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        心理素質(zhì)測試巧回答

        2009-08-21 02:06:20蔡金龍
        決策 2009年7期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)試者部下心理素質(zhì)

        蔡金龍

        心理素質(zhì)測評,是許多公務(wù)員錄用單位的必要程序。心理素質(zhì)測評與“體檢”一樣重要,是許多單位招聘、使用和選拔人才的必要程序。

        心理素質(zhì)測評與“體檢”一樣重要,是許多單位招聘、使用和選拔人才的必要程序。使用心理素質(zhì)測評,主要是為了考察應(yīng)試者的心理素質(zhì)是否符合國家公務(wù)員所必須達(dá)到的各項要求。

        這類心理素質(zhì)測評一般采取紙筆測試形式進(jìn)行,有些單位也采取人機(jī)對話的方式讓應(yīng)試者答題。

        真實性是第一位的

        心理素質(zhì)測評首先要求應(yīng)試者真實作答。由于多數(shù)測評為自陳量表,難于控制和防止應(yīng)試者的掩飾行為和傾向性作答行為,同時,情境因素對應(yīng)試者的影響也難以控制。因此,在測評之前主考官應(yīng)注意向應(yīng)試者做好解釋工作,盡量達(dá)成雙方的信任關(guān)系,排解應(yīng)試者的顧慮和猜疑,讓其盡可能達(dá)到一般的自然、平和心態(tài)。同時,請應(yīng)試者注意在自我評述中按照自己最平常的情況作答,最大程度地反映自身真實狀況。

        其實,許多心理素質(zhì)測評問題的備選答案并無對錯之分,應(yīng)試者沒有必要對備選答案做任何是非判斷,而應(yīng)該反映自身真實面貌。一些應(yīng)試者在高動機(jī)驅(qū)使下,會對題目有所猜測,有意或無意地改變其對測評問題的本來反應(yīng),而塑造出一種會受到社會贊許或迎合職位需要的形象。

        事實上,這種形象并不能代表應(yīng)試者的真實情況。對于此類人員,具有專業(yè)知識或者經(jīng)過簡單培訓(xùn)的考官一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)在結(jié)果解釋中標(biāo)注出來,因為這也代表其行為特征之一。

        心理素質(zhì)測評問卷中,有部分“測謊題”,可以保證測評結(jié)果的有效、真實。比如,艾森克人格測驗本身就有測謊量表作為監(jiān)控手段,用來檢測應(yīng)試者掩飾傾向的維度,反映應(yīng)試者是否誠實而不加掩飾地報告自己的真實想法。

        在這類心理素質(zhì)測評中,一些人過于掩飾自己或自我防御意識過強(qiáng),測謊分?jǐn)?shù)過高,可能導(dǎo)致測試結(jié)果無效。如果應(yīng)試者在內(nèi)容相互對抗的項目上回答相同,或在絕大多數(shù)項目上的回答選項相同,那么就表明應(yīng)試者很有可能沒有認(rèn)真地按自己的實際情況答題,而是在敷衍了事或故意作假。這樣的答題是無效的。例如,“我愛發(fā)脾氣”,“我很少與別人爭吵”,這兩者是相互矛盾的,只選其中一個是比較正常的,如果兩個問題都答“是”或都答“否”,必有一個答案是謊言,或被懷疑有抑郁癥,或者就是一個人格不統(tǒng)一的人。

        回答問題不能太完美

        應(yīng)試者在參加心理素質(zhì)測評的時候,應(yīng)當(dāng)注意4個方面的事項。

        首先,應(yīng)試者要根據(jù)自身實際情況盡量真實作答。這樣就容易做出前后一致、相互吻合的選擇,得到真實有效的測評結(jié)果。按照慣例和規(guī)定,測評結(jié)果是保密的,由心理學(xué)專業(yè)人員做出解釋和評估,應(yīng)試者不必刻意偽裝自己。

        其次,應(yīng)試者根據(jù)自己的理解盡快作答,不必反復(fù)琢磨,不要隨便修改答案。當(dāng)遇到拿不準(zhǔn)的題目時,可憑第一印象和感覺選擇答案。

        再次,每道題都要作出選擇,不可回避不答。若有一定的題目沒有回答,容易造成測評結(jié)果的不準(zhǔn)確。

        最后,應(yīng)試者獨立答題,不可議論,不能去看,甚至抄襲別人的答案。按照要求,各人單獨完成答題過程,嚴(yán)禁代替他人選擇。用電腦測評時,也應(yīng)相互隔離,避免接受他人暗示或者相互影響。這樣才有利于得到真實有效的測評結(jié)果。

        如何在實際面試中做到以上4個注意事項呢?

