何 靜

[摘要] 圖書館在院校教學(xué)評(píng)估中的地位十分重要并具有豐富內(nèi)涵。軍校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與圖書館評(píng)估指標(biāo)要求還有一定的差距,本文在評(píng)估背景下對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了一些實(shí)用的建議和策略。

[關(guān)鍵詞] 軍校 教學(xué)評(píng)估 圖書館建設(shè)

一、圖書館在院校教學(xué)評(píng)估中的地位與內(nèi)涵

1.圖書館在院校教學(xué)評(píng)估中的地位

2004年修訂的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)》對(duì)以前的幾個(gè)評(píng)估方案進(jìn)行了修訂,修訂后的評(píng)估方案與圖書館直接相關(guān)的評(píng)估指標(biāo)有3項(xiàng):館藏圖書數(shù)量、館舍面積和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和類型不同,具體指標(biāo)有一定的差異。以綜合院校和師范院校為例,館藏圖書的合格標(biāo)準(zhǔn)是生均紙質(zhì)圖書100冊(cè)生均年進(jìn)書量4冊(cè);館舍面積的合格標(biāo)準(zhǔn)是生均面積203平方米;計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的合格標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備先進(jìn)、利用率高、管理手段先進(jìn)、使用效果良好。在突如其來的教學(xué)評(píng)估形勢(shì)下,絕大多數(shù)圖書館的藏書量達(dá)不到規(guī)定的指標(biāo)。為了通過教學(xué)評(píng)估這一關(guān),各院校都把增加圖書館的藏書數(shù)量納入重要議事日程,同時(shí),也為圖書館的發(fā)展帶來了千載難逢的機(jī)遇。

2.軍校教學(xué)評(píng)價(jià)中圖書館指標(biāo)的內(nèi)涵

合格指標(biāo)是從定量的角度來考察的;優(yōu)秀指標(biāo)是從定性的角度來考察的。圖書館指標(biāo)不僅是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他現(xiàn)代化手段,采集、交流信息和管理文獻(xiàn),達(dá)到使用方便、利用率高的效果,更重要的是達(dá)到這一目標(biāo)就必須有豐富的館藏資源做支撐?？倕⒅\部軍訓(xùn)和兵種部2008年3月頒布的《軍隊(duì)院校本科教學(xué)工作評(píng)價(jià)方案》(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)價(jià)方案》)中,共有一級(jí)指標(biāo)6項(xiàng),進(jìn)一步細(xì)化為25項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)和63個(gè)評(píng)價(jià)點(diǎn)。每個(gè)評(píng)價(jià)點(diǎn)的評(píng)價(jià)等級(jí)分為A、B、C、D四級(jí),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)列出A、C兩級(jí),介于A、C級(jí)之間的為B級(jí),低于C級(jí)的為D級(jí)。其結(jié)論分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四種。其中軍隊(duì)院校圖書館的合格指標(biāo)(C級(jí))為:館舍符合總部標(biāo)準(zhǔn),按照《圖書館評(píng)估實(shí)施辦法》評(píng)估結(jié)論合格。優(yōu)秀指標(biāo)(A級(jí))為:館舍符合總部標(biāo)準(zhǔn),管理手段先進(jìn),按照《圖書館評(píng)估實(shí)施辦法》評(píng)估得分≥90,且近三年每年新購(gòu)紙質(zhì)圖書生均≥3冊(cè),中外文紙質(zhì)期刊≥1000種,有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)完善,滿足教學(xué)和學(xué)員自主學(xué)習(xí)的需要,利用率高?？梢姟对u(píng)估方案》對(duì)圖書館指標(biāo)的描述簡(jiǎn)潔明了,卻內(nèi)涵豐富。

二、軍校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與圖書館評(píng)估指標(biāo)要求的差距

1.館藏文獻(xiàn)質(zhì)量水平與教學(xué)科研實(shí)際需求存在差距

從主觀上說,各軍校圖書館對(duì)文獻(xiàn)采集的質(zhì)量是很重視的。但從客觀上看,卻存在著為了迎接評(píng)估,追求數(shù)量、忽視質(zhì)量的突擊采集現(xiàn)象。因此,當(dāng)前各軍校圖書館都可能或多或少地存在著對(duì)館藏文獻(xiàn)資源配置與保障的科學(xué)性、針對(duì)性、合理性和預(yù)測(cè)性考慮不夠,導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的采集質(zhì)量與讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的滿意度受到一定影響。

2.館藏文獻(xiàn)總量與經(jīng)費(fèi)不足

館藏文獻(xiàn)總量是體現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息保障能力的一個(gè)重要指標(biāo),是圖書館評(píng)估的首要指標(biāo)和評(píng)價(jià)點(diǎn)。目前,絕大多數(shù)軍校圖書館館藏文獻(xiàn)總量與總部本科教學(xué)水平評(píng)估和軍校圖書館文獻(xiàn)資源評(píng)估指標(biāo)的要求存在一定差距。近年來,在本科教學(xué)水平評(píng)估的推動(dòng)下,盡管各軍校都重視圖書館工作,不斷增加文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的投入,增加館藏文獻(xiàn)數(shù)量。但由于大多數(shù)軍校圖書館館藏基礎(chǔ)較弱,積累不足,采購(gòu)經(jīng)費(fèi)仍無法滿足評(píng)估要求。

