蘇 欣

摘要:隨著我國高等教育知識和教學方法的不斷更新,學校教學的管理核心應該適應教學發(fā)展改革管理方法,提高工作效率。因此,我們可以充分地利用電腦、網(wǎng)絡等信息技術(shù)應用到教學管理中來,文章就如何有效地利用電子信息技術(shù)來提高教學管理加以論述。

關(guān)鍵詞:教學管理;校園網(wǎng)絡平臺;管理軟件

中圖分類號:G642文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)33-0194-01

近十年,隨著我國高等教育制度的不斷調(diào)整,以及不斷擴大的招生政策使高等教育成為大眾式的普及教育。這種擴招政策直接導致高校在校人數(shù)激增,教師與學生比例嚴重失調(diào),可利用教學資源不足等一系列問題,給居于高校核心地位的教學管理部門帶來了越來越大的難度。高校的教學管理水平和教學質(zhì)量的高低對學校辦學水平有直接影響。因此,高校要提升自身的辦學水平必須有一套健全、系統(tǒng)的教學管理體系為支撐,使管理出效益、出成果。

當今,信息技術(shù)飛速發(fā)展,已經(jīng)滲透到日常生活的各個方面,可以說信息技術(shù)與人們的日常工作、生活息息相關(guān),不可分割。同樣,在教學管理中合理有效地利用網(wǎng)絡技術(shù)可以大大提高工作效率。但在實際實施過程中仍存在諸多問題,使信息技術(shù)并不能充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

一、高校教學管理存在的問題

自1998年我國高校實施擴招政策,在校生人數(shù)一直保持高速連續(xù)增長。十幾年的擴招政策提高了全民文化素質(zhì),使我國文化結(jié)構(gòu)層次得到完善,與此同時,高等教育也進入了大眾教育階段。在總結(jié)和反思之后我們發(fā)現(xiàn)長達十多年的擴招政策也存在一些不足:如個別高校在條件不允許、準備不充分的情況下盲目進行擴招,使得教師力量、教學資源與學生配置嚴重不合理,教學秘書已經(jīng)很難完成大量的手工勞動;其次,有很多教學管理人員業(yè)務水平不高。如不能很好地掌握常用軟件,以及不了解教學管理中一些常規(guī)事物的處理方法等,這一系列的問題給教學管理者帶來巨大困難。

二、改進意見

為了改變目前的這種狀況,就必須在如下幾個方面做好工作:

1.以教務管理部門為核心,規(guī)范教學管理。“責權(quán)明確”同樣適用高校的教學管理,教務管理部門應該針對本校的教學模式、學科特點以及各教學單位的結(jié)構(gòu)設置設計一套科學有效的管理模式和管理方法。對不同類別的工作合理分工,以層層負責的方式分派各個管理機構(gòu)。誠然,實施的過程中會遇到一些問題,僅僅依靠上級部門也是無法真正做好的,這需要各教學部門、學工管理部門甚至教師的積極配合,通過這種統(tǒng)籌的管理,提高教學管理工作效率。

2.充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡平臺。當前,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機已廣泛運用到各個領(lǐng)域,各種管理軟件也應運而生,高校教學管理部門都購置了教務管理軟件,利用計算機技術(shù)來輔助教學管理,把教學管理人員從繁重的勞動中解放出來。拋棄原始的手工勞動以及上下級層層傳達,實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公。充分利用信息化和網(wǎng)絡資源的優(yōu)勢,把管理分解,任務細化,例如:學生在四年的學習中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息(成績錄入、學籍管理、畢業(yè)設計、教師調(diào)串課等),通過教學管理軟件可以將工作分流,課程結(jié)束后成績可以由任課教師直接通過管理軟件或校園網(wǎng)來錄入;學生也可以在校園網(wǎng)直接選擇課程。再比如,在日常教學周教師難免會有一些不可抗因素而不能按時上課,遇到這種情況后任課教師可以與教學院長取得聯(lián)系,經(jīng)允許后直接在教學管理平臺填寫申請調(diào)串課事宜,避免了教學秘書到多個部門蓋章申請的煩瑣過程。這樣既節(jié)省了時間又提高了效率。

利用現(xiàn)有的教學管理平臺和校園網(wǎng)絡的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡終端將教學管理者和被管理者緊密聯(lián)系起來,打破傳統(tǒng)的點對點的工作方式,提升為點對面管理的方式。如此一來,既提高了管理的效率,減輕了教學管理部門的工作壓力,也使得教學管理者有時間去研究管理方法,不斷地去完善管理模式,進而提升高校教學管理水平和質(zhì)量。

3.教學管理者應加強學習,提高自身業(yè)務水平。教學管理人員在保障教學活動正常進行的前提下,應不斷提高自身業(yè)務水平。在掌握基本辦公軟件的基礎(chǔ)上,進一步學習現(xiàn)代化的教學管理理念。所以說,一名優(yōu)秀的教學管理者,不僅僅需要好的素質(zhì),還應有勇于創(chuàng)新的精神,在教學管理工作中既能提出好的建議和意見又能客觀地總結(jié)自己的工作,發(fā)現(xiàn)不足。積極地完善和提高教學管理工作。

4.教學管理隊伍建設。無論采用多么先進的教學管理軟件,不管信息技術(shù)如何便捷,高校教學管理工作都不是一個人所能勝任的。它是一個復雜的管理系統(tǒng),要想保證教學活動正常進行,必須有一個穩(wěn)定、團結(jié)的管理隊伍。而一名合格的教學管理人員則是通過多年的實踐積累之后鍛煉出來的。倘若管理隊伍不穩(wěn)定、頻繁變動,勢必造成管理人才的流失、分工不明確等一系列問題,而所作的一切準備也將化為泡影,很難保證教學活動的正常展開。

通過以上幾點論述,我們總結(jié)出,高校教學管理首先要提升人的素質(zhì),現(xiàn)代化的教學管理離不開現(xiàn)代化的管理人才,它所完成的任務不僅是簡單的教學事務,而且是具有較高的技術(shù)水平和較強的創(chuàng)造性的專業(yè)管理。由此可見,現(xiàn)代高校教育管理應以科學的、發(fā)展的、系統(tǒng)的眼光不斷地改進和完善,探索符合國情和校情的高校全面質(zhì)量管理新模式,促使我國教育事業(yè)和諧、健康地發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介:蘇欣(1981- ),女,吉林長春人,長春理工大學研究實習員,研究方向:教學管理。