元小林

摘要：物資采購管理主要包括供應(yīng)商管理、采購技術(shù)、采購流程及采購審計(jì)、監(jiān)督等，它在企業(yè)管理建設(shè)中占有非常重要的地位。本文對(duì)企業(yè)物資采購管理中計(jì)劃控制與供應(yīng)商管理進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：物資采購管理 計(jì)劃控制 供應(yīng)商管理

一、搞好招標(biāo)采購管理物資需求/進(jìn)度計(jì)劃

將物資按帕累托法則和A、B、C 分類法進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)類別物資的采購模式和程序。使得采購可根據(jù)物資的類別按程序和制度規(guī)定采取靈活多樣的方式實(shí)施采購，推進(jìn)采購工作的高效進(jìn)行。

物資需求計(jì)劃是物資采購的基礎(chǔ)和依據(jù)，此計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性直接影響后續(xù)物資采購工作的成敗，是事前預(yù)防的關(guān)鍵所在。隨著工程項(xiàng)目多樣化和對(duì)越來越短的工程建設(shè)周期要求，設(shè)備采購的靈活性要求也越來越高，采購周期也在不斷縮短，這就需要物資需求計(jì)劃管理不斷適應(yīng)新情況、新變化，相關(guān)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、采購人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，及時(shí)編制出詳細(xì)、準(zhǔn)確、規(guī)范的物資需求/進(jìn)度計(jì)劃，并建立完善的物資需求/進(jìn)度計(jì)劃編制操作程序。

1、企業(yè)招標(biāo)采購計(jì)劃的控制

計(jì)劃環(huán)節(jié)是招標(biāo)采購管理的起點(diǎn)，包括提出需求和描述需求兩個(gè)部分，即明確所需設(shè)備或服務(wù)的特點(diǎn)、數(shù)量及需要的時(shí)間。項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)部應(yīng)定期上報(bào)需求計(jì)劃，并注明設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)。如有特殊工藝要求的，還應(yīng)當(dāng)注明，并附工藝圖紙。

2、加強(qiáng)企業(yè)的計(jì)劃管理

物資需求/進(jìn)度計(jì)劃要經(jīng)過編制、審核、審批等一系列工作環(huán)節(jié)，每個(gè)的環(huán)節(jié)職責(zé)雖有，但不詳細(xì)、不明確、不具體，無約束力和可執(zhí)行性，工作中出現(xiàn)問題難以分清責(zé)任，造成損失也無法追究當(dāng)事人的責(zé)任。因此必須對(duì)原有工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，使之準(zhǔn)確、具體和可操作性。此外，應(yīng)對(duì)采購過程中技術(shù)和商務(wù)評(píng)標(biāo)人員的評(píng)標(biāo)進(jìn)度和效果進(jìn)行監(jiān)督控制，并予以評(píng)價(jià)考核，對(duì)沒按計(jì)劃和要求履行工作的或?qū)?yīng)商做出錯(cuò)誤評(píng)價(jià)的要有相應(yīng)的處罰措施。以保證采購的效率和效果。

二、供應(yīng)商管理的資質(zhì)管理

對(duì)供應(yīng)商管理的改進(jìn)措施旨在建立和發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，發(fā)掘和培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商，從而提升公司供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)包括對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)管理、關(guān)系管理、績(jī)效管理以及防止供應(yīng)商壟斷行為。

在供應(yīng)商開發(fā)的流程中，首先要對(duì)特定的分類市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析，要了解誰是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者，目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的，各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是怎樣的，從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大概的了解。在這些分析的基礎(chǔ)上，公司的采購部可以建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫并做出相應(yīng)的產(chǎn)品分類。這個(gè)步驟，最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。

通過分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。接著，要安排對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察，這一步驟至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面，可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。 在實(shí)地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評(píng)分卡進(jìn)行評(píng)估，并著重對(duì)其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。

在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。在價(jià)格談判之前，一定要有充分的準(zhǔn)備，設(shè)定合理的目標(biāo)價(jià)格。對(duì)小批量產(chǎn)品，其談判的核心是交貨期，要求其提供快速的反應(yīng)能力；對(duì)流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品，核心是價(jià)格。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)空間。還有非常重要的一個(gè)方面是隱性成本。采購周期、庫存、運(yùn)輸?shù)鹊榷际强床灰姷某杀?，要把有條件的供應(yīng)商納入適時(shí)送貨系統(tǒng)，盡量減少存貨，降低公司的總成本。

三、供應(yīng)商的關(guān)系管理

企業(yè)與其供應(yīng)商之間的關(guān)系松散，相互之間沒有足夠的信任和協(xié)作。在今后的招標(biāo)采購活動(dòng)中，公司應(yīng)積極地與供應(yīng)商建立一種互惠互利、長(zhǎng)期合作的“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系。

1、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理

按照供應(yīng)商資質(zhì)及其與公司的合作情況，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)。對(duì)項(xiàng)目所需設(shè)備和主材進(jìn)行綜合評(píng)定，可用矩陣圖形式劃分，建立合格供應(yīng)商分級(jí)管理機(jī)制。

一級(jí)供應(yīng)商：定位為戰(zhàn)略伙伴。

三級(jí)供應(yīng)商：定位為臨時(shí)供應(yīng)商。待定供應(yīng)商：指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)定或經(jīng)年終（或項(xiàng)目竣工）評(píng)定不合格而由其他級(jí)別供應(yīng)商降級(jí)待定的。在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購，待此類供應(yīng)商整改升級(jí)后，再行采購。

2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行必要的幫助

公司可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)幫助供應(yīng)商改進(jìn)工藝，提高品質(zhì)、降低成本。雙方都能獲利的同時(shí)，供應(yīng)商更有積極性不斷改進(jìn)生產(chǎn)過程。

3、與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，建立相互信任

雙方通過共同解決問題而不是推卸責(zé)任以建立一種相互信任的關(guān)系。公司應(yīng)積極主動(dòng)地向供應(yīng)商提供自己在技術(shù)，管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn)，并積極地與供應(yīng)商探討成本控制問題。除此之外，還讓供應(yīng)商了解公司的生產(chǎn)計(jì)劃，未來的采購計(jì)劃等。

4、發(fā)展健康的供應(yīng)商關(guān)系

必須打破招標(biāo)采購活動(dòng)對(duì)采購員與供應(yīng)商銷售員之間私人關(guān)系的依賴。供應(yīng)商是企業(yè)的寶貴資源。公司應(yīng)當(dāng)健康地發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)避免由于采購人員變動(dòng)而遭受不良影響。◆

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