[摘 要]成本管理和控制是高校實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文從高校實(shí)驗(yàn)室成本管理和控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)出發(fā),提出高校實(shí)驗(yàn)室成本管理和控制的有效措施。

[關(guān)鍵詞]成本管理 控制措施 創(chuàng)新

作者簡(jiǎn)介:張永芬(1958-),女, 山東省青年管理干部學(xué)院講師。

一、引言

成本的管理和控制和對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用:一是成本的管理和控制要符合科學(xué)發(fā)展觀,其科學(xué)管理的理念就有利于建立節(jié)約型社會(huì),促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展;二是成本的管理和控制有利于管理者制定合理的、符合單位實(shí)際的管理政策、方法和制度,對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。就高校實(shí)驗(yàn)室管理而言,實(shí)驗(yàn)室成本的管理和控制對(duì)于如何提高實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)效益和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)服務(wù)具有十分重要的作用。

二 、正確分析影響成本的因素,抓住成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

高校實(shí)驗(yàn)室成本的管理和控制與其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位一樣 ,在運(yùn)作的過(guò)程中,時(shí)常需要成本的管理和控制,但具體的環(huán)節(jié)很多,從總體上來(lái)看,主要兩大類:一是物質(zhì)本,二是管理成本。物質(zhì)成本由兩部分構(gòu)成,一是固定成本;二是非固定成本 ;管理成本也可以分為兩項(xiàng),一是人力資源成本;二是用于實(shí)驗(yàn)室管理的“軟”件開支成本。

1、實(shí)驗(yàn)室固定成本是管理和控制的基礎(chǔ)從固定成本的分析來(lái)看,固定成本的開支主要用于場(chǎng)地的租賃、儀器設(shè)備的購(gòu)買,環(huán)境的布置以及辦公條件的改善等方面,就成本控制來(lái)看,固定成本控制和管理的重點(diǎn)還是應(yīng)體現(xiàn)在節(jié)約和實(shí)用上。就學(xué)校實(shí)驗(yàn)室而言,實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地一股都是無(wú)償使用的且是固定場(chǎng)所,無(wú)需太多考慮成本控制。其受非制約性因素決定的部分才是成本控制和管理的重點(diǎn),即實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)買、環(huán)境裝修等的開支才是成本管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接構(gòu)成實(shí)驗(yàn)室消耗成本主體。儀器設(shè)備、環(huán)境裝修作為成本管理的基礎(chǔ),在管理控制過(guò)程 中設(shè)備質(zhì)量要可靠 ,價(jià)格要合理,從而可以達(dá)到降低消耗、節(jié)約資金的目的。2、實(shí)驗(yàn)室非固定成本和管理成本是管理和控制的重點(diǎn)從非固定成本開支來(lái)看 ,僅把成本控制的重點(diǎn)放在儀器設(shè)備、環(huán)境裝修成本管理上是不夠的,實(shí)驗(yàn)室材料、測(cè)試和外協(xié) (需外單位協(xié)作的費(fèi)用)費(fèi)在整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的成本中所占的比重愈來(lái)愈大。盡管有些實(shí)驗(yàn)專用材料由專門的廠家購(gòu)買,實(shí)驗(yàn)室很難控制其進(jìn) 購(gòu)價(jià)值格,但是其購(gòu)買的品種及數(shù)量受實(shí)驗(yàn)室的需求所決定,可以從這方面從嚴(yán)控制;實(shí)驗(yàn)和測(cè)試過(guò)程以及實(shí)驗(yàn)和測(cè)試的質(zhì)量對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的損耗都有很大的影響關(guān)系,也需要控制;在需外單位協(xié)作時(shí),協(xié)作費(fèi)的價(jià)高價(jià)低對(duì)實(shí)驗(yàn)成本管理影響很大,更需加大控制力度。從人力資源成本的開支來(lái)看,人是實(shí)施成本控制的決定因素。工資支出是實(shí)驗(yàn)過(guò)程中活勞動(dòng)消耗,因?yàn)槿耸巧a(chǎn)要素中最活躍的因素,其積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮程度如何將直接影響成本費(fèi)用的開支,因此要合理配置崗位a,減少工資支出,合理引用并使用 好技能人才,達(dá)到降低成本的目的。從實(shí)驗(yàn)室管理的“軟”件開支成本來(lái)看,如引用新的管理技術(shù)像 IS0標(biāo)化管理,加大宣傳等所需的開支也都是控制的重點(diǎn)。3、實(shí)驗(yàn)室成本管理和控制的難點(diǎn)隨著高校實(shí)驗(yàn)室管理的日漸完善,實(shí)驗(yàn)室的成本管理和控制的成效取決于相應(yīng)的配套管理是否到位,取決于對(duì)實(shí)驗(yàn)室成本的投入和效益是否很好的把握,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程 中,存在一些難點(diǎn)和矛盾。存在制定的管理制度執(zhí)行是否到位。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室成本管理和控制的措施

