當今世界經(jīng)濟發(fā)展的一大特點是全球經(jīng)濟一體化和大型國際化公司的興起。現(xiàn)代國際化大公司,特別是新興的大型合資企業(yè),如何培養(yǎng)和造就一支訓練有素、適應國際化競爭需要的職業(yè)化員工隊伍,從而做到持續(xù)健康發(fā)展、快速做大做強、實現(xiàn)基業(yè)長青。這是合資企業(yè)管理中頗具挑戰(zhàn)性的課題。
合資企業(yè)需要職業(yè)化團隊
職業(yè)化是成就事業(yè)的基礎,是實現(xiàn)目標的保證,是國際化企業(yè)的第一競爭力。在產(chǎn)品、技術、營銷、市場等高度同質(zhì)化的今天,打造一支優(yōu)秀的職業(yè)化團隊是合資企業(yè)立于不敗之地的重要保障。
融入國際合作競爭的先決條件。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,國與國之間經(jīng)濟上的頻繁接觸,統(tǒng)一的國際化規(guī)則和標準逐步形成。面臨一個完全不同于傳統(tǒng)經(jīng)營的新環(huán)境,合資企業(yè)要想生存和發(fā)展,實現(xiàn)與國際接軌,必須遵守和踐行這些規(guī)則和標準。這就要求從業(yè)人員不僅需要了解國際慣例、熟悉國際準則,還需具備良好的職業(yè)能力,善于整合運用國際先進的管理方法和優(yōu)秀資源??梢哉f,當今企業(yè)之間的博弈取決于團隊國際化、職業(yè)化素質(zhì)的較量。
合資企業(yè)做大做強的內(nèi)在需要。合資企業(yè)規(guī)模急劇膨脹、人員成倍增長、組織機構龐大、企業(yè)層級較多,這樣往往使得人員結構及管理復雜程度加大,極易出現(xiàn)企業(yè)成本增加以及組織機構官僚化等問題,從而導致企業(yè)響應市場的能力降低、生存質(zhì)量弱化,無法適應國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的變化。據(jù)統(tǒng)計,上世紀70年代初名列《財富》500強排行榜的公司,目前有1/3已經(jīng)銷聲匿跡。這說明大型企業(yè)平均壽命不到40年。制約企業(yè)做大做強的最大因素就是缺乏職業(yè)化,職業(yè)化是國際化大公司賴以生存和發(fā)展的關鍵。除了盡快實現(xiàn)職業(yè)化,其他別無選擇。
合資企業(yè)基業(yè)長青的根本法寶。縱觀中國大多數(shù)成功企業(yè),無論是一個產(chǎn)品、一個項目的成功,還是一個領袖式人物的個人成功,背后往往都蘊藏著很大危機。這些企業(yè)靠的是人治,靠的是無序競爭,沒有形成制度化、規(guī)范化、流程化、標準化。合資后,由于中外雙方文化背景、思維方法、辦事方式、團隊特點不同,不可能迅速得到中和,企業(yè)會凸顯文化、行為、習慣的不適應。如若處理不當,必將引發(fā)沖突,最終或許致使合資曇花一現(xiàn)。要使合資企業(yè)基業(yè)長青,就必須立足長遠,找準合資雙方的共同點和交叉點,培育與之相適應的經(jīng)營理念、行為規(guī)范,全面提升員工職業(yè)化素質(zhì)。一切急功近利、缺失職業(yè)化的行為,都將難以成功。
中外管理深度融合的重要基石。發(fā)展合資企業(yè)就是要引進先進技術和管理經(jīng)驗,輸出更多更好的產(chǎn)品。而無論是從表面、淺層次上看資本、技術、產(chǎn)品的融合,還是深層次的管理、文化的融合和吸收,目前許多合資企業(yè)都處在模仿階段。這種只注重簡單復制、忽視職業(yè)化的結果是,即使暫時導入了一些好的管理方法,取得了一些成果,帶來了一些變化,但難以持續(xù)提升,實現(xiàn)快速、穩(wěn)定發(fā)展。要想持續(xù)遵守、改善、提高,必須用職業(yè)化統(tǒng)一各方面的理念和機制,把先進的理念根植于每一位員工的血液之中,才能達到預期目標。
