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        不容忽視的雇用協(xié)議

        2008-12-31 00:00:00陳永堅
        投資與合作 2008年12期

        與公司創(chuàng)始人和關(guān)鍵員工簽訂的雇用協(xié)議,對公司日后的成功運作將起到舉足輕重的作用。

        在風(fēng)險投資過程中有一種常見的關(guān)鍵協(xié)議,即與公司創(chuàng)始人和關(guān)鍵員工的雇用協(xié)議。投資者通常會要求公司與公司的創(chuàng)始人和高層管理人員簽訂令投資者滿意的雇用協(xié)議,作為其參與投資的前提條件。隨著《中華人民共和國勞動合同法》于2008年1月1日實施,所有中國境內(nèi)的企業(yè)都必須與其員工簽訂勞動合同,而不論該員工的職位高低。但是,即便沒有這項法律義務(wù),雇用協(xié)議在確保投資者利益與公司創(chuàng)始人及核心員工利益的一致性方面起著至關(guān)重要的作用。

        在風(fēng)險投資領(lǐng)域,公司員工通??梢员环譃槿?。第一類是公司的首席執(zhí)行官,往往也是公司的創(chuàng)始人。他是公司生命的源泉。實踐中,他的技術(shù)水平或管理能力將成為投資者參與投資的推動力量。通常情況下,創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官會在公司成立之初擁有最大份額的股權(quán),即便在幾輪融資之后,他們所占的股權(quán)比例也是相當(dāng)可觀的。因此,與其將他們視為傳統(tǒng)意義上的員工,不如將其視為投資者的合伙人更為恰當(dāng)。通常,公司創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官會同時就其雇用協(xié)議和股東協(xié)議與投資者進行磋商,從而構(gòu)成雙方合作的基礎(chǔ)。這兩份協(xié)議的重要作用在于重新分配公司權(quán)力,界定創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官的職責(zé),以及列明雙方的經(jīng)濟利益。尤其在中國,對于投資者而言,確保創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官對公司持續(xù)的忠誠度是十分重要的。因此,雇用協(xié)議和股東協(xié)議起到了控制投資風(fēng)險的作用。通常,創(chuàng)始人購買公司股份的價格是大大低于投資者的購買價的,這種價格差的存在依據(jù)在于創(chuàng)始人投入公司的“干股”。換言之,創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官長期服務(wù)于公司是其以低價購買公司股份的基礎(chǔ)。

        從企業(yè)創(chuàng)始人的角度而言,雇用協(xié)議也是同樣重要的,它確保創(chuàng)始人能夠不斷參與公司的經(jīng)濟和管理工作。尤其是在幾輪融資之后,創(chuàng)始人不再擁有公司大多數(shù)的股份或控制權(quán)力,雇用協(xié)議便更顯重要。

        第二類是公司的核心員工,他們掌握了尖端的科學(xué)知識和技術(shù),對公司的成功至關(guān)重要。通常,他們在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)積累了豐富的經(jīng)驗,能夠和創(chuàng)始人一起組成公司的管理團隊。核心員工也可以包括公司的高級銷售人員,他們的作用在于拓展公司的產(chǎn)品和服務(wù)銷售領(lǐng)域。不論是公司還是投資者,都希望能與管理團隊的員工達(dá)成長久的雇用協(xié)議,以保證他們長期地、忠誠地服務(wù)于公司。為了加強核心員工的忠誠度,公司會通過股權(quán)激勵計劃為其提供參股的機會。比如,他們可以擁有股票期權(quán)或其他權(quán)利,從而購買公司股份。這類權(quán)利往往存在一個“確權(quán)期限”(VestingPeriod),與員工為公司的服務(wù)期限直接掛鉤。一種典型的情況是,員工在工作一年后能夠得到25%的期權(quán),之后每個月增加2%左右(75%的1/36)。這樣一來,便形成了一種激勵機制,促使員工愿意為公司服務(wù)至少四年以上。其本質(zhì)在于鼓勵員工不斷為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

        第三類是最普通的公司員工,比如行政助理或者秘書等。通常,除了簽訂勞動合同以滿足《勞動合同法》的要求之外,公司無需與他們簽訂特別協(xié)商制定的雇用協(xié)議。

