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        沒有業(yè)務部門經(jīng)理懂業(yè)務怎么辦?

        2008-11-17 01:09:26王玉榮
        AMT前沿論叢 2008年9期
        關鍵詞:威信業(yè)務部門權威

        王玉榮

        你權威與否在于,你是否是那個踏踏實實地愿意連追一個問題5公里的人。

        無論是在北方、南方,還是在東部,我都遇到過一些在企業(yè)管理、運營管理、質(zhì)量管理崗位上工作的朋友,他們會覺得“底氣不足”,因為,他們覺得和那些業(yè)務部門的經(jīng)理相比,自己在業(yè)務方面不是專家,也不能像業(yè)務經(jīng)理那樣可以用實際業(yè)績來說話。

        在這種心理的驅(qū)使下,我們可以看到“有進有退”的兩種不同做法:

        退者,總覺得心理上有個難以突破的東西,不愿意去和業(yè)務部門談業(yè)務,如果遇到業(yè)務部門的冷淡、冷嘲熱諷甚至抵觸的情況,就更不愿意去,結(jié)果越不去越不能用“業(yè)務語言”去談流程、談自己正在推動的變革,于是就只會使用“管理語言”、“流程圖語言”、“宏觀語言”了,自己把自己關在辦公室里,對著制度、文件和流程做著文字修訂工作;

        進者,覺得“業(yè)務沒有那么難懂的,你業(yè)務經(jīng)理能學會,我也能學會”,于是拿出幾個月甚至一年時間好好鉆研業(yè)務,虛心向業(yè)務資深人員學習。可有時候感到業(yè)務知識太龐雜,比如要在一家醫(yī)藥物流企業(yè)工作,那些有幾十年資歷的人員能把常用藥和冷門藥的用途、產(chǎn)品區(qū)別、3000家廠家的概況都說個大概,甚至能說出藥廠老總和關鍵經(jīng)理的幾番人事變遷的背后到底都是什么故事。于是,“這潭水真深”!一個業(yè)務知識點后面還有一大堆業(yè)務知識點,感覺在短時間內(nèi)是游不到岸邊了,不由得有時會泄氣和茫然。

        那么,我們來看心理學上的一個實驗:

        心理學家哈夫蘭特(C.I.Hovland)等人曾經(jīng)做過一個實驗。結(jié)論是:宣傳者有無威信,對被宣傳者態(tài)度的轉(zhuǎn)變與否有很大關系,他們以大學生作為被試,運用同樣的材料(錄音、錄像或文章)對兩組被試進行勸說與宣傳,對甲組被試說該宣傳者是個權威;而對乙組被試說該宣傳者是個普通人,結(jié)果發(fā)現(xiàn),甲組被試有23%的人改變了戀愛,而乙組被試只有7%的人改變了態(tài)度,實驗表明,宣傳者本身威信高則其宣傳效果好;宣傳者的威信不高則其宣傳效果差。

        但晗夫蘭特進一步的研究又表明,這種正比關系往往不能持久。隨著時間的延續(xù),不管是有威信的宣傳者還是無威信的宣傳者,兩者的宣傳效果并無多大差異,這就是說,有威信的宣傳者在宣傳之后即刻就有很大的說服力,但此后這種優(yōu)勢就會逐漸消失;而威信低的宣傳者在過一段時間之后,其效果會逐漸上升。這事實上與被宣傳者由最初對宣傳者自身的評價轉(zhuǎn)向此后對信息本身的真?zhèn)闻c價值的判斷有關。

        這個實驗告訴我們兩個道理:

        第一,我們作為變革推進者,要努力成為業(yè)務領域的權威。因為你的權威是高還是低,被宣傳者態(tài)度的轉(zhuǎn)變與否有很大關系。當人們因為你是業(yè)務權威而在你的變革宣傳之后變得情緒激昂時,應趁熱打鐵,促成態(tài)度的轉(zhuǎn)變;

        第二,不要高估業(yè)務權威的影響力,也不要高估業(yè)務權威的持久性。因為只有23%的人會轉(zhuǎn)變態(tài)度,而且還不持久。因此,哪怕你剛開始不是權威,人們對你推動的變革無動于衷時,也不必操之過急,你只要能每過一段時期,就幫助業(yè)務部門取得實實在在的業(yè)務提升,哪怕是一點小小的提升,別人也會買賬,耐心等待一個時期下來,最終用事實建立你的威信。

        繼而我們來思考,面對浩若煙海的業(yè)務知識和經(jīng)驗,從哪里入手去取得實實在在的業(yè)務提升呢?