綜上所述,職業(yè)化直接決定著合資企業(yè)的成長、發(fā)展態(tài)勢和生存能力。只有全面提高員工的職業(yè)化水平,才能最終推動合資企業(yè)向最具創(chuàng)新能力和持續(xù)發(fā)展能力的國際化公司轉型。
職業(yè)化團隊基本內(nèi)涵
在現(xiàn)階段,我國企業(yè)對員工職業(yè)化素質(zhì)以及對企業(yè)未來發(fā)展將產(chǎn)生的作用和影響理解還不很夠,缺乏足夠重視,更缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和長遠布署。職業(yè)化訓練手段落后,規(guī)則標準缺失,貫徹落實不到位,制約了職業(yè)化進程的推進。
筆者認為,“職業(yè)化”是一種工作形態(tài),是企業(yè)制度、準則和標準在企業(yè)和員工行為中的一種體現(xiàn)。它表現(xiàn)的是一種素養(yǎng),展示的是一種形象,倡導的是一種精神,體現(xiàn)的是一種文化。其特點主要有:
——多維性。職業(yè)化包含業(yè)務技能、態(tài)度、精神、作風、習慣和道德等多種形式的素質(zhì),既包括員工的形象禮儀、行為習慣等表象素質(zhì),又包括職業(yè)心態(tài)、職業(yè)觀念等潛在的隱性素質(zhì)。因此,職業(yè)化具有多維性。
——層次性。由于崗位性質(zhì)、場所、任務、責任、條件不同,崗位可以劃分為不同的檔次,檔次與檔次之間具有層次性,每一個具體的檔次都應有不同的職業(yè)化要求,形成由低到高、程度不等的崗位規(guī)范和標準。
——開放性。職業(yè)化本身是穩(wěn)定的,但不是靜止的、一成不變的,而是開放的,具有持續(xù)向上的力量。職業(yè)化對內(nèi)要求在嚴格執(zhí)行制度、規(guī)則、標準的同時,不斷改善創(chuàng)新,形成新的標準;對外立足引領市場,制定新的規(guī)則。
——文化性。作為一種規(guī)范和標準,職業(yè)化要求每一位員工忠誠企業(yè),敬業(yè)愛崗,奮發(fā)進取,而且還要有良好的素養(yǎng)和行為習慣。它具有強大的感召力,能夠創(chuàng)造一種機制和組織氛圍,使差異迅速同化。
而“職業(yè)化團隊”是指一群以市場和客戶為中心,在業(yè)務技能、態(tài)度、精神、作風、習慣和道德上符合崗位規(guī)范和標準,訓練有素、協(xié)調(diào)一致的人所組成的一種群體。這種群體具有超強的學習力、創(chuàng)新力和執(zhí)行力。主要表現(xiàn)為:
——團隊個體高度的悟性及強烈的客戶意識。職業(yè)化員工,重視客戶訴求,不管是單調(diào)、乏味,還是簡單、機械的工作,都能夠反復保持態(tài)度與行為的穩(wěn)定性和一致性。他們通過嚴格按照標準,使自己的思想、語言、行為符合本職崗位固有的邏輯和原理,持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值,并力求超越服務對象的期望,使其感覺到比期望值更高的意外驚喜。
——團隊中濃厚的持續(xù)改善、追求完美的氛圍。職業(yè)化本身就是立足崗位、挖掘課題、實施改善、提煉經(jīng)驗、根植成果、追求標桿、不斷PDCA循環(huán)的動態(tài)過程。作為團隊的一分子,他們會主動發(fā)現(xiàn)問題,縮短與職業(yè)要求的差距,持續(xù)地自我改進,始終把自身水平調(diào)整到最佳工作狀態(tài),以期變得更加專業(yè),不斷提升職業(yè)價值。
