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        困境與出路:基于信息化視角的會計理性思考

        2007-12-31 00:00:00蔡立新
        中國管理信息化 2007年12期

        [摘 要] 信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)提高市場競爭力、強化經(jīng)營管理現(xiàn)代理念、提升企業(yè)形象的一把利器。伴隨企業(yè)信息化進程的推進,信息化的鏈式效應(yīng)和乘數(shù)效應(yīng)逐漸顯現(xiàn),傳統(tǒng)會計的不足也暴露無遺。本文首先從信息化概念入手,詳細分析了信息化的涵義、信息化的內(nèi)生要求以及信息化效應(yīng)等基礎(chǔ)性問題,為我們從信息化視角去考察傳統(tǒng)會計提供了基本的理論支持。接著,本文從信息化的內(nèi)生要求以及信息化效應(yīng)出發(fā),歸納出傳統(tǒng)會計所面臨的三大困境,并深入分析了這些困境的具體表現(xiàn)與成因;最后本文提出,傳統(tǒng)會計有必要按照信息化的內(nèi)生要求、充分利用信息化效應(yīng)對自身進行適時變革,并深入闡析了變革的思想和措施,為傳統(tǒng)會計走出困境指明了出路。

        [關(guān)鍵詞] 信息化效應(yīng);傳統(tǒng)會計 會計變革;會計信息化;會計信息系統(tǒng)構(gòu)建

        [中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)12-0010-05

        自從黨的十五屆五中全會正式提出了“以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”之后,一場規(guī)模浩大的信息化運動席卷了神州大地,“信息化”似乎一夜之間成為耳熟能詳?shù)拿~,于是國民經(jīng)濟信息化、企業(yè)信息化、管理信息化、會計信息化、審計信息化等一系列冠以“信息化”的新名詞如雨后春筍般涌現(xiàn)了出來,讓我們一方面不得不驚嘆漢語言文字的神奇功效,另一方面也確實感到有點應(yīng)接不暇!伴隨信息化進程的推進,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等新型信息技術(shù)逐漸滲透到了社會經(jīng)濟的方方面面,傳統(tǒng)工業(yè)社會所建立起的社會組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟交易方式、管理方式乃至人們的生活工作方式以及社會行為范式等正處于不斷變化之中,工業(yè)社會不斷進化所形成的會計管理范式和企業(yè)會計文化等也正處于等待揚棄的狀態(tài)。那么,從信息化角度看,困擾傳統(tǒng)會計的主要問題到底表現(xiàn)在哪些方面?會計到底應(yīng)該走什么樣的變革之路才能從根本上擺脫這些困境呢?本文試圖在這些方面作一些探索性的思考。

        一、信息化理論基礎(chǔ)問題解析

        此處所提的信息化理論基礎(chǔ)問題僅僅是指與本論題相關(guān)的基礎(chǔ)性問題,包括何謂信息化;信息化都有哪些基本要求;信息化效應(yīng)所指為何物。只有這些基礎(chǔ)性問題搞清楚了,才能進一步分析基于信息化視角傳統(tǒng)會計到底會受哪些問題困擾,又應(yīng)該如何利用信息化工具與信息化環(huán)境來擺脫這些困境。

