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        核電企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展與思考

        2008-12-31 00:00:00
        企業(yè)文明 2008年10期

        內(nèi)刊是企業(yè)為加強信息交流、培育企業(yè)文化、增強凝聚力,由企業(yè)自行編印供內(nèi)部員工和外部特定受眾群體閱讀和推廣的媒介。

        在我國核電企業(yè)的發(fā)展歷程中,從20世紀90年代初的單頁快報《秦山核電》開始,到近幾年《核電人》、《核電潮》引發(fā)創(chuàng)辦雜志的潮流,核電企業(yè)已經(jīng)成功創(chuàng)辦出一些頗具文化品位的內(nèi)刊。核電企業(yè)內(nèi)刊以其對企業(yè)信息的傳播交流和對企業(yè)風貌的整體反映,越來越受到企業(yè)管理者的青睞,得到員工的喜愛,成為備受核行業(yè)乃至社會各界關(guān)注的新媒介。當前,從核電企業(yè)內(nèi)刊的整體發(fā)展現(xiàn)狀看,如何在立足企業(yè)、面向員工的基礎(chǔ)上,按其自身運作規(guī)律,更好地發(fā)揮作用是個值得探討的問題。筆者根據(jù)幾年來從事企業(yè)內(nèi)刊編輯工作的經(jīng)歷,現(xiàn)就此作些探討。

        核電企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展

        從1990年7月,我國核電企業(yè)第一份內(nèi)刊《秦山核電》報誕生算起,內(nèi)刊已經(jīng)走過了十幾年的歷程。近年來,核電企業(yè)涌現(xiàn)出一批裝幀精美、品位高雅的“企業(yè)類報刊”,引起核行業(yè)、電力行業(yè),甚至新聞界和文化界的廣泛關(guān)注。

        目前,我國核電企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)展情況是:

        核電企業(yè)內(nèi)刊的作用

        2005年5月,中國核工業(yè)集團公司黨組書記、總經(jīng)理、秦山第三核電有限公司董事長康日新在《三核情》雜志創(chuàng)刊時欣然題詞“弘揚核工業(yè)精神,打造核電文化,情系核電發(fā)展,構(gòu)建和諧企業(yè)”,祝賀《三核情》雜志創(chuàng)刊。可見,內(nèi)刊已經(jīng)成為核電企業(yè)文化傳播的教科書。其作用主要表現(xiàn)在:

        實現(xiàn)企業(yè)信息傳播,促進溝通交流。作為宣傳載體,企業(yè)內(nèi)刊向下傳達企業(yè)管理層的思想決策,向上以及對外反映本企業(yè)員工的工作和生活,通過企業(yè)內(nèi)外信息的傳播,激勵企業(yè)員工熱愛工作,增強企業(yè)凝聚力和向心力。

        培育企業(yè)文化,實現(xiàn)文化管理。核電企業(yè)在培育和構(gòu)建企業(yè)文化進程中,通過將本企業(yè)文化理念等在內(nèi)刊上進行全方位多角度宣傳,用文化理念引領(lǐng)員工行為,用文化力提升員工執(zhí)行力,激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。

        開展對外宣傳,提升核電美譽度。內(nèi)刊作為外界認識和了解核電的重要窗口之一,是企業(yè)文化生產(chǎn)力的重要組成部分。通過內(nèi)刊向外界展示核電文化,塑造企業(yè)品牌,提升企業(yè)文化“軟實力”,增強公眾對核電的信心。

        培育員工寫作技能,提升員工素質(zhì)。內(nèi)刊刊登的大都是本企業(yè)員工自己寫的稿件。有些員工愛好寫作,但在開始階段懷有一種“大的報刊不敢投,都市小報用不上”的心態(tài)。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,愛好思考和寫作的員工就有了舞臺,這對進一步提高員工素質(zhì)無疑具有重要作用。