——所在組織高效的協(xié)同機制,最大程度實現(xiàn)企業(yè)和諧。組織內(nèi)部制度健全穩(wěn)定、各項業(yè)務流程順暢、各個崗位有明確的標準、管理工作嚴格規(guī)范、管理方式迅速向互動型轉化。員工尊重這些內(nèi)部契約,誠實守信,并能夠彼此寬容個性與差異,自覺消除隔閡、猜疑,朝著同一個目標努力,建立面對面的心靈溝通和坦誠的協(xié)作,從而使企業(yè)達到空前凝聚與和諧。
打造合資企業(yè)職業(yè)化團隊
合資企業(yè)推進團隊職業(yè)化建設工程,是一項長期而系統(tǒng)的戰(zhàn)略任務,不可能一蹴而就,需要全體員工共同參與,艱辛探索,否則很難形成,更難持久。筆者結合東風日產(chǎn)合資以來工廠的嘗試與實踐,談幾點體會和看法。
提高管理層認識
管理者行為具有很強的影響力,能激勵、引導團隊去努力完成某種特定的目標任務。推進職業(yè)化團隊建設,管理者必須首先轉變觀念,敢于向傳統(tǒng)挑戰(zhàn)、向習慣挑戰(zhàn)、向自我挑戰(zhàn),創(chuàng)造性地開展工作。因此,管理者必須首先具有良好的職業(yè)表現(xiàn),為下屬樹立典范,給予必要的指導和支持。
我們的作法:一是按照公司總部、黨委關于職業(yè)化要求,以《職業(yè)化-21世紀第一競爭力》一書為藍本,人手一冊,定期組織集體學習交流。二是管理層帶頭積極學習導入先進管理方法和管理工具,全面掌握和運用,促進工廠管理水平有效提升。合資以來,我們通過導入先進管理理念和方法,管理水平不斷提高,管理方法更加科學、標準、規(guī)范。但必須指出的是,僅憑經(jīng)驗管理,輕視科學管理是職業(yè)化的最大障礙。三是堅持反思、反饋、共享,開展經(jīng)常性的、敞開心扉的交流,定期自我診斷評價,制定科學的改進措施。四是率先建立《管理者行為準則》,并堅決貫徹執(zhí)行,廣為傳播,為探索建立其他各層面職業(yè)化標準提供可鑒經(jīng)驗。五是發(fā)揮培訓師、教練員作用,嚴格實施管理,以身作則、樹立榜樣,強化對員工的日常灌輸、全面展開。
廣泛宣傳深入人心
積極利用各種場合宣傳、倡導職業(yè)化理念,使職業(yè)化意識深入人心。通過加強職業(yè)道德教育,鼓勵員工相互監(jiān)督,共同努力提高。這之中,優(yōu)先重點,從關鍵點、關鍵崗位、關鍵人員做起,確立示范性的職業(yè)技能、態(tài)度、作風和道德標準,樹立標桿,以點帶面,促進團隊職業(yè)化的形成。如:我廠在合資初期推行自理、自控、自改“三自”區(qū)域承包管理法,發(fā)動全員參與現(xiàn)場改善活動,引導員工逐漸改變行為方式和思維習慣,效果明顯。
推進職業(yè)標準化建設
職業(yè)化僅有理念和意識遠遠不夠,必須依靠一套行之有效的體系、制度、流程和標準來保證。通過開展工作分析等措施,不斷完善各種工作流程和崗位標準,形成一整套分門別類、層次齊全的職業(yè)標準體系。逐步推進各個崗位的標準作業(yè),嚴格規(guī)定操作的每個動作,進行時間、距離的量化,從而杜絕工作隨意性,規(guī)范作業(yè)行為。建立健全制度和流程,精簡不必要的環(huán)節(jié),突出完成任務所需的少數(shù)關鍵點,消除內(nèi)耗和壁壘,提高間接業(yè)務效率和工作透明度。在全面理解、貫徹、執(zhí)行標準的同時,注重標準的不斷優(yōu)化。必須指出,只有制度、標準和流程合乎企業(yè)特點,才能比較順暢地同員工的習慣性行為對接。
如:我們對工廠原有的業(yè)務流程進行根本性的思考和管理創(chuàng)新,創(chuàng)造性地建立了KPI(關鍵績效指標)預測預控體系和QCTS(質(zhì)量、成本、交付、安全)預測預控體系。KPI預測預控體系遵循PDCA循環(huán),堅持定期診斷與適時診斷相結合、異常點分析與風險分析相結合、綜合分析與專題分析相結合、過程控制與效果驗證相結合。QCTS預測預控體系從員工提出問題(Question),到對應系統(tǒng)單位提出解決方案(Solution),完全依靠企業(yè)信息化和體系運行,跟蹤臨時對策和永久對策的實施過程。通過建立健全各項體系流程,并堅決執(zhí)行,建立起良好的協(xié)調(diào)機制,避免了人情和人際交往帶來的壓力,保證員工積極持久地投身改善活動。
