田忠智
【摘 要】隨著教育體制改革的不斷深化,高校管理干部在高校當(dāng)中起著舉足輕重的作用,因此,高校管理干部具備文化素質(zhì)、能力素質(zhì)和自覺(jué)建立綜合意識(shí)是根本所在。
【關(guān)鍵詞】高校 管理干部 素質(zhì)
高校管理工作千頭萬(wàn)緒,涉及教育教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、人事管理、黨務(wù)管理、科研管理、后勤社會(huì)化管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等方方面面,特別是在目前高校各項(xiàng)事業(yè)正處于轉(zhuǎn)型期的新歷史條件下,教育的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了重大變化,這就對(duì)高校
管理干部的綜合素質(zhì)提出了新的更高的要求。
一、文化素質(zhì)
1.高校管理干部必須掌握一定的馬列理論知識(shí),要有一定的科學(xué)社會(huì)主義的理論水平,認(rèn)真的學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)的把科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。只有掌握了這些基本的理論知識(shí),才能堅(jiān)持正確的政治方向,才能有較高的認(rèn)識(shí)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,才能做到說(shuō)話有分寸、辦事有依據(jù)。
2.精通本職工作的專業(yè)知識(shí)。高校管理干部應(yīng)為本職工作的專家,對(duì)自己所從事的工作的專業(yè)知識(shí)要了如指掌,實(shí)際工作中才能作到事半功倍。
二、能力素質(zhì)
1.綜合分析能力是高校管理干部工作的基礎(chǔ)。高校管理干部是橋梁和紐帶,在日常工作中,每天都接觸大量的事情,碰到各種不同的現(xiàn)象,聽(tīng)到許許多多的意見(jiàn),通過(guò)這些復(fù)雜的事物和材料,從中加以去粗取精,去偽存真的分析綜合,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),權(quán)衡利弊得失,抓住問(wèn)題的本質(zhì)和要害,以便做出哪些事情該辦、哪些事情不該辦的決策。
2.組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一個(gè)就有機(jī)整體,高校管理干部在實(shí)際工作中不能缺少的能力。能夠把各種力量組織成一個(gè)高效率的整體并最大限度的發(fā)揮出這個(gè)整體的力量,這是一個(gè)高校管理干部應(yīng)該具備的基礎(chǔ)。另外,管理工作的專業(yè)化程度的日益提高,溝通、協(xié)調(diào)工作也將越來(lái)越重要,科級(jí)干部應(yīng)善于協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,通過(guò)溝通、協(xié)調(diào),以求思想和行動(dòng)上的一致,使組織和個(gè)人都能盡心盡力、團(tuán)結(jié)一致,積極完成既定的工作任務(wù)。
3.廣泛的交際能力和敏捷的應(yīng)變能力是交際活動(dòng)日益廣泛的今天必不可少的一項(xiàng)重要能力,不能固執(zhí)己見(jiàn),墨守成規(guī),要善于交際,根據(jù)情況的變化,隨機(jī)應(yīng)變,適時(shí)對(duì)原有的決策、措施做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
三、自覺(jué)培養(yǎng)綜合意識(shí)
1.服務(wù)意識(shí)是指發(fā)自內(nèi)心的一種本能和習(xí)慣
高校管理干部在日常工作中既要忠于職守,又要禮貌熱情,搞好服務(wù)。高校干部隊(duì)伍中就存在這一些同志,領(lǐng)導(dǎo)或是普通的教師交辦的一件事情幾天或是幾周也沒(méi)有辦,甚至根本就給忘記了,這就說(shuō)明服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。由于管理工作經(jīng)常是辛苦繁瑣,忙忙碌碌,時(shí)常會(huì)犧牲很多個(gè)人時(shí)間,這樣就要求工作人員要有較高的思想境界,要有奉獻(xiàn)精神,不求名利。在工作中既要實(shí)干,認(rèn)真完成本職工作,又要寬胸懷,大度量,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折。同時(shí),行政管理處室是溝通上下、協(xié)調(diào)左右的樞紐,各項(xiàng)工作都具有服務(wù)性,工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)觀念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2.謙虛謹(jǐn)慎意識(shí)是高校管理人員必備的基本要求
工作人員一方面要如實(shí)地反映群眾的意見(jiàn)、建議,準(zhǔn)確地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,另一方面,在處理事務(wù)時(shí),要謙虛謹(jǐn)慎,平等待人??陀^公正,敢于直言,是管理工作人員的又一個(gè)基本要求。管理工作人員評(píng)價(jià)人和事一定要客觀公正,實(shí)事求是,切不可以自己的好惡妄加評(píng)價(jià)而造成不良影響。同時(shí),對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要大膽反映,敢于提出意見(jiàn)和建議,避免造成工作損失。
3.廉潔自律是遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,那就是清正廉潔,自重、自省、自警、自勵(lì)現(xiàn)在很多人反映有些同志在上班時(shí)間利用辦公室電腦炒股票、打游戲,或是不按時(shí)到工作崗位上,提前下班,在我們的隊(duì)伍中還是大有人在的,科級(jí)干部隊(duì)伍一定要以身作則,嚴(yán)格要求自己。有的單位在自律這方面就做的很好,要求本單位職工早到五分鐘、晚走五分鐘,而且本單位的同志也做的很好。
4.創(chuàng)新意識(shí)是高校管理干部求真務(wù)實(shí)的實(shí)干精神和與時(shí)俱進(jìn)的更高要求
在工作中高校管理干部要在腳踏實(shí)地、踏踏實(shí)實(shí)工作的基礎(chǔ)上,緊密圍繞高校教學(xué)科研中心工作,在學(xué)科建設(shè)及各項(xiàng)管理工作中打開(kāi)局面,把新觀念、新思路、新辦法,運(yùn)用到實(shí)際工作中,不要墨守成規(guī),提高工作效率。
總之,高校管理干部要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),首先要不斷地學(xué)習(xí),通過(guò)書(shū)本或其他形式學(xué)習(xí)前人或他人的經(jīng)驗(yàn);通過(guò)實(shí)踐運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),再用這種新的知識(shí)去指導(dǎo)自己的實(shí)踐,并使之不斷得到發(fā)展和完善,使自己在實(shí)踐中,逐步成熟起來(lái),成為管理行家。其次要學(xué)會(huì)自我科學(xué)管理,對(duì)自己的時(shí)間要管好,增強(qiáng)時(shí)間觀念,提高工作效率;對(duì)人際交往進(jìn)行科學(xué)管理,從有害或無(wú)意義的人群交往中,轉(zhuǎn)為主動(dòng)建立有益于自己進(jìn)步及達(dá)到預(yù)定成果的良好交往;對(duì)自己的情緒進(jìn)行科學(xué)管理,培養(yǎng)理性力量,控制自己消極情緒的惡化,使自己有充沛的時(shí)間、高昂的情緒及良好的人際關(guān)系,以便于更好地學(xué)習(xí)和工作,全面提高自己的素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
[1]李冰.淺析高校行政管理干部必備的素質(zhì).湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2008,(7).
[2]雷明.論新時(shí)期高校人事管理干部素質(zhì).現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008.
(作者單位:遼寧大學(xué)人事處)