崔　欣　王　英　張德鑫

摘要：高校的工作核心就是教學管理工作，而教學秘書工作在教學管理中發(fā)揮著重要作用,是聯(lián)系校教務(wù)處和學院之間以及院領(lǐng)導(dǎo)和師生之間的橋梁和紐帶.文中主要闡述了教學秘書工作特點和工作職能，以及怎樣做好教學秘書工作。

關(guān)鍵詞：教學秘書 工作特點 工作職能

一個高校的工作中心是教學工作，其他各項工作都是圍繞教學工作來開展進行的。而教學秘書工作正是教學工作順利有序進行的重要保障。教學秘書是管理者，是教學管理工作中最基層的管理人員,由校教務(wù)處和院領(lǐng)導(dǎo)下達的各項管理工作都是由教學秘書具體操作和執(zhí)行的；教學秘書也是服務(wù)者，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教師講課和學生學習提供服務(wù)。

1.教學秘書工作的特點

根據(jù)教學秘書的工作內(nèi)容和服務(wù)對象，教學秘書工作具有如下特點：

1.1工作量大，難度系數(shù)高

教學秘書工作涉及到教學管理工作中的各項內(nèi)容，服務(wù)對象包括了全院各個老師以及各個年級的學生，因此工作量非常大，且每一項工作都關(guān)系到老師或者學生的切身利益，不能有絲毫差錯，具有很高的難度。

1.2工作具有重復(fù)性和時效性

教學秘書的工作主要集中在開學初、學期中和學期末三個時間段。開學初主要是為師生發(fā)放課表同時保證課程順利進行，組織學生補考和進行學籍注冊，整理成績對學生進行學籍處理等等；學期中的主要工作是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行期中教學秩序檢查；學期末要提醒老師出試卷，安排監(jiān)考，登錄成績以及教師工作量計算等等。每個學期的工作內(nèi)容大致相同，周期性重復(fù)，且每項工作都要在一定時限內(nèi)完成，否則會影響下一項教學工作進行。

2.教學秘書工作職能

2.1協(xié)調(diào)職能

教學秘書在學校教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo)和師生之間起著上傳下達，縱向協(xié)調(diào)的作用。既要將上級領(lǐng)導(dǎo)部門的文件旨意及時準確地下達給各部門，又要將教學過程中遇到的問題和情況公正客觀地上傳給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在教學工作進行當中，還會涉及到其他學院和相關(guān)職能部門，教學秘書同時也要做到橫向協(xié)調(diào)，聯(lián)系左右，保證教學工作順利進行。

2.2管理職能

教學秘書作為教學管理工作中最基層的管理人員，主要工作是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項教學管理工作，其管理職能主要包括：一，教學文件資料的保存管理，包括教師的教學日歷和教學大綱，試卷整理歸檔，學生成績資料以及教學處下發(fā)的各項文件。二，教學質(zhì)量的監(jiān)控管理。教學秘書要對教學過程和教學質(zhì)量進行監(jiān)控，按時檢查教學計劃的執(zhí)行情況，監(jiān)控老師的調(diào)串課情況，協(xié)助專家領(lǐng)導(dǎo)進行教學質(zhì)量檢查和評估，并將檢查評估結(jié)果進行分析和總結(jié)，反饋給相關(guān)老師，以保證教學秩序的順利進行和教學質(zhì)量的不斷提高。三，學籍管理職能。每學期初，及時整理學生考試成績，并根據(jù)學生欠修學分情況準確的做好學籍處理工作，并組織學生按時進行學籍注冊以保證學生學習的順利進行。

2.3服務(wù)職能

服務(wù)職能是教學秘書的基本職能。教學秘書的工作核心就是不斷地為教學服務(wù)，為師生、領(lǐng)導(dǎo)以及各相關(guān)部門服務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種具體事務(wù)，收集整理材料以幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策；幫助教師和學生解決教學和學習過程中遇到的各種問題。

3.如何做好教學秘書工作

3.1提高思想素質(zhì)，樹立良好服務(wù)意識

要做一名合格的教學秘書，首先要堅定社會主義信念，堅持黨的教育方針路線，忠于黨的教育事業(yè)，端正自己的工作態(tài)度，樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的意識；其次要有很強的原則性和道德性，做任何工作都要堅定立場，堅持原則，堅決執(zhí)行學校的規(guī)章制度；第三要有高度的責任感，要細心、耐心地完成各項工作。

3.2不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟練掌握各項工作技能

合格的教學秘書，第一要學習掌握學校的各項規(guī)章制度，熟悉各項教學工作程序。第二，要具備良好的協(xié)調(diào)能力，為教務(wù)處、各院系、師生之間的聯(lián)系發(fā)揮橋梁紐帶作用。第三，能夠熟練的操作計算機，運用各種辦公軟件和網(wǎng)上資源，使工作更加簡便和快捷。第四，掌握良好的歸檔整理能力，及時準確地對各種文件材料進行分類歸檔，方便師生領(lǐng)導(dǎo)查閱。第五，善于歸納總結(jié)，有創(chuàng)新能力。

3.3加強心里素質(zhì)建設(shè)，善于緩解工作壓力

教學秘書工作瑣碎且繁雜，工作量大責任重，常會遇到各種困難和挫折，容易被人誤會，且教學秘書工作是一項服務(wù)性工作，不斷地為他人做嫁衣裳，自己卻得不到提升，只能默默奉獻，這些無形當中都會造成心里工作壓力，所以教學秘書要不斷地鍛煉提高自己的心里承受能力，加強心里素質(zhì)建設(shè)，緩解工作帶來的壓力。

4.結(jié)語

總之，教學秘書工作是一項很重要的工作，只有了解了教學秘書工作的特點和職能，掌握了教學秘書應(yīng)具有的各種素質(zhì)能力，才能做好教學秘書工作，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)，為教育事業(yè)服務(wù)。

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