加強教育培訓
如果說企業(yè)目前職業(yè)化程度低,主要表現(xiàn)在員工的職業(yè)態(tài)度和技能水平較低。只有通過靈活多樣的教育培訓,提高員工對企業(yè)理念的認同度,培養(yǎng)員工成熟的職業(yè)情感,樹立正確的職業(yè)態(tài)度和操之在我的良好心態(tài),掌握規(guī)范的職業(yè)技能。這之中要重點加強標準、流程以及關鍵要領的培訓,讓員工掌握運用標準,實現(xiàn)應知、應會、應用,并在作業(yè)中反復堅持訓練,克服隨意性,形成良好的習慣和規(guī)范的作業(yè)行為。通過貫徹執(zhí)行標準所產(chǎn)生的實際效果,增強員工貫徹執(zhí)行的自覺性。通過教育培訓,使員工感到自己是企業(yè)中的重要一員,感到自己工作崗位在企業(yè)中處于重要的位置,形成一種強烈的職業(yè)化動力。
如:我廠從2004年實施“走出去”培訓戰(zhàn)略,分批組織骨干員工赴武漢、廣州、上海、北京、長春等一些先進企業(yè)參觀學習。大家?guī)е鴨栴}去學,回廠交流匯報,建立起反思、反饋與共享機制,具備某種“立竿見影”式的推動力量。通過外出觀摩,增長了見識,看到了差距,增強了危機感、責任感、使命感和職業(yè)化素質(zhì)。又如:我們創(chuàng)新培訓機制,開展工種技能達標競賽。首先,摸清現(xiàn)狀,列出各個崗位應具備的知識和技能,確定培訓目標,有針對性地編制教材、課程。其次,嚴格甄選培訓方式,配備優(yōu)秀的師資力量。最后,到崗位實地跟蹤培訓效果,把考核結果與業(yè)績相掛鉤。通過這些舉措,企業(yè)內(nèi)部形成了一種良好的管理氛圍,使員工能夠在良好的氛圍中,激發(fā)職業(yè)興趣,積極向上,自覺克服與職業(yè)化要求不相符的習氣。
搭筑改善創(chuàng)新平臺
職業(yè)化的一個重要價值在于找到一種管理人的最佳方式,讓員工能在一種輕松、愉快的情境中,通過自覺自愿的自我約束,實現(xiàn)自身價值最大化,而不是用條條框框牢牢地束縛人的思想和行為。因此,要著力構建企業(yè)和諧關系,建立一個舒適、寬松、穩(wěn)定的政策環(huán)境,為員工提供展示才華的舞臺,形成領導與員工的互動機制。而這一過程切不可急于求成,否則就會壓抑員工改善創(chuàng)新、實現(xiàn)價值的欲望,讓員工感覺到職業(yè)化是企業(yè)強加的緊箍咒。
如:我廠堅持開展QCD改善活動,適時舉辦QCD成果展示等活動,廣泛交流、學習,激發(fā)全員的聰明才智和潛能。針對生產(chǎn)經(jīng)營中的難點、疑點問題,設定具有挑戰(zhàn)性的目標,挖掘課題,運用V-up方法進行CFT改善,讓員工在工作中獲得樂趣。對于業(yè)績突出的,我們通過雙月“改善優(yōu)勝班組”和季度“QCD改善明星”評比活動進行表彰獎勵。對于有推廣應用價值的改善成果,以員工名字命名其操作法并給予表彰。此外,我們還堅持每月一次“新聞人物、新聞亮點”評選,挖掘在職業(yè)化方面有閃光點的先進人物和事跡。當選的員工不僅可以獲得1000元獎金,而且還將其照片在廠區(qū)顯要位置進行展示,實現(xiàn)持續(xù)正向激勵。
構建特色企業(yè)文化
高尚良好的文化氛圍能夠極大地促進企業(yè)員工基本素質(zhì)的提高,促進團隊職業(yè)化順利實現(xiàn)。職業(yè)化的本質(zhì)屬于文化范疇,尤其與企業(yè)的“核心文化”有著密切聯(lián)系。要大力加強企業(yè)文化建設,形成一個企業(yè)特有的價值觀和特有的文化特征,使廣大員工形成一致的認同感、自豪感,培養(yǎng)全員良好的意識和境界,形成從領導到員工、個人目標與企業(yè)目標一致的、團結向上的、凝聚力強的職業(yè)化團隊。
