摘 要:市場歷來是機遇和風(fēng)險并存的。低風(fēng)險低收益的謹慎和高風(fēng)險高收益的誘惑,往往使企業(yè)在決策面前進退兩難,因此,風(fēng)險控制就顯得尤為重要。本文從闡述風(fēng)險管理的意義和項目風(fēng)險管理的現(xiàn)狀入手,著重討論了項目風(fēng)險管理過程中項目風(fēng)險識別與項目風(fēng)險分析的原則與方法。文章的最后針對兩個一卡通項目實施的案例進行了綜合的風(fēng)險分析。通過以上研究本文意在明確項目風(fēng)險管理的重要性及不容忽視性,以期在實際工作中能得到充分重視。
關(guān)鍵詞:項目風(fēng)險;校園一卡通;風(fēng)險識別
1.引言
項目同其他的經(jīng)濟活動一樣帶有風(fēng)險。要避免和減少損失,將危險化為機會,項目主體就必須了解和掌握項目風(fēng)險的來源,性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律,進而實行有效的管理。自網(wǎng)絡(luò)入主世界以來,教育的快速發(fā)展對教學(xué)手段和教育管理體系的要求越來越高,在計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)上誕生的“校園一卡通”,無疑對當今的校園管理模式給予了強有力的的支持?!靶@一卡通”項目處于一種復(fù)雜的環(huán)境之中,不但是技術(shù)、經(jīng)濟性的問題,還有一些非常復(fù)雜的、非技術(shù)、非經(jīng)濟性問題,因而結(jié)果往往是綜合權(quán)衡或折中的結(jié)果。研究“校園一卡通”的項目風(fēng)險就是為實現(xiàn)項目目標的活動或事件的不確定性和可能發(fā)生的危險。
2.校園一卡通
2.1校園一卡通簡介
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各類卡式管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),如以磁卡、IC卡為介質(zhì)的金融管理、圖書借閱、醫(yī)療收費等,廣泛應(yīng)用在人員比較集中的高等院校等。這些系統(tǒng)的使用,有助于減少或杜絕管理漏洞,減輕工作人員負擔,提高工作效率和管理水平。但這些卡式管理系統(tǒng)功能單一,應(yīng)用面窄,致使在同一單位內(nèi)部存在多個不同的卡式管理系統(tǒng),各系統(tǒng)獨立發(fā)卡,獨立結(jié)算,造成資源的極大浪費和管理的不便。近幾年來 ,隨著非接觸式IC卡應(yīng)用技術(shù)的日漸成熟,擴充了卡片的存儲和管理空間,使多卡合一成為可能,為校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)提供了技術(shù)保障。另外,隨著教育和科研計算機網(wǎng)的飛速發(fā)展,各高校校園網(wǎng)建設(shè)不斷完善,為校園“一卡通”系統(tǒng)運行提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此,高校校園“一卡通”綜合應(yīng)用系統(tǒng)的推廣正在成為高校信息化建設(shè)工作的一項重要內(nèi)容,也將成為高校管理工作的一個重要平臺。
在學(xué)校范圍內(nèi),凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的場合均采用校園一卡通來完成。它將為廣大師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便,為學(xué)校的各項管理工作帶來高效、便捷,既實現(xiàn)了對師生員工日?;顒拥墓芾恚譃榻虒W(xué)、科研和后勤服務(wù)提供了重要信息。同時,“校園一卡通”系統(tǒng)又是數(shù)字化校園的重要組成部分,是數(shù)字化校園中信息采集的基礎(chǔ)工程之一,對學(xué)校的管理和決策支持具有重大意義。
2.2 校園一卡通的風(fēng)險
“校園一卡通”的功能和用途主要體現(xiàn)在金融消費、身份識別和學(xué)校管理這幾個方面。
1、身份識別功能:一卡通是IC智能卡,卡上不僅有本人的彩色照片,還存有持卡人的姓名、學(xué)號、身份證號、所屬院系信息,可以代替其他書面證件進行電子身份識別。但是在搜集的調(diào)研資料中,有些一卡通在使用中造成很多遺憾,比如說使用者在卡丟失后補辦的環(huán)節(jié)太過復(fù)雜,在一卡通丟失后因為其涉及使用范圍過廣,給用戶造成麻煩,再加上某些相關(guān)管理機構(gòu)補卡要求等待期過長,致使丟失一部分用戶。