        1. 信息化的內(nèi)在涵義

        目前對信息化這個概念,各方的理解與認識不盡相同,在這個概念上所衍生出的其他概念,如企業(yè)信息化、管理信息化、會計信息化等等,則非常鮮明地反映了漢語構(gòu)詞的靈活性。根據(jù)漢語言特點,“化”一般指一種趨勢或者一種進程,也可以指由一種特定的力量(包括技術(shù)、觀念、文化和自然氣候等)引起的持續(xù)的改造狀態(tài)。因此,從字面上理解,信息化是指伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用而出現(xiàn)的、以信息作為重要的生產(chǎn)和生活資源的一種持續(xù)的社會改造和進化過程,也就是說信息和信息技術(shù)將廣泛應(yīng)用于人類社會的生產(chǎn)和生活的各個方面,并引起社會結(jié)構(gòu)各個方面發(fā)生深刻變化。從學術(shù)分析上理解,信息化思想要求研究對象是以信息現(xiàn)象為主導的事物,在研究中將研究對象信息化,也就是拋開對象事物的物質(zhì)、能力等屬性,只提取其信息屬性加以研究??梢姡鳛槎攘拷?jīng)濟運動質(zhì)量與效率的最重要標準的信息化,是一個內(nèi)涵深刻、外延廣泛的概念。從內(nèi)涵的角度來看,它既是指信息的利用非常廣泛,信息觀念深入人心,又含有信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,信息咨詢服務(wù)業(yè)的高度發(fā)達和完善。而從外延上看,它一般是指一個國家或地區(qū)的信息環(huán)境,已經(jīng)進入以網(wǎng)絡(luò)為標志的信息的獲取、處理、傳遞、存儲、利用的狀態(tài),步入以信息為經(jīng)濟結(jié)構(gòu)重心的轉(zhuǎn)變的過程。從上述理解中,我們可以抽取出信息化所強調(diào)的幾大要點:(1)它是一種持續(xù)的改造和進化過程;(2)實現(xiàn)這個過程需要廣泛應(yīng)用信息技術(shù);(3)實現(xiàn)這個過程需要將信息作為重要的資源;(4)實現(xiàn)這個過程需要深入研究信息的產(chǎn)生、獲取、處理、傳遞、存儲及利用等環(huán)節(jié)固有的內(nèi)在規(guī)律,并嚴格遵循這些規(guī)律來開展信息活動。這幾個要點實際上就是信息化概念的實質(zhì)所在。

        2. 信息化的內(nèi)在基本要求

        信息化都有哪些基本要求呢?換句話來說,要達到信息化狀態(tài)需要具備哪些品質(zhì)特征呢?筆者認為,以下幾點應(yīng)該是信息化的最基本要求:

        (1)實時共享。共享包括信息的共享(軟共享)和信息網(wǎng)絡(luò)資源的共享(硬共享),信息化可以促進軟共享和硬共享的水平不斷提高,資源共享水平的高低反過來也能夠說明信息化的基本狀況。在共享信息資源的基礎(chǔ)上還應(yīng)該保證信息流轉(zhuǎn)和處理等環(huán)節(jié)幾乎沒有時滯。

        (2)集成一體。這里的一體指的就是一體化,既包括信息生產(chǎn)、采集、存儲、傳遞、接收、處理、查詢、利用、反饋等環(huán)節(jié)要形成一個有機整體、流程協(xié)調(diào)一致的意思,又含有信息介質(zhì)的同一性和信息結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。而在現(xiàn)實中,離散、異構(gòu)、無序以及不一致始終是信息化的阻礙因素,因此,集成就變得尤為重要。集成的直接目的就是要實現(xiàn)一體化。站在企業(yè)經(jīng)營管理角度看,信息化不僅要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的過程集成,還要能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)間的過程集成;不僅要能支持企業(yè)現(xiàn)存的業(yè)務(wù)流程模型,還要支持企業(yè)持續(xù)改進、動態(tài)建模。

        (3)協(xié)同互動。即信息溝通方式由傳統(tǒng)的單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向甚至多向交流,思維方式由傳統(tǒng)的線性模型轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀模型,從而在個體與個體之間、個體與集體之間、集體與集體之間以及個體與社會之間形成一種高度敏捷的互動狀態(tài)。互動意味著雙重影響,互相借鑒、互利合作、及時反應(yīng),實現(xiàn)1+l > 2的協(xié)同效應(yīng)?;拥镊攘υ谟谒梢援a(chǎn)生作用力和反作用力,這種力量可能意味著突破性的進展和個體思維空間的擴大。

        (4)多維重構(gòu)。信息化的理想境界應(yīng)該能夠讓信息需求者非常方便地按照自己的特異需求構(gòu)建信息處理模型以獲得決策所需的相關(guān)信息。

        3. 信息化效應(yīng)

        信息化效應(yīng)是全方位的,包括對人們生活觀念、生活方式以及經(jīng)濟運行模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等所產(chǎn)生的巨大變革影響。站在企業(yè)經(jīng)營管理角度來看,信息化效應(yīng)主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)信息化對企業(yè)創(chuàng)新的影響不僅體現(xiàn)在技術(shù)與工藝領(lǐng)域,而且影響管理創(chuàng)新的各個方面,比如企業(yè)制度創(chuàng)新和組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。

