滕眷寶
商業(yè)匯票是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交易中常用的一種支付方式,按是否帶息可將其分為不帶息商業(yè)匯票和帶息商業(yè)匯票兩類。不帶息商業(yè)匯票,其會計(jì)處理相對較簡單,而帶息商業(yè)匯票的會計(jì)處理,尤其是將帶息商業(yè)匯票申請貼現(xiàn),以及期末將帶息商業(yè)匯票計(jì)息后再貼現(xiàn)等會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,在實(shí)務(wù)操作中容易出錯(cuò)。對此,筆者談?wù)勛约旱目捶?,以供商討?/p>
1取得帶息商業(yè)匯票時(shí),匯票利息的賬務(wù)處理
企業(yè)銷售商品取得帶息商業(yè)匯票時(shí),其票據(jù)利息的計(jì)算應(yīng)在票據(jù)到期或期末進(jìn)行。也就是說,企業(yè)銷售商品取得帶息商業(yè)匯票時(shí),其票據(jù)利息暫不處理,而是直接根據(jù)匯票的面值借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目,待票據(jù)到期或期末再計(jì)算票據(jù)利息。此項(xiàng)業(yè)務(wù)中。容易出錯(cuò)的地方主要是,取得帶息商業(yè)匯票時(shí)往往就計(jì)算了利息,而且計(jì)入了財(cái)務(wù)費(fèi)用。
2票據(jù)貼現(xiàn)期限的計(jì)算
現(xiàn)行有關(guān)制度規(guī)定,票據(jù)貼現(xiàn)期限一般有按月和按天計(jì)算兩種方式。按月計(jì)算時(shí),應(yīng)按其貼現(xiàn)日的對日計(jì)算。
如,某企業(yè)2002年4月15日取得一張面值為1(30萬元的不帶息商業(yè)匯票。期限6個(gè)月,2002年6月15日申請貼現(xiàn),則貼現(xiàn)期為4個(gè)月(6月15日~10月15日)。
按天計(jì)算時(shí),則需按日歷天數(shù)計(jì)算,并遵循“算頭不算尾”或“算尾不算頭”的原則。
例題:某企業(yè)2002年6月10日將一張面值500萬元、出票日為3月18日、期限6個(gè)月的商業(yè)匯票申請貼現(xiàn),求貼現(xiàn)期。
計(jì)算如下:6月份為21天,7月份為31天,8月份為31天,9月份為17天,合計(jì)100天。計(jì)算中容易出錯(cuò)的是6月份天數(shù)的計(jì)算,大多數(shù)計(jì)算者采用減法計(jì)算,即30~10=20(天)。
3,帶息商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓時(shí),票據(jù)利息的賬務(wù)處理
企業(yè)將持有的帶息應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓,以取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資的價(jià)值,借記“物資采購”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貨記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按尚未計(jì)提的利息,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,同時(shí),接應(yīng)收或應(yīng)付的金額,借記或貸記“銀行存款”等科目。在進(jìn)行具體會計(jì)處理時(shí),還應(yīng)區(qū)分商業(yè)匯票在期末是否已經(jīng)計(jì)息。此項(xiàng)業(yè)務(wù)中容易出錯(cuò)的地方是,在背書轉(zhuǎn)讓帶息商業(yè)匯票時(shí),往往會漏計(jì)票據(jù)利息,導(dǎo)致應(yīng)收、應(yīng)付的銀行存款額出現(xiàn)差錯(cuò)。正確的會計(jì)處理如下例。
例題:A公司2002年5月1日取得一張面值為150萬元、票面利率為5%、期限6個(gè)月的商業(yè)承兌匯票。2002年7月10日將該匯票背書轉(zhuǎn)讓給B公司采購原材料一批,該批原材料的價(jià)值為120萬元,專用發(fā)票注明的增值稅額為20,4萬元,余款用銀行存款付訖。其會計(jì)處理為:
(1)商業(yè)匯票期末計(jì)息(6月30日)
票據(jù)利息=150×5%/12×2=1.25(萬元)(此時(shí),票據(jù)利息按整月計(jì)算)
借:應(yīng)收票據(jù)12500貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用12500
(2)票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓
借:物資采購1200000
應(yīng)交稅金204000
銀行存款133500
貸:應(yīng)收票據(jù)1512500
財(cái)務(wù)費(fèi)用25000
被背書方(B公司)到期收到的票據(jù)本息為153.75萬元。
4帶息商業(yè)匯票期末計(jì)息后再申請貼現(xiàn)的賬務(wù)處理
按照現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,帶息商業(yè)匯票在期末(6月30日或12月31日)應(yīng)計(jì)提利息,其會計(jì)處理為:借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。票據(jù)在期末計(jì)息后。再申請貼現(xiàn)時(shí),按貼現(xiàn)金額借記“銀行存款”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額(票據(jù)面值+已計(jì)提利息)貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按其差額借記或貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。此項(xiàng)業(yè)務(wù)容易出錯(cuò)的地方是,貸記“應(yīng)收票據(jù)”的金額以及計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額,往往只考慮了“應(yīng)收票據(jù)”的面值,而未包括已計(jì)提的利息。正確的會計(jì)處理如下例。
例題:仍以例2的資料,假定A公司于2002年7月1日將該匯票申請貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為6%。其會計(jì)處理為:
(1)商業(yè)匯票期末計(jì)息(6月30日)
票據(jù)利息=150×5%/12×2=1.25(萬元)
借:應(yīng)收票據(jù)12500貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用12500
(2)貼現(xiàn)利息的計(jì)算
貼現(xiàn)利息=150×[1+5%/12×6]×6%/12×4=3.075(萬元)
貼現(xiàn)金額=153.75-3.075=150.675(萬元)
會計(jì)分錄:
借:銀行存款1506750
財(cái)務(wù)費(fèi)用5750(37500-12500-30750)
貸:應(yīng)收票據(jù)1512500
5已貼現(xiàn)的帶息應(yīng)收票據(jù)到期,承兌人無款可付時(shí),轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”金額的確定
已貼現(xiàn)的帶息商業(yè)匯票到期,承兌人無款可付時(shí),無論是貼現(xiàn)申請人墊付,還是轉(zhuǎn)入短期借款,轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款的金額均為票據(jù)的本息。因?yàn)闊o論期末票據(jù)是否計(jì)息,票據(jù)到期收款人收到的都是其本息。因此,已貼現(xiàn)帶息票據(jù)到期,承兌人無款可付時(shí),其轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款的金額是應(yīng)收票據(jù)的本息。此項(xiàng)業(yè)務(wù)容易出錯(cuò)的地方是對會計(jì)制度中“轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款的商業(yè)匯票不再計(jì)算利息”這一規(guī)定的錯(cuò)誤理解,往往轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”的金額僅僅是票據(jù)的面值。而未包括利息,正確的會計(jì)處理如下例。
例題:仍以例2的資料,假定A公司已貼現(xiàn)的商業(yè)匯票于2002年10月1日到期,承兌人無款可付。由貼現(xiàn)申請人墊支。其會計(jì)分錄分:
借:應(yīng)收賬款153750b
貸:銀行存款1537500
如果上例中,A公司也無款可付,則應(yīng)將票據(jù)的本息轉(zhuǎn)入“短期借款”科目。作為A公司的逾期貸款處理。會計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款1537500
貸:短期借款1537500