王九紅

開會(huì)其實(shí)是一種交流信息和溝通情感的方式和途徑，根據(jù)不同分類標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議可以分成不同的類型。就學(xué)校而言，根據(jù)內(nèi)容可以分為事務(wù)性會(huì)議和學(xué)術(shù)性會(huì)議；根據(jù)是否定期可以分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)：根據(jù)參會(huì)人員可以分為行政人員會(huì)、教師會(huì)、學(xué)生會(huì)、家長會(huì)等。不同的會(huì)有不同的作用和目的，需要有不同的開會(huì)形式和方式與之相配套。

提高會(huì)議效率的具體措施因會(huì)議的類型不同而不同，沒有一定之規(guī)，以教師例會(huì)為例，提高效率的辦法主要是要抓住一個(gè)“例”字。例會(huì)就是“照例”進(jìn)行的會(huì)。一方面，學(xué)校要“照例”開會(huì)。這個(gè)“例”首先體現(xiàn)為法律和制度。例會(huì)的時(shí)間應(yīng)該遵守法律規(guī)定的作息時(shí)間，一般情況下不要利用節(jié)假日、上班之前和下班之后的時(shí)間。其次體現(xiàn)為慣例，要遵照學(xué)校的文化傳統(tǒng)進(jìn)行。許多學(xué)校已經(jīng)養(yǎng)成了許多不成文的習(xí)慣，大家對此樂于接受。只要不影響大局，對此一般不要進(jìn)行改動(dòng)。再次體現(xiàn)為教師們的生活常例，例會(huì)一般不要選擇大家比較疲勞、饑餓的時(shí)候進(jìn)行，遇到大風(fēng)、雨雪天氣和節(jié)日等可以改時(shí)進(jìn)行。

另一方面，教師要遵照“會(huì)例”參會(huì)。教師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的紀(jì)律，要認(rèn)真傾聽，積極參與。不交頭接耳，不看書報(bào)，不批改作業(yè)，不瞌睡……總之不做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的其他事。這些也是一名教師應(yīng)有的修養(yǎng)。

任何會(huì)議的成功舉行都需要舉辦方與參會(huì)方的合作與努力。舉辦方舉辦會(huì)議一定有自己的目的和意圖，或宣傳形象，或籌集資金；或布置任務(wù)，或傳達(dá)精神；或交流信息，或溝通感情；或居其一，或兼而有之。就學(xué)校會(huì)議而言，不論何種會(huì)議都要體現(xiàn)教師的主人地位和利益。要充分發(fā)揮教師的積極性和能動(dòng)性，讓教師在會(huì)中表達(dá)自己的意見，展現(xiàn)自己的情感，發(fā)揮自己的作用，體現(xiàn)自己的價(jià)值。

總之，提高會(huì)議效率的辦法雖千差萬別，但應(yīng)遵循的基本原則還是有的，那就是能不開的會(huì)盡量不開、能少開的會(huì)盡量少開、能開小會(huì)的不開大會(huì)，能開短會(huì)的不開長會(huì)。