亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        論電子文件檔案管理與歸檔

        2009-06-02 06:32:14
        活力 2009年25期
        關(guān)鍵詞:黑客紙質(zhì)載體

        徐 燁

        隨著辦公自動化程度的不斷提高,紙質(zhì)檔案材料不斷增多,檔案數(shù)字信息處理難度不斷加大,這就需要通過計算機的錄入、掃描、刻錄等多種形式將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,借用計算機和互聯(lián)網(wǎng)來進行檔案信息管理和檔案信息的傳輸。因而強化電子文件檔案管理工作已成為必然。

        電子文件是不同于傳統(tǒng)檔案屬性的新型檔案信息,在載體壽命、環(huán)境條件、技術(shù)壽命、信息保護等幾個方面都有所不同。

        一、電子文件給管理帶來的便利

        隨著數(shù)字化信息社會的到來,使用電子文件給管理和開發(fā)利用帶來很大方便。一是電子文件的記錄密度極大,存儲空間很小,再大的信息量也不需要很大庫房。二是電子文件的易刪性,將給電子文件管理和開發(fā)利用帶來方便。三是電子文件可共享,利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可方便快捷的同時提供給眾多用戶利用。四是各種信息媒體可利用計算機多媒體技術(shù)進行集中統(tǒng)一管理。五是可利用電子文件非實體歸檔特性,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),很快完成電子文件的收集積累、整理歸檔工作。

        二、加強電子文件的管理與歸檔

        與紙質(zhì)文件相比,電子文件的管理與歸檔是一項艱苦細致且難度較大的工作,主要原因是大多數(shù)電子文件形成者或囿于傳統(tǒng)觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作;或由于電子文件對計算機系統(tǒng)的依賴性,因此需要從以下幾個方面加強電子文件的管理和歸檔工作。

        一是電子文件的歸檔問題 。電子文件的歸檔是將整理完畢的電子文件從計算機網(wǎng)絡(luò)的存儲器上拷貝或刻錄到可移動的磁、光介質(zhì)上以便長期保存的工作過程。首先應(yīng)該確定好電子文件的歸檔范圍,如果是網(wǎng)絡(luò)就要按要求轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫,如果是載體傳遞歸檔,就要做一些輔助和認證工作,要與紙質(zhì)文件結(jié)合歸檔。只用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的歸檔方法和程序顯然是行不通的,針對這個問題,國外學(xué)者提出了“前端控制”的思想。在國際檔案理事會電子文件委員會制訂的《電子文件管理指南》(草案)中,將電子文件的生命周期劃分為設(shè)計、形成、和維護三個基本階段,并認為檔案工作者干預(yù)電子文件的時機,應(yīng)確定在電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計階段。即盡可能把文件各個階段的管理要求放在系統(tǒng)設(shè)計階段予以考慮,把各種可能要預(yù)設(shè)的管理功能納入系統(tǒng)中,以功能合理的文件管理系統(tǒng)作為管理好電子文件的先決條件。這樣,在生成電子文件的同時,就可以采用系統(tǒng)所具有的功能直接確定文件的歸檔范圍,判定其保存價值,還可以及時設(shè)定用于檢索的各種數(shù)據(jù)以及利用要求等。這樣做對保證歸檔文件的完整性、準確性和安全性具有決定性的意義。近年來,我國廣泛推行的文檔一體化管理,其基本思路也是對整個管理系統(tǒng)實行前端控制。歸檔的前端控制思想,打破了檔案工作和文書工作的界限。馮惠玲教授在他的《電子文件時代新思維》中說:檔案工作要把“勢力范圍”擴大到原來的文件工作階段,歸檔不再是文件工作和檔案工作的“結(jié)合部”,在歸檔之前就要進行某些“檔案管理”的活動。

        二是電子文件檔案的鑒定。電子文件的鑒定,是對歸檔的電子文件內(nèi)容進行鑒定。同時,將載體進行檢查、檢測。并確定電子文件的保管期限,將無保存價值的電子文件進行刪除。由于電子文件具有虛擬性和依賴性的特點,文件內(nèi)容難以獨立支撐它的保存價值,還需要一定的技術(shù)狀態(tài)作為保障,因此僅對電子文件內(nèi)容作出鑒定是不夠的。法國檔案學(xué)者哈羅爾德·瑙格勒首次提出了電子文件雙重鑒定的思想,他認為“機讀文件的鑒定包括文件所含信息的鑒定(內(nèi)容鑒定)和文件技術(shù)狀況的鑒定(技術(shù)分析)”。這為電子文件的鑒定工作提供了一條全新的思路。電子文件內(nèi)容的鑒定用傳統(tǒng)的“直接鑒定法”恐怕不行。直接鑒定法是逐份審閱文章的內(nèi)容,確定其保管期限。由于電子文件虛擬性的特點,再加上電子文件數(shù)量居多且內(nèi)容繁雜,直接鑒定法將難以有用武之地?,F(xiàn)在檔案界的一些專家已經(jīng)想到一種適合于電子文件的宏觀的鑒定方法,這種宏觀鑒定思想的要點是主要通過文件形成者的職能,而不是文件的內(nèi)容來判斷文件的價值。這種宏觀鑒定法所面對的不再是單份文件,而是某種職能的文件,所以常常表現(xiàn)為一種“批處理”方式。而且這項工作宜及早進行,檔案界普遍認為文件管理系統(tǒng)設(shè)計階段是鑒定電子文件最合適的階段。電子文件的技術(shù)鑒定比內(nèi)容鑒定更為重要,因為對電子文件的管理費用,大量轉(zhuǎn)移到了為保障其安全性、可讀性和易用性等所需要的技術(shù)設(shè)備和環(huán)境維護中。技術(shù)鑒定的內(nèi)容,包括了對信息真實、可靠、完整、可讀性的認定和文件載體性能的檢測。

