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        淺談筑路工程公司施工項目成本控制

        2009-06-20 07:13:46王志軍
        關(guān)鍵詞:施工項目成本控制

        王志軍

        摘要:成本是項目施工過程中各種耗費的總和。從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,而抓好成本的最主要環(huán)節(jié)就是成本控制控。

        關(guān)鍵詞:筑路工程;施工項目;成本控制

        中圖分類號:TV723 文獻標識碼:A

        文章編號:1674-1145(2009)15-0114-02

        項目成本管理是在保證工程質(zhì)量、滿足工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過各種控制和協(xié)調(diào)等措施實現(xiàn)成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理手段,從而實現(xiàn)盈利的目的。文章對遼河油田筑路公司項目在抓成本控制的有效途徑方面進行了闡述。

        一、成本控制的原則

        成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增

        加效益。為此,成本控制的一般原則有:

        1.節(jié)約原則。節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。

        2.全面控制原則。全面控制原則包括兩個含義,即全員控制和全過程控制。

        (1)項目全員控制。成本控制涉及項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此應充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結(jié)算及財務方面的事,就片面了。

        (2)項目全過程成本控制。項目成本的發(fā)生涉及項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。

        3. 目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權(quán)、利相結(jié)合,對責任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

        4. 動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個方面:

        一是重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外”,成本差額金額的確定,應根據(jù)項目的具體情況確定差異占原標準的百分率。差異分有利差異和不利差異。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事,它可能造成兩種情況:一種是給后續(xù)的分部分項工程或作業(yè)帶來不利影響:另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽。

        二是一貫性:盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應視為“例外”。意味著原來的成本預測可能不準確,要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

        三是控制能力:有些是項目管理人員無法控制的成本項目,即使發(fā)生重大的差異,也應視為“例外”,如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。

        四是特殊性:凡對項目施工全過程都有影響的成本項目,即使差異沒有達到重要性的地位,也應受到成本管理人員的密切注意。

        二、尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標

        降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。

        1.采取組織措施控制工程成本。首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應對處整體利益負責任。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。

        2.采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。

        3.采取經(jīng)濟措施控制工程成本。

        (1)人工費控制。人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。

        (2)材料費的控制。材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作:一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料等。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本。

        (3)機械費的控制。盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班

        價格。從經(jīng)濟的角度控制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。

        三、加強質(zhì)量管理,控制返工率

        在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

        四、加強合同管理,控制工程成本

        合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。

        總之,抓好成本控制,也就是抓住了牛鼻子,抓住了牛鼻子,也就提高經(jīng)濟效益的。

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