2、在與校內(nèi)其他管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)信息資源共享方面:學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等可以利用平臺預(yù)留的擴展接口與一卡通系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),極大地提高管理效率。但是有些一卡通因為本身技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量不過硬,卡片壽命短,致使一卡通有消磁或易損壞的現(xiàn)象存在。
3、金融業(yè)務(wù):一卡通具有電子錢包功能。如果校園一卡通具有普通銀行卡的功能,方便了使用者,避免了大量的現(xiàn)金流通,確保結(jié)算的及時和安全。社會化保險、IC卡公交等與應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)合,學(xué)生持校園IC卡可以方便就醫(yī)、公交等。但在使用過程中的確出現(xiàn)過個人信息外泄的事件,使用范圍過廣造成保密措施的相對薄弱,再加上某些機構(gòu)對一卡通的內(nèi)部程序認可的同時卻可能不兼容,與銀行合作間對技術(shù)問題的忽視,都會對一卡通的持有者造成不可挽回的損失。
4、校園一卡通在技術(shù)方面所面臨的風(fēng)險:收費采用最新的內(nèi)置瀏覽器式ework.net系列產(chǎn)品,標準的RJ45接口連各安裝處的網(wǎng)絡(luò)信息點,可大大減少工程的施工布線; 采用B/S結(jié)構(gòu)的軟件,控制器內(nèi)置TCP/IP和PPP協(xié)議,數(shù)據(jù)傳輸高達 10M,所有數(shù)據(jù)實時傳送,可提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全可靠性; 但因為整套系統(tǒng)軟件需要在一臺PC機上安裝,局域網(wǎng)中所有的PC只要有權(quán)限都可以訪問操作,對于最終用戶在實際使用中將帶來很多便利,也帶來了相對的風(fēng)險。
我們知道,校園一卡通風(fēng)險發(fā)生的一個主要原因是發(fā)卡行自身所造成的。發(fā)卡行自身操作上的漏洞為校園一卡通違法人員提供了許多機會,從而導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。在校園一卡通的風(fēng)險管理方面,還存在著技術(shù)風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金安全風(fēng)險、競爭風(fēng)險。
3.校園一卡通的風(fēng)險管理
3.1風(fēng)險管理
管理風(fēng)險,即控制風(fēng)險,通過風(fēng)險監(jiān)視和風(fēng)險規(guī)避消除一些潛在的威脅項目健康實施的事件。風(fēng)險的管理在整個項目生命周期中是連續(xù)、反復(fù)進行的,消除了某些風(fēng)險來源后,有可能又會出現(xiàn)其他的風(fēng)險,而且,為減少風(fēng)險損失而進行的風(fēng)險管理本身也會帶來新的風(fēng)險。因此,在項目實施過程中,管理人員必須制訂標準并按階段衡量項目進展狀況,時時監(jiān)視項目實際進展情況,根據(jù)風(fēng)險情況果斷調(diào)整和糾正項目行動。
1、風(fēng)險監(jiān)視:監(jiān)視風(fēng)險即監(jiān)視項目產(chǎn)品、以及項目過程的進展和項目環(huán)境的變化,通過核查項目進展的效果與計劃的差異來改善項目的實施。一般情況下,隨著時間的推移,有關(guān)項目風(fēng)險的信息會逐漸增多,風(fēng)險的不確定性會逐漸降低,但風(fēng)險監(jiān)視工作也隨信息量的增大而日漸復(fù)雜。我們一般可采取項目的審核檢查的方式,通過各實施階段的目標、計劃、實際效果的對比、分析,尋找問題的根源,提出解決問題的方法。
2、風(fēng)險規(guī)避:一旦監(jiān)視到風(fēng)險,就應(yīng)采取合理措施進行風(fēng)險規(guī)避,可以從改變風(fēng)險性質(zhì)、改變風(fēng)險發(fā)生的概率、改變風(fēng)險的影響大小等多方面著手。風(fēng)險規(guī)避的策略一般有預(yù)防、轉(zhuǎn)移、回避、接受、后備措施等幾種方式。
