QC小組是企業(yè)員工圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和提高效益(經(jīng)濟效益和社會效益)等為目的組織起來的,運用管理理論和方法開展活動的小組。多年來的實踐證明,QC小組活動是企業(yè)一項基礎性的管理工作,是企業(yè)持續(xù)改進,不斷完善,不斷自我超越與創(chuàng)新的有效手段,是企業(yè)提高市場競爭力的有效途徑。
創(chuàng)新是企業(yè)的生命之源,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不朽動力。因此QC小組活動在規(guī)范的程序指導下,也要不斷創(chuàng)新。通過不斷引導、啟迪和激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,發(fā)現(xiàn)設計、制造、管理、服務、環(huán)境、安全等方面的不足,在有效控制的基礎上進行突破性的創(chuàng)新發(fā)展。那么,怎樣才能引領QC小組活動不斷創(chuàng)新呢?
一、知識是QC小組創(chuàng)新的基礎
目前,隨著全球經(jīng)濟一體化進程加快,知識經(jīng)濟給我們帶來機遇與挑戰(zhàn)。如何迎接挑戰(zhàn),并且抓住機遇,就是要不斷提高人的素質(zhì)。信息、知識,成為經(jīng)濟發(fā)展的無形資源,也成為技術發(fā)展、產(chǎn)品和服務增值的主要來源,而提高人的素質(zhì)的有效方法是培訓和教育。對質(zhì)量教育不僅限于全面質(zhì)量管理知識和方法的培訓,而是要不斷更新和吸取先進的管理方法和科學知識。QC小組成員在努力學習新知識,新技能的同時,還要不斷完善知識結構,提高業(yè)務技術素質(zhì)。通過新思想和新方法等知識的不斷累積,為QC小組活動不斷創(chuàng)新打下堅實的基礎。
QC小組活動要扎實有效地開展,不掌握全面質(zhì)量管理知識,不掌握專業(yè)技術知識,活動起來往往事倍功半,甚至沒有結果,更談不上QC小組活動的創(chuàng)新與發(fā)展。有些QC小組未很好地掌握管理知識和相關的專業(yè)技術知識,在活動中往往不能按科學的程序辦事、不知道該采集和整理哪些數(shù)據(jù)、不知道該采用哪些有效的統(tǒng)計工具和方法等,活動只能生搬硬套、流于形式,甚至出現(xiàn)偏離實際的虛假現(xiàn)象。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的主要原因就在于一些QC小組成員對QC小組活動的理論、步驟和方法了解不夠,掌握欠佳。要解決這些問題,就要加強全面質(zhì)量管理基本知識和專業(yè)基礎知識的培訓和教育。使他們能夠靈活地運用全面質(zhì)量管理的理論和方法;遵循PDCA循環(huán)的科學程序熟悉本崗位的專業(yè)知識;把所學的理論知識與實際有機地結合起來。在工作過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,通過QC小組活動的有效開展,不斷持續(xù)改進。只有這樣,才能使QC小組的活動有突破性的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、經(jīng)驗給QC小組創(chuàng)新提供了靈感
QC小組活動是全體員工參與質(zhì)量改進的最佳方式。全體員工質(zhì)量意識的提高而形成的質(zhì)量觀,必將形成企業(yè)精神。在最大范圍內(nèi)調(diào)動員工的積極性,使他們自覺地、自主地參與QC小組活動。有了QC小組活動廣泛的群眾基礎,再通過培訓和教育使他們能夠靈活地運用質(zhì)量管理的理論和方法;嚴格按PDCA循環(huán)的科學程序,把群眾豐富的生活和工作經(jīng)驗與先進的方法相結合。充分運用頭腦風暴法、座談會、對接會、交流會等多種形式不斷引導、啟迪和激發(fā)員工的創(chuàng)新思維。使得員工在完成工作的同時,能夠自覺自主地解決身邊存在的問題和不足。在有效開展QC小組的活動中,為QC小組活動創(chuàng)新提供更多的靈感。