        記載企業(yè)發(fā)展歷程,建立企業(yè)資料庫。不管是企業(yè)報或雜志,一般都能做到“企業(yè)大事不遺漏,小事刊登有擇優(yōu)?!彪S著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)刊已經(jīng)成為記錄企業(yè)歷程的重要渠道和編寫企業(yè)發(fā)展史、廠志的重要原始材料。

        核電企業(yè)內(nèi)刊的特點

        我國核電企業(yè)普遍重視企業(yè)內(nèi)刊的創(chuàng)辦,有的企業(yè)同時擁有報紙、雜志等多種內(nèi)刊。內(nèi)刊正以其時效性強、針對性強等特點,成為核電企業(yè)關(guān)注的新媒介。縱觀十幾年來內(nèi)刊的發(fā)展,由于核電企業(yè)在自身定位、發(fā)展狀況、企業(yè)文化內(nèi)涵以及地域等的不同,已經(jīng)形成了鮮明的特點。

        服務(wù)于創(chuàng)刊主體的需要

        對于核電企業(yè)而言,承擔的首要責任是“以安全、清潔、優(yōu)質(zhì)的核電,服務(wù)社會、造福人民?!蓖ㄟ^創(chuàng)辦內(nèi)刊,核電企業(yè)可以達到宣傳企業(yè)文化、加強信息交流、推廣企業(yè)品牌的目的,最終在公眾中樹立對核電的信心,增進公眾對核電發(fā)展的支持。

        刊載主題及內(nèi)容的豐富多彩

        內(nèi)刊已從最早的僅僅刊登企業(yè)新聞的報紙,發(fā)展到集核電科普、產(chǎn)業(yè)動態(tài)、員工娛樂、藝術(shù)欣賞、形象宣傳為一體的綜合性刊物。以《核電潮》、《三核情》、《核電人》等為代表的企業(yè)雜志,其內(nèi)容編排日益豐富,印刷裝幀愈發(fā)精美。

        逐步與市場報刊接軌

        最近幾年,以《核電潮》雜志、《廣東核電》報等為代表的內(nèi)刊,積極爭取刊號,已經(jīng)被新聞出版單位批準為內(nèi)部發(fā)行的正式期刊,獲得“準字號”,可以走向市場進行更大范圍的傳播,為企業(yè)贏得更大的競爭力。

        形成比較固定的受眾群體

        在核電企業(yè),內(nèi)刊已經(jīng)做到員工人手一份,是核電員工最容易接觸到的媒體。近年來,內(nèi)刊的發(fā)行范圍越來越廣,其受眾突破了企業(yè)員工,企業(yè)管理者更希望通過內(nèi)刊這個平臺讓上級主管部門、股東方、核電設(shè)備制造商、科研單位等了解本企業(yè)信息,積極為核電發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。

        核電企業(yè)內(nèi)刊面臨的問題

        伴隨著資訊時代的到來,社會進入高度信息化時代。電視、報紙等傳統(tǒng)媒體近幾年發(fā)展突飛猛進,對新聞資源和受眾資源的爭奪已呈白熱化;通過互聯(lián)網(wǎng)傳播的各種信息,吸引著受眾的注意力,更對平面媒體的“壟斷地位”提出挑戰(zhàn)。

        根據(jù)教育部哲學(xué)社會科學(xué)研究重大課題攻關(guān)項目《中國大眾媒介的傳播效果與公信力研究》的研究成果,報紙仍然是最有影響力的媒介。在這次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),各個媒介在全國城市居民中的受眾規(guī)模從高到低依次為:電視(95.62%),報紙(79.02%)、網(wǎng)絡(luò)新聞(43.56%)、新聞類雜志(37.77%)、廣播(34.18%)。