        第一,問題回答要結(jié)合自身實際。例如,1、你覺得你知識全面嗎?A很全面B有一定的知識面c差距很大。作為—個年輕人,需要學(xué)習(xí)的知識還有很多,如果你選擇A,別人就覺得你在說假說、大話;2、你有過失敗吧?A從沒有,B有過失敗的經(jīng)歷,c有但不太大。失敗是每一個人都會遇到的,如果你選擇A,就和實際不符。

        第二,有些選擇很完美,但在實際生活中卻無法實施。例如,1、同事之間有矛盾你調(diào)解嗎?A有矛盾就調(diào)解,B必要時調(diào)解c從不調(diào)解。選擇A很完美,但是同事之間有矛盾很復(fù)雜,你有這種能力嗎。2、你對請客送禮的態(tài)度是:A從不參與,B必要時也有過,c經(jīng)常參與。選擇A很完美,請客送禮是一種社會現(xiàn)象,你從不參與現(xiàn)實嗎。

        第三,測試個人表現(xiàn)問題不能回答的太完美。例如,1、你有缺點嗎?A沒有B有一定的c很多。金無足赤,人無完人,你沒有缺點可能嗎?2、你和同事鬧過矛盾嗎?A從來沒有,B有過,但不深,c經(jīng)常。大家在一起工作,由于經(jīng)驗、閱歷、觀點不同,不發(fā)生矛盾是不可能的,只是矛盾有輕有重,有大有小。

        溝通交流能力測試案例

        溝通交流能力無論在生活中還是工作中都十分重要。一個善于與別人交流的管理者,可以讓自己的設(shè)想被部下理解與接受,因此能保證決策布置的可靠執(zhí)行,也可以得到部下的充分信任,讓部門中充滿團(tuán)結(jié)協(xié)作的氣氛。高超的溝通能力,是管理者成功的基礎(chǔ)和保障。

        【案例】:請閱讀下面的題目,并根據(jù)自己的實際情況回答“是”與“否”。

        1、我經(jīng)常召集部門會議,既討論工作,又探討大家共同感興趣的問題。

        2、我會定期與每位部下談話,討論其工作進(jìn)展情況。

        5、我每年至少召開一次總結(jié)會,表揚先進(jìn),鞭策后進(jìn),同時廣泛征求群眾意見,讓大家暢所欲言。

        4、我盡量少下達(dá)書面指示,多與部下直接交流。

        5、當(dāng)單位內(nèi)出現(xiàn)人事、政策和工作流程的重大調(diào)整時,我會及時召集部下開會,解釋調(diào)整的原因及這些調(diào)整對他們今后工作的影響。

        6、我經(jīng)常鼓勵部下暢談未來并幫助他們?yōu)樽约涸O(shè)計。

        7、我經(jīng)常召集“群英會”,請員工為單位管理出謀劃策。

        8、我喜歡在辦公會上將本部門工作進(jìn)展公布于眾,以求得其他部門的合作和支持。

        g、與其他人建立協(xié)作小組,提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

        10、我鼓勵員工積極關(guān)心單位事務(wù),踴躍提問題、出主意、想辦法,集思廣益。

        11、我喜歡做公共活動的組織者。

        12、我在與人談話時喜歡掌握話題的主動權(quán)。

        結(jié)果分析(答“是”得1分,答“否”得0分):

        8-12分:你表現(xiàn)得很好,善于與他人交流情況,促進(jìn)互相了解,因此能避免各種由于溝通不足所產(chǎn)生的問題。

        4~7分:你比較重視將自己或上級的命令向下傳達(dá),但不太注重聽取下級的意見,認(rèn)為眾口難調(diào),征求意見只會使問題復(fù)雜化。因此在你的部門內(nèi),雖然各項任務(wù)都能順利進(jìn)行,但下屬的意見不受重視。

        0~5分:由于你對交流能力的重視不夠,導(dǎo)致你距優(yōu)秀管理者尚有一段距離。要知道,作為一名管理者,你有責(zé)任主動將充分的信息傳達(dá)給下屬,而不應(yīng)讓他們千方百計自己尋找信息。

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