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        初級中學財務管理問題與對策研究

        2009-05-25 09:01:50
        金融經(jīng)濟 2009年4期
        關鍵詞:解決辦法初中財務管理

        章 華

        摘要:在社會主義市場經(jīng)濟不斷改進的背景下,我國的初級中學財務工作也受到了相應的影響,原有的財務管理方式顯現(xiàn)出了滯后性,表現(xiàn)出來很多的問題。本文通過分析這些問題,指出了改革的必要性,進而提出解決的辦法,以促進初中各學校財務管理的健康發(fā)展。

        關鍵詞:初中;財務管理;問題;解決辦法;改革

        財務管理是當今每個企事業(yè)單位,政府機關等相關部門必有的一項重要內(nèi)容,也是學校后勤的重要內(nèi)容之一。財務部門是獲得資金,支配資金的關鍵部門,財會也成了必不可少的人物。但隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,學校的產(chǎn)業(yè)化運營逐漸走上日程,政府財政對學校的撥款越來越少,這樣使得很多學校都覺得資金緊張,特別是一些經(jīng)濟比較落后的地區(qū)更顯得緊迫,而且時代也要求財務管理要有新的舉措,原來的制度已經(jīng)不能適應當前的要求,對會計人員的要求也產(chǎn)生了新變化。因此,這是擺在很多學校面前的嚴重課題,需要學校對財務管理工作進行相應的調(diào)整。

        盡管初中屬于九年義務教育階段,還有較多的財政撥款,但初中時期恰恰是學生成長道路上的關鍵時期,若財務管理做的不夠好,造成初中財務的不良運行,必然導致學校各種問題的誕生,間接就能影響學生個人的發(fā)展問題,從長遠來說也不利于國家的發(fā)展。

        一、當前初級中學財務管理中存在的問題

        1.管理體制問題

        體制問題是一切問題的根源,財政合一則是最大的弊端,行政人員不懂財務,但是卻具有支配權(quán)和終極管理權(quán),所以才容易出現(xiàn)私下挪用經(jīng)費,隨意支出的情況。有些學校還私自開設銀行賬戶。學校的銀行賬戶是其預算執(zhí)行的載體,未經(jīng)財政部門和中國人民銀行批準,不得私自開設,然而某些單位卻置規(guī)定于不顧,私自開設賬戶,或以個人名字存入儲蓄賬戶,輕者是“吃”利息,重者形成“小金庫”,使公款流人個人腰包。這些行為嚴重破壞了國家的財經(jīng)紀律,干擾了財經(jīng)秩序,影響了黨風廉政建設,為滋生腐敗提供了“溫床”。

        2.學校內(nèi)部財務結(jié)構(gòu)混亂

        作為學校一把手的校領導都是教師出身,精通教學,但是對財務管理了解不多,故難免重視不夠,有的時候就要出現(xiàn)亂用財務的情況。而很多會計做為直接的管理財務的人員,素質(zhì)跟不上,基礎知識薄弱,專業(yè)知識貧乏,對相關的科目不能做出自己的判斷,如不知道該如何核算擇校費和借讀費。對學校固定資產(chǎn)的管理弱化造成了很多資產(chǎn)的無形流失,此外使用的票據(jù)不夠規(guī)范,對原始票據(jù)的真?zhèn)尾痪邆浔鎮(zhèn)文芰?,這些都是造成學校內(nèi)部財務結(jié)構(gòu)混亂的重要原因。

        3.預算管理不科學

        義務教育階段,每年學校都有國家財政和地方政府的經(jīng)費撥款,但是數(shù)額有一定量,因此學校的領導和財務就要對此進行一個預算,在當年準備如何支配這些費用,包括職工的開資,獎金,以及對訪問嘉賓的款待費,請一些做講座人士的費用,外加學校相關的建設費用等。如果這些費用沒有能夠規(guī)劃好,就容易出現(xiàn)鋪張浪費現(xiàn)象,如虛列開支,轉(zhuǎn)移資金,亂發(fā)財務,隨意擴大使用標準,這無疑使得財務預算成為了一紙空文,造成政府撥款很快消耗殆盡。