        2007年7月,中核集團秦山第三核電有限公司開展了一次“員工思想狀況調(diào)查”。本次問卷調(diào)查歷時一個月,采取不記名方式,共發(fā)出調(diào)查問卷500份,回收有效問卷408份,有效回收率81.6%。在本次調(diào)查中,關(guān)于“你最喜聞樂見的秦山三核宣傳載體是什么?”,秦山三核員工的選擇從高到低依次為:《秦山三核》報和《三核情》雜志(45%)、內(nèi)外部主頁(42%)、宣傳櫥窗或圖片墻(6%)、其它(7%)??梢?,在多種信息發(fā)布和傳播平臺的組合下,企業(yè)內(nèi)刊正面臨著網(wǎng)絡(luò)傳播等帶來的挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在:

        內(nèi)刊信息傳播的時效性制約其發(fā)展

        目前,核電企業(yè)普遍都建立了內(nèi)、外網(wǎng)站,其信息傳播一般能夠做到當天的新聞當天上網(wǎng)。由于內(nèi)刊的出版周期一般較長,其時效性不及網(wǎng)絡(luò),從而制約了其信息傳播功能的發(fā)揮。

        采編人員不足成為內(nèi)刊發(fā)展的瓶頸

        核電企業(yè)內(nèi)刊的編輯部,大多附屬于企業(yè)黨委或行政部門,從業(yè)人員大多也屬于兼職,缺乏新聞專業(yè)知識。一份正規(guī)報刊的編輯出版需要有完整的采、編、校對、印刷等流程體系,由于辦刊人員不足,很難形成一套完整的辦刊流程。

        信息選擇的多樣性使內(nèi)刊發(fā)展面臨巨大壓力

        當今時代,數(shù)量眾多的社會媒介大大占有了內(nèi)刊的受眾群體,企業(yè)員工更多的是關(guān)注網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒介和聲像媒介,內(nèi)刊受到了本應(yīng)關(guān)注人群的忽視。

        辦好核電企業(yè)內(nèi)刊的思考

        現(xiàn)階段,內(nèi)刊仍然是核電企業(yè)最有影響力的宣傳媒介之一。辦好企業(yè)內(nèi)刊,內(nèi)刊工作人員就必須不斷創(chuàng)新辦刊思路、做出合理規(guī)劃、提高辦刊質(zhì)量、塑造內(nèi)刊品牌,打造一份更精彩的核電內(nèi)刊,才能更好地服務(wù)于生活節(jié)奏日益加快、個性化需求日益突出的核電員工。

        準確把握核電企業(yè)內(nèi)刊的“三個定位”

        內(nèi)刊的定位直接關(guān)系到其風格和發(fā)展方向。作為刊物,內(nèi)刊具有鮮明的媒體特征,但它是彰顯企業(yè)精神、傳播企業(yè)文化的媒體。因此,辦刊人員要準確把握其“整體定位、自我定位、受眾定位”等“三個定位”,做到將本企業(yè)特點與傳媒行業(yè)規(guī)律有機結(jié)合,用企業(yè)人的思維采編文稿,用企業(yè)的語言說話,用企業(yè)的經(jīng)營方式經(jīng)營內(nèi)刊,使內(nèi)刊這個產(chǎn)品為企業(yè)帶來更大的社會效應(yīng)。

        用專業(yè)化的人才和模式提高辦刊水平

        內(nèi)刊要想獲得持續(xù)發(fā)展,必須擁有專業(yè)的采編團隊。企業(yè)可以通過引進新聞專業(yè)人才、組建專兼職互補的采編人才隊伍、加大培訓(xùn)力度等方式,提高辦刊人員的從業(yè)素質(zhì)。辦刊人員要始終相信自己“可以做得更好”,從規(guī)范工作流程、完善約稿機制、實施專題策劃與新聞閱評、建立通暢的發(fā)行渠道等方面著手,逐步建立從組稿到編、校、審,再到出片、印刷、發(fā)行全程受控的辦刊體系,做到“快速反映信息、第一時間通達、準確深刻把握、及時有效溝通”,持續(xù)提高辦刊質(zhì)量。

