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        英文銷(xiāo)售信函中語(yǔ)相變異的應(yīng)用

        2009-01-01 00:00:00張金云
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2009年6期

        [摘要] 語(yǔ)相變異的應(yīng)用不僅能創(chuàng)造美觀的信函版面,給讀者留下好的印象,引起客戶(hù)的注意,激發(fā)他們的興趣,更能幫助表情達(dá)意,收到深層的語(yǔ)體效果,加強(qiáng)語(yǔ)言效力,最終有助于銷(xiāo)售。

        [關(guān)鍵詞] 英文銷(xiāo)售信函 語(yǔ)相變異 效果

        一、引言

        銷(xiāo)售信函蘊(yùn)藏著巨大的力量,可以大大提高公司的業(yè)績(jī)。寫(xiě)作銷(xiāo)售信函的目的就是要?jiǎng)裾f(shuō)客戶(hù)花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù),但通常的情況是銷(xiāo)售信函是不受歡迎的,客戶(hù)不看或看不完就當(dāng)作垃圾郵件扔掉了。要避免這種情況就可以利用文體學(xué)中的語(yǔ)相變異手段來(lái)獲得抓人眼球的視覺(jué)效果,先引起客戶(hù)的注意,再激發(fā)他們的興趣,最后促使客戶(hù)采取行動(dòng)。

        二、語(yǔ)相變異的文體學(xué)效果

        語(yǔ)相學(xué)(graphology)是指用視覺(jué)符號(hào)來(lái)表達(dá)意義。語(yǔ)篇的語(yǔ)相平面與語(yǔ)篇的意義表達(dá)緊密相連。語(yǔ)相變異(graphological deviation)是文體學(xué)一個(gè)很重要的范疇。它所起到的文體效果就是“突出”(foregrounding)。突出,原本是繪畫(huà)藝術(shù)的一個(gè)概念,指的是畫(huà)作中視野最近的部分,在文體學(xué)中,說(shuō)的就是出乎意料,打破常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的變異特征,也包括那些給人印象深刻的語(yǔ)言學(xué)現(xiàn)象。按照Mukarǒvsky的說(shuō)法,人們通常會(huì)習(xí)慣了語(yǔ)言的正常使用而看不到語(yǔ)言的表達(dá)力量和美學(xué)力量。變異特征恰恰能給我們提供凸顯的語(yǔ)言效果甚至是理解語(yǔ)言的重要線(xiàn)索。

        按照語(yǔ)言學(xué)層面來(lái)歸類(lèi),語(yǔ)相變異可發(fā)生在很多層面上,比如,語(yǔ)篇形狀,印刷格式(type of print),標(biāo)點(diǎn)等。例如,語(yǔ)篇形狀可以打破常規(guī),從而表達(dá)一定主題。大家都熟知的典型例子就是美國(guó)詩(shī)人E.E.Cummings 的《L(a)》這首詩(shī)。詩(shī)里僅有l(wèi)oneliness和a leaf falls這幾個(gè)單詞,并把a(bǔ) leaf falls用一對(duì)括號(hào)鑲嵌在Loneliness單詞里面。一共20個(gè)字母和一對(duì)括號(hào),卻把字母和括號(hào)一起分成9各部分 l(a le af fa ll s) one l iness,用9行豎直排列,大部分是兩個(gè)字母一行,倒數(shù)第二行是一個(gè)字母,底下最后一行最多,是5個(gè)字母。作者以形示景,用詩(shī)篇形狀來(lái)傳達(dá)詩(shī)的意境,激發(fā)人們的興趣和無(wú)窮的想象力。我們不妨大膽地想象,這些字母,排列的形式象征著樹(shù)葉下落的路徑,一片樹(shù)葉飄飄落下左右擺動(dòng),最后,這一片葉子落下,加入到地面上其他落葉中,而葉落籠罩的是孤寂的氛圍,可以認(rèn)為這就是括號(hào)的意象作用。

        另外,巧妙使用印刷格式也可以傳達(dá)作者的思想,通常包括斜體、黑體、大小寫(xiě)等。斜體和全部大寫(xiě)有突出重點(diǎn)作用,大寫(xiě)還能讓讀者放慢步調(diào)(pacing)。再有,破折號(hào)和省略號(hào)的應(yīng)用也可以在文中創(chuàng)造一種停頓,讓讀者放慢步調(diào),起到強(qiáng)調(diào)作用。等等。

