肖 陽
進(jìn)諫的理由不能只是自己的感覺,事實更有說服力。和老板一樣拍腦袋提方案,你的腦袋肯定沒有老板的大。
現(xiàn)象
對于如何制定下一年度的招商政策,Q企業(yè)內(nèi)部分歧嚴(yán)重。新組建的營銷管理層一改過去憑感覺決策的方式,進(jìn)行了大量的基礎(chǔ)調(diào)研工作。不但深入訪談具有典型意義的代理商,而且充分聽取了一線業(yè)務(wù)人員的意見,最后集中討論形成了全新的招商政策。其基本思路是:根據(jù)目前公司業(yè)務(wù)人員偏少、廣告費(fèi)用緊張的現(xiàn)實,充分利用現(xiàn)有300多家一級代理商,鼓勵和幫助他們在本地區(qū)招商,擴(kuò)大二級網(wǎng)絡(luò)、增加終端數(shù)量。每發(fā)展一家新的二級代理,公司按新增銷售額的5%對一級代理商進(jìn)行補(bǔ)貼。這種“借雞生蛋”的方式投入少、見效快。初步計算,在全年僅投入100萬元的情況下,即可新增提貨額2000萬元,新增二級代理商200家以上,從根本上改變目前縣鎮(zhèn)終端專賣店嚴(yán)重不足的問題。但向公司匯報后,老板卻提出了強(qiáng)烈的反對意見。他認(rèn)為招商還是要依靠公司自己的業(yè)務(wù)人員去做,這樣不需要增加多少費(fèi)用,而且效果更好。這實際上還是在延續(xù)過去的招商思路,事實證明,在操作中困難很多。營銷部門在會上反復(fù)解釋均不奏效,大家對老板的固執(zhí)己見普遍感到失望。放棄現(xiàn)有的渠道力量不借用,按老方式招商,用人海戰(zhàn)術(shù)在全國范圍內(nèi)大海撈針,效果肯定不會理想,但如何去溝通才能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可呢?
解決分歧的三因素理論
知道分歧的來源才能消除分歧。
如果肯定了目標(biāo)是一致的,那么上下級的分歧無非出自三個層面,找到這些因素并加以剖析,雙方即可達(dá)成共識。這可以稱為解決分歧的三因素理論。
因素一:信息來源差異。
即原始數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)信息不同。常見的情況是上級對一線信息知之不詳,而下級對全局信息了解不夠。
這是“盲人摸象”式的分歧。幾個盲人,有的摸到大象腿,說遇到四根大柱子;有的摸到大象身子,說遇到一面墻。這種初始化上的差異,導(dǎo)致大家都拿著殘缺不全的“病態(tài)”論據(jù)說話,自然無法得出一致結(jié)論。
因素二:推理過程差異。
即推導(dǎo)過程中出現(xiàn)邏輯誤判。
一個結(jié)論的得出,往往在邏輯上出現(xiàn)多個“與、或、非”的交織。論據(jù)相同,而上下級得出的結(jié)論不同,這一定是推導(dǎo)過程中的一方出現(xiàn)失誤。
因素三:結(jié)論判斷差異。
哪怕是得出了同樣的結(jié)論,但是每個人對結(jié)論的判斷和感覺也會有不同之處。比如同樣得到了半杯水,有人認(rèn)為還沒滿,會產(chǎn)生遺憾;有人則認(rèn)為至少還有半杯,會有滿足感。
根據(jù)上述原理,營銷部門會后利用私下溝通的方式最終找到了差異點,成功化解分歧。
1.消除信息差異。
深入交流中發(fā)現(xiàn),老板認(rèn)為“自派業(yè)務(wù)員招商費(fèi)用低”,是受到了以前信息的誤導(dǎo)。
為突出業(yè)績,前任營銷團(tuán)隊向上匯報招商成果時,只談及招商人員花掉多少差旅費(fèi)、人工費(fèi),這樣計算下來,招商費(fèi)用只占到新增銷售額的3%,看起來十分劃算。
