張玉華　孫　偉　譚　忠

摘要闡述了農(nóng)業(yè)會計處理的復雜性、處理手段的滯后性,提出農(nóng)業(yè)會計處理手段的改進方法,以期為農(nóng)業(yè)會計的現(xiàn)代化打下堅實基礎。

關(guān)鍵詞會計電算化;農(nóng)業(yè)會計;業(yè)務水平;應用

中圖分類號 F302.6 文獻標識碼A文章編號 1007-5739(2009)19-0378-01

農(nóng)業(yè)是人們對動植物自身生長發(fā)育的自然再生產(chǎn)過程實施控制和強化的過程,是以更好的經(jīng)濟效益為前提的經(jīng)濟再生產(chǎn)過程。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動復雜多樣,不同地區(qū)、不同生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營活動都有可能不同,從而加大了農(nóng)業(yè)會計處理的難度。面對農(nóng)業(yè)會計本身的復雜性,如何通過改進農(nóng)業(yè)會計處理手段提高會計處理效率,提升農(nóng)業(yè)會計信息質(zhì)量,顯得尤為關(guān)鍵。筆者從農(nóng)業(yè)會計處理的復雜性入手,對改進農(nóng)業(yè)會計處理手段展開探討。

1農(nóng)業(yè)會計處理的復雜性

1.1農(nóng)業(yè)會計的確認、計量、記錄和報告的復雜性

農(nóng)業(yè)活動的對象是有生命的動植物,動植物本身有著自身生長發(fā)育的特有規(guī)律,從而使農(nóng)業(yè)會計核算的對象必然涉及到活的動植物。這些活的動植物要經(jīng)過生長、蛻化、生產(chǎn)和繁殖等自然的生物轉(zhuǎn)化過程,是一個復雜的自然過程。例如,根據(jù)生物資產(chǎn)的分類,準備用來生產(chǎn)肉品的牲畜、養(yǎng)殖的魚、玉米和小麥等莊稼、長成后準備作為原木的樹木屬于消耗性生物資產(chǎn);而產(chǎn)奶的牲畜、葡萄樹、果樹、保留樹干但收獲柴薪的樹木等屬于生產(chǎn)性生物資產(chǎn);從用材林中采伐的木材、奶牛產(chǎn)出的牛奶等收獲的農(nóng)產(chǎn)品由于其不再具有生命和生物轉(zhuǎn)化能力或者其生命或生物轉(zhuǎn)化能力受到限制,屬于生物資產(chǎn)的收獲品,應當作為存貨處理。但企業(yè)會計準則對生物資產(chǎn)中的消耗性生物資產(chǎn)和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)處理各不相同。由此可見,農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計處理應該牢牢把握生物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化特征,農(nóng)業(yè)這一復雜的自然過程使農(nóng)業(yè)會計的確認、計量、記錄和報告具有復雜性,從而使農(nóng)業(yè)會計信息客觀真實的反映具有現(xiàn)實的難度。

1.2農(nóng)業(yè)生物資產(chǎn)的特點決定了農(nóng)業(yè)成本核算的困難性

成本核算是會計核算的重要內(nèi)容之一。農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本核算對象是活的有生命的動植物、生產(chǎn)周期長等。農(nóng)業(yè)會計常需要在動植物的生長過程中核算成本,而且要對農(nóng)作物的混種、畜禽混群與分群飼養(yǎng)并存、生產(chǎn)周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復雜情況進行成本核算。這些都導致了農(nóng)業(yè)成本核算比工商業(yè)成本核算更具難度。

