[摘 要] 英語是全球商業(yè)社會里最主要的語言，運用英語進行商業(yè)上書面的溝通交流，是基于當(dāng)今經(jīng)濟全球化的需求對高職院校培養(yǎng)外向型、復(fù)合型人才的要求之一。目前我國相當(dāng)數(shù)量的高職院校開設(shè)的都有商務(wù)英語專業(yè)，商務(wù)英語寫作是該專業(yè)的核心課程之一，其教學(xué)方法不應(yīng)同于本科院校的商務(wù)英語寫作。本文正是從這個視角探討高職院校如何培養(yǎng)和提高高職院校學(xué)生商務(wù)英語寫作能力。

[關(guān)鍵詞] 高職院校 商務(wù)英語 寫作能力

眾所周知，取得商業(yè)成功的一個最重要的方面就是具有良好的溝通交流能力，其中包括口頭交流和書面交流。在當(dāng)今的職場上，每天的英文函電，傳真，電子郵件應(yīng)付自如，能撰寫出簡潔、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)文書，不僅能夠更好地與同事、上司及商業(yè)伙伴進行有效的溝通，提高工作效率，而且能夠促成商業(yè)合作的成功。為了滿足商業(yè)社會在這方面人才的需求，目前高職院校商務(wù)英語專業(yè)所開設(shè)的商務(wù)英語寫作課程，其教學(xué)方法還在探討之中。筆者認(rèn)為:其教法首先應(yīng)不同于本科教學(xué)，而后者往往從外語水平、母語寫作能力、寫作任務(wù)與條件、寫作練習(xí)頻率、元認(rèn)知能力和體裁意識等因素方面來強化外語寫作，因為這些因素對外語寫作的質(zhì)和量有不同程度的影

響。高職院校的商務(wù)英語寫作應(yīng)當(dāng)和實際應(yīng)用緊密結(jié)合，探索出一條屬于自己的教學(xué)方法。

一、培養(yǎng)高職院校學(xué)生商務(wù)英語寫作能力的理據(jù)

高職院校商務(wù)英語專業(yè)的設(shè)置是以市場需求為導(dǎo)向的，在教學(xué)內(nèi)容和課程體系上強調(diào)以能力為本，突出技能培養(yǎng)。商務(wù)英語專業(yè)旨在培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用性商務(wù)英語人才，學(xué)生應(yīng)具有較為扎實的英語語言能力和基本商務(wù)技能，能在多種商務(wù)場合以英語作為工作語言進行活動，在外向型企業(yè)、三資企業(yè)、跨國公司或我國海外企業(yè)等單位從事商務(wù)翻譯、涉外行政管理、涉外服務(wù)貿(mào)易、涉外市場銷售等相關(guān)的業(yè)務(wù)工作和涉外工作。

而在這些外向型企業(yè)中，每個員工每天要處理大量英文的電子郵件，傳真等，這都在考驗著每個員工的商務(wù)英語書面表達能力。在一些跨國公司中，英語往往是惟一的交流工具，曾有統(tǒng)計資料:高級經(jīng)理每周要花費15個小時以上的時間來改正初級同事的英文寫作(In some multinational firms， senior managers spend up to 15 hours a week redrafting junior colleagues’ written English)。這些都說明，商務(wù)英語的書面表達在職場上是何等的重要，而對于畢業(yè)后要步入職場的商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生來說，商務(wù)英語寫作能力的培養(yǎng)對他們又是何等的關(guān)鍵。

二、高職院校學(xué)生商務(wù)英語寫作能力培養(yǎng)中所面臨的難題

現(xiàn)代商務(wù)領(lǐng)域中書面溝通自有其獨特形式與特點、規(guī)范與原則。學(xué)習(xí)者在掌握商務(wù)寫作能力之前不僅首先了解現(xiàn)代商務(wù)英語書面溝通的重要性，而且要掌握相應(yīng)的背景知識。但我們知道，從語體的角度來看，商務(wù)公文語言不同于口語，要想掌握它，且不說用英文，即使?jié)h語公文語體，也需要專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。對于高職院校商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生而言，商務(wù)寫作是書面表達和傳遞信息的交際能力，能夠比較客觀地反映學(xué)生在這一方面的書面語言的運用能力。從近幾年的商務(wù)英語寫作教學(xué)實踐來看，學(xué)生的問題分為兩大類:普通英語作中常犯的錯誤和不合乎商務(wù)文書文體要求的錯誤。學(xué)生問題集中反映在:有內(nèi)容，但由于詞匯不夠而無法表達出來(71%);想變化句子結(jié)構(gòu)但不知如何做(50%);語言表達不夠地道(47%)和不知如何下筆(45%)。

針對上述問題，對于高職院校的學(xué)生如果從跟本上解決一些諸如遣詞造句、句法結(jié)構(gòu)技巧和段落組織安排等深層次的英語修養(yǎng)問題恐怕難度較大，所以筆者認(rèn)為采用系統(tǒng)的模版練習(xí)商務(wù)英文寫作不失為一種行之有效的方法，對于?？茖哟蔚膶W(xué)生可以收到事倍功半的效果。

三、探索高職院校商務(wù)英語寫作模版教學(xué)的方法

1.就實際需求設(shè)置高職商務(wù)英語寫作課程的內(nèi)容

商務(wù)英語寫作課程系統(tǒng)地教授學(xué)生準(zhǔn)確地寫出各種常用電子郵件，書信，報告書，策劃書等。通過反復(fù)實踐，把總結(jié)出來的各種商業(yè)寫作的規(guī)則、格式、常用句子和關(guān)鍵詞運用在寫作實踐中，簡單易學(xué)并且非常實用，讓學(xué)生通過一個學(xué)期課時的練習(xí)，寫出流暢、明確的商務(wù)文書。