        (2)信息技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個流程,實現(xiàn)了流程的重組與再造,也帶來了效率的提高和成本的降低,并且,借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)企業(yè)所獲得的外部專家支持效果與企業(yè)聘用專家的效果一樣好,但卻可能大量節(jié)省聘用成本。

        (3)企業(yè)營銷不僅是企業(yè)信息化最重要的推動力,也是企業(yè)信息化的主要外部效應(yīng)。電子商務(wù)便是例證。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的影響,基本上按產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、管理、服務(wù)和市場營銷的順序依次加深,但前后環(huán)節(jié)之間必須保持協(xié)同互動。

        (4)企業(yè)擁有一個完整、高效率的信息系統(tǒng)不僅可以更全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,而且經(jīng)常會被消費者在潛意識里認為這是企業(yè)績效好、有信譽的體現(xiàn)。

        (5)信息化效應(yīng)是一種鏈式效應(yīng),更表現(xiàn)為一種乘數(shù)效應(yīng)。所謂鏈式效應(yīng)是指局部的信息化會帶動后續(xù)的信息化,比如電子商務(wù)會推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)會計,網(wǎng)絡(luò)會計會推動網(wǎng)絡(luò)審計與鑒證;而乘數(shù)效應(yīng)則是一種遞進放大效應(yīng),是指不斷擴大信息化范圍、提高信息化程度,對企業(yè)的影響會越來越大、越來越深刻。

        二、傳統(tǒng)會計面臨的三大困境

        從信息化的內(nèi)在要求以及信息化效應(yīng)來看,我們認為,困擾傳統(tǒng)會計的主要問題表現(xiàn)為以下3個方面:

        1. 僅僅負責記錄企業(yè)組織的歷史的會計行為很難真正提高會計在企業(yè)管理中的地位

        許多管理人員對目前會計系統(tǒng)提供的信息的質(zhì)量頗為不滿。隨著管理者對信息需求與傳統(tǒng)管理報告之間的差距越來越大,管理者們紛紛轉(zhuǎn)向自行籌建管理信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)既采集了經(jīng)濟交易的原始數(shù)據(jù),又保存有管理所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),比如預算數(shù)、預警控制數(shù)、管理標桿數(shù)、指標分析庫等等。于是,許多公司出現(xiàn)了同時維持兩套互不兼容的信息系統(tǒng)的尷尬局面:一套包括傳統(tǒng)分類賬和控制在內(nèi)的所謂正式會計信息系統(tǒng)(以下用AIS表示);另一套則是由管理者自行建立的、完全獨立的管理信息系統(tǒng)。因為管理者從正式AIS中無法充分獲取到?jīng)Q策所需的相關(guān)信息,因此,在進行經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)監(jiān)控以及業(yè)績評價時,管理者往往會更加倚重于后者而非前者所提供的信息。這就造成在管理者們收集和占用越來越多的財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,會計專業(yè)人員卻還堅持冒著被排除在管理層之外的風險,僅僅負責記錄企業(yè)組織的歷史。

        2. 會計信息披露受到質(zhì)疑

        傳統(tǒng)會計報表過于精簡,整個會計期間的所有活動都概括在3張會計報表當中,而且不能及時發(fā)布,信息使用者們抱怨現(xiàn)在的會計報表幾乎不能提供任何他們認為“相關(guān)”的信息。

        客觀地看,3張財務(wù)會計報表作為國際通用的商業(yè)語言,在經(jīng)濟發(fā)展中所起的作用是不容抹殺的,但就3張報表本身而言,其格式的固定、以數(shù)字反映為主、人為地劃分報告期間等特點,決定了它所表達的會計信息的局限性。伴隨現(xiàn)代股份制企業(yè)與證券市場的興起,信息使用者已經(jīng)不滿足于這些傳統(tǒng)會計報表所披露的內(nèi)容,要求企業(yè)更多地披露非財務(wù)信息、定性信息以及不確定信息等等。有專家預言,未來會計信息披露將呈現(xiàn)以下幾種趨勢:第一,表外信息披露將在報表披露中占據(jù)主導地位;第二,非財務(wù)信息將得到廣泛披露;第三,自愿性信息披露將呈增長趨勢;第四,前瞻性信息的披露將受到重視并日趨完善;第五,社會責任信息的披露將越來越普遍。更有權(quán)威人士預言,一旦資產(chǎn)提供者可以實時訪問到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,他們將對年度財務(wù)報表失去興趣;相應(yīng)地,對這些報表的審計意見也將不感興趣。他們感興趣的或許將是審計人員所提供的另類保證:既保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,又能確保經(jīng)過信息系統(tǒng)加工可以產(chǎn)生具有高可靠性的信息。而這正是CISA(注冊信息系統(tǒng)審計師)的執(zhí)業(yè)內(nèi)容。