        下面簡單介紹一下與公司創(chuàng)始人和核心員工的雇用協(xié)議中經(jīng)常使用的條款。

        第一,職責(zé)范圍。雇用協(xié)議中的職責(zé)范圍可以是針對個別員工詳細(xì)列舉的,也可以是針對某一職位統(tǒng)一要求的。通常情況下,雇用協(xié)議應(yīng)當(dāng)對公司創(chuàng)始人和核心員工的職責(zé)進行明確的界定。它猶如一把“雙刃劍”。一方面,它詳細(xì)列明了公司創(chuàng)始人的責(zé)任義務(wù),并將以此對創(chuàng)始人的表現(xiàn)進行考核評價。另一方面,它將限制董事會權(quán)力的行使。這是因為,一旦在雇用協(xié)議中列明了創(chuàng)始人的職責(zé)范圍,那么企業(yè)就創(chuàng)始人職位或職責(zé)方面所做的任何實質(zhì)性變更或減少都將被視為違反雇用協(xié)議,并將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對于核心員工而言,其雇用協(xié)議除應(yīng)列明該員工的職位、職責(zé)外,還應(yīng)寫明該核心員工同時受控于董事會和經(jīng)董事會任命的高層管理人員。全職核心員工應(yīng)同意全身心地投入公司事務(wù)。雖然有時參加一些非營利活動(比如研討會、大學(xué)兼職教授等)對員工和公司都是有利的,但過多參加此類活動可能會為全職員工的正常工作帶來負(fù)面影響,因此,雇用協(xié)議應(yīng)禁止員工在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)隨意參與此類活動(不論是否以獲利為目的)。但可以適當(dāng)列舉出例外情況。

        第二,薪水津貼。雇用協(xié)議中必須明確員工的薪水和其他勞務(wù)補助問題。津貼的發(fā)放方式可以是多種多樣的。由于公司在新設(shè)立的前幾年通常是不盈利的,因此,常會用參股的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的津貼發(fā)放。并且,股權(quán)認(rèn)購、期權(quán)等參股計劃通常會有一個明確的時間表,以確保員工持續(xù)任職于該公司。至于具體要求,可作為雇用協(xié)議下的某一條款,但更普遍的是,以單獨的股權(quán)認(rèn)購計劃與協(xié)議的形式列出。

        第二,機密信息。機密信息有時也稱專有信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、產(chǎn)品計劃、客戶名單、財務(wù)營銷等各方面的商業(yè)信息。員工不但須嚴(yán)守公司的機密信息,還應(yīng)對前雇主信息和第三方信息承擔(dān)保密義務(wù)。在中國,根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》的相關(guān)規(guī)定,“商業(yè)秘密”指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。這一概念與“機密信息”通常是可以互換的。

        第四,發(fā)明?!鞍l(fā)明”條款主要規(guī)定了發(fā)明的保留和許可、發(fā)明的轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)讓的例外。發(fā)明對高科技企業(yè)尤其重要?!鞍l(fā)明的保留和許可”要求員工對其受雇前的發(fā)明進行披露。如果員工在受雇于公司期間將其先前發(fā)明應(yīng)用到了公司的產(chǎn)品或程序中,那么該員工將授予公司制作、修改、使用和出售作為公司產(chǎn)品或程序的一部分的先前發(fā)明的非獨占許可,且該許可將是永久的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓的許可?!鞍l(fā)明轉(zhuǎn)讓”主要是規(guī)定“職務(wù)作品”的權(quán)利歸屬和使用問題。員工須向公司披露并轉(zhuǎn)讓其享有的發(fā)明所有權(quán)和相關(guān)利益。在中國,雖然《專利法》和《著作法》對職務(wù)作品的概念均有規(guī)定,但《合同法》允許當(dāng)事方協(xié)議確定各自對職務(wù)作品所享有的權(quán)利,唯一的例外是規(guī)定雇主須將一定比例的職務(wù)作品收益分與發(fā)明人作為報酬或獎勵。

        第五,協(xié)議終止。雇用協(xié)議應(yīng)當(dāng)寫明在何種情況下,一方有權(quán)終止協(xié)議。當(dāng)然,該條件須符合中國《勞動法》與《勞動合同法》的要求。

        第六,雇用沖突。這就是通常所說的“競業(yè)禁止”條款,即員工在受雇于公司期間,不得從事任何與公司利益相沖突的活動,例如與公司目前開展或?qū)⒁_展的業(yè)務(wù)直接相關(guān)的活動。典型的“競業(yè)禁止”條款包括四部分內(nèi)容:承認(rèn)員工的工作對公司有獨特的價值,明確競業(yè)禁止在雇用關(guān)系終止后的有效期限(中國新《勞動合同法》規(guī)定最長為兩年),明確競業(yè)禁止的地域范圍,明確禁止行為的范圍。

        第七,救濟。由于員工違反機密信息、發(fā)明等條款的行為會給公司帶來不可估量的損失,因此,公司有權(quán)通過申請禁令和要求實際履行維護自己的權(quán)利。通常情況下,雇用協(xié)議應(yīng)規(guī)定賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),主要包括員工須支付的賠償金額和計算方法、違約金的計算方法等。

        綜上所述,與公司創(chuàng)始人和核心員工的雇用協(xié)議無論對于企業(yè)本身、企業(yè)員工、還是投資者而言,都是十分重要的。在風(fēng)險投資與私募股權(quán)的過程中,各方均應(yīng)給予足夠的重視。

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