1.3農(nóng)業(yè)會計標準具有多重性

農(nóng)業(yè)活動的主體在性質(zhì)、規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等方面有明顯的差異,各自的具體會計目標不同,即會計信息的使用者各不相同,不同農(nóng)業(yè)活動主體下農(nóng)業(yè)會計確認、計量、記錄和報告的標準理應有所不同。規(guī)范的公司制大中型涉農(nóng)企業(yè)要求按照國家統(tǒng)一制定的公司制企業(yè)會計標準進行會計處理,同時將農(nóng)業(yè)會計核算辦法作為一般通用性會計標準的補充。但國有農(nóng)場、村集體經(jīng)濟組織、家庭農(nóng)場和農(nóng)戶各自的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動有不同的特點,外界對其會計信息的需求等有明顯不同。這就要求他們采用不同的會計核算標準進行(如《會計核算辦法》)處理來規(guī)范各自的會計行為。而“公司+農(nóng)戶”的組織形式常常會要求農(nóng)戶提供基礎的成本價格資料,也就會要求農(nóng)戶進行必要的會計核算以滿足這種需求。

2農(nóng)業(yè)會計處理手段的相對滯后性

復雜的農(nóng)業(yè)會計業(yè)務處理需要用現(xiàn)代化的會計處理技術(shù)和手段來提高會計核算的質(zhì)量和效率,從而提供出真實可靠的會計信息。然而,傳統(tǒng)的手工農(nóng)業(yè)會計處理手段非常落后。在電腦已經(jīng)進入家庭的今天,廣大農(nóng)業(yè)企業(yè)特別是廣大農(nóng)村仍以手工記賬為主,在很大程度上影響了會計工作的效率和規(guī)范。農(nóng)業(yè)的特殊性決定了農(nóng)業(yè)會計的確認、計量、記錄和報告的復雜性以及農(nóng)業(yè)成本核算的困難性。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜且時間性要求很高的會計核算工作,傳統(tǒng)手工會計核算已遠不能適應農(nóng)業(yè)核算新形勢發(fā)展的需要。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是農(nóng)業(yè)會計工作的發(fā)展趨勢。

3農(nóng)業(yè)會計處理手段的改進

改進農(nóng)業(yè)會計處理手段可以通過會計電算化來實現(xiàn)。會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中,即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。

3.1農(nóng)業(yè)會計核算復雜需要電算化減輕工作量

會計電算化的作用:一是使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度;二是提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度;三是提高會計的分析能力;四是提高會計信息質(zhì)量和會計管理水平,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,農(nóng)業(yè)會計電算化的普及和應用,有利于會計核算工作的現(xiàn)代化,有利于促進會計工作改革和發(fā)展。實現(xiàn)會計電算化的過程是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,同時也是觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。 在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)即可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,能有效減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,從而使會計核算工作更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.2會計電算化在農(nóng)業(yè)會計核算中具有可行性

計算機技術(shù)的在會計中的廣泛應用,使會計電算化成為現(xiàn)實。隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)形式開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟形態(tài)——網(wǎng)絡經(jīng)濟開始逐步形成,要求會計核算方式由會計電算化向會計信息化發(fā)展演變,這必然要求會計系統(tǒng)進行相應的改革,由此引發(fā)了對傳統(tǒng)會計理念、會計規(guī)則等的挑戰(zhàn)。實踐證明,農(nóng)業(yè)企業(yè)通過實施會計電算化和信息化項目,不僅能提供及時真實的農(nóng)業(yè)會計信息,實現(xiàn)準確的成本核算,還便于加強生物資產(chǎn)和存貨的價值管理,使財務管理成為企業(yè)管理的核心,大大節(jié)約人力物力,企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都能通過財務績效體現(xiàn)出來。

3.3農(nóng)業(yè)會計電算化應關(guān)注的問題

我國的會計電算化工作起步較晚,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展2個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。推行電算化應注意以下幾點:一是專業(yè)化人才的培養(yǎng);二是硬件和軟件的配置;三是財務及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性;四是數(shù)據(jù)的兼容性和安全性;五是合適企業(yè)實際情況的會計軟件和軟件的國際化開發(fā)。

4結(jié)語

總之,會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。我國應該不斷提高會計人員與素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,最終走向與國際聯(lián)網(wǎng),為農(nóng)業(yè)會計與國際接軌打下堅實基礎。

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