顧秀萍
【摘要】內部財務控制是醫(yī)院管理的重要組成部分,本文分析了現(xiàn)有內部財務控制的不足,分析醫(yī)院應如何加強內部財務控制,提高醫(yī)院的經濟效益,促進醫(yī)院發(fā)展。
【關鍵詞】醫(yī)院;內部財務;控制
【中圖分類號】R197.32【文獻標識碼】A【文章編號】1007-8517(2009)08-0165-01
1醫(yī)院內部財務控制制度存在的主要問題
1.1制度不夠完善,執(zhí)行不力一是把內部財務控制理解為各種財務規(guī)章制度匯總,制度不完善;二是在處理內控與管理、內控與風險、內控與發(fā)展的關系問題時認識上有偏差,把加強內部財務控制與發(fā)展和效益對立起來;三是強調爭取所謂的生存發(fā)展空間,造成違章違規(guī);四是制度沒有隨著業(yè)務發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時進行修訂和補充,并且在實際工作中缺乏嚴格的監(jiān)督檢查;五是存在崗位設置和人員配置不當,業(yè)務交叉過雜,人員職責不明,使制度流于形式,失去了應有的剛性和嚴肅性,減弱了制約力和執(zhí)行力。
1.2理解程度及內控人員素質不夠缺乏經過正規(guī)培訓的內部財務控制人員,很多在職內部財務控制人員在心理上、技能上和行為方式上不能達到實施內部控制的要求,對內部控制的程序或措施經常理解不到位。
1.3內控的激勵與約束機制比較薄弱部分醫(yī)院雖以條文形式規(guī)定了各項經濟業(yè)務處理制度、目標、職責分工和各種行為規(guī)范,但監(jiān)督控制層次與激勵約束機制卻不夠完善,不注重成本核算和激勵機制的執(zhí)行,信息查詢系統(tǒng)薄弱,不能做到事中監(jiān)督、事后評價。不能及時掌握營運狀況,提供及時正確的信息,達到消除隱患,改進管理,提高效益的目的。
1.4過分強調經濟效益,影響了內控職能的發(fā)揮從控制的角度看,控制環(huán)節(jié)和控制措施越嚴密,控制效果越好,所需的人、財、物支出就越高,因此單位也必然考慮到控制成本與控制效果之比。當控制成本大于可能產生的損失時,就認為沒有必要設置控制環(huán)節(jié)或控制措施,這樣,也會影響內控職能的發(fā)揮。
2解決醫(yī)院財務內控方面存在的問題的途徑
2.1增強領導內控意識把內控作為醫(yī)院管理不可缺少的一個方面,如何使內控制度得以健康運行,醫(yī)院負責人應該依據(jù)《內部會計控制規(guī)范》及醫(yī)院內控目標,核查本單位內部財務控制制度的合法性及完整性;醫(yī)院負責人應定期與不定期地開展內部控制大檢查活動,監(jiān)督、考核內部控制制度的執(zhí)行情況,落實相應的獎懲制度。
2.2健全完善組織機構在醫(yī)院建立和完善內部財務控制組織體系。貫徹不兼容職務相分離的原則,科學劃分職責權限。隨著新業(yè)務發(fā)生,制定相應的新制度,發(fā)現(xiàn)漏洞及時改善補充,不斷完善醫(yī)院內部財務控制環(huán)境,設置健全的、有層次的組織機構。使內控制度覆蓋各個角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個相對獨立和完整、科學的控制系統(tǒng)。
2.3嚴格按章辦事,做到獎懲分明內部控制制度是單位管理的基礎,只有嚴格按照制度辦事,做到一視同仁,獎懲明確,考核到位,善始善終,才能使內部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。
2.4實行人員素質控制制度,加強人員素質控制醫(yī)院應建立崗前培訓、在職人員定期或不定期再教育制度,以確保會計工作規(guī)范正確;加大業(yè)績考評力度,對不勝任者堅決更換。同時,加強對會計人員道德品質、思想操守等的考核。
2.5加強內部審計控制內部審計應當成為醫(yī)院內部控制的主要力量。新形勢下,內部審計機構應加強其獨立性和權威性,在醫(yī)院最高管理層的直接領導下,獨立于有關部門的經濟活動之外,對經濟活動進行審核檢查,對內部控制制度的功能和效果進行評價測試,及時提出改進意見和建議。
3加強醫(yī)院財務內控制度的設想
3.1建立財產物資安全控制制度醫(yī)院的固定資產,要經集體認真審議、評估、決策。固定資產的采購、付款、領用、管理要有嚴格的制度,防止醫(yī)院蒙受損失。低值易耗品,由于周轉快、需要量大,應建立嚴格的招標制度,嚴把質量關,杜絕質次價高、不合衛(wèi)生標準的材料進入醫(yī)院,禁止假冒偽劣藥品進入藥房。
3.2建立全面預算控制制度預算控制的基本要求有:一是編制的預算必須體現(xiàn)單位的管理目標,并明確責權;二是在預算執(zhí)行中,應當允許經過授權批準對預算進行調整,以使預算更加切實可行;三是應當及時或定期反饋預算執(zhí)行情況。
3.3建立成本核算體系建立目標成本管理組織體系,把目標成本管理納入醫(yī)院日常工作范疇,分析目標成本執(zhí)行情況,定期考核目標成本。提高全院衛(wèi)生資源的使用率,降低醫(yī)療總成本,穩(wěn)定患者診療費用,降低欠費,提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益。成立財產清查小組,由財務科和內審人員具體實施,現(xiàn)金、銀行對賬單突擊盤查;藥品、材料循環(huán)快、有效期短,要經常檢查;往來賬款半年或年終清查。
3.4建立業(yè)績評價體系業(yè)績評價體系是運用管理學、財務管理學、數(shù)理統(tǒng)計方法對醫(yī)院及各科室在一定期間內的業(yè)務狀況、資本運營效益及業(yè)績等進行定性和定量的考核、分析,做出客觀、公正的綜合評價。業(yè)績評價是激勵與約束機制的基礎,只有對各科室的業(yè)績進行評價以后,才能根據(jù)其業(yè)績的好壞進行獎懲。
3.5建立綜合查詢統(tǒng)計管理系統(tǒng)利用醫(yī)院信息系統(tǒng)進行各種統(tǒng)計查詢,進行價格管理、成本核算、統(tǒng)計分析。考核各環(huán)節(jié)工作業(yè)績,查找漏洞。
(收稿日期:2009.01.17)