2.詞匯的積累很重要

針對目前高職院校商務(wù)英語寫作所普遍面臨的語言表達問題，掌握詞匯的具體用法是基本要求。無論是商業(yè)詞匯，還是通用詞匯，如果沒有掌握、不知如何拼寫、不知如何運用必然尋求自己熟悉的可替代的詞匯， 其結(jié)果就是導(dǎo)致英文表達不地道。寫作與會話不同于閱讀和句型等題目，沒有太多的“規(guī)律”可循，掌握豐富的詞匯及其用法是交流的基本前提，更是寫作的基本要求。

3.仿寫的重要性是顯而易見的

在央視一次電視訪談節(jié)目中，一位有名的跨國公司的老總曾袒露這樣一個事實:他所在的團隊雖然是一些中國人，但他們的英文商務(wù)公文寫作是一流的，堪比母語是英文的外國同事，原因是他們創(chuàng)造出一系列非常標(biāo)準(zhǔn)、恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)英文寫作模版，在需要的時候為我所用。

我們從中可以悟出我們高職院校商務(wù)英語寫作教學(xué)中的一些方法:英語水平的高低的確影響到英文的書面表達，但對商務(wù)英語寫作來說，也不全所取決于英文水平的高低，未必英文水平低一點的人就寫不出恰當(dāng)、準(zhǔn)確的英文商業(yè)公文。由此可見，熟悉商務(wù)英文的各種模版，倡導(dǎo)模版寫作練習(xí)是掌握商務(wù)英文協(xié)作的關(guān)鍵。

對于初級商務(wù)英語寫作應(yīng)該掌握模版是:英文簡歷、個人求職信、公司英文介紹、產(chǎn)品英文、公司英文新聞稿寫、商務(wù)會議的日程、商務(wù)會議演講辭和商務(wù)旅行活動日程安排等。稍高一級的商務(wù)模版譬如說委托代理、銀行保險、咨詢規(guī)劃、信用催款、媒體攻關(guān)、談判紀(jì)要、備忘錄、還有合同都可以根據(jù)一些模版去學(xué)習(xí)等。

目前一些商業(yè)咨詢公司已經(jīng)開發(fā)出不少規(guī)范、實用的商務(wù)英語寫作，像DrEye.com這樣的公司制做出系統(tǒng)化的商務(wù)英語寫作模版練習(xí)軟件，分幾十個大類，數(shù)百個模版大類，完全可以引進商務(wù)英語寫作的教學(xué)實踐中，讓學(xué)生上機操練，把利用模版軟件寫出的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳給老師，老師批閱后再通過多媒體反饋給學(xué)生，集中講評，指出共性的錯誤。實踐證明，這種利用模版軟件讓學(xué)生練習(xí)并穿插課堂講解可以收到良好的效果。

4.以學(xué)生為主體，建立循序漸進的商務(wù)英語寫作訓(xùn)練機制

商務(wù)英語是以英語作為語言媒介， 以商務(wù)知識為核心的一種專門用途英語?，F(xiàn)代商務(wù)領(lǐng)域書面溝通的形式與特點、規(guī)范與原則進行概括，旨在使學(xué)習(xí)者在掌握商務(wù)寫作能力之前首先了解現(xiàn)代商務(wù)英語書面溝通的重要性及相關(guān)的背景知識。學(xué)生無論是詞匯積累，還是相關(guān)商務(wù)課程的學(xué)習(xí)，在教學(xué)大綱中都應(yīng)該系統(tǒng)化。教師在教學(xué)實踐中，雖然本文提到運用模版軟件進行教學(xué)，但模版中又有很到商務(wù)知識，譬如詢價、申請業(yè)務(wù)代理的模版里等里面有很多商務(wù)知識，吸收、掌握它們有助于更好地進行商務(wù)英文寫作。

黃源深曾經(jīng)說過:搞好英語寫作教學(xué)的關(guān)鍵是寫。歸根到底，好的文章不是“教”出來的，而是“寫”出來的。其實，多多依靠模版練習(xí)是通向合格的商務(wù)英語寫作的捷徑。

5.引導(dǎo)學(xué)生樹立提高英語寫作能力的信心

高職院校的學(xué)生“談寫色變”，特別是提到用英文寫東西更是會有一種恐懼感。在教學(xué)實踐中應(yīng)鼓勵同學(xué)，商務(wù)英語寫作不完全取決于你原先的英文水平的高低，只要你掌握了相關(guān)的詞匯，并熟練掌握相對應(yīng)的模版，你也一樣能夠?qū)懗鲰槙?、?guī)范、有用的英語商業(yè)應(yīng)用文。

四、結(jié)語

在經(jīng)濟全球化的背景下，幾乎所有的崗位描述都對求職者的商務(wù)英語有一定的要求。高職院校的商務(wù)英語寫作課程也是緊跟人才市場上的崗位需求而設(shè)置的。在培養(yǎng)和提高學(xué)生的商務(wù)英語協(xié)作水平方面，本文提出一些有別于本科層次對該課程教學(xué)的一些方法，期望能與有實踐經(jīng)驗的專家進行探討，以期找到我國高職院校商務(wù)英文寫作教學(xué)實踐中的最佳方案。

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