        3. 會計信息系統(tǒng)重組與集成面臨挑戰(zhàn)

        日益增長的信息需求的多樣性已經(jīng)完全超出了傳統(tǒng)會計界定的范圍,也遠遠超出了傳統(tǒng)AIS的信息容量。如何將不同時期擴張起來的分散的會計服務(wù)系統(tǒng)整合集成為統(tǒng)一的會計系統(tǒng)是信息社會環(huán)境下會計必須解決的一道難題。

        傳統(tǒng)上,會計專業(yè)人員通過向負責管理組織的信息用戶提供信息來實現(xiàn)自己的價值。隨著信息用戶需求的多樣性,會計服務(wù)領(lǐng)域也在不斷擴大,形成了多個不同的會計專業(yè)領(lǐng)域,比如財務(wù)會計、成本和管理會計、審計、資產(chǎn)保全服務(wù)以及稅務(wù)調(diào)整和計劃服務(wù)等等,通常這些會計專業(yè)領(lǐng)域被看成各自獨立的、性質(zhì)截然不同的會計服務(wù),各自有著自己特有的采集和處理數(shù)據(jù)的流程和系統(tǒng),也有著自己專有的知識結(jié)構(gòu),相互之間雖有聯(lián)系,但多數(shù)情況下彼此保持獨立。這就引發(fā)了如下問題:一方面,開發(fā)和維護這些單獨的系統(tǒng)成本非常高;另一方面,這樣的做法有違會計信息化的初衷。因為,這將導致出現(xiàn)許多“會計信息孤島”,從而使得企業(yè)任何兩個獨立的會計服務(wù)系統(tǒng)都無法單獨提供某一決策所需要的完整信息資料。這種分散構(gòu)建AIS的做法不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅花在收集整理這些信息上的成本也將是非常驚人的。解決這一問題的思路之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。各信息子系統(tǒng)負責根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),同時,也可提取中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)到相應(yīng)子系統(tǒng)進行特殊加工以提供滿足特定用途的信息需要。

        三、基于信息化視角的會計變革之路

        從信息化的根本要求出發(fā),同時也為了讓傳統(tǒng)會計真正擺脫上述三大困境,筆者認為根本的出路主要在于(但不限于)以下3個方面的變革:

        1. 構(gòu)建基于公司語義理論的信息系統(tǒng),將會計信息處理過程全面融合集成到業(yè)務(wù)與管理之中

        傳統(tǒng)會計在企業(yè)管理中的尷尬地位表明,變革傳統(tǒng)會計系統(tǒng)使之能夠更好地支持組織戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)操作的實現(xiàn),已是迫在眉睫。變革的思路就是以公司語義理論為基礎(chǔ)來構(gòu)建AIS。所謂公司語義理論就是關(guān)注公司的主要價值活動和支持價值活動,因為這些價值活動都是通過特定的業(yè)務(wù)過程事件來體現(xiàn)的,因此,按照這種理論來構(gòu)建AIS,就不能僅僅局限于經(jīng)濟事務(wù),而應(yīng)該致力于采集與所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程事件相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。通常,可以將業(yè)務(wù)過程事件進一步細分為3類不同的事件,分別是:業(yè)務(wù)事件、信息事件和決策/管理事件。三者的簡要關(guān)系是:決策/管理事件定義并觸發(fā)業(yè)務(wù)事件,業(yè)務(wù)事件的發(fā)生與執(zhí)行又要求觸發(fā)信息事件對其進行記錄和維護,當決策者需要信息來支持計劃或者評價組織的業(yè)務(wù)過程時,決策/管理事件又會觸發(fā)信息報告事件,決策/管理事件的執(zhí)行又會進一步規(guī)定并觸發(fā)下一個業(yè)務(wù)事件。這樣,就在公司的價值活動過程中,形成了一個基于事件的新型循環(huán)關(guān)系。在這個循環(huán)關(guān)系中,會計信息處理過程被全面融合集成到了業(yè)務(wù)與管理活動中。以這種循環(huán)關(guān)系為基礎(chǔ)便可構(gòu)建形成所謂的基于事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)的AIS,這種新型的AIS關(guān)注的焦點主要集中在業(yè)務(wù)過程事件上,通過建立業(yè)務(wù)過程的REAL模型來識別和表示業(yè)務(wù)過程事件,使信息系統(tǒng)能夠非常清晰地披露每個業(yè)務(wù)過程所涉及的資源(Resource)、事件(Event)、參與者(Agent)和地點(Location)等要素信息。顯然,變革后的會計系統(tǒng)不只記錄改變組織資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的事件,而且能夠記錄所有管理人員想要計劃、控制和評價的事件。由于系統(tǒng)中存儲了足夠多的有關(guān)業(yè)務(wù)活動的細節(jié)信息,從而可以非常靈活地生成各種信息報告以供不同的信息用戶所利用。這種新型的AIS專注于業(yè)務(wù)事件而非紛繁復雜的用戶視圖(指企業(yè)各部門各自為政,出于本部門的報告目的來收集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)并輸出報表),自然會促成企業(yè)各職能部門的融合,也有利于將原先分散獨立的各類會計服務(wù)系統(tǒng)融合集成為一個整體。這樣一來,管理人員可以從AIS中獲得決策所需要的全面信息,會計人員也能夠參與制定和實施整個業(yè)務(wù)處理過程的處理規(guī)則,通過將信息處理過程融合到業(yè)務(wù)與管理過程,會計的觸角延伸到了交易發(fā)生的現(xiàn)場,可以實現(xiàn)對交易活動的實時反映和實時監(jiān)控?;谑录?qū)動體系結(jié)構(gòu)的AIS如果被完全實施,組織就能夠完全地跟蹤從生產(chǎn)開始到產(chǎn)品最終銷售給顧客的整個經(jīng)濟過程。假以時日,會計的價值及其在管理中的地位自然都能得以全面提升。

