黃慶玉

摘要:監(jiān)理日志是監(jiān)理單位對工程建設監(jiān)理的重要的原始資料之一。它記錄著監(jiān)理的業(yè)績,記錄著建設施工活動的點點滴滴。擔負著記錄工程質(zhì)量、進度、投資控制的重任,是監(jiān)理工作重要的檔案之一。

關鍵詞:工地監(jiān)理;日志;記錄

1 監(jiān)理日志問題的提出

監(jiān)理日志如何記錄,在監(jiān)理規(guī)范中沒有作詳細規(guī)定,因此目前各監(jiān)理單位所填寫的監(jiān)理日志各不相同,不同的監(jiān)理工程師所填寫的監(jiān)理日志也各不同。就本人在不同工程項目監(jiān)理的經(jīng)歷,特別接觸好多監(jiān)理工程師,了解到一些情況等,下面淺談一下個人的幾點看法,希望能對監(jiān)理日志記錄工作者有點滴之益處。

1.1 監(jiān)理日志記錄人員不統(tǒng)一

有的監(jiān)理單位一個標段只有一本監(jiān)理日志,由駐工地的高監(jiān)(或其指定專人)記錄,有的監(jiān)理單位一個標段有多本日志,且每人均作記錄;也有的監(jiān)理單位按照專業(yè)不同,每個專業(yè)一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師記錄。

1.2 監(jiān)理日志內(nèi)容不完善、重點不突出

在一些監(jiān)理標段中,監(jiān)理日志中存在記錄內(nèi)容不完善的現(xiàn)象。如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發(fā)生情況;也有的僅記錄存在問題,把監(jiān)理日志當成事故發(fā)生的備忘錄;還有的把監(jiān)理日志當成流水帳。

1.3 監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量不高

在監(jiān)理標段中,有的監(jiān)理日志記錄人員不認真,記錄過于簡單,不能準確地表達所要記錄的意思。例如:有的日志上寫“今日無事”、“今日進鋼筋12t”、“進水泥100t”、“今天打混凝土”等等。類似的日志記錄方法無法起到檔案資料的作用。因為日志上寫“今日無事”是表示沒有發(fā)生任何質(zhì)量、安全、進度等方面的問題,而在施工現(xiàn)場,只要監(jiān)理工程師在現(xiàn)場工作,就必然會有需要記錄的情況;“今日進鋼筋12t”、“進水泥100t”這樣的記錄所表達的意思不明確,日志上沒有把所進鋼筋的生產(chǎn)廠家、鋼筋的品種、規(guī)格、型號記錄下來。同樣,所進水泥的生產(chǎn)廠家、標號、安定性情況也未記錄?！敖袢沾蚧炷痢边@樣的記錄,“打”字是口頭語,不規(guī)范,而澆混凝土的標號和部位未記錄。因此資料的追溯查找、前后呼應也帶來了不便。有的過于繁雜的記錄又使主題不明確,或者使資料重復,從而增加現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作量。這是目前監(jiān)理日志中存在的主要問題。

2 監(jiān)理日志應記錄的內(nèi)容

本人認為,作為監(jiān)理日志,應當擔負起充當監(jiān)理歷史檔案資料的重任。因此,凡是主要事件、重大的施工活動、其他技術資料中未記錄的均應記錄上去。監(jiān)理日志必須每天記錄,不得間斷,停工應記錄停工原因、停工時間、復工時間。

監(jiān)理日志最好按專業(yè)分項,一個專業(yè)設立一本,由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫,應該真實、準確、全面且簡要地記錄與工程相關的問題,所用詞語專業(yè)、規(guī)范、嚴謹。把監(jiān)理工作中所關注的內(nèi)容,即所發(fā)生的問題、解決的問題都記錄下來,這樣不僅有利于資料查找,而且有利于建設單位(業(yè)主)更好地了解監(jiān)理工作的服務內(nèi)容與監(jiān)理工作業(yè)績,從而更好地支持監(jiān)理工作。

經(jīng)過幾年來的摸索與學習總結,我認為記錄內(nèi)容應包括以下內(nèi)容:

2.1 日期、氣象(天氣、風力、溫度、雨量等)。監(jiān)理日志中往往只記錄時間,而忽視了氣象記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接關系,因為在澆注混凝土時、混凝土養(yǎng)護、早期強度、拆摸強度等施工活動均與氣溫、風力、雨量有著密切的關系,同時大雨會影響深基坑施工等等,所以必須把氣象情況記錄清楚詳細。

