摘要：本文圍繞施工企業(yè)物資采購(gòu)管理問(wèn)題進(jìn)行討論，首先分析了物資采購(gòu)方式選擇的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上研究物資采購(gòu)的若干原則，最后對(duì)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提出了若干建議。

關(guān)鍵詞：施工；企業(yè)；物資；采購(gòu){采購(gòu)管理

一、引言施工企業(yè)物資采購(gòu)，是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它是根據(jù)物資的供應(yīng)規(guī)劃，依照物資管理方面的相關(guān)政策和市場(chǎng)管理方面的法規(guī)條例及相關(guān)規(guī)定，以各種方式和渠道，去獲得企業(yè)所需要的各種物資。物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程序包括采購(gòu)規(guī)劃分析、準(zhǔn)備采購(gòu)文件、評(píng)價(jià)供應(yīng)商、制定合格供方名單、供應(yīng)單位選擇、訂貨合同的洽談簽訂，以及催促供應(yīng)商如期交貨、組織物資運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)和貨款結(jié)算等過(guò)程。對(duì)施工企業(yè)而言，每天要大量消耗各種物資，如原材料和零部件、工具。如果物資的供應(yīng)不足、規(guī)格不符、質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)配套，會(huì)直接影響企業(yè)正常生產(chǎn)。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占50％～70％的地位，地位顯著；因此，施工企業(yè)有必要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理管理、控制。

二、物資采購(gòu)方式選擇在采購(gòu)過(guò)程中，施工企業(yè)需要關(guān)注合適的采購(gòu)方式。在施工企業(yè)的采購(gòu)中，物資可按照ABc進(jìn)行三種分類，這是根據(jù)材料在施工中的數(shù)量和重要性界定的。分為議價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。1、招標(biāo)采購(gòu)。最大特征是“公開(kāi)性”，符合資質(zhì)規(guī)定的都可以投標(biāo)。A類物資如鋼材、水泥、地平材料等，必須按照設(shè)計(jì)施工圖的嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量供應(yīng)。采用招標(biāo)采購(gòu)法。優(yōu)點(diǎn)有：①實(shí)現(xiàn)“公開(kāi)、公正、公平”；②實(shí)現(xiàn)真實(shí)的市場(chǎng)價(jià)格；③實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量提高；④實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息庫(kù)的建立；⑤實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。2、詢價(jià)采購(gòu)。這種方式是買(mǎi)方市場(chǎng)下，選定兩家以上的供應(yīng)商，選擇報(bào)價(jià)最低的企業(yè)為供應(yīng)商。B類物資如木材、燃料、周轉(zhuǎn)材料等采用此種采購(gòu)法。這實(shí)質(zhì)上是一種供應(yīng)商在有限條件下的招標(biāo)采購(gòu)。一般也要通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行，其優(yōu)點(diǎn)包括：①實(shí)現(xiàn)時(shí)間費(fèi)用的節(jié)?。虎趯?shí)現(xiàn)較高的透明度；③實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范。3、議價(jià)采購(gòu)。這種方式僅向固定的供應(yīng)商進(jìn)行直接的采購(gòu)。c類物資以及需要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期供應(yīng)的B類物資，可采取這種方法。一般可以分成兩步進(jìn)行：第一步是由采購(gòu)商向供應(yīng)商分發(fā)詢價(jià)表，同時(shí)邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)；第二步中，如果供應(yīng)商的報(bào)價(jià)基本能夠達(dá)到預(yù)期的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，就可以簽訂采購(gòu)合同。這種采購(gòu)方法的優(yōu)點(diǎn)主要有四點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)約；②實(shí)現(xiàn)采購(gòu)時(shí)間的節(jié)?。虎劭梢罁?jù)環(huán)境變化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格的靈活調(diào)整；④實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商互惠關(guān)系的建立以及供需關(guān)系的穩(wěn)定。

