jù)庫(kù)，建立教室(教學(xué)場(chǎng)所)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一由教學(xué)資源管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)。

2.教學(xué)資源使用調(diào)配管理

教學(xué)資源的使用調(diào)配管理工作，即面向本科生、研究生和繼續(xù)教育的學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育教學(xué)排課，臨時(shí)調(diào)課以及各種活動(dòng)的臨時(shí)借用等。凡本科生院、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院的學(xué)歷教育，可直接進(jìn)入管理系統(tǒng)使用教學(xué)資源，其他形式的教學(xué)活動(dòng)必須按規(guī)定進(jìn)行借用申請(qǐng)，待教學(xué)資源管理中心批準(zhǔn)并提供教學(xué)資源后才可以使用。

3.教學(xué)資源查詢統(tǒng)計(jì)

建立教學(xué)資源查詢統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源使用情況的實(shí)時(shí)查詢，并可根據(jù)學(xué)年、學(xué)期、校區(qū)、教學(xué)類型、教學(xué)層次、教學(xué)時(shí)間、教室類別等條件對(duì)教學(xué)資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。準(zhǔn)確掌握教學(xué)資源使用與待用狀況，根據(jù)教學(xué)資源利用率等信息，改進(jìn)管理方法，對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行充分的利用。

六、教學(xué)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的成效

通過(guò)近半年的試運(yùn)行，(下轉(zhuǎn)第93頁(yè))(上接第92頁(yè))教學(xué)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)成效初步顯現(xiàn):

1.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，不僅提高了教學(xué)資源基本信息管理工作的效率，避免了各部門不必要的重復(fù)勞動(dòng)，而且還能及時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，可以使教學(xué)資源管理和其他管理系統(tǒng)接軌，例如排課系統(tǒng)，使得與教學(xué)資源有關(guān)的信息能夠及時(shí)共享，并能夠及時(shí)準(zhǔn)確地處理調(diào)課、借用等對(duì)教學(xué)資源臨時(shí)占用的調(diào)配工作，切實(shí)提高教學(xué)資源的綜合使用效率。

3.利用教學(xué)資源管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決教學(xué)資源的管理問(wèn)題，規(guī)范了教學(xué)資源調(diào)配的工作流程，提高了教學(xué)資源調(diào)配工作的效率。

注釋:①全日制本科學(xué)生數(shù)來(lái)源于浙江大學(xué)現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng);研究生、繼續(xù)教育學(xué)生數(shù)分別來(lái)源于浙江大學(xué)研究生院與繼續(xù)教育學(xué)院。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2010年1月28日。

作者單位:浙江大學(xué)本科生院教學(xué)資源管理中心