3.2校園一卡通的風(fēng)險管理
1.風(fēng)險回避。在與銀行合作的過程中,采用共建的合作模式,形成優(yōu)勢互補。對銀行要注意定位選擇,做好規(guī)劃設(shè)計和工程監(jiān)理,內(nèi)部機構(gòu)要分工明確,規(guī)范流程,這樣也便于對用戶的需求調(diào)研和對接工作。
由于某銀行難以對所合作項目保證風(fēng)險共擔,責(zé)任分配不清,為避免以后風(fēng)險的發(fā)生而主動拒絕與該銀行的合作,即風(fēng)險回避。
2.風(fēng)險預(yù)防。預(yù)防策略與回避策略的最大不同在于它是一種主動、積極的策略,由企業(yè)主動通過采取措施減少風(fēng)險發(fā)生的次數(shù)和損失規(guī)模。當前風(fēng)險防范的手段大體有對持卡人風(fēng)險防范、技術(shù)漏洞風(fēng)險防范、企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險防范以及對校園一卡通詐騙的風(fēng)險防范等。與校園一卡通風(fēng)險管理的其他策略手段相比,預(yù)防具有安全可靠、成本低廉、社會效果良好等優(yōu)點。尤其值得肯定的是它能有效地防患于未然,真正實現(xiàn)“防治結(jié)合、預(yù)防為主”的目的。預(yù)防措施做得好,信用卡違法行為發(fā)生的機會就大大減少,就能從源頭上消除風(fēng)險的發(fā)生,減少風(fēng)險發(fā)生的概率。當然,也應(yīng)注意如何正確面對風(fēng)險。因為風(fēng)險并不等于損失,有些風(fēng)險未必會真正會發(fā)生。應(yīng)該權(quán)衡風(fēng)險與可能帶來的收益比例,如果確定收益會大于風(fēng)險造成的損失就應(yīng)該大膽去做。
3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移。這是指企業(yè)通過向保險公司投保,在發(fā)生風(fēng)險損失時,由保險公司補償,從而避免或減少實際損失的一種形式。
一方面采用非接觸式IC卡,技術(shù)原因造成卡片容易消磁和損壞,部分校園卡表面磨損嚴重,讀取信息不流暢,信息易延遲影響學(xué)校對個人系統(tǒng)的監(jiān)控和對學(xué)生的管理。在校園卡擁有者丟失卡片后補卡流程繁瑣,銀行不承擔校園卡丟失后給擁有者造成金融風(fēng)險的主要責(zé)任,開發(fā)商沒有協(xié)調(diào)好校企之間的關(guān)系,沒有與銀行就某些細節(jié)問題簽定項目風(fēng)險協(xié)議,并且項目整體運行過程項目負責(zé)人沒有認真調(diào)研,對于回饋的市場問題沒有及時總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題后再想辦法解決已為時過晚。另一方面校園卡的金融功能由銀行負責(zé)實施,將金融業(yè)務(wù)功能及相應(yīng)管理職責(zé)分離出來由銀行承擔,比如說對某些校園卡用戶的惡意透支行為,把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給銀行予以制裁,企業(yè)也可通過向保險公司投保等措施來轉(zhuǎn)移風(fēng)險,從而有效地避免由此帶來的損失,這樣就有效降低了項目中存在的金融風(fēng)險。
4.風(fēng)險監(jiān)視:校園一卡通風(fēng)險的應(yīng)對措施方面,可以聘請有相關(guān)經(jīng)驗的軟件人才,加強校園一卡通系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,實現(xiàn)校園卡基本數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳送,特別是卡掛失的黑名單能夠?qū)崟r、有效地下載,最大限度地保護持卡人的利益,保證校園卡系統(tǒng)的安全運行。
4.成功案例
長沙大學(xué)是由長沙交通學(xué)院與長沙電力學(xué)院合并組建的多學(xué)科綜合性大學(xué),現(xiàn)有教職工3600人,在校全日制學(xué)生33000余人。在生活中,師生們的各種證件,如工作證、學(xué)生證、圖書證、醫(yī)療證等種類繁多,由于原有校園應(yīng)用系統(tǒng)存在的種種弊端,各種證件不能互相通用,給學(xué)校教務(wù)管理和后勤服務(wù)帶來了沉重負擔。而且由于支持各種證件的系統(tǒng)平臺之間不能互相連通,所記錄的各種證件的信息在各系統(tǒng)平臺之間不能及時有效地傳遞和溝通,造成了學(xué)校管理和日常生活中工作效率和服務(wù)水平的落后。正是在這種情況下,廣大師生都迫切希望學(xué)校能盡快實現(xiàn)“真正意義的一卡通”。
