魯 燕
摘要:預算管理是企業(yè)利用價值和價值形式在科學的市場預測基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所進行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào),是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項重要的管理工具,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,預算管理作為一種有效的管理手段,越來越引起人們的重視,且隨著工效掛鉤在大型集團企業(yè)的推廣,預算成為考核企業(yè)管理人員工作績效和利益的重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞:預算管理;聯(lián)合基數(shù)
在傳統(tǒng)的預算編制過程中,尤其是在大型的集團企業(yè)中,集團公司或者上級與子公司或者下級的關(guān)系是對立的。每年在集團與子公司確定經(jīng)營指標(實現(xiàn)利潤)時,雙方討價還價,沒有一個合理的利潤完成指標,最后只能雙方折中,致使預算既沒有科學性也不能滿足雙方的利益需求。
子公司作為經(jīng)營單位希望最后確定的指標低一些,完成起來有把握。集團則希望子公司能夠把真實的、經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的底數(shù)報上來。由于經(jīng)營信息的不對稱,雙方不能在對等的把握尺度來商定。另外,目前集團經(jīng)營責任制在獎懲方式上有不盡合理之處,即子公司完成了計劃指標,只能將下浮的30%工資補上,只有超額完成計劃指標才能得到獎勵,超額越多獎勵越多。對于預計盈利或?qū)⒈壬夏晏岣呃麧櫷瓿蓴?shù)的子公司的經(jīng)營者,在年初會更加保守上報的當年利潤指標完成數(shù),以便給自己更加寬松的利潤完成空間,從而保證年終自身及本企業(yè)職工利益的實現(xiàn)。另外對于已經(jīng)完不成計劃指標的公司,無論相差指標多少都扣30%的工資,也挫傷了經(jīng)營者當年工作的積極性。這樣的的預算對于企業(yè)是沒有意義的,也完全改變了預算管理在企業(yè)推行的初衷。
針對上述問題,2001年11月,杭州商學院胡祖光教授完成了國家自然科學科技基金課題《不對稱信息下的委托代理理論研究》,提出了“聯(lián)合確定基數(shù)法理論”(HU理論),該理論的核心是激勵企業(yè)經(jīng)營者主動地“跳起來摘蘋果”,從而較好地解決委托者和代理者之間在利潤基數(shù)確定中的博奕問題或?qū)Σ邌栴}。
聯(lián)合確定基數(shù)法理論(HU理論)旨在較好地解決委托者和代理者之間在利潤基數(shù)確定中的博奕問題或?qū)Σ邌栴},其中3個參數(shù)是宏觀調(diào)控的關(guān)鍵。
1 折扣數(shù)(W) 代理者自己提出一個預計能夠完成的最大收入基數(shù),委托者不是討價還價地增加這個基數(shù),而是按這個基數(shù)的90%(W=0.9)甚至50%(W=0.5)作為合同數(shù)。折扣數(shù)也稱代理者權(quán)數(shù)。
2 超額獎勵系數(shù)(P) 合同數(shù)超額部分的10%(P=0.1),甚至全部(P=1.0)作為職工的利益分配(工資與獎金)。超額獎勵系數(shù)也稱超額獎勵比例。
3 少報受罰系數(shù)(Q) 代理者年初自報數(shù)與年終完成數(shù)進行比較,如果自報數(shù)小于完成數(shù),委托者有權(quán)收取“少報罰金”,其額度為少報數(shù)的7.5%(Q=0.075),甚至95%(Q=0.95)。少報受罰系數(shù)也稱少報受罰比例。參數(shù)的數(shù)學關(guān)系為使HU理論對利益分配模式行之有效,折扣數(shù)(W)、超額獎勵系數(shù)(P)、少報受罰系數(shù)(Q)3者之間必須滿足如下數(shù)學關(guān)系式:P>Q>WP;假設:代理者年初提出的預計能夠完成的最大收入基數(shù)是X,合同數(shù)定為90%X(W=0.9),合同數(shù)的超額部分全部留給代理者(P=1),如果年終發(fā)現(xiàn)X小于實際完成數(shù)則扣除少報數(shù)的95%(Q=0.95)。將3個參數(shù)代入數(shù)學關(guān)系式,檢驗是否滿足必須的條件:1>0.95>0.9×1;顯然,上述假設的3個參數(shù)滿足了必須的不等式條件。