        第一,傾聽,而且是真正用心地去聽。其實,一個有問題的流程上如果有3個關鍵部門的經(jīng)理身在其中,那么,每位業(yè)務經(jīng)理部會有一肚子話要講,對上級他沒有一個好的場合說,對同級他不便說,對下屬他覺得說了也沒有用。而現(xiàn)在,你作為一個變革推動者,多少意味著“是公司派來的人”,你的用心傾聽將使業(yè)務經(jīng)理打開話匣子,而你只要去聽就能成為受益者。

        注意,傾聽的時候不要做任何評價、不要給出任何建議,只要說:“你剛才談到XXX這幾個事情,關鍵談到了XXX,的確是會帶來如你剛才說到的XXX這幾種感受啊”。沒錯,你只要復述、把要點進行提煉進行復述,就是一個好的傾聽者。不要摻雜你自己的任何一點意見。

        第二,把零散的拼圖拼成完整的畫面。有個笑話說說了一個會唱歌的武術運動員,他自稱在所有會唱歌的人當中,他的武術是一流的;在所有會武術的人當中,他唱歌是一流的。其實這個道理可以復用,我們作為變革推動者,要成為能把這個流程從起點到終點說的最清楚的一個人,在財務段你比物流經(jīng)理說的清楚,在物流段你要比財務經(jīng)理說的清楚。你可以用各種生動的方式(AMT咨詢曾有項目組做過一張有一堵墻那么大、那么長的云朵圖),把這個流程的全貌表現(xiàn)出來,輔助以一些讓人堵心的數(shù)據(jù)和負面的事實,如果再有一些同行業(yè)競爭對手的標桿數(shù)據(jù)就更好了,在某個合適的場合展現(xiàn)給大家。你想像一下這個震撼力,尤其你是對一個業(yè)務工作摸底沒幾個月的人,當然,為了避免各經(jīng)理對你的嫉妒和攻擊,你要多次強調(diào)鳴謝各位XX經(jīng)理對這個全圖的偉大貢獻和具體付出。

        第三,在接口的地方狠下功夫。雖然財務經(jīng)理、物流經(jīng)理部是專家,但在接口地方,往往是三不管的金三角地區(qū),而那里,正是你的舞臺,是你施展手腳的地方。比如,一旦有部門經(jīng)理說A部門和B部門信息不共享,你就要深入下去探究,“到底是要共享什么?為什么要共享?誰將受益?他希望得到的格式是怎樣、多久得到?源數(shù)據(jù)應該從哪里來?誰提供?他怎么提供?多久提供一次?是直接提供給B還是提供到計算機里、然后B部門隨時點某個按鈕就可以進行數(shù)據(jù)抽取了?他為什么要提供?怎么把這個提供變成提供人的本職工作,也就是提供者的經(jīng)理本身就要對他開展的檢查事項,而不是讓他感覺到是在為他人提供?”因此,下次再聽誰在籠統(tǒng)地抱怨“信息不共享”,你要做那個眼睛發(fā)亮的人,你的機會來了。

        不僅是這三點,也許你可以做的還有很多。但我想說的是:不要期望自己在短時間內(nèi)成為業(yè)務權威專家,那幾乎不可能,但你可以短時間內(nèi)成為讓人覺得有權威的人,你的權威在于,你是那個踏踏實實地愿意追著一個問題連追5公里的人。

        而且到了適當?shù)臅r候,建議我們的這些變革者朋友,愿意放棄在總部、在集團的較舒適的工作崗位,主動提出到某地區(qū)去做業(yè)務經(jīng)理的助理、業(yè)務經(jīng)理副職或者業(yè)務經(jīng)理正職。你可以為自己規(guī)劃一條跳動的職位發(fā)展路線:較低的職能管理類崗位-較低的業(yè)務類崗位-較高的職能管理類崗位-較高的業(yè)務類崗位……

        這個路線的終點是什么?每當我看到一個真正有行動力的變革推動者,我總是在心底里默默祝福他,未來20年、10年甚至5年內(nèi),他能成為這個公司的常務副總;他想一把手所想,成為創(chuàng)始企業(yè)家的左膀右臂;他打通各個部門的壁壘一攬全局,他不僅能想,而且去行動,去做出最終結(jié)果來。

        “象常務副總一樣思考”,從手頭的點滴工作開始起步,起步的時候不要太多功利心,名和利也許都會存到未來的戶頭上呢,急什么,“內(nèi)心純潔的人前途無量”!

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