但實際上自主招商需要大量廣告支持,同時公司要提供門店裝修費(fèi)用,此外還要對新代理商首批提貨給予優(yōu)惠返點,這三項費(fèi)用是隱藏在營銷日常費(fèi)用中的,但都與招商密不可分。
統(tǒng)算下來,自派業(yè)務(wù)員赴全國招商,總費(fèi)用要占到新增提貨額的12%,遠(yuǎn)比公司給一級代理商的招商獎勵高得多。
2.消除推理差異。
繼續(xù)溝通,發(fā)現(xiàn)“自主招商效果好”的觀點來自于推理上的誤判。
在推理過程中,老板根據(jù)以前經(jīng)驗,每家二級代理年銷售額約10萬元,按每名業(yè)務(wù)員一年可新招5家計算,現(xiàn)有的50名業(yè)務(wù)人員,年增加銷售額2500萬元。
但現(xiàn)實中這種情況是不可能發(fā)生的。有的代理是年初招到的,有的則是在年末。即便是每家二級代理的年銷售額為10萬元,由于加盟時間參差不齊,年內(nèi)增加銷售額為2500萬元的推理也是錯誤的。通常來說,這樣最理想的效果也只是1000萬元左右。
所以,營銷部門推出的方案更有銷量保證。
3.消除判斷差異。
明確了哪種方案費(fèi)用更低、效果更好之后,雙方還存在對結(jié)論的判斷差異。
老板認(rèn)為,由一級代理商招收來的二級網(wǎng)絡(luò),對公司缺乏忠誠度。這種擔(dān)心是不必要的。新代理商加盟看重的是企業(yè)品牌,誰招收來的不重要,重要的是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對銷售終端的管理。而只要把業(yè)務(wù)人員從繁重的招商工作中脫離出來(以往業(yè)務(wù)人員只顧招商卻無暇管理,二級網(wǎng)絡(luò)的忠誠度其實更低),把主要精力集中在渠道管理上,企業(yè)的渠道控制力不會成為問題。
通過上述逐項分析,營銷部門繞開雙方方案上的分歧,把隱含的差異抽絲剝繭地找出來,最終使新的招商政策得到了批準(zhǔn)。
老板:謹(jǐn)防“官渡陷阱”
表面的問題雖然得到解決,但背后的問題仍然值得思考。
從這一事件中可以看出,Q企業(yè)的授權(quán)機(jī)制還有待完善。制定招商政策本屬于營銷中心職權(quán)范圍內(nèi)的事情,老板不應(yīng)在關(guān)鍵戰(zhàn)役籌劃上干擾一線將官的指揮權(quán)。
公司層面對下只授執(zhí)行權(quán)不授戰(zhàn)略制定權(quán)固然正確,但執(zhí)行權(quán)也包括策略制訂權(quán),營銷政策就是策略權(quán)的一部分,不能讓下級一點思考的余地都沒有。
策略上不授權(quán),仗是打不好的。授權(quán)不充分常常是企業(yè)最突出的問題之一。
管理學(xué)中,有一個典型的現(xiàn)象叫做“官渡陷阱”。這是取例于三國時期的中國化案例。
在袁紹與曹操對峙于官渡時,人才濟(jì)濟(jì)的袁紹帳下形成兩種意見。謀士團(tuán)隊代表郭圖提出,此時應(yīng)派精兵夜劫曹操大營;而武將張等人則力主先保己方的烏巢糧草。
袁紹是一個比較糊涂的管理者,最終的決定是派張去劫營,派郭圖推舉的一個平庸將領(lǐng)去保烏巢。
兩路的執(zhí)行者都在干和自己意愿相反的事。張在郁悶,劫營成功是自己執(zhí)行得好呢,還是郭圖出的主意好?同樣,另一路也同樣郁悶,巴不得證明對方的想法是錯的,所以兩路人在執(zhí)行中都不肯盡全力。結(jié)果,兩路均大敗。此后,曹操雄霸一方,而袁紹則一蹶不振,徹底退出逐鹿之爭。
決策與執(zhí)行脫節(jié)是這類問題的本質(zhì)。
拿主意的人不去執(zhí)行,執(zhí)行的人不讓拿主意。結(jié)果錯了搞不清原因,對了分不出功勞?;煸谝黄穑l為結(jié)果負(fù)責(zé)呢?
