● 李志 程珺
上世紀90年代起,西方管理學界開始大力推崇學習型組織的研究和實踐。有資料顯示,全球500強企業(yè)中,50%以上都是學習型企業(yè);美國排名前25位的企業(yè),80%是學習型企業(yè) (楊書林,2004)。借鑒西方企業(yè)的一些成功經(jīng)驗,有助于我國企業(yè)建設學習型組織。
據(jù)統(tǒng)計,自2005年起,連續(xù)5年躋身世界500前100名的企業(yè)共有65家。通過對這65家企業(yè)的深入分析,本研究選取明確提出建立學習型組織的10家企業(yè)作為的(為沃爾瑪、皇家殼牌石油、通用電氣、西門子、松下電氣、惠普、三星電子、雀巢、索尼和寶潔公司)作為對象。本研究的資料來源為這10家知名企業(yè)官方網(wǎng)站中公布的資料、企業(yè)高層管理者的著作以及CNKI全文數(shù)據(jù)庫。
企業(yè)高層領導者對學習型組織的認識及重視程度,會塑造企業(yè)建設學習型組織的理念。理念會直接影響企業(yè)在建設完善的學習型組織體系的中每個環(huán)節(jié)的順利進行,也決定了學習型組織的生命力。
第一,將建設學習型企業(yè)作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標之一。10家企業(yè)中有7家明確提出了將企業(yè)和員工的共同成長作為企業(yè)的宗旨,力求實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。皇家殼牌石油公司一直致力于打造學習型組織,并在企業(yè)內(nèi)部推崇“學習是第一競爭力”學習理念(蔡豐,2010)。沃爾瑪三大核心價值觀的第一項就是“尊重每一位員工”,認為公司有義務讓員工在學習中成長。
第二,在分享中學習,在學習中創(chuàng)新。10家企業(yè)都鼓勵員工分享知識和經(jīng)驗企業(yè),認為管理者與員工之間的相互分享能有效的提高工作效率,并能促進員工工作中的創(chuàng)新。惠普認為分享知識的背后是促進員工對企業(yè)文化的認同,也是企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展的動力(高建華,2006)?;萜丈虒W院的辦學理念之一就是分享惠普的成功經(jīng)驗(楊超,2004)。在此基礎上,企業(yè)注重知識的轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新過程,關注真正將知識轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,提高企業(yè)對知識的利用率。
第三,強調(diào)個人學習、團隊學習與組織學習相結合。創(chuàng)建學習型組織最重要的是,將個人和團隊學習轉(zhuǎn)化為組織學習,以保證學習的速度和質(zhì)量,使企業(yè)的學習能力和知識積累能夠滿足應對市場變化的需要。
第四,強調(diào)“以人為本”的企業(yè)文化核心?!耙匀藶楸尽币蟪浞挚紤]員工的個體差異,讓員工自覺參與學習。雀巢公司的企業(yè)文化是“人——我們最有價值的財富”,并真正做到了根據(jù)每位員工的個性特點和能力水平,提供相應的培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(毛赫爾,2008)。寶潔公司也提出了“珍視每個員工的不同之處”的理念,利用良好的學習氛圍,鼓勵員工實現(xiàn)更高期望。
第一,組織結構。組織結構是建設學習型組織建設的根本保證。惠普、三星、殼牌和通用等公司都設有專門的機構負責管理企業(yè)內(nèi)部所有學習活動?;萜帐鞘澜?00強中較早成立的知識管理委員會的公司,并設有首席知識官一職,統(tǒng)籌企業(yè)的學習活動。首席知識官和知識管理委員負責對企業(yè)學習型組織的建立和維護,收集并發(fā)布企業(yè)內(nèi)外部信息,以及配合人力資源部開展培訓及推廣企業(yè)的學習文化(徐擁軍等,2006)。實踐表明,惠普通過知識管理提高了企業(yè)知識管理整合能力,減小了因員工流失造成的知識經(jīng)驗的流失,節(jié)約了創(chuàng)新成本,提高了企業(yè)的競爭力。