三、數(shù)據(jù)是QC小組創(chuàng)新的依據(jù)
QC小組活動以實事求是的科學態(tài)度為基礎,用數(shù)據(jù)說話,通過各種數(shù)理統(tǒng)計工具、方法對數(shù)據(jù)進行有效整理、匯總、分析,為QC小組活動創(chuàng)新提供準確可靠的依據(jù)。
我單位18個QC小組每年都要進行QC活動,及時收集了許多有關施工現(xiàn)場以及施工用具的信息和相關數(shù)據(jù)。通過統(tǒng)計工具和方法的運用,對數(shù)據(jù)進行了有效整理、匯總、分析,及時地解決各類問題。這些“現(xiàn)場型”QC小組為大隊解決現(xiàn)場管理問題做出了積極的貢獻。多年來我單位各QC小組堅持以實事求是的科學態(tài)度,用數(shù)據(jù)說話,在新工藝、新方法、新設備等方面,為QC小組創(chuàng)新活動提供了豐富的課題,進而也產(chǎn)生了大量的優(yōu)秀成果,九四年至今共取得四項國家級優(yōu)秀QC 成果。
四、統(tǒng)計方法是OC小組創(chuàng)新的手段
當前科技發(fā)展更新速度加快,新工具新方法層出不窮。統(tǒng)計方法是QC小組活動創(chuàng)新的有效手段。因此,QC小組成員只有通過不斷接受教育培訓,才能不斷更新知識、提高業(yè)務素質(zhì)技能,才能適應QC小組活動深入開展的需要。通過加強教育,使員工充分了解PDCA循環(huán)4個階段、10個步驟以及相互關系,使QC小組的活動更具有科學性。
我們知道,質(zhì)量管理發(fā)展三階段,統(tǒng)計質(zhì)量控制階段為全面質(zhì)量管理階段奠定了堅實的基礎。著名質(zhì)量管理專家戴明博士在“紅珠試驗”和“漏斗試驗”中,通過大量的統(tǒng)計工具運用,并對其進行整理和分析,為他著名的“14點法則”、“7大絕癥”、“系統(tǒng)管理”等新型的質(zhì)量管理理論提供了科學的依據(jù)。因此,QC小組活動充分地運用統(tǒng)計方法,能夠及時地發(fā)
現(xiàn)規(guī)律,活動起來往往事半功倍。
五、PDCA循環(huán)和5W1H思考法為QC小組創(chuàng)新提供了方法
QC小組活動的全過程,體現(xiàn)了一個完整的PDCA循環(huán)。由于QC小組每次取得成果后,能夠?qū)⑦z留問題作為小組下個循環(huán)的課題,因此就使QC小組活動能夠深入持久地開展,通過QC小組活動成果的不斷固化,從而推動PDCA循環(huán)遞進式不斷提高。
在QC小組活動的過程中,要運用PDCA循環(huán)和5W1H思考法,充分啟發(fā)和引導廣大群眾的創(chuàng)新思維,為QC小組活動不斷創(chuàng)新提供方法。通過PDCA循環(huán)的科學程序,有效地指導“創(chuàng)新型”QC小組活動,通過5W1H思考:做什么(What)?怎么做(How)?做到什么程度即目標值(Why)?誰去做最合適(Who)?什么時間做最合適(When)?在什么地點做最合適(Where)?等提問式不斷引導、啟迪和激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,為QC小組創(chuàng)新提供方法。
實踐證明,在QC小組活動中,充分運用PDCA循環(huán)和5W1H思考法,能夠啟發(fā)和引導廣大群眾的創(chuàng)新思維,充分發(fā)揮小組成員的集體智慧,順利地達到預定目標。QC小組在不斷創(chuàng)新的活動中必須以知識為基礎,以數(shù)據(jù)為依據(jù),以統(tǒng)計工具為手段,以創(chuàng)新為出發(fā)點,以提高人的素質(zhì)和效益為目的。不斷完善,持續(xù)改進,切切實實地保證QC小組長期、穩(wěn)定、健康、有序的發(fā)展。
2006年井下作業(yè)三公司質(zhì)量管理論文
(作者通訊地址:勝利油田孤島采油廠 山東 東營257237)