下次還這樣,下級就會比張還郁悶。結(jié)果出岔子,領(lǐng)導(dǎo)首先會考慮換將,但不改變授權(quán)機(jī)制,換多少人都是一樣。
企業(yè)在管理中應(yīng)盡力避免這種“領(lǐng)導(dǎo)挖陷阱、大家一起跳”的怪現(xiàn)象。越大的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)人個人因素越要淡化,以法治代替人治,才能防止因個人決策上的缺陷造成企業(yè)的巨大損失。
那種興亡安危系于領(lǐng)袖一人的企業(yè),成功了是僥幸,失敗了則是必然。
營銷干部:進(jìn)諫需要資格和方法
在授權(quán)不充分的情況下如何開展工作?
首先,營銷部門會后再與老板私下溝通顯然是必要的。
分歧大時,先放一下無妨。但下級不可斷言上級的思路就一定是錯誤的,而應(yīng)再補(bǔ)充調(diào)查,否則很難找到雙方的差異點。在沒有找到雙方的差異點之前,不要盲目進(jìn)言。
營銷干部手握重兵、身居要職,企業(yè)最重要的市場業(yè)績要靠他們?nèi)?chuàng)造,所以有時難免會有“直言進(jìn)諫”的習(xí)慣,這對解決分歧有時適得其反。
歷史上從古至今,從來就不乏屈死的忠臣。他們的目的是好的,抱著為國為君肝腦涂地的心情,但做出的事卻讓皇帝切齒痛恨。他們一心想進(jìn)諫,卻大多忘記了問自己兩個問題:一是你有沒有進(jìn)諫的資格,二是你有沒有進(jìn)諫的方法。
不是所有人都有進(jìn)諫資格的,與皇帝親近一些的人可以直言,而疏遠(yuǎn)的人就不行。重臣和心腹是兩個概念,官高也不等于信任。不分場合的堅持會使人懷疑動機(jī),而一旦皇帝對你動機(jī)產(chǎn)生懷疑時,內(nèi)容正確與否已經(jīng)不重要了。
做到了親近只是第一步,親近的人在不贊同領(lǐng)導(dǎo)想法時,也要注意進(jìn)諫的方法。比如,絕對不能公開爭論,因為當(dāng)問題變成挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威時,性質(zhì)就變化了。而且,在公開的會議上找到了差異點也很難講清楚,即使講清楚了,領(lǐng)導(dǎo)也不好當(dāng)場改變主意。
會上擁護(hù)、會下懇談是可行之道,沒有外人在場時,領(lǐng)導(dǎo)才好接受,這是下級必須體諒上級的地方。
其次,會下的進(jìn)諫也要先揚(yáng)后抑,先肯定領(lǐng)導(dǎo)思路中的可取之處,代表自己深刻思考過領(lǐng)導(dǎo)的指示,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)有好感并繼續(xù)聽下去,然后才陳述理由。
理由不能只是自己的感覺,事實更有說服力。和老板一樣拍腦袋提方案,你的腦袋肯定沒有老板的大。
最后,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)仍然無法改變錯誤觀點時,要想好補(bǔ)救的措施。
在著名的街亭之戰(zhàn)中,馬謖的助手王平做到了這一點。他不但向主將提出了建議,而且當(dāng)意見不被采納時,做好了善后的準(zhǔn)備工作。所以在馬謖被斬、諸葛亮“自貶三級”的敗軍之際,王平仍然可以升官封侯。
編輯:范超偉