(一)重視對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室成本管理與控制與的研究 ,進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理和控制的理念

首先,加強(qiáng)研究是高校實(shí)驗(yàn)室各級(jí)管理者的責(zé)任,無(wú)調(diào)查研究,就會(huì)心中無(wú)數(shù)。要研究,高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,通過(guò)設(shè)計(jì)各種有利于分析的報(bào)表,輔之各類社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益信息,為管理人員提供有關(guān)效益、成本、現(xiàn)金流量等各種反映實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的現(xiàn)狀,通過(guò)報(bào)表分析,實(shí)驗(yàn)室可以作出各種有益運(yùn)行的成本投入決策;其次,還應(yīng)強(qiáng)化成本管理和控制的理念。成本的控制不只是管理者或經(jīng)營(yíng)者的事情,實(shí)驗(yàn)室里的每一個(gè)人都應(yīng)強(qiáng)化成本控制意識(shí),使成本控制成為他們工作的自覺行為。只有每個(gè)環(huán)節(jié)做好了成本控制,才能使整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的成本得到全面控制。

(二)加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室成本管理和控制的管理力度成本的管理和控制是一一個(gè)管理的過(guò)程。加大管理力度,首先應(yīng)在執(zhí)行規(guī)章制度上加強(qiáng)管理力度。做到勤檢查、勤指導(dǎo),對(duì)于執(zhí)行規(guī)章制度上做到一絲不茍,決不放松;其次要強(qiáng)化考核?？己耸枪芾碜钣行У氖侄畏潘闪丝己司褪欠潘傻墓芾怼Ｒ訌?qiáng)考核,就是要通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)每位實(shí)驗(yàn)人員的積極性,形成人人遵章守規(guī)的意識(shí)。

(三)建立投人產(chǎn)出效益分析與考核的成本管理制度成本管理要講求有效化,要求以最少投入,獲得最大產(chǎn)出,以最少的人力、物力和財(cái)力資源,完成較多的管理工作,不斷提高工作效率。在減少管理人員和壓縮管理費(fèi)用的情況下,出色地完成全面成本管理的任務(wù)。通過(guò)對(duì)設(shè)備、材料的購(gòu)買、保管和使用的跟蹤分析,找出成本升降的原因,采取控制措施,節(jié)約實(shí)驗(yàn)消耗,降低成本。同時(shí),綜合評(píng)價(jià)成本支出帶來(lái)的效益,作為考核實(shí)驗(yàn)室工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。

(四)不斷創(chuàng)新管理模式,探索好的成本管理和控制模式管理方式、運(yùn)行成本和管理手段的變化需要我們不斷創(chuàng)新成本管理和控制的模式。要?jiǎng)?chuàng)新模式,除加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念外,還有很多種方式可以探討。如借鑒其它外部好的管理經(jīng)驗(yàn),走出去學(xué)習(xí),特別是要學(xué)習(xí)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的管理制度以及 國(guó)外研究所的運(yùn)作機(jī)制 ,把它們好的管理方式吸收運(yùn)用到高校這一是實(shí)驗(yàn)室的管理中來(lái)。二是應(yīng)用人性化進(jìn)行管理,對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的購(gòu)買實(shí)行部分公開招標(biāo)、保管和領(lǐng)用實(shí)行專人管理降低材料的進(jìn)價(jià)成本,減少實(shí)驗(yàn)材料在保管和領(lǐng)用過(guò)程中的損耗。三是引進(jìn)專業(yè)人才和機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才主要是針對(duì)成本的投入和產(chǎn)出進(jìn)行研究和分析,以便梳理合理的購(gòu)耗渠道,確保取得最大的經(jīng)濟(jì)效益;引進(jìn)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,這還是一個(gè)值得討論和研究的課題,不過(guò)高校實(shí)驗(yàn)室以通過(guò)定期或不定期的引入專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)評(píng)等等。

總之 ,高校實(shí)行實(shí)驗(yàn)室成本管理和控制可以促使高校注重 內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和控制,增強(qiáng)效益意識(shí),將資金真正用到刀刃上,為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。同時(shí)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室成本進(jìn)行管理和控制,可以逐漸改變目前高校實(shí)驗(yàn)室投入不計(jì)成本,產(chǎn)出不看效益,導(dǎo)致高校實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

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