2005年我廠提出建設節(jié)約型工廠,先后出臺了指導意見、實施辦法,以及節(jié)約型工藝、辦公室、車間、班組、個人等一系列節(jié)約標準。同時,通過曝光臺、在節(jié)約重點部位張貼警示標語等活動,精心培育節(jié)約文化。一是設定目標,挖掘節(jié)約課題,實施改善,引導員工廣泛參與;二是強化制度建設,對好的節(jié)約作法加以標準化和規(guī)范化;三是強化崗位培訓,使員工充分理解掌握節(jié)約方法和技巧;四是強化監(jiān)督考核,定期診斷評價,確保各項節(jié)約措施落實到位。我們還發(fā)動員工針對身邊的浪費現(xiàn)象,提出自己的改善對策,提煉出簡單易行的節(jié)約36計,讓員工從內(nèi)心加以理解和遵守。這樣,實現(xiàn)了制度標準與道德規(guī)范協(xié)調(diào)同步,硬性約束與柔性導向優(yōu)勢互補,使節(jié)約文化逐步內(nèi)化于心、固化于制、外化于形,有效地引導員工改變了過去的不良習慣和思維定勢,養(yǎng)成了職業(yè)素質(zhì)的自覺性,營造了良好的內(nèi)外部環(huán)境。
堅持實施考核評價
推進團隊職業(yè)化,關鍵要堅持定期跟蹤評價,驗證效果。一方面,對標準、制度、流程存在的問題,進行優(yōu)化修正。另一方面,對貫徹執(zhí)行標準的情況,進行監(jiān)督,保證員工都能夠嚴格按照標準執(zhí)行。同時,總結好的經(jīng)驗和作法,實現(xiàn)成果共享。如:我廠制定了《標準作業(yè)執(zhí)行抽查基準和管理流程》,由專人依照規(guī)定的項目、頻次、對象,定期一級對一級員工實施作業(yè)觀察,糾正偏差,使其始終保持一種良好的工作狀態(tài)。同時,建立健全績效考評體系,科學合理設定員工KPI,實施公正評價,打造績效導向的組織氛圍,促使員工自覺認識自身不足,培優(yōu)補差,逐步提升。
大膽借鑒外來經(jīng)驗
跨國公司(例如日產(chǎn)公司)在員工職業(yè)化訓練方面積累了大量的成功經(jīng)驗,值得我們虛心學習。要發(fā)揮國際化優(yōu)勢,充分利用各種平臺吸收合作方的知識和經(jīng)驗,不可忽視跨國公司和新型企業(yè)建立所謂的大學和職業(yè)化培訓中心這一作法的戰(zhàn)略意義。要適時開展員工職業(yè)生涯設計,允許員工進行合理流動,創(chuàng)造發(fā)展機會,引導員工把個人價值實現(xiàn)與企業(yè)興盛結合起來。對員工開展新文化、新價值觀教育,培養(yǎng)良好的組織認同感,使之忠于企業(yè)、忠于崗位、恪盡職守。定期舉辦職業(yè)化研討班或開展團隊拓展訓練,共享階段成果,加強互動。值得一提的是,要善于發(fā)揚國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)勢,廣泛開展崗位練兵和技能比武,在提高員工職業(yè)素質(zhì)的同時,通過競賽檢驗職業(yè)化效果。
打造職業(yè)化團隊是企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇,是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的保證。但團隊職業(yè)化是一項實踐性很強的命題,過程相當漫長。我國企業(yè)目前職業(yè)化水平基點低、起步晚,還處在摸索階段,絕不可搞“短平快”,更不能做表面文章,搞形式化。唯有堅定信心,持之以恒,精心布置,科學規(guī)劃,才能最終取得成功。
(作者系東風汽車有限公司商用車車架廠廠長)
(責任編輯:李萬全)