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        教學(xué)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題分析及策略

        2008-01-01 00:00:00
        教學(xué)與管理(理論版) 2008年4期

        教學(xué)和教學(xué)管理是學(xué)校的中心工作。教學(xué)管理信息化是學(xué)校管理現(xiàn)代化的核心部分。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個(gè)既具有現(xiàn)實(shí)性,又帶有超前性、開拓性的課題,對(duì)提高教學(xué)管理效率和管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生和社會(huì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),具有十分重要的意義

        一、教學(xué)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

        教學(xué)管理是管理者依據(jù)一定的教學(xué)思想,遵循教學(xué)規(guī)律和管理規(guī)律,對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的過(guò)程。教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù),充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素,組織和配置教學(xué)信息資源,開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過(guò)程。教學(xué)管理信息化建設(shè)不僅是教學(xué)管理方法的變革,更重要的是能引發(fā)出對(duì)現(xiàn)行教育觀念、教學(xué)環(huán)境、教學(xué)體系、教學(xué)信息呈現(xiàn)方式、教學(xué)組織與管理形式、教學(xué)方法等的深刻變革。

        二、教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

        1.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的優(yōu)質(zhì)高效。教學(xué)管理信息化與傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式相比,在信息獲取、加工、反饋、互動(dòng)、交流等方面具有明顯的優(yōu)勢(shì),能充分提升教學(xué)管理的整體水平,創(chuàng)設(shè)教學(xué)管理的優(yōu)良環(huán)境,使各種教學(xué)管理資源、教學(xué)管理要素和教學(xué)管理環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)組合、重構(gòu)、融合,在整體優(yōu)化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生聚集效應(yīng),從而促成傳統(tǒng)的以人事管理為中心的教學(xué)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒌膫鬏敽凸蚕頌橹行牡男畔⒒芾砟J?,?shí)現(xiàn)管理過(guò)程優(yōu)質(zhì)高效的目的。

        2.促進(jìn)教學(xué)管理的公開化和民主化。教學(xué)管理信息化建設(shè)在促進(jìn)教學(xué)管理方法、手段改革的同時(shí)也促進(jìn)了教學(xué)管理思想和理論的創(chuàng)新,給教學(xué)管理改革帶來(lái)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。促使教育教學(xué)管理形成數(shù)字化、開放化、民主化的學(xué)校教學(xué)管理新格局。通過(guò)教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以在互聯(lián)網(wǎng)上向社會(huì)、家長(zhǎng)、教職員工和學(xué)生發(fā)布信息,實(shí)現(xiàn)“校務(wù)公開”,讓家長(zhǎng)和學(xué)生充分了解學(xué)校的教學(xué)、管理等方面的情況,改變過(guò)去那種封閉、僵化的管理模式,促使公眾參與和監(jiān)督學(xué)校的教學(xué)管理工作。

        3.為教育決策者提供準(zhǔn)確及時(shí)的管理信息。教學(xué)決策來(lái)自于對(duì)教學(xué)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握,教學(xué)管理信息化可以隨時(shí)隨地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)方面的各種信息,也便于學(xué)校的各項(xiàng)決策能及時(shí)發(fā)布和執(zhí)行。

        4.實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息資源共享及信息互動(dòng)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建成,能促使教學(xué)信息的集中管理和分散操作模式的形成,使日常教學(xué)管理、考試、作業(yè)批改和班級(jí)管理等向數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化和互動(dòng)化的方向發(fā)展,改變了傳統(tǒng)教學(xué)管理模式下信息數(shù)據(jù)層層傳達(dá)及教學(xué)資料手工存儲(chǔ)的模式。體現(xiàn)了信息的時(shí)效性和交流性,節(jié)省了大量的管理上的人力、財(cái)力和物力,為歷史數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、查詢及使用提供方便。

        三、目前教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

        1.教學(xué)管理信息化建設(shè)的理念滯后。目前,許多學(xué)校的教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不清,在教學(xué)管理上,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理理念和方法,習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流;教學(xué)管理信息化建設(shè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制沒(méi)有到位,教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)偏低;在管理內(nèi)容上,沒(méi)有從教學(xué)工作的各環(huán)節(jié)出發(fā)統(tǒng)籌兼顧;在建設(shè)投入上重硬件,輕軟件。這些認(rèn)識(shí)上的不足,容易導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)的被動(dòng)和滯后。同時(shí),教學(xué)管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校的管理理念、管理體制和管理方法都會(huì)造成一定的影響,必然會(huì)引起管理組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)及優(yōu)化,也會(huì)涉及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門的職責(zé)變化,這就需要管理層轉(zhuǎn)變教育管理理念,全盤考慮,充分協(xié)調(diào),提供強(qiáng)有力的組織保證。

        2.教學(xué)管理信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入不足。教學(xué)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括計(jì)算機(jī)等硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理系統(tǒng)及信息資源等軟件建設(shè)。教學(xué)管理信息化建設(shè)的初期資金投入較大,需要一定的經(jīng)費(fèi)保障。但目前許多學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張,無(wú)法在信息化建設(shè)方面做較大的經(jīng)費(fèi)投入,硬件和軟件建設(shè)都不太符合要求,教學(xué)管理信息化建設(shè)流于形式,嚴(yán)重制約了學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        3.教學(xué)管理信息化建設(shè)的技術(shù)含量不高。許多學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程較慢,技術(shù)含量不高,尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的學(xué)校,信息化管理僅局限于學(xué)校財(cái)務(wù)管理和成績(jī)管理,其他大量的教學(xué)管理工作,包括教學(xué)、考試、辦公等方面仍沿用傳統(tǒng)的管理方法。多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用,學(xué)校教學(xué)管理效率低,管理手段跟不上教學(xué)發(fā)展的需要。