第二,投入保障制度。建立長期穩(wěn)定的投入制度,能保障學習型組織建設的順利進行。國外知名企業(yè)均建立了完善的投入體系,并認為這種投入會給企業(yè)帶來更大收益。寶潔公司一直秉持“人才=觀念+方法+投入”的培訓理念;殼牌公司平均每年在一位員工身上花費的培訓費用達2400美元(蔡豐,2010);通用電氣的前CEO杰克韋爾奇,在其任期內(nèi)提出,必須保證每年將公司稅前收益的10%投入建設企業(yè)大學和員工培訓學習中(楊海燕,2009)。
第三,激勵制度。員工只有不斷地自我學習和積極參與公司提供的培訓,才能得到職位和薪酬方面的提升。雀巢、索尼、三星等公司都堅持員工只有進行過相關學習和培訓,才能申請更高一級的崗位,并且將學習和培訓考評與員工工資掛鉤。除了常規(guī)獎勵,寶潔公司每年還會對有學習創(chuàng)新行為、學習進步表現(xiàn)的團隊和個人進行特別表彰。
第四,評估制度。學習體系的另一重要部分是完善的效果評估和監(jiān)控機制,以檢測員工學習是否達到預期目標。沃爾瑪對學習效果評估主要針對學習的積極性和主動性、知識的掌握及運用程度等三個方面:(索德奎斯,2009)。企業(yè)的“實時監(jiān)控”制度保障了對員工提供學習和培訓機會的針對性、提高了員工對學習的重視程度、促進了員工學習成果轉(zhuǎn)化為高績效的行為,更是公司學習和培訓效果最大化重要保證。
從硬環(huán)境建設上看,企業(yè)會不惜重金引進先進科技手段,以提高知識管理員工開發(fā)的水平。10家企業(yè)全部建立了完善的內(nèi)部學習網(wǎng)絡,員工可在線學習和搜索全球范圍內(nèi)所有子公司的培訓和學習資料,這在很大程度上降低了企業(yè)的學習成本。此外,內(nèi)部學習網(wǎng)絡還設有電子圖書館、在線數(shù)據(jù)庫以及員工學習和交流平臺等。
從軟環(huán)境建設上看,企業(yè)在內(nèi)部積極營造“我要學”及“知識共享”的氛圍。西門子公司人力資源部的核心工作之一就是幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,讓員工擁有工作目標感的同時,也激發(fā)其危機意識——如果學習跟不上企業(yè)的要求,員工就無法實現(xiàn)自己的職業(yè)目標——從而成功將學習氛圍從“要我學”變成了“我要學”。在學習型組織中,公開交流、分享經(jīng)驗、共享知識是全體員工的自覺行為。員工通過正式與非正式方式交流經(jīng)驗,分享和學習新技能,碰撞思想,使得員工個體知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)的共有知識。
學習型組織的學習內(nèi)容不是單一的基于本崗位的知識技能學習,而應是綜合性的知識學習。樣本企業(yè)的學習內(nèi)容大致分為四類:其一是專業(yè)知識和業(yè)務技能類,即員工所在職位或職位族所需求的專業(yè)知識和技能,一般企業(yè)會在員工新入職或是晉升前,要求員工自學或給予培訓的方式使員工獲得相關知識技能;其二是通用素質(zhì)類,即企業(yè)一般性崗位需要的通用的知識和能力方面,如溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等;其三是語言類即外語知識,如寶潔公司會根據(jù)員工的實際情況及工作的需要,聘請國際知名的英語培訓機構設計并教授英語課程,新員工還會集中參加的短期英語培訓(金旺,2006);其四管理技能類,即管理技巧和領導藝術等知識,如索尼公司會對所有新提升的主管經(jīng)理進行“項目管理”、“領導技巧”以及“演講技巧”的培訓,幫助其適應角色轉(zhuǎn)換,以更合理有效的方式管理團隊。
第一,積極開展輔助學習活動。企業(yè)通過制度建設和環(huán)境建設,利用e-Learning(網(wǎng)絡學習)、專題研討會和信息通報會等方式促進員工自主學習。索尼公司在公司內(nèi)部廣泛開展“讀書報告會”的小組活動,由企業(yè)高層領導推薦書目,并資助員工購買書籍費用等方式鼓勵員工自學習和開發(fā) (李志、謝磊,2010)。殼牌員工自發(fā)形成了學習沙龍,通過沙龍活動增進信息的交流和員工的團隊合作意識。通用電氣則鼓勵員工高度參與企業(yè)運作,其中最著名的是杰克韋爾奇在1980年代后期發(fā)起了 “群策群力”(Work-Out)活動,通過收集全公司的智慧,提出改進工作的好點子(杰克·韋爾奇,2005)。