        2. 實施網(wǎng)絡(luò)會計策略,改進會計信息披露工作,拓展會計信息披露內(nèi)容,提高會計信息披露質(zhì)量

        傳統(tǒng)會計信息披露受到質(zhì)疑的根本原因或許就在于所披露信息的“相關(guān)性”、“可靠性”與“及時性”等信息質(zhì)量指標不能讓信息用戶滿意,為此,有專家提出了未來會計信息披露的五大趨勢,筆者認為這些趨勢無疑是拓展會計信息披露內(nèi)容的有力舉措,但它們只是在某種程度上改善了所披露信息的“相關(guān)性”水平,至于“可靠性”與“及時性”等信息質(zhì)量指標仍然沒有得到落實。網(wǎng)絡(luò)會計為全方位改進會計信息披露工作提供了新的機會。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,強大的信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫的建立,從某種程度上可以弱化信息經(jīng)濟學的信息不對稱的假定。企業(yè)交易或者事項被實時記錄到企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫中,大量的信息處理基本上可由提前預置在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中的程序或者信息處理模型(也就是通過前文所說的觸發(fā)信息事件)來完成。這樣,從理論上講,經(jīng)營者與投資者獲得信息無論在時間上還是在內(nèi)容上都是平等的,他們都可以(恐怕也只能)從企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫來獲得經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流動以及管理績效等決策有用信息,現(xiàn)在的問題就轉(zhuǎn)到對實時記錄的交易活動的完整性、真實性以及正確性如何鑒證上了。而通過引入信息系統(tǒng)鑒證服務(wù)以及在信息系統(tǒng)中嵌入對交易的合理的控制程序,上述問題不難加以解決。因此,有理由得出這樣的結(jié)論:網(wǎng)絡(luò)會計的推廣和實施有助于提高會計信息的及時性、真實性、相關(guān)性和可靠性等質(zhì)量水平。從某種意義上說,網(wǎng)絡(luò)會計為財務(wù)報告的傳送突破了時空的限制,公司通過因特網(wǎng)上傳財務(wù)報告之后,在地球的任意一個角落,財務(wù)報告的使用者只需通過因特網(wǎng)上的一個接入點,便可隨時隨地獲得這份財務(wù)報告,這在今天已經(jīng)不成問題。然而,如何讓計算機能夠自動“閱讀”這份財務(wù)報告,以幫助使用者自動抽取其中重要的財務(wù)數(shù)據(jù),進行深入的財務(wù)分析或?qū)徲?,換句話說,就是如何才能對網(wǎng)上財務(wù)報告所披露的會計信息實現(xiàn)自動識別、自動利用,卻是困擾全世界的一大難題。美國在這方面已經(jīng)取得了突破,AICPA正致力于開發(fā)一種新的技術(shù)架構(gòu),該架構(gòu)可以自動獲取及交換各個企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)信息,即使企業(yè)間的報表格式不同,或者產(chǎn)生報表的應(yīng)用軟件不同,也絲毫不影響報表信息的自動識別和利用。這個架構(gòu)建立在eXtensible Business Reporting Language(XBRL)數(shù)字化語言規(guī)范基礎(chǔ)上,而后者又是基于XML語言規(guī)范的一種具體應(yīng)用模式。與HTML不同,XML除了保留了HTML的基本功能之外,還可用于標記文義,便于計算機區(qū)分“字段”名和“字段”值。如此一來,計算機便擁有了自動“閱讀”文檔內(nèi)容的功能。XBRL標記報表文檔(其他文檔也如此)一方面需遵循XML語言規(guī)范,另一方面還必須遵循由權(quán)威部門制定的XBRL分類標準(taxonomy),XBRL的分類標準實際上就是該語言所使用的字典,其作用在于統(tǒng)一定義用于表達公司財務(wù)信息的卷標(類似“字段”)。這樣,只要發(fā)布和接受財務(wù)信息(或非財務(wù)信息)均遵循同一分類標準,接受端的應(yīng)用程序就有可能自動識別、自動提取通過網(wǎng)絡(luò)傳送過來的財務(wù)報告的數(shù)據(jù)和信息。需要注意的是,通過XBRL標記的財務(wù)報告網(wǎng)頁不需通過專用數(shù)據(jù)處理軟件來讀取,只需一般的瀏覽器即可解讀該網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告,但其他應(yīng)用軟件(比如財務(wù)分析軟件、審計軟件)要想直接使用該報告數(shù)據(jù),還需要在相應(yīng)的軟件中嵌入能夠按XBRL接口標準來讀取數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。目前,財政部和中國證監(jiān)會都對XBRL財務(wù)報告模式極為關(guān)注,并投入了相應(yīng)的人力、物力和財力加以研究。此舉意味著我們很有必要建立信息技術(shù)環(huán)境下的會計標準體系以規(guī)范會計信息的采集、存儲、處理、交換、披露、共享和利用,這顯然也是AIS集成應(yīng)該努力的方向。

        3. 將會計信息系統(tǒng)從最初的財會部門內(nèi)的數(shù)據(jù)集成的初級層次發(fā)展演變到企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程集成的中級層次,最終演變到跨企業(yè)集成的高級層次