        4.教學(xué)管理人員信息素養(yǎng)跟不上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)要求不斷提高,這就要求教學(xué)管理人員不斷學(xué)習(xí)、掌握新的信息技術(shù),適應(yīng)教學(xué)管理信息化的需要。目前,部分學(xué)校的管理人員,甚至包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信息管理能力不足,管理理念和行為跟不上教學(xué)發(fā)展的需要,教學(xué)管理人員的日常管理依然停留在簡(jiǎn)單的文字操作和報(bào)表處理上,對(duì)信息收集、處理、反饋、聯(lián)系和發(fā)布等工作仍沿用手工為主的傳統(tǒng)管理方式,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)不能在實(shí)際工作中得到普遍的應(yīng)用,教學(xué)管理隊(duì)伍的信息素質(zhì)建設(shè)迫在眉睫。

        5.教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在信息安全隱患。教育管理信息化在給學(xué)校教學(xué)管理帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)很大的安全隱患,由于教學(xué)管理系統(tǒng)的開放性和透明性,給有意攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的人增加了攻擊的機(jī)會(huì)。管理系統(tǒng)的及時(shí)、快捷、共享是信息化的一大優(yōu)點(diǎn),但也是網(wǎng)絡(luò)安全的漏洞,就目前信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的使用情況看,學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)遭受人為破壞和黑客攻擊的現(xiàn)象比較普遍,給教學(xué)管理信息化建設(shè)帶來(lái)很大的負(fù)面影響,甚至有的學(xué)校由于教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性問(wèn)題干脆放棄使用信息化管理方式,而繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理模式。教學(xué)管理信息化建設(shè)中的信息安全問(wèn)題值得重視。

        三、教學(xué)管理信息化建設(shè)的策略

        1.更新觀念規(guī)范管理制度。教學(xué)管理信息化建設(shè)的首要任務(wù)是樹立現(xiàn)代化的教學(xué)管理觀,在教學(xué)管理過(guò)程中采用全新的管理理念、思維方式、服務(wù)習(xí)慣和指導(dǎo)原則。要根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的要求制定規(guī)范、嚴(yán)密、適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的教學(xué)管理規(guī)章制度。要對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、管理模式、管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍,充分吸收國(guó)內(nèi)外教學(xué)管理改革和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探索與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的信息化教學(xué)管理新途徑。

        2.開發(fā)適合本校特點(diǎn)的教學(xué)管理信息處理系統(tǒng)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)涉及信息技術(shù)和信息資源兩方面的建設(shè)問(wèn)題,是信息技術(shù)與信息資源兩大要素的有機(jī)結(jié)合。教學(xué)管理信息化建設(shè)是教學(xué)管理適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展的必然選擇,是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理全過(guò)程的必然產(chǎn)物。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中,信息資源的開發(fā)與建設(shè)是核心內(nèi)容,必須充分考慮。教學(xué)管理信息資源各校不完全相同,但主要包括專業(yè)信息、課程信息、學(xué)生信息、教師信息、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)信息、教學(xué)檔案信息、教材信息等。教學(xué)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學(xué)管理的實(shí)際需求,開發(fā)的方式可以采取多校聯(lián)合共同開發(fā),或引進(jìn)專門從事教學(xué)管理系統(tǒng)研究開發(fā)的公司按學(xué)校的要求開發(fā)系統(tǒng)。這樣可以開發(fā)統(tǒng)一的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),供本地學(xué)校共享,以減少重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi),提升教學(xué)管理系統(tǒng)的通用性和系統(tǒng)的安全性。

        3.切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)。提高教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的關(guān)鍵,教學(xué)管理人員必須具有管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力,熟練掌握教學(xué)管理信息系統(tǒng)的管理、使用和維護(hù)技能,具備對(duì)教學(xué)管理信息的獲取、分析和處理能力。具體來(lái)說(shuō),信息化教學(xué)管理人員應(yīng)具備以下兩種能力。一是發(fā)布、獲取、評(píng)價(jià)、存儲(chǔ)、篩選信息的能力。因?yàn)殡S著教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)施,學(xué)校管理工作中的信息量越來(lái)越大,信息的提取、反饋越來(lái)越頻繁,這就要求教學(xué)管理人員必須具有較強(qiáng)的信息意識(shí)和對(duì)信息快速處理的能力,能從大量的信息中發(fā)覺(jué)、判斷、提取與教學(xué)管理工作相關(guān)的信息,提高教學(xué)管理的效率。二是能了解教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成、操作流程,還要具備計(jì)算機(jī)的維護(hù)能力和較強(qiáng)的信息安全意識(shí)。

        4.將信息化管理與傳統(tǒng)管理方式整合,兩種管理模式互補(bǔ)。教學(xué)管理信息化建設(shè)極大地提高了我們的工作效率和質(zhì)量,但并不能完全取代傳統(tǒng)的人工管理方式,因?yàn)闊o(wú)論什么樣的管理模式都必須體現(xiàn)人本化,尤其是教學(xué)管理更應(yīng)該體現(xiàn)對(duì)教職員工和學(xué)生的關(guān)懷,因?yàn)槿伺c人之間的感情交流所產(chǎn)生的管理效果是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體所無(wú)法替代的。因此,將信息化教學(xué)管理和傳統(tǒng)教學(xué)管理相結(jié)合,能促進(jìn)兩種管理模式的互補(bǔ),達(dá)到更滿意的管理效果。

        參考文獻(xiàn)

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        (責(zé)任編輯付一靜)

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