方案簡述:
在調(diào)研和針對該校的具體情況后,某企業(yè)為其量身定做了集高性能、高穩(wěn)定性于一身的校園一卡通系統(tǒng),采用非接觸IC卡,它是一種不需要物理接觸即可完成信息讀寫的芯片卡,感應(yīng)距離為5~10 CM?!耙豢ㄍā毕到y(tǒng)承載了學(xué)校管理和師生日常生活學(xué)習(xí)中的各種應(yīng)用需求,在為廣大師生帶來生活和學(xué)習(xí)上各種便利的同時,也對系統(tǒng)平臺提出了很高的要求,其要求系統(tǒng)具有良好的可靠性、實時性和連通性,建成的系統(tǒng)在功能上集商務(wù)消費、身份識別和金融服務(wù)于一身,在地域上實現(xiàn)跨校區(qū)和跨城區(qū)異地漫游,在時間上實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時全局共享。
成功原因:
該校園卡使用Mi fare 1非接觸式IC智能射頻卡作為校園卡的載體。消費系統(tǒng)的收費方式靈活多樣,如標準計算式、自動式、編號式、工作餐式等。為了防止有人撿到他人的卡后進行非法消費(在別人掛失之前),當一次消費額達到一個定值時(如30元),要求持卡人輸入個人密碼才能進行消費,銀行承擔校園卡丟失后給擁有者造成金融風(fēng)險的主要責(zé)任,并由保險公司給予了校園卡保險方面的保障,此舉無疑對校園卡擁有者的金融風(fēng)險管理給予了強有力的支持。該校園卡采用部門授權(quán)的靈活管理模式,各部門人員可以各自使用屬于自己管轄的功能,責(zé)任分明。校企之間經(jīng)?;?,企業(yè)中的該項目經(jīng)理時刻在觀察市場,并有市場調(diào)研員分階段提供市場調(diào)研信息。專門有管理校園卡的團隊,并根據(jù)遺失的校園卡給予掛失和關(guān)注,在一定工作時間日內(nèi)解決掛失問題,補辦新卡。根據(jù)不同校園卡擁有者給予生日小禮品,贈送溫馨;定期抽獎,消費積分等,所有的存款、消費等數(shù)據(jù),均可根據(jù)具體需要按某月、某日、某分機、某人等方式進行查詢和核算,并將結(jié)果繪制成報表打印出來。為學(xué)校各項工作提供依據(jù),簡單快捷,一目了然。人為競爭之本,全面項目管理的順利實現(xiàn),首要的問題就是建立高素質(zhì)的項目管理班子,團隊。從項目管理的某種程度上說,良好的溝通和協(xié)調(diào)、協(xié)助,就代表了項目成功實現(xiàn)的一半。
結(jié)束語
通過上述分析后,我們可以看出,校園一卡通風(fēng)險管理部門應(yīng)該特別重視風(fēng)險的預(yù)防工作,制訂嚴密的風(fēng)險管理規(guī)章制度;要加強企業(yè)內(nèi)部的管理。制定合理的透支和掛失止付操作規(guī)章,加強與銀行、保險機構(gòu)的聯(lián)系。同時要樹立正確的風(fēng)險意識,建立風(fēng)險準備金帳戶。實在沒把握的,要果斷采用風(fēng)險的回避策略。校園一卡通風(fēng)險管理的目的在于避免可能發(fā)生的損失,達到利潤最大化。通過盡可能低的管理成本達到最大的安全保障,取得控制風(fēng)險的最佳效果??傊行У亟档统杀?,增加收益是校園一卡通風(fēng)險管理的宗旨。
參考文獻
[1]李輝華,金融風(fēng)險識別與對策,北京經(jīng)濟學(xué)院出版社,2000
[2]左美云,鄺孔武,《項目系統(tǒng)風(fēng)險分析》,清華大學(xué)出版社,2001。
[3] 沈建明,王漢功,項目風(fēng)險管理,機械工業(yè)出版社,2003。
[4] 莊恩岳,王明珠,風(fēng)險投資與案例評析,中國審計出版社,1999。
[5] Dan Remenyi,拯救IT(運用風(fēng)險管理終止IT項目失敗) 機械工業(yè)出版社,2002。
[6](英)Ermie Jordan,IT風(fēng)險:基于IT治理的風(fēng)險管理之道,清華大學(xué)出版社,2006。
[7] 郭英見,銀行IT外包及其風(fēng)險管理策略,項目管理雜志,2005。
[8] 邱昭良,信息化項目中的風(fēng)險管理,項目管理雜志,2006。
(作者通訊地址:中國工商銀行天津分行天津 300074 )