第二,重視企業(yè)內(nèi)部培訓工作。樣本企業(yè)的內(nèi)部培訓主要有兩種方式,其一是新員工導師制,10家企業(yè)都有為每位新員工指派一名有多年工作經(jīng)驗且業(yè)績優(yōu)秀的導師的制度;其二是對員工進行內(nèi)部培訓,企業(yè)一般選擇一線的高級經(jīng)理或資深技術人員對員工進行培訓。在惠普,100%的內(nèi)部培訓教師來自高層管理人員,而有機會成為內(nèi)培教師是對員工本身就是極大的鼓勵(王巖石、門春海,2004)。
第三,提供崗位輪換及海外學習。崗位輪換能培養(yǎng)員工多種技能。沃爾瑪著力在企業(yè)內(nèi)部廣泛實行崗位輪換制度,培養(yǎng)“一專多能”的人才,提高了員工及團隊的靈活性和適應性。除了崗位輪換,一些樣本企業(yè)還為員工提供了較多的海外學習機會,通過跨文化的學習,培養(yǎng)具全球化視野的管理人才,也為企業(yè)未來的發(fā)展積蓄人才。索尼的“管理伙伴計劃”為優(yōu)秀的員工提供為期兩年的海外在職培訓學校,用以培養(yǎng)未來的索尼管理人才。
第四,開辦企業(yè)大學。調(diào)查的10家企業(yè)全部有專門的企業(yè)大學或在世界各地建立專門的培訓中心。員工通過全面的學習企業(yè)文化、專業(yè)知識技能和管理經(jīng)驗,提高對企業(yè)的認同感、歸屬感及工作效率。通用電氣的克羅頓維爾培訓中心是向全體員工開放的,而惠普商學院、寶潔的企業(yè)大學的學員則基本是企業(yè)的中層以上管理人員,通過系統(tǒng)學習領導藝術、戰(zhàn)略管理、企業(yè)運營等方面的知識,提高企業(yè)的整體管理和經(jīng)營水平。
實踐表明,建設學習型組織能有效提升員工能力,改善員工整體績效,并為企業(yè)創(chuàng)造發(fā)展動力。國外企業(yè)成功實踐給我們的啟示是:
第一,建立完善的制度體系。企業(yè)應根據(jù)實際情況建立統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)學習行為的組織體系;充足的經(jīng)費投入,保障學習型組織的順利運行;對不同層次員工給予不同的激勵措施,激發(fā)員工的學習熱情和積極性;全面評估員工學習效果,以提高學習成果的轉(zhuǎn)化率。
第二,營造學習環(huán)境,鼓勵員工自主學習。企業(yè)應努力營造全員學習的氛圍,為員工構建知識共享的平臺,讓每位員工都有參與學習的條件,鼓勵員工積極分享知識和經(jīng)驗,并運用企業(yè)經(jīng)營管理的各種措施,促使員工自覺學習。
第三,基于勝任模型,精選學習內(nèi)容。結合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求、員工隊伍建設以及崗位特點,對員工的學習內(nèi)容和方向進行正確的引導,為員工設計合理的學習路線,保障員工學習內(nèi)容能有效的應用于工作實踐,真正提高員工素質(zhì),促進企業(yè)知識能力的轉(zhuǎn)換。
第四,拓展學習方式,服務學習目標。充分利用現(xiàn)有的各種學習平臺,引導員工參與學習,并發(fā)展和創(chuàng)新學習途徑和方法。在提升員工學習興趣的同時,為企業(yè)實現(xiàn)全員學習和全程學習服務。
1.Peter M.Senge,The Fifth Discipline.Currency,1990.
2.楊書林:《談加緊建立學習型企業(yè)》,載《經(jīng)濟論壇》,2004年18期。
3.蔡豐:《親歷殼牌》,機械工業(yè)出版社,2010年版。
4.高建華:《笑著離開惠普》,商務印書館,2006出版。
5.楊超:《惠普商學院開創(chuàng)企業(yè)培訓新模式》,載《中外管理》,2004年第5期。
6.[德]赫爾穆特·毛赫爾:《管理圣經(jīng)》,東方出版社,2008年版。
7.徐擁軍等:《對中國惠普知識管理的思考》,載《情報雜志》,2006年第2期。
8.張祖平:《企業(yè)年金對人力資本的影響研究》,載《現(xiàn)代企業(yè)管理》,2004年12期。
9.楊海燕:《通過組織學習構建企業(yè)核心競爭力的研究》,西北大學碩士論文,2009年。
10.[美]索德奎斯:《沃爾瑪不敗之謎》,中國社會科學出版社,2009年版。
11.金旺:《世界頂級企業(yè)怎么培養(yǎng)員工》,載 《軌跡》,2006年第8期。
12.李志、謝磊:《知名企業(yè)成功之道.科技管理研究》,載《科技管理研究》,2010年第7期。
13.[美]杰克·韋爾奇:《贏》,中信出版社,2005 年版。
14.王巖石、門春海:《“惠普式”培訓:讓學習為企業(yè)帶來最大價值》,載《現(xiàn)代商業(yè)銀行》,2004年12期。