        4.忽視對固定資產(chǎn)的管理

        固定資產(chǎn)是學校的生命載體,沒有校園,教室,課桌椅等物資,就不能稱其為學校。而學校財務經(jīng)常忽略對其的折舊,固定資產(chǎn)沒有明確的責任人,對物品的保護做的不夠好,該建設的物資沒有能夠及時的跟上經(jīng)費,該處理的固定資產(chǎn)沒有能夠及時清理,清查不及時不到位,造成了無形的損失,這樣的問題在學校中出現(xiàn)的最為嚴重。

        二、初級中學財務管理問題的解決辦法

        1.解放思想,改變觀念,完善體制,健全制度

        學校對財務的管理一直停留在觀念比較落后的階段,經(jīng)常是重錢不重物,因此首先要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。如果說領導與職工的重視是加強中學財務管理的前提,完善的財務管理體制與制度則是財務管理持續(xù)有效運行,防止和解決學校財務管理混亂問題的基礎和保證。因此,各中學應當依據(jù)《中小學財務制度》等法律法規(guī),完善財務管理體制,建立健全有關財務管理制度。要按照《中小學財務制度》第5條的要求,根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,選擇實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”或“集中管理、分校核算”的體制;還應建立健全預算制度、收入管理制度、支出管理制度、結(jié)余及其分配管理制度、專用基金管理制度、資產(chǎn)管理制度、負債管理制度、財務監(jiān)督制度等財務管理具體制度。此外還必須要做到財政和行政分離,做到多權(quán)分立,管理者,決策者,執(zhí)行者,檢查者互相不干涉,這樣可以使財務管理工作運行更有效。

        2.注意提高相關財務人員的素質(zhì)

        開支要節(jié)約,管理要挖潛,關鍵要靠人。一要注重財務管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。盡可能使用科班”的專業(yè)人才,進行必要的培訓,實行以師帶徒,以老帶新,以熟帶生。財務人員應努力學習財務基礎知識,積累經(jīng)驗,練好業(yè)務基本功;實行必要的斟換崗位,進行素質(zhì)磨練,使其成為復合型和綜合型的管理者。二要財務人員自覺樹立全心全意為人民服務的思想,做到熱愛本職工作,敬業(yè)愛業(yè),勤奮工作,忠于職守,才會達到獻身財會事業(yè)的精神境界。三要樹立求實作風,堅持實事求是,廉潔泰獻,遵紀守法。財務工作是一項政策性很強的工作,工作人員要有較高的法紀觀念,自覺遵守各項政策、法令、法規(guī)。四要堅持原則,秉公辦事,敢于抵擋不正之風及不正之風的侵蝕。

        財務人員也要明確自己不光是個記錄帳目的人員,還要參與學校的經(jīng)濟決策,爭取使財務分配合理化。同時也必須強化財會的責任制,這樣能使財會全力對學校財務負責,不然就要負法律責任。單位負責人也必須懂法,也就是要加強主要負責人的會計管理意識,才能從源頭上實現(xiàn)財務管理基礎知識,特別是《會計法》對他們權(quán)力和責任的限制,強化領導的會計監(jiān)督和財務管理意識,逐步消除領導人對單位財務管理工作的輕視和瞎指揮,提高財務管理水平。

        3.加強學校預算管理

        預算管理是學校財務管理的一個重要組成部分,它貫穿學校預算編制和執(zhí)行的全過程,是學校進行各項財務活動的前提和依據(jù)。在編制財務預算時,應堅持“量入為出,收支平衡”的財務管理原則,從學校大局出發(fā),積極穩(wěn)妥,統(tǒng)籌兼顧,既要考慮學校事業(yè)發(fā)展和建設需要,也要考慮學校財力的可能,把學校的全部可動用資金按輕重緩急進行排序,優(yōu)先安排急需的項目,注意保護重點項目,同時一定要留出資金余地。

        在編制支出預算時,做到人員經(jīng)費按人數(shù)、公用經(jīng)費按定額、專項經(jīng)費按項目來確定,在公用經(jīng)費中要向教學和科研傾斜.壓縮行政性開支。對于自籌基建項目要根抓學校財力情況予以安排,新建項目主要體現(xiàn)在提高教學手段、改善辦學條件、保證后勤生話和學校運轉(zhuǎn)的必要設施方面。要建立明確的預算管理制度,并不斷加以完善,以保證綜合預算的“硬約束”。在注重社會效益的同時,亦要講求成木核算,增強效益意識,提高辦學經(jīng)濟效益,確保資金安全有效,堅決杜絕無效投資,以促進教學、科研的發(fā)展。

