李秀云

摘要:會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)大大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量的提高,也在一定程度上精減了會(huì)計(jì)工作人員使其自身素質(zhì)有所提高。因此隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程已經(jīng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息使用者日益增長(zhǎng)的信息需求。再加上當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也正漸趨完善,我們可以看到會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作已經(jīng)成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞:手工會(huì)計(jì) 不足 程序變化

一、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的缺陷分析

(一)信息來(lái)源上的局限性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)沒(méi)有集成,不能提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息;且以貨幣為計(jì)量單位,許多重要資源無(wú)法用貨幣計(jì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能單一,難以將整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合,信息使用者更強(qiáng)調(diào)未來(lái),強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的相關(guān)性和靈活性,更多地關(guān)注非貨幣數(shù)據(jù),希望從多層次、多視角分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果時(shí),信息就明顯不夠。

(二)信息處理的局限性

現(xiàn)行會(huì)計(jì)的信息處理過(guò)程是對(duì)經(jīng)過(guò)“篩選”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行加工的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程有嚴(yán)格的處理原則,按照一定的程序進(jìn)行,在一定程度上可以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。但它也存在很大的缺陷,即該過(guò)程只是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行反映,從中看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過(guò)程 。

(三)信息輸出的局限性

現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般都是采用單一化的信息披露模式,將全部會(huì)計(jì)信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表這三張報(bào)表提供給特定的使用者。然而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息使用者的范圍越來(lái)越廣,他們所需要的會(huì)計(jì)信息也越來(lái)越多,單一的信息披露模式已不能滿足他們進(jìn)行相關(guān)決策的需要。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足

1.公司治理結(jié)構(gòu)不合理,在考核機(jī)制尚不健全現(xiàn)代企業(yè)制度下,經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離,沒(méi)有一個(gè)合理有效的機(jī)制,就很可能出現(xiàn)侵犯或損害股東利益的行為。由于國(guó)家所有權(quán)的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出現(xiàn)內(nèi)部人或控股股東等關(guān)鍵人大權(quán)獨(dú)攬的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。2.會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,違法違紀(jì)常有,隨著會(huì)計(jì)隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒(méi)有同步跟上,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用?，F(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員特別是主管會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相對(duì)而言不能滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,甚至有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了個(gè)人利益松懈企業(yè)管理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮。3.內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度執(zhí)行不力目前有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)控制制度,但缺乏科學(xué)性與連貫性,內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)不夠健全,很多規(guī)章制度比較零散,未達(dá)到縱橫交錯(cuò),點(diǎn)面結(jié)合的控制要求,造成既定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控。4.內(nèi)外監(jiān)督制約乏力對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督而言,有的企業(yè)雖然有財(cái)會(huì)規(guī)章制度,但是流于形式,未得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行;有的企業(yè)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度。這主要是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力,監(jiān)督弱化問(wèn)題嚴(yán)重。

三、信息化下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的變化

手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,起初是由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員完全模仿手工業(yè)務(wù)操作流程,把計(jì)算機(jī)作為一種通過(guò)快速計(jì)算來(lái)幫助人們降低勞動(dòng)速度、提高勞動(dòng)效率的工具。此后會(huì)計(jì)電算化不斷得到發(fā)展,一個(gè)比較完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也逐步發(fā)展起來(lái)。主要變化還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)記賬的含義發(fā)生變化

賬簿記錄實(shí)際上就是將記賬憑證按不同的形式進(jìn)行組織和匯總。手工記賬時(shí)必須將它們重新抄寫(xiě)到各有關(guān)的賬簿上。但電算化后,記賬憑證包含了兩層意義:一是將當(dāng)月的輸入到未記賬憑證文件中的記錄轉(zhuǎn)存到已記賬憑證文件中,使經(jīng)審核的輸入憑證成為正式的會(huì)計(jì)檔案;二是對(duì)科目的余額、本期發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行匯總、更新。由于手工系統(tǒng)存在不同的記賬程序,各企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式規(guī)模大小以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,相應(yīng)地確定適合自己特點(diǎn)的賬務(wù)處理程序。而電算化下的記賬憑證是指計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的形式和相應(yīng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程,顯然一般只能固定采用一種賬簿處理程序,而且其含義也不同于手工的賬務(wù)處理流程。

(二)對(duì)賬的含義發(fā)生變化

對(duì)賬是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記賬是否正確以及賬簿是否平衡,其目的是為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。在手工會(huì)計(jì)中,對(duì)賬主要包括賬證、賬賬、賬實(shí)和對(duì)三個(gè)方面。賬證核對(duì)是核對(duì)賬簿記錄與原始憑證和記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符;賬賬核對(duì)是核對(duì)不同賬簿是否相符,包括總賬與明細(xì)賬、總賬與日記賬、總賬與輔助賬、會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資保管明細(xì)賬與使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬;賬實(shí)核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。通過(guò)對(duì)賬達(dá)到賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符的要求,用以確保會(huì)計(jì)核算的完整性和真實(shí)性。

(三)結(jié)賬的含義發(fā)生變化

在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,結(jié)賬的功能主要用于結(jié)轉(zhuǎn)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額,同時(shí)結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。在這里結(jié)賬是一個(gè)批處理的過(guò)程,其處理的內(nèi)容是將本期所有的期末余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初余額,并清除本期的所有借方和貸方發(fā)生額數(shù)據(jù),最后對(duì)本期業(yè)務(wù)執(zhí)行封賬。而在傳統(tǒng)手工處理程序中為了使賬簿達(dá)到賬實(shí)、賬證、賬賬相符,會(huì)計(jì)人員需要做一系列對(duì)賬的工作,相比較之下電算化系統(tǒng)的處理程序顯得更加簡(jiǎn)便易操作。

(四)期末轉(zhuǎn)賬的的含義發(fā)生變化

自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是所有單位在月底結(jié)賬之前都需要進(jìn)行的固定業(yè)務(wù)處理,并且這類(lèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)在企業(yè)管理體制或會(huì)計(jì)核算制度未改變的情況下每個(gè)月都要重復(fù)進(jìn)行。不論是哪一種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),都要通過(guò)定義轉(zhuǎn)賬憑證,然后由系統(tǒng)自動(dòng)完成期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。然而在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理是期末由會(huì)計(jì)人員根據(jù)某些賬戶(hù)的余額或本期發(fā)生額填制轉(zhuǎn)賬憑證、登記有關(guān)賬簿實(shí)現(xiàn)的。

結(jié)束語(yǔ):

在大部分會(huì)計(jì)電算化方式下,雖然會(huì)計(jì)人員的壓力有所減輕,但現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架,僅僅是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度仿真。