三、物資采購(gòu)原則買(mǎi)方市場(chǎng)為物資采購(gòu)為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境，更重要的是提供了廣闊的選擇余地。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循如下原則：適時(shí)原則：采購(gòu)過(guò)早或過(guò)遲都是不適宜的，并且容易造成庫(kù)存增加、占用資金，或是將可能供應(yīng)中斷物料，貽誤生產(chǎn)，所以應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化，在最合適的時(shí)間采購(gòu)。適質(zhì)原則：物資質(zhì)量是影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本的重要因素，質(zhì)量過(guò)高或偏低都不合適。適價(jià)原則：采購(gòu)過(guò)程中，合理的價(jià)格并非意味著是以最低價(jià)格購(gòu)進(jìn)，而是要強(qiáng)調(diào)在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)低廉的價(jià)格。適量原則：這一原則的內(nèi)涵是指按規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格的按照計(jì)劃規(guī)定品種采購(gòu)。不得過(guò)量采購(gòu)，導(dǎo)致物資積壓。適法原則：采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)法律規(guī)范的規(guī)定?？梢越⒑细窆?yīng)商名冊(cè)，并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理、定期評(píng)審和供貨績(jī)效考核，最終確定長(zhǎng)期合作戰(zhàn)略關(guān)系。另外還要不斷開(kāi)辟更優(yōu)的料源渠道，為保證物資供應(yīng)和降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件，形成渠道之間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn)，對(duì)不符合要求的及時(shí)要求整改或者刪除。

四、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理在施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中，發(fā)掘潛在的管理效益是亟需的。本節(jié)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析：1、加強(qiáng)物資采購(gòu)渠道管理。賣(mài)方市場(chǎng)的存在，為企業(yè)采購(gòu)成本的降低創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。物資采購(gòu)方由此獲得了廣闊的選擇空間。優(yōu)化采購(gòu)渠道，規(guī)范采購(gòu)行為，從渠道中選取出主渠道，確立以主渠道為主，多渠道為輔的采購(gòu)方式，對(duì)企業(yè)而言非常重要。物資采購(gòu)渠道應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。并滿足產(chǎn)品質(zhì)量保證的前提條件。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期物資采購(gòu)供應(yīng)渠道的戰(zhàn)略合作關(guān)系，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)面臨的供應(yīng)商有兩種，固定的供應(yīng)商和臨時(shí)的供應(yīng)商。固定供應(yīng)商的物資在企業(yè)采購(gòu)物資的數(shù)量中占有絕對(duì)大的高比例，并且都是能夠保證生產(chǎn)供應(yīng)不間斷、采購(gòu)成本降低的重要關(guān)鍵。從企業(yè)采購(gòu)物資的使用用途和組織生產(chǎn)的形式角度區(qū)分，我們提出可通過(guò)如下兩種方式進(jìn)行采購(gòu)，具體為；年度總訂貨量和固定產(chǎn)品單價(jià)。以協(xié)議合同的方式簽訂，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨，對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行控制；通過(guò)明確的訂單，實(shí)現(xiàn)階段性供貨。對(duì)于臨時(shí)供應(yīng)商而言，其物資采購(gòu)的主要用途是生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。這方面的物資數(shù)量少、重復(fù)性小、型號(hào)繁多。一般采用合同訂單或現(xiàn)金方式，進(jìn)行直接的采購(gòu)。2、建立采購(gòu)價(jià)格信息管理制度和考核激勵(lì)。這這方面制度的建立可有效的規(guī)范供應(yīng)商管理、降低采購(gòu)成本。建立采購(gòu)價(jià)格價(jià)格信息管理制度，以及考核激勵(lì)方案。采購(gòu)渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購(gòu)價(jià)格價(jià)格信息管理制度，以及考核激勵(lì)方案。這些制度的建立，一方面有利于采購(gòu)成本的降低，另一方面還有利于比價(jià)采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先，要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中確實(shí)低于考核價(jià)格的，應(yīng)對(duì)有關(guān)人員給以獎(jiǎng)勵(lì)。從而建立采購(gòu)價(jià)格價(jià)格信息管理制度和考核激勵(lì)。其次，應(yīng)當(dāng)成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)人員及物資價(jià)格信息員組成的采購(gòu)價(jià)格考核小組，并實(shí)施對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)了解主要物資的市場(chǎng)價(jià)格信息，只有企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范，才能使企業(yè)在采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中避免各種不利因素的干擾，讓采購(gòu)工作順利進(jìn)行。采購(gòu)管理的目的是對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的管理，保證所采購(gòu)的物資滿足工程質(zhì)量規(guī)定的要求。在物資采購(gòu)工作中，必須抓好以上幾方面的問(wèn)題，上下統(tǒng)一思想，最終以增加企業(yè)的利潤(rùn)為目標(biāo)。并且降低采購(gòu)成本，提高認(rèn)識(shí)，各職能部門(mén)也應(yīng)當(dāng)給予積極的配合，從而達(dá)到預(yù)期的目的。同時(shí)，在工作中不斷總結(jié)提高，能夠有效控制物資采購(gòu)的成本。

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作者簡(jiǎn)介：

姓名：劉云濤性別：男學(xué)歷：大專出生年月：1974年8月29日籍貫：河北廊坊職稱：助理經(jīng)濟(jì)師