摘 要：實(shí)現(xiàn)檔案館、特別是檔案管理工作的數(shù)字化，既可以使檔案的利用完全信息化，還可對(duì)檔案原件起到更好的保護(hù)作用。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)是高科技經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施和必要條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)之上的，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)所收藏的各類信息對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的整個(gè)過程都是必不可少的。

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：G270文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002—2589（2009）07—0124—02

一、檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)

1.所謂數(shù)字圖書館就是對(duì)有高度價(jià)值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等檔案資料進(jìn)行收集，組織規(guī)范性的加工，進(jìn)行高質(zhì)量保存和管理，實(shí)施知識(shí)增值，并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務(wù)。同時(shí)還包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存取權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理等。它的特點(diǎn)是:收藏?cái)?shù)字化，操作電腦化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，信息存儲(chǔ)自由化，信息資源共享化和結(jié)構(gòu)連接化。特別值得指出的是，這項(xiàng)技術(shù)可在現(xiàn)代檔案文獻(xiàn)信息的利用方式中，真實(shí)地再現(xiàn)原始檔案材料的風(fēng)貌。

檔案館的數(shù)字化至少包含兩層意思。一是基于計(jì)算機(jī)和高速信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓數(shù)字化的檔案資料納入到一個(gè)新的信息服務(wù)機(jī)制中。二是從更深層次的意義上講，檔案館的數(shù)字化可以更大限度地滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案信息利用的需求，一方面提高了檔案的利用率，提高了檔案館在全社會(huì)以及社會(huì)公眾中的地位;另一方面，它也在建立國家的知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施、強(qiáng)化檔案館文化事業(yè)機(jī)構(gòu)功能、提高全民族文化素養(yǎng)中發(fā)揮重要作用。檔案館保存的很多檔案，其原件都非常珍貴，特別是一些歷史檔案原件或文獻(xiàn)，其價(jià)值連城，當(dāng)屬稀世珍寶。若以此提供利用，極易使檔案原件遭受破壞。而將檔案原件數(shù)字化后，即可將檔案原件妥善地保存起來，且為利用者提供與原件具有同等效果和更為便利的利用方式。通過數(shù)字化技術(shù)，各種載體形式的檔案資料都可以數(shù)字化后存儲(chǔ)在磁盤、光盤里，并永久保存下去。且它的信息可以復(fù)制，也可通過網(wǎng)絡(luò)獲取。將檔案原件保存起來，在日常的利用中使用這種數(shù)字化的檔案資料，既利于原始檔案的保存，又便于為利用者提供便利和快捷的服務(wù)。

2.網(wǎng)絡(luò)安全將是推進(jìn)檔案計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)化的主要障礙。盡管檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但檔案法中規(guī)定“檔案部門、檔案工作者的基本職能和歷史使命是維護(hù)檔案的完整和安全，方便社會(huì)各方面的利用”。在方便利用和維護(hù)檔案安全兩者間，檔案安全應(yīng)該更為重要。但檔案信息上網(wǎng)后，面臨著外部的“黑客”攻擊、“電子郵件炸彈”的轟炸、計(jì)算機(jī)病毒的感染、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上合法用戶的越權(quán)操作等不安全因素。雖然目前可采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)、電子身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等措施來保證網(wǎng)絡(luò)安全，但都很難達(dá)到徹底的安全。在檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，利用與安全既是矛盾也是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。前途是光明的，道路是曲折的，在推動(dòng)檔案計(jì)算機(jī)管理發(fā)展的進(jìn)程中我們要思考、實(shí)踐、解決的問題還有很多。有些問題需我們?nèi)パ芯亢吞剿鳎行﹩栴}則依賴于技術(shù)的發(fā)展而自然解決。隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案計(jì)算機(jī)管理還會(huì)不斷充實(shí)新的內(nèi)容，同時(shí)我們也相信，未來的檔案計(jì)算機(jī)管理必將對(duì)我國檔案事業(yè)發(fā)展起到重大的推動(dòng)作用。

二、檔案館數(shù)字化不同于傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)管理

檔案館的數(shù)字化不僅僅在于運(yùn)用了先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的一些檔案資料保存方式，更重要的是它的實(shí)現(xiàn)將帶來一場(chǎng)意義重大的技術(shù)革命。具體表現(xiàn)在:

1.服務(wù)手段計(jì)算機(jī)化。我國的檔案館采用計(jì)算機(jī)管理也已多年，但基本上只是通過建立數(shù)據(jù)庫，記錄檔案的館藏。而檔案館的數(shù)字化是不同與這種傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)字化的檔案管理應(yīng)采用先進(jìn)的數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽、支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、支持多種文件存儲(chǔ)格式、支持二次開發(fā)、繼承性好等特點(diǎn)。人們可以十分容易地通過網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)檔案館館際互借、文檔服務(wù)，通過超文本、多媒體技術(shù)獲得所需要的資料，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.提供先進(jìn)的使用手段。信息化檔案館，獲取檔案信息主要依靠計(jì)算機(jī)而非原始資料。利用者可以使用超文本、多媒體技術(shù)，使檔案信息資料形象生動(dòng);檔案館的數(shù)字化綜合運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)手段，諸如采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等，使再現(xiàn)的原始檔案資料真實(shí)、具體。另外，采用電子指紋加密技術(shù)可對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理，這就使未經(jīng)授權(quán)的人員無法通過計(jì)算機(jī)真實(shí)地再現(xiàn)原始檔案資料及獲得其有關(guān)的檔案信息。這些也是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)管理所做不到的。