3.文獻(xiàn)資源建設(shè)特色不夠鮮明

在對(duì)軍校圖書館評(píng)估的過程中,文獻(xiàn)量的多少是一個(gè)硬指標(biāo),并且評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源的數(shù)量也作了相應(yīng)規(guī)定。但是在重視文獻(xiàn)數(shù)量的同時(shí),絕對(duì)不能忽視文獻(xiàn)質(zhì)量。隨著文獻(xiàn)資源建設(shè)速度的加快,采編人員應(yīng)該認(rèn)真地考慮所采集的文獻(xiàn)是否符合本校學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研需要;館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化;特色文獻(xiàn)資源建設(shè)是否鮮明;這些是衡量軍校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量和特色的問題,更是本科教學(xué)評(píng)價(jià)工作中不可忽視的問題。

4.文獻(xiàn)采集人員的專業(yè)知識(shí)與綜合素質(zhì)有待提高

圖書館館藏文獻(xiàn)質(zhì)量取決于采集人員的素質(zhì),這就不僅要求采集人員對(duì)本校專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科有較全面的了解,而且還要具備與本校學(xué)科專業(yè)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。然而,目前大多數(shù)圖書館采訪人員的學(xué)科專業(yè)知識(shí)欠缺,而且未能在文獻(xiàn)采集前充分征求本校學(xué)科專業(yè)教員的建議,導(dǎo)致文獻(xiàn)采集質(zhì)量下降。館際間的文獻(xiàn)共建共享未能達(dá)成共識(shí),其主要原因是各館受自我利益的驅(qū)動(dòng),共享意識(shí)不強(qiáng)。缺乏牽頭機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和規(guī)劃,難以組織實(shí)施;缺少資源共享的保障制度和科學(xué)有效的管理措施等。

三、評(píng)估背景下文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略

1.制定科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃

科學(xué)合理的規(guī)劃才能加強(qiáng)資源建設(shè)的針對(duì)性,避免盲目性。制定規(guī)劃時(shí),首先是讀者需求。圖書館購(gòu)置文獻(xiàn)的目的是為了更好地滿足讀者需求。特別是在評(píng)估環(huán)境下進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)就一定要調(diào)研讀者需求,這樣才能從根本上保障采購(gòu)質(zhì)量。其次是館藏結(jié)構(gòu)。圖書館的館藏結(jié)構(gòu)是立足于學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)的,采購(gòu)前首先要認(rèn)真研究館藏的實(shí)際結(jié)構(gòu),注重館藏的特色建設(shè)以及館藏文獻(xiàn)的科學(xué)性、連續(xù)性和系統(tǒng)性;在學(xué)科內(nèi)容和載體形式方面應(yīng)注意各類文獻(xiàn)的比例、重點(diǎn)學(xué)科與一般學(xué)科的比例、紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的比例等。再次是發(fā)展規(guī)劃。

2.以評(píng)促建,加強(qiáng)特色資源建設(shè)

《評(píng)價(jià)方案》指標(biāo)中明確有“特色項(xiàng)目”,而特色項(xiàng)目就需要有特色文獻(xiàn)資源作支撐。應(yīng)針對(duì)本館的實(shí)際情況,進(jìn)一步加強(qiáng)特色文獻(xiàn)資源體系結(jié)構(gòu)的建設(shè)。具體說,就是應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:一是根據(jù)本校特色學(xué)科專業(yè)將能夠充分體現(xiàn)學(xué)科特色、地域特色的紙質(zhì)文獻(xiàn)通過掃描等方式制作成數(shù)字化文獻(xiàn),并從網(wǎng)上專業(yè)信息資源進(jìn)行采集、篩選、加工、重組,開發(fā)具有學(xué)科特色、專業(yè)特色或某一專題特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);二是有重點(diǎn)、有選擇地建立本?！敖虒W(xué)參考書數(shù)據(jù)庫(kù)”;三是根據(jù)本校教員、科研人員所發(fā)表的論文、出版的專著等,建立“教學(xué)科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)”;四是根據(jù)本校學(xué)員畢業(yè)設(shè)計(jì)和撰寫的畢業(yè)論文情況,建立“學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)”等。

3.加強(qiáng)協(xié)調(diào)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源共建共享

軍校圖書館要解放思想,協(xié)同發(fā)展,走聯(lián)合辦館之路;可由總參軍訓(xùn)兵種部院校教學(xué)局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排;資源共享不能流于形式,要真正落實(shí)到實(shí)處,并進(jìn)行科學(xué)有效的管理和建立必要的共建共享支持平臺(tái);要建立文獻(xiàn)資源共建共享的保障制度,使共享機(jī)制化、慣例化和制度化,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的文獻(xiàn)資源共建共享。根據(jù)教員和學(xué)員的不同文獻(xiàn)需求提供不同服務(wù)。對(duì)學(xué)員,通過營(yíng)造良好的信息環(huán)境,建立重點(diǎn)讀者檔案,及時(shí)推薦相關(guān)新書等方式,為學(xué)員提供多層次的信息服務(wù),使圖書館成為培養(yǎng)學(xué)員專業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)的基地。對(duì)教員,積極提供相關(guān)的教學(xué)、科研信息,為各專業(yè)提供教學(xué)參考書,對(duì)科研內(nèi)容與方向有針對(duì)性地提供信息檢索、情報(bào)調(diào)研及科技查新等服務(wù),從而使圖書館成為學(xué)校教學(xué)科研的重要場(chǎng)所。此外,我們還注意加強(qiáng)信息意識(shí)教育和信息技術(shù)培訓(xùn),如不定期舉行數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn),開展網(wǎng)絡(luò)信息查詢技巧的講座等。