        開展通訊員“三段式”培訓(xùn)

        內(nèi)刊編輯部可以通過舉辦通訊員培訓(xùn)班,采用“專家授課——集體采寫——評選講評”的“三段式”培訓(xùn)方式,通過實踐提高通訊員業(yè)務(wù)能力。參訓(xùn)的學(xué)員要保證覆蓋面,力爭公司各部門都有通訊員參加;可邀請新聞界的專家和老師,采取理論和事例相結(jié)合的方法授課,輔導(dǎo)新聞寫作和攝影知識;安排好集體采寫的“報道點”,采用集中采訪和自由采訪的方式,然后進行封閉式寫作;最后請專家老師對稿件進行針對性的講解,還可以現(xiàn)場評選出一、二、三等獎。

        將內(nèi)刊做成企業(yè)品牌新聞營銷的平臺

        企業(yè)品牌新聞營銷是發(fā)現(xiàn)企業(yè)和新聞媒體對企業(yè)品牌新聞主題的共同需求,并對其加以傳播。社會和公眾對核電企業(yè)品牌的認知、認可程度,取決于核電企業(yè)的形象傳播深度。核電企業(yè)通過內(nèi)刊進行品牌新聞營銷,塑造企業(yè)品牌形象,提升利益相關(guān)者對核電的信心并獲得其支持,進而不斷增強企業(yè)的競爭力。

        例如,2007年上半年,中核集團秦山第三核電有限公司與《中國核工業(yè)報》合作,在《中國核工業(yè)報》、《秦山三核》報、《三核情》雜志上連續(xù)幾期刊登“秦山三核一號機組連續(xù)安全運行463天”、“秦山三核又拿下一個8兆瓦”、“秦山三核財務(wù)管理的成長十年”等重要稿件。通過一系列、有針對性的新聞宣傳報道,提升了秦山三期核電站的品牌知名度,在社會和公眾中樹立良好的企業(yè)形象。

        提高內(nèi)刊的輿論引導(dǎo)能力

        內(nèi)刊的核心競爭力在于輿論引導(dǎo)能力。內(nèi)刊要整合企業(yè)內(nèi)部新聞資源,靈活策劃欄目或?qū)n},通過設(shè)置輿論話題、擴大輿論傳播范圍、改進輿論營造方式、增強輿論滲透能力等,靈活運用評論、深度報道、形勢分析等方法,努力在企業(yè)重大問題、突發(fā)事件、關(guān)注焦點上不失語、導(dǎo)向正,進行正確引導(dǎo)、主動引導(dǎo)、有效引導(dǎo),從而更多地傳遞核電員的心聲,做到“領(lǐng)導(dǎo)想說”、“編輯所想”與“員工想看”的完美結(jié)合。

        從強化貼近性入手提高內(nèi)刊的影響力

        內(nèi)刊刊登的大多是核電員工的身邊人、身邊事,這種親切感和認同感是其他傳媒無法企及的。強化內(nèi)刊的貼近性可從幾方面入手:加大普通員工和一線班組在頭版的“曝光率”,樹立“讓小人物上一版”、“讓班組上頭條”的理念,開辟專欄,刊發(fā)主題文章,為一線班組和員工的創(chuàng)新鼓與呼;采編人員經(jīng)常到一線跟班采寫通訊等稿件,多寫出工作和生活氣息濃郁的文章。新聞報道的人情味多了,可看耐看的內(nèi)容多了,反映員工的心聲就更準確、更詳細了,內(nèi)刊與讀者的距離就近了。