        三是電子文件檔案的保管和維護。為確保電子檔案信息的完整、真實和安全,做好電子文件檔案的維護和保管工作非常重要。1、搞好電子檔案載體的存放環(huán)境。電子檔案載體應(yīng)存放在防磁性能好的專用柜架內(nèi),環(huán)境溫度可控制在15℃-24℃之內(nèi),濕度保持在45%-60%之間。同時注意做好防塵、防火、防有害氣體等庫房“七防”工作。 2、做好備份工作。由于電子檔案載體的不穩(wěn)定性和電子文件可變性特點,做好電子文件檔案備份工作非常重要。這需要切實做好以下二個方面的備份:一方面要建立多套備份,一式兩份或一式三份,并分開保管,以免電子檔案載體意外損壞。另一方面針對電子檔案載體壽命短的特點,最好每隔三年進行一次保護性復(fù)制。3、要做好安全保密工作。首先防止電腦網(wǎng)絡(luò)上“黑客”攻擊?,F(xiàn)在黑客技術(shù)和手段越來越高明,僅靠一道簡單的密碼是根本阻擋不住黑客的,國內(nèi)外一些部門采取設(shè)置“雙層電子門”的辦法,除使用磁卡身份證對訪問者驗明正身外,還要設(shè)置電子密鑰,使用個人活動密碼。縱是如此,我們也不能保證其百分百不被黑客高手入侵。還應(yīng)使自己的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有良好的逆流跟蹤查找功能,以便及時查出黑客行蹤,逮住惡意的黑客,給予法律上的制裁,這樣可以起到威嚇作用,使黑客們不敢入侵破壞你的系統(tǒng)。其次,還要嚴格防止計算機病毒。4、對一些重要的電子文件,要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件。現(xiàn)代已經(jīng)有很多事實表明人類不能夠過分地依賴高科技設(shè)備。由于電子文件檔案的虛擬性和依賴性,假如發(fā)生意外或特殊情況,致使電子文件賴以存在的計算機系統(tǒng)無法正常工作,那時我們對存在磁盤、光盤等載體上的電子檔案將是束手無策。因此有適當?shù)募堎|(zhì)文件備份也是非常必要的。

        猜你喜歡
        黑客紙質(zhì)載體
        創(chuàng)新舉措強載體 為僑服務(wù)加速跑
        華人時刊(2022年9期)2022-09-06 01:02:44
        歡樂英雄
        多少個屁能把布克崩起來?
        堅持以活動為載體有效拓展港澳臺海外統(tǒng)戰(zhàn)工作
        華人時刊(2020年15期)2020-12-14 08:10:36
        網(wǎng)絡(luò)黑客比核武器更可怕
        紙質(zhì)書與《北京是個好地方》
        紙質(zhì)讀物的困境與出路
        獨立書店浪漫的紙質(zhì)生活
        Coco薇(2016年1期)2016-01-11 03:00:59
        TiO_2包覆Al_2O_3載體的制備及表征
        創(chuàng)新德育教育載體
        中國火炬(2013年11期)2013-07-25 09:50:19
        亚洲男人的天堂精品一区二区| 美女高潮黄又色高清视频免费| 婷婷中文字幕综合在线| 四虎精品影视| 国产91九色视频在线播放| 人妻中文字幕在线中文字幕| 最近2019年好看中文字幕视频 | 国产成人免费高清激情明星| 亚洲中字永久一区二区三区| 日韩 亚洲 制服 欧美 综合| 女人扒开屁股爽桶30分钟| 成黄色片视频日本秘书丝袜 | 中文字幕第一页亚洲观看| 精品国产av一区二区三四区| 亚洲日韩精品无码av海量| 亚洲欧美日本| 韩国无码精品人妻一区二 | 精品久久久中文字幕人妻| 国产精品久久婷婷婷婷| 国产亚洲精品一品二品| 日本熟妇色xxxxx日本妇| 草草网站影院白丝内射| 日韩女优一区二区视频| 国产精品熟女一区二区三区 | 国产一区二区精品网站看黄| 亚洲av熟女中文字幕| 亚洲伊人一本大道中文字幕| 亚洲欧美国产日韩字幕| av免费在线观看网站大全| 日韩综合无码一区二区| 欧美性猛交内射兽交老熟妇| 国产亚洲精品国看不卡| 午夜免费观看国产视频| 色综合久久88色综合天天| 97色噜噜| 日韩av天堂综合网久久| 色一情一乱一伦一视频免费看| 青青草国产成人99久久| 国产精品污一区二区三区在线观看| 亚洲av中文无码乱人伦在线观看| 免费无码毛片一区二区三区a片|