        三、語(yǔ)相變異在銷(xiāo)售信函中的應(yīng)用

        推銷(xiāo)員可以用聲音變化、目光交流、體態(tài)語(yǔ)言等與客戶(hù)進(jìn)行面對(duì)面的有效交流,但書(shū)面形式的銷(xiāo)售信函,是白紙黑字,有時(shí)難免讓讀者感到平淡無(wú)奇甚至枯燥乏味。另外,在繁忙的商場(chǎng)上,大約只有十幾秒鐘的時(shí)間可以抓住讀者的注意力,對(duì)信函第一眼的印象很重要,尤其是陌生的讀者要靠第一印象來(lái)決定是否繼續(xù)讀信。此時(shí)創(chuàng)新立異的語(yǔ)相變異的運(yùn)用不失為一種好的技巧,作者利用下劃線(xiàn)、字體變化、字型大小、顏色等吸引眼球,激發(fā)興趣。銷(xiāo)售信函更要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品或服務(wù)的特色、功效(benefits)、和誘因(motivation)這也需要用語(yǔ)相變異來(lái)配合,做到凸顯或突出,語(yǔ)相變異特征與語(yǔ)篇意義表達(dá)相互配合,實(shí)現(xiàn)形式和內(nèi)容的統(tǒng)一,加強(qiáng)語(yǔ)篇的效力。

        下面這個(gè)銷(xiāo)售信函就是一個(gè)很好的例子。

        這封銷(xiāo)售信函首先抓住讀者視線(xiàn)的是它的開(kāi)頭之處。作者用黑體和加標(biāo)示點(diǎn)(bullets)的形式列舉出公司標(biāo)識(shí)筆的功效:“答謝客戶(hù)和員工、營(yíng)造公司意識(shí)、強(qiáng)化關(guān)鍵信息和作為紀(jì)念品分發(fā)”。這樣將要點(diǎn)一一列出,一目了然,便于閱讀。這種語(yǔ)相變異,是一種過(guò)分規(guī)則現(xiàn)象(overregularity),結(jié)構(gòu)相同或相似,形式整齊均勻,意思密切關(guān)聯(lián),語(yǔ)氣一致,也干脆利落,念起來(lái)聲音鏗鏘,能表達(dá)強(qiáng)烈情感,造成一種突出,創(chuàng)造一種均衡美。其實(shí)這里作者是模擬信內(nèi)地址的方式,給讀者制造一種出乎意料的效果來(lái)加深印象,強(qiáng)調(diào)公司標(biāo)識(shí)筆的功效,也調(diào)整讀者的步調(diào),吸引注意力。

        接下來(lái)作者用大寫(xiě)字母強(qiáng)調(diào)“功效”,讀者不禁急切想知道是什么商品,直到斜體書(shū)寫(xiě)的“公司標(biāo)識(shí)筆”的出現(xiàn),一下子豁然明了。下面大寫(xiě)的“Your”凸顯以顧客為中心的原則,始終讓讀者處于中心的地位,讀者利益放在首位,吸引讀者繼續(xù)往下看。

        這封銷(xiāo)售信函給讀者留下印象最深的應(yīng)該是下面圣誕樹(shù)形狀用黑體強(qiáng)調(diào)的語(yǔ)篇部分。它不同于常規(guī)銷(xiāo)售信函語(yǔ)篇的形狀,讀者不禁會(huì)琢磨作者為什么會(huì)把文本設(shè)計(jì)成這種形狀。再考慮到前面使用斜體字和醒目的驚嘆號(hào)來(lái)告知讀者“快過(guò)圣誕節(jié)了!” 這些無(wú)不激發(fā)讀者的想象,文本的形狀和“”和“*” 符號(hào)代替的連接詞,就像是一顆圣誕樹(shù)和圣誕樹(shù)上的裝飾。這樣想到圣誕節(jié),再看看這么好的貿(mào)易條件,這豈不是用公司標(biāo)識(shí)筆的大好時(shí)機(jī),在欣賞作者別出心裁的同時(shí),如作者用醒目的黑體和感嘆號(hào)所激勵(lì)的那樣,采取行動(dòng)聯(lián)系賣(mài)家!

        可以說(shuō),語(yǔ)相變異的運(yùn)用使信函感情外溢,凸顯賣(mài)點(diǎn)、標(biāo)新立異,激發(fā)興趣。表現(xiàn)公司智慧、創(chuàng)新的特質(zhì),有助于公司樹(shù)立良好的形象,會(huì)收到意想不到的強(qiáng)烈反響,創(chuàng)造良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        語(yǔ)相變異的應(yīng)用不僅能創(chuàng)造美觀的信函版面,給讀者留下好的印象,更能幫助表情達(dá)意,收到深層的語(yǔ)體效果,加強(qiáng)語(yǔ)言效力,最終有助于銷(xiāo)售。需要注意的一個(gè)問(wèn)題是,書(shū)寫(xiě)形式、表現(xiàn)形式等關(guān)系到語(yǔ)篇的交際效果,其選擇主要取決于交際的目的、場(chǎng)合、交際雙方的關(guān)系等。語(yǔ)相變異在銷(xiāo)售信函中的應(yīng)用要適當(dāng),更要看具體的受眾,偶爾打破常規(guī)是合適的,但應(yīng)用太多,事事都要強(qiáng)調(diào)則混淆了真正需要凸顯的部分了。

        參考文獻(xiàn):

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