        實現(xiàn)核電企業(yè)內(nèi)刊向“數(shù)字化閱讀”轉(zhuǎn)型

        內(nèi)刊要主動進軍電子傳媒市場,在本企業(yè)網(wǎng)站建立電子閱讀版本。您只需登陸企業(yè)網(wǎng)站就能瀏覽內(nèi)刊,這將大大減少印刷量,快捷地拓展內(nèi)刊傳播面。當前,北大方正、Xplus等技術(shù)支持的新一代電子報紙是內(nèi)刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向。這種電子報刊既有印刷報刊的面孔,又有數(shù)字信息可鏈接、可檢索、多媒體等特點。未來幾年,隨著便攜式閱讀終端的開發(fā)與面世(類似MP4),電子報刊將能實現(xiàn)脫機閱讀,具備與印刷報紙相似的可移動性和便攜性。屆時,核電員工也將能方便地在個人閱讀終端上閱讀企業(yè)內(nèi)刊,這將標志著內(nèi)刊“數(shù)字化閱讀”時代的真正來臨。

        實現(xiàn)核電企業(yè)內(nèi)刊與企業(yè)網(wǎng)站一體化運作。

        當內(nèi)刊的內(nèi)容向企業(yè)網(wǎng)站上傳遞時,內(nèi)刊與網(wǎng)站的設(shè)計必然走向一體化的運作模式。這時,將企業(yè)報、雜志的版面與網(wǎng)站進行一體化設(shè)計與運作,使內(nèi)刊的版面設(shè)計既要考慮報刊的形象及品牌在網(wǎng)站上的延伸,也要考慮網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)對傳播內(nèi)容和形式加以變化的新的要求,最終使報紙、雜志的版面風格和特色在企業(yè)網(wǎng)站上獲得再現(xiàn),從而形成核電企業(yè)宣傳產(chǎn)品鏈,實現(xiàn)“報、刊、網(wǎng)”一體化,最大限度地提高傳播功效,以達到覆蓋面更廣、傳播速度更快、手段更多樣的傳播新格局。

        引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)新聞生產(chǎn)

        全體員工參與內(nèi)刊新聞生產(chǎn),將進一步拓展內(nèi)刊信息傳播的豐富性和深刻性。在內(nèi)刊與企業(yè)網(wǎng)站一體化運作后,引導(dǎo)核電員工運用 “博客”、“播客”、“維客”等網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),廣泛參與企業(yè)新聞報道、評論和信息整合,使原來自上而下的由宣傳部門工作人員集中控制主導(dǎo)的辦刊體系,轉(zhuǎn)變?yōu)樽韵露系挠扇w員工集體智慧和力量主導(dǎo)的辦刊體系,為內(nèi)刊贏得更全面的覆蓋面和影響力。

        將內(nèi)刊辦成面向全行業(yè)的綜合服務(wù)媒介

        內(nèi)刊的發(fā)展要著眼未來。不能僅僅局限在核電企業(yè)內(nèi)部簡單的信息傳遞,而應(yīng)放開眼光,走出企業(yè),面向整個核電行業(yè),將內(nèi)刊做成具備信息傳遞、情感交流、產(chǎn)品宣傳、形象展示的綜合媒介,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見,為員工交流提供服務(wù),為外界了解企業(yè)文化搭建平臺,為相關(guān)行業(yè)發(fā)布產(chǎn)品信息提供載體。內(nèi)刊走出核電企業(yè),實現(xiàn)由內(nèi)部互動傳播轉(zhuǎn)向為整體服務(wù)的功能,才能更好地應(yīng)對社會的變革,持續(xù)提升核電企業(yè)的社會影響力。

        當前,“發(fā)出自己的聲音”成為越來越多核電企業(yè)的共識。內(nèi)刊作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要力量,正發(fā)揮著越來越大的作用。只要核電企業(yè)管理者充分認識到內(nèi)刊的重要性,加大對內(nèi)刊的資源投入,持續(xù)提高辦刊質(zhì)量,一份高質(zhì)量的內(nèi)刊必將帶來核電企業(yè)形象的提升和綜合效益的提高,真正成為名副其實的“黨委的喉舌、群眾的心聲、改革的先驅(qū)、發(fā)展的號角。”

        (責任編輯:崔小花)

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