        前文已經(jīng)指出,如何將不同時期擴張起來的分散的會計服務(wù)系統(tǒng)整合集成為統(tǒng)一的會計系統(tǒng)是信息社會環(huán)境下會計必須解決的一道難題。解決此難題的基本思路就是根據(jù)現(xiàn)實條件努力提高AIS的應(yīng)用集成的層次水平。一般來說,AIS的應(yīng)用集成按照集成的層次水平由低向高可分為以下3種:財會部門內(nèi)的數(shù)據(jù)集成層次、企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程集成層次和跨企業(yè)集成層次。第一種應(yīng)用集成是AIS應(yīng)用集成的初級層次,其基本思路為:通過局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)將財會部門內(nèi)的各應(yīng)用子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享。但通過這種應(yīng)用集成建立起來的AIS在物理上獨立于其他部門的信息系統(tǒng),而會計數(shù)據(jù)的采集又被動地依賴于業(yè)務(wù)部門所提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此,此時的AIS對管理決策的支持只能是事后的統(tǒng)計、分析和評價,而無法有效地進行事前計劃和事中控制。第二種集成屬于AIS應(yīng)用集成的中級層次,其集成的基本思路是:強調(diào)將AIS的信息處理過程與其他業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行集成,把AIS真正當成整個企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分,將會計信息處理活動嵌入業(yè)務(wù)處理過程之中,在業(yè)務(wù)發(fā)生時采集全面信息。由于通過業(yè)務(wù)流程集成,AIS與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間可以協(xié)同互動,因此此時的AIS不僅能夠從事事后的分析和評價,還能夠進行事前預測、計劃和事中控制。這種應(yīng)用集成最典型的例子就是AIS與ERP的全面融合。ERP將財務(wù)會計、管理會計的思想、方法與程序與業(yè)務(wù)流程集成為一體,完全實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的“同源分流”以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。在ERP中,管理會計模塊需要依據(jù)企業(yè)的運營情況與對管理會計信息的需求來設(shè)計,基于這些考慮,管理會計體系在ERP中并不作為一個獨立的模塊存在,而是被完全集成到ERP系統(tǒng)的物流、銷售和財務(wù)會計等業(yè)務(wù)活動中。融入到ERP中的管理會計模塊具有全面利用責任中心會計、利潤中心會計、獲利分析會計等來支持內(nèi)部管理決策的功能,而且通常只需要一次性輸入原始數(shù)據(jù)便可進行多元信息重組,并通過成本預算來降低成本。舉例來說,當我們輸入一個原始的采購憑證時,發(fā)生的應(yīng)付款一方面進入財務(wù)會計的明細賬、總賬并進而形成財務(wù)報表為企業(yè)提供財務(wù)信息,另外一方面則通過管理會計中的責任中心會計、利潤中心會計形成企業(yè)的成本,通過與原有各個責任中心的采購預算金額、責任人的權(quán)限比較來分析采購是否超過預算、差異是多少、超預算的原因是什么,等等,以此來達到控制成本、降低成本的目的。第三種集成屬于AIS應(yīng)用集成的高級層次,其集成的基本思路為:AIS不僅要與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)高度集成,而且還應(yīng)該能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)協(xié)同互動、動態(tài)交換信息。例如,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的訂單能夠直接進入供應(yīng)商的AIS得到處理,而采購訂單的確認、交貨日期安排等信息也能夠直接回到本企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,并進而進入本企業(yè)的AIS,然后據(jù)此修改調(diào)整本企業(yè)的營運計劃和資源計劃。同一供應(yīng)鏈上的不同企業(yè),盡管各自的AIS在物理分布上是割裂的,但通過跨企業(yè)的應(yīng)用集成,它們在邏輯上可以形成一個無縫鏈接的整體。由于沿著供應(yīng)鏈實現(xiàn)了跨企業(yè)之間集成,企業(yè)決策者就能夠更好地掌握市場動態(tài)行情,更加及時、準確、詳盡地了解企業(yè)內(nèi)外部各種重要情況,AIS也可以有效地進行事前預測和計劃,并真正履行全過程的預測、計劃、執(zhí)行、控制和反饋的職能。

        四、結(jié)束語

        人類社會已經(jīng)或正在跨入信息社會,因此,我們理應(yīng)對信息社會環(huán)境的基本特征加以深入剖析,只有充分理解了信息社會環(huán)境的基本特征,我們才會真正明晰會計為什么在這種社會環(huán)境影響下會產(chǎn)生這樣或者那樣的諸多“不適”,并進而引發(fā)對會計實施如此這般變革的呼聲,因為這些基本特征或多或少都在影響著會計,也是會計變革的基本原動力。我們既要滿懷熱情地迎接信息社會的到來,又要正視會計在此環(huán)境下所面臨的種種挑戰(zhàn),更要有勇氣積極投身到會計的變革浪潮中。唯其如此,會計才有可能迎來揚眉吐氣的新春。

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