簡單通俗的解釋“聯(lián)合基數(shù)法”就是“各報基數(shù),取其平均;超額完成有獎,少報預算受罰”。我們假設超額獎勵系數(shù)是0.3,少報受罰系數(shù)是0.2,其操作過程為:
集團或者上級報出一個利潤基數(shù)A,同時子公司或者下級報出一個利潤基數(shù)B;將雙方所報數(shù)字進行算術(shù)平均,作為正式的利潤任務基數(shù)C,即C=(A+B)/2;年終實際完成利潤數(shù)D超過利潤任務基數(shù)C的部分,超過部分的30%作為獎勵發(fā)放給子公司或下級,即超額獎勵=(D-C)*0.3 ;將實際利潤完成數(shù)與子公司或者下級年初預算數(shù)比較,如果子公司或者下級的自報預算數(shù)B小于年終實際完成數(shù)D,說明子公司或者下級在報預算時隱瞞自己的能力,則要對子公司或者下級收取“少報預算罰款”即少報預算罰款=(D-C)*0.2,如果自報數(shù)大于實際完成數(shù),多報部分不獎也不罰。
舉例說明更加清晰明了,假設某集團提出的當年利潤指標為1000萬元,子公司自報完成利潤為600萬元,年終實現(xiàn)利潤1200萬元,套用“聯(lián)合基數(shù)法”公式計算如下:
任務基數(shù)C=(1000+600)/2=800萬元;
年終超基數(shù)應獎勵=(1200-800)*0.3=120萬元;
少報預算罰款=(1200-600)*0.2=120萬元;
實際獲得獎金=120-120=0萬元。
如果子公司或者下級當時自報利潤數(shù)為800萬元,則:
任務基數(shù)C=(1000+800)/2=800萬元;
年終超基數(shù)應獎勵=(1200-800)*0.3=120萬元;
少報預算罰款=(1200-800)*0.2=80萬元,
實際獲得獎金=120-80=40萬元。
由上面的例子可知。由于總經(jīng)理實際完成利潤能力為1200萬元,他如果不如實上報雖然可以獲得超基數(shù)獎勵120萬元,但同時也將面臨120萬元的“少報預算罰款”。因此他雖然完成了利潤,但是超基數(shù)獎勵與少報預算罰款兩者相抵,仍然沒有獎金可拿。而另一種情況,他上報的利潤數(shù)與他實際完成的利潤數(shù)越接近,雖然也略低于實際利潤完成數(shù),但是超基獎勵大于少報預算罰款,仍可實際得到獎金40萬元。
需要說明的是經(jīng)過嚴格的推導論證,聯(lián)合確定基數(shù)法的三個參數(shù)必須滿足:“超額獎勵系數(shù)>少報罰款系數(shù)>代理人自報權(quán)數(shù)*超額獎勵系數(shù)”。以上面的例子說明即為:超額獎勵系數(shù)0.3>少報罰款系數(shù)0.2>代理人自報權(quán)數(shù)0.5*超額獎勵系數(shù)0.3=0.15(在確定任務基數(shù)時,代理人自報數(shù)所占比重取其平均數(shù),即代理人自報權(quán)數(shù)為0.5)
由此可見“聯(lián)合基數(shù)確定法”能避免集團或者上級與子公司或者下級之間對立關(guān)系,且可以將兩者的利益最大限度的結(jié)合起來,同時也大大提高了子公司或者下級“跳起來夠蘋果”的工作積極性。
此篇文章只是以集團公司與子公司之間的關(guān)系投石問路,簡單舉例分析“聯(lián)合確定基數(shù)法”在企業(yè)預算中予以推廣的積極意義。此外還可以延伸為公司董事會與職業(yè)經(jīng)理人之間的關(guān)系、業(yè)務經(jīng)理與銷售員之間的關(guān)系等,還可以以三個參數(shù)為基礎(chǔ)延伸出完成指標獎勵系數(shù)、超額獎勵系數(shù)等,使得實際獎勵=完成指標獎勵+超額獎勵+少報罰金,使“聯(lián)合確定基數(shù)法”將在企業(yè)預算中更加完善豐滿起來??傊髽I(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況確定合理的參數(shù),結(jié)合“聯(lián)合確定基數(shù)法”使得企業(yè)預算能更加準確有效,同時充分調(diào)動企業(yè)下級的工作積極性,達到上下關(guān)系的雙贏局面。