2.2 施工情況概述。工程進度、施工人員分布、操作部位、形象進度情況、合理化建議等情況均應作記錄。

2.3 隱蔽工程施工、檢驗情況。

2.4 工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量存在的問題及如何解決、整改(處理各類事故人員名單)。監(jiān)理日志記錄的質(zhì)量問題,要記錄整改情況、整改驗收是否符合要求、參加驗收的人員情況,前因后果都要記錄清楚 ,以便追溯。

2.5 各種標準、平行、驗證、抽檢試驗情況。

2.6 沙漿、混凝土試塊的制作、測試情況。

2.7 當天協(xié)調(diào)的問題,是否有結果。

2.8 工地材料、設備進場及檢驗情況(對不符合要求的要明確記錄、以引起注意)。

2.9 工地例會記錄(簡況)。

2.10 工地一般情況的簡單記錄。

2.11 審閱記錄。監(jiān)理日志寫好后,駐地高監(jiān)應該及時抽查、審閱,做到心中有數(shù),以便更好的組織監(jiān)理人員進行監(jiān)理工作。

3 影響監(jiān)理日志記錄的原因

分析造成不符合要求的監(jiān)理日志的原因,本人認為主要有以下幾種因素:

3.1 監(jiān)理單位內(nèi)部管理存在問題,監(jiān)理工作尚未形成一套規(guī)范化、科學化、制度化、程序化的管理模式。

3.2 因建設單位(業(yè)主)行為不規(guī)范,監(jiān)理單位為了承攬任務,接受了業(yè)主的任意壓價,由于監(jiān)理費用低,監(jiān)理單位無力承擔高素質(zhì)人員費用。

3.3 少數(shù)監(jiān)理單位未認真履行監(jiān)理的義務和應承擔的責任,運作不規(guī)范、監(jiān)理人員不穩(wěn)定、部分監(jiān)理人員到崗不到位、駐地高監(jiān)不常駐工地。還有的監(jiān)理單位平時只有幾個人,接到任務后臨時拼湊駐地監(jiān)理辦,配備的人員不符合要求,人員存在臨時觀念,有的駐地辦待工程完工時,已經(jīng)找不到一個自始至終參加監(jiān)理的人員。

3.4 駐地高監(jiān)責任未落實,有的駐地高監(jiān)理論水平和素質(zhì)不高,知識老化,組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達能力差,不能很好地組織監(jiān)理工作的開展。有的駐地高監(jiān)雖然能擔任工作,但身兼數(shù)個標段的(甚至是不同的項目)監(jiān)理負責人,致使每個標段的工作均難以到位。

3.5 部分監(jiān)理單位的人員知識結構不合理,工程技術人員缺少懂經(jīng)濟、會管理、知法律的人員,且監(jiān)理人員年齡偏大,退休人員多,缺少中青年骨干。

3.6 有的監(jiān)理人員未經(jīng)培訓就上崗,不懂監(jiān)理工作程序,不知如何履行監(jiān)理職責,把監(jiān)理工作混同一般的現(xiàn)場技術管理工作,更有甚者,把自己當成施工單位的質(zhì)量、安全檢查人員。

3.7 少數(shù)監(jiān)理人員責任心不強、工作不認真,到現(xiàn)場轉一圈就算巡視完了,不認真查看施工情況。

3.8 管理手段不先進,有的駐地辦連業(yè)主配備的微機都不會使用,來往資料手寫傳遞,極不規(guī)范。

3.9 由于不能合理安排工作時間,導致當天的監(jiān)理日志不能當天填寫,到第二天甚至更晚些時候寫“回憶錄”,遺忘了一些需記錄的內(nèi)容。

4 幾點想法

綜上所述,監(jiān)理日志要符合要求,就必須作到以下幾點:

4.1 監(jiān)理單位的自身建設及規(guī)章制度的建立健全。

4.2 完善的質(zhì)量控制體系并能正常運轉。

4.3 駐工地高監(jiān)的選派和駐工地監(jiān)理人員的組織構成。

4.4 上級監(jiān)理機構(總監(jiān)辦、總監(jiān)代表處)應加強檢查、指導和督促。

結束語

監(jiān)理日志亦是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口,只有高素質(zhì)的監(jiān)理人員、高素質(zhì)的監(jiān)理服務、完善的質(zhì)量控制體系和符合監(jiān)理工作要求的監(jiān)理日志,才能監(jiān)理出好工程,才能更好地加強監(jiān)理單位與業(yè)主的溝通聯(lián)系,使建設項目在質(zhì)量、進度、投資、安全等方面得到更有效的控制,使工程建設投資早日產(chǎn)生好的經(jīng)濟效益和社會效益。這一簡單且粗淺的看法,不一定成熟,敬請專家學者批評指正。

參考文獻

[1]《建設工程監(jiān)理規(guī)范》.2001.5.1.中國建設部和中國技術監(jiān)督局聯(lián)合發(fā)布實施.