3.信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化。由于檔案是現(xiàn)存最豐富的原始文獻(xiàn)信息資源，數(shù)字化檔案館一個(gè)最為突出的特點(diǎn)是:所有的檔案資料都可以數(shù)字化。檔案館數(shù)字化后，將數(shù)字化的資料存于磁盤庫、光盤庫以及新形式的存儲(chǔ)庫，其內(nèi)容是數(shù)字化的，過去各種介質(zhì)所載的重要的文獻(xiàn)資料，將被大量地?cái)?shù)字化，存于適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)中，而那些原始檔案載體可能成為“標(biāo)本”和“文物”，可以被更好地加以保存。

4.縮小檔案存儲(chǔ)空間，節(jié)省大量人力、物力資源。實(shí)現(xiàn)了檔案由簡單的計(jì)算機(jī)管理向全面的數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變之后，就可加強(qiáng)檔案的鑒定工作，對(duì)那些失去保存價(jià)值或利用價(jià)值不大的檔案，予以剔除或不作檔案原件的永久保存，從根本上解決檔案存放空間不足的問題。另外，數(shù)字化檔案在對(duì)那些已經(jīng)發(fā)生老化、破損或折痕、風(fēng)化等現(xiàn)象的檔案原件的再現(xiàn)時(shí)，還可以有效地彌補(bǔ)上述缺陷。

三、檔案館數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)

1.對(duì)信息資源的開發(fā)利用程度，已是衡量一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和綜合國力的重要標(biāo)志之一。我們檔案界應(yīng)抓住機(jī)遇，從高起點(diǎn)出發(fā)，走在信息領(lǐng)域世界科技前沿，并從戰(zhàn)略高度，根據(jù)我國國情，制訂我國檔案館數(shù)字化建設(shè)的總體規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，以便有計(jì)劃地開展檔案管理數(shù)字化工作。

2.加速檔案文獻(xiàn)信息資源電子化進(jìn)程?？肆诸D政府在“NII(國家信息基礎(chǔ)設(shè)施)行動(dòng)計(jì)劃”中指出:通信、計(jì)算機(jī)、信息資源和人才是組成信息高速公路的四大要素。其中的信息資源并不是指書刊文獻(xiàn)信息，而是數(shù)字化的信息資源，所以要加速信息化進(jìn)程，其中包括要加速檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程。

3.提高計(jì)算機(jī)利用率，科學(xué)地開發(fā)檔案館藏文獻(xiàn)信息資源。我國的檔案館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)大部分還處在手工操作的落后狀態(tài)。雖然已經(jīng)有不少的單位開始或已經(jīng)在某種程度上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化檢索，但它與檔案管理數(shù)字化是無法相比擬的。面對(duì)浩如煙海的檔案館藏文獻(xiàn)，不依靠現(xiàn)代高科技信息技術(shù)的支持，加速文獻(xiàn)信息資源電子化進(jìn)程就只能是紙上談兵。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，提高計(jì)算機(jī)利用率已勢(shì)在必行。

4.確立“信息自立”的國策，獨(dú)立自主地建設(shè)我國數(shù)字化的檔案館。數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫是國家重要的戰(zhàn)略資源，面對(duì)國際上的激烈競爭和信息壟斷，我們必須依靠自己的力量，建設(shè)我國數(shù)字化的檔案館。一是應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案館建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理;二是應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使各類檔案館有規(guī)可循;三是各館要多建一些專題庫，以保證對(duì)檔案信息資源的深加工，并使其具有本館的專業(yè)特性;四是應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，逐步提高數(shù)字化信息的商業(yè)化程度。

5.數(shù)字化檔案館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)從建設(shè)館網(wǎng)和集成系統(tǒng)的研制開始。要想達(dá)到檔案信息資源最大限度地共享，就必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。在我國，具有高度標(biāo)準(zhǔn)化的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是比較好的模式。因此，一是在目前形成全國計(jì)算機(jī)網(wǎng)條件尚未具備的情況下，可實(shí)行館網(wǎng)與Internet相聯(lián)的局域網(wǎng)，但應(yīng)從全國網(wǎng)絡(luò)化整體出發(fā)來考慮局域網(wǎng)建設(shè);二是對(duì)原有已建成的檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，使信息能在各系統(tǒng)之間互相交流，達(dá)到資源共享。

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(責(zé)任編輯/田苗)