        4.做好對學校固定資產(chǎn)的管理

        學校的固定資產(chǎn)盡管不是直接創(chuàng)造價值的,但是它是學校的物質(zhì)載體,要在平時消耗掉,因此我們必須保養(yǎng)好固定資產(chǎn),注意折舊,及時更新固定資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失。加強固定資產(chǎn)管理基礎工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時有驗收,領用時有登記,保管賬與實物一致;落實固定資產(chǎn)使用責任人制度。固定資產(chǎn)管理人員主要做好固定資產(chǎn)管理工作,建立單位固定資產(chǎn)明細分類賬。嚴格固定資產(chǎn)清查制度,上級主管部門通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的力法,及時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。對于學校占用的數(shù)額較大的固定資產(chǎn)如房屋等,以及單位價值或批量在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,須經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批,限額以下的資產(chǎn)應通過市場進價等方式公開出售,收入屬于國家所有,實行“收支兩條線管理”要嚴格界定固定資產(chǎn)范圍,加強固定資產(chǎn)管理,進一步完善固定資產(chǎn)報廢處置審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務審核制度,嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)核算。作為內(nèi)部控制制度的一部分,賬實相符是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

        5.強化民主監(jiān)督機智。

        財務工作是一項敏感性很強的工作,先應切實廣泛聽取行政干部、財務人員、教職工的意見,力求符合實際。年初擬訂編制年度財務收支預算方案,交校行政、職代會討論、修改,按照預算收支情況和管理權(quán)限上報主觀部門審核批復后執(zhí)行,并以文件形式發(fā)到有關室、組,教職工心中就有了理財?shù)臄?shù),這是事前民主理財?shù)挠行Х椒?。再就是理財者年終應圍繞年度預算方案,寫出年度預算執(zhí)行的決算書面報告,進行分類、分項、分析、比較,說明各項實際增減原因,讓職代會審議,在審議的同時,應由常設的財務內(nèi)審小組”翻開賬本實行內(nèi)審式的面驗,并在相應的會上通報內(nèi)審情況,以增加財務管理的透明度,糾正一些不合理的開支,提出理財?shù)暮侠砘ㄗh??傊?,民主監(jiān)督管理是財務管理中必不可少的管理手段,它既是深度挖潛的有效方法,又是考核理財人員責權(quán)的必要途徑,更是杜絕腐敗的有效利器。財務管理工作者有了深度挖潛的思想,就有利于克服彈性支出,杜絕或緊縮不必要的開支;就有利于開源節(jié)流,抑制資產(chǎn)流失;就有利于堵塞漏洞,減少或杜絕某些營私舞弊及腐敗現(xiàn)象;就有利于提高資金使用效益、有利于整個學校工作的穩(wěn)定、順利地進行。廣大中學財務工作人員,應結(jié)合本單位實際,發(fā)揮各自的智慧和創(chuàng)造性,因地制宜地強化財務管理,搞好財務管理的深度挖潛工作,為促進教育事業(yè)的健康發(fā)展作出自己的貢獻。

        參考文獻:

        [1] 李健軍:《對中學財務管理的幾點思考》,《科技咨詢導報》,2007年第28期。

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        [3] 梁麗振,張少華,陳志超:《加強財務管理 促進學校健康發(fā)展》,《中國職業(yè)技術(shù)教育》2006年5月11日。

        [4] 張美蓮:《加強學校財務管理工作》,《財務探索》,2000年7月。

        [5] 滕廣云:《農(nóng)村中學財務管理存在的諸多問題及應對措施》,《赤峰學院學報》,2008年8月第4期。

        [6] 錢昌炎:《淺談中學實行綜合財務計劃管理》,《教育財會研究》,1994年第3期。

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        [9] 楊武:《中學財務管理應注意深度挖潛》,《事業(yè)財會》,1998年第3期。

        (作者單位:湖南常德澧縣城關中學)

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