公文寫作是技能課,學(xué)生的寫作練習(xí)當(dāng)然是少不了的。但在教學(xué)過程中,教師的“示范”也是必要的,而且有著重要的功用。
不要以為學(xué)生有教材,教材中有范文就足夠了。照本宣科,其效果是很有限的。因為教材的適應(yīng)面較廣,難以照顧到具體的班級;教材中的范文也不一定與學(xué)生的實際水平相適應(yīng)。更不要說教學(xué)時數(shù)各有限制、學(xué)生的基礎(chǔ)各有差異、有的范文本身也不夠典范這些問題。因此,在不少時候,教師都要根據(jù)學(xué)生的實際情況,親自挑選范文,親自做出答案,親自示范寫作的全過程。這里面是有著重要功用的:
一方面,有利于密切師生關(guān)系,由于帶著學(xué)生一起做練習(xí),有同甘共苦的意味,有利于建立正常的師生關(guān)系。
另一方面,有利于培養(yǎng)尊師重道的觀念,有些習(xí)題,學(xué)生開頭感到困難,或者做得不好、甚至做錯,后來由于教師親自示范,學(xué)生受到啟發(fā),掌握了技巧,習(xí)題也就順利做出來了。這樣一來,學(xué)生就會不自覺地、慢慢地由佩服而尊師,由尊師而重道,這種觀念也漸漸滲透而形成的。
教師的“示范”是學(xué)生掌握要領(lǐng)必不可少的環(huán)節(jié),尤其是一些必須分步進(jìn)行的操作,更是這樣。教師親自挑選的范文,親自做出的答案,更能與學(xué)生的實際水平相吻合,絲絲入扣,實際收益更大,教學(xué)效果就會更好。
以轉(zhuǎn)發(fā)式“通知”標(biāo)題簡化的教學(xué)為例:
比如說,國務(wù)院辦公廳發(fā)過一個通知,標(biāo)題是:
“國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知”。
后來廣州市人民政府辦公廳要轉(zhuǎn)發(fā),于是,標(biāo)題當(dāng)為:
“廣州市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知》的通知”
這樣一來,標(biāo)題就有些累贅了,因此要加以簡化。具體步驟如下:
刪去前“關(guān)于”,變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知》的通知”;簡化的標(biāo)題是“通知”,則刪去前面的“的通知”,變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷》的通知”;標(biāo)題除了法規(guī)性文件以外,一律刪去書名號,變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于堅決禁止在國內(nèi)互贈掛歷的通知”。
如果沒有這樣親自示范、分步剖析,光讓學(xué)生看教材上的文字說明,學(xué)生是不容易掌握的。
對病文評述、修改也是公文寫作教學(xué)重要的一環(huán)。學(xué)生必須經(jīng)過多次這樣的訓(xùn)練,才能煉成金睛火眼,提高鑒別水平。我通常是先讓學(xué)生練習(xí),再給出參考答案。這樣,由于有前后對比,容易找出差異,有利于啟發(fā)思維,提高寫作水平。但病文同樣要精心挑選,最好是短文,使學(xué)生容易上手。在許多時候,還要親自出馬,自己做出參考答案。例如對下面一篇病文的評改:
關(guān)于要求撥給搶修校舍??钫埵镜呐鷱?fù)
××鎮(zhèn)教育辦:
你們的請示收悉。這次強臺風(fēng)的破壞,使你鎮(zhèn)損失慘重,造成許多班級無教室上課。經(jīng)研究,可考慮撥???5萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室,不足部分請自籌解決。
此復(fù)
××縣教育局
一九八二年七月三日
以上這篇批復(fù),存在不少的問題,現(xiàn)在逐一加以分析修改。
在標(biāo)題部分:
一、批復(fù)就是對請示的回應(yīng)?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》(2001年1月1日起施行)規(guī)定,批復(fù) “適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。”所以,“請示”兩個字可以省去;
二、在“??睢焙蠹印皢栴}” 兩個字,使標(biāo)題變成“關(guān)于……問題的批復(fù)”,這樣,標(biāo)題的“事由”就表述得更加清楚。
在正文部分:
一、“你們的請示”過于籠統(tǒng),按要求必須明確提出是哪一分“請示”,比如哪一個“標(biāo)題”、 哪一個“發(fā)文字號”或哪個“時間”的“請示”,以便于有針對性地批復(fù)。
二、“這次……上課”一句屬下級請示的內(nèi)容,作為上級領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)加以核實,更不能作為批復(fù)原由使用,所以應(yīng)該刪除。
三、“可考慮” ,屬批復(fù)態(tài)度不明確。
四、“15萬元以內(nèi)”,屬批復(fù)事項不清楚。
評述:
這篇批復(fù),格式方面符合要求。但內(nèi)容方面可謂文章不長,毛病不少。主要原因是未掌握寫作要領(lǐng),尤其是正文部分。(標(biāo)題部分略)
批復(fù)正文的寫作要領(lǐng)是:開頭一句話要先說明收文情況,通常是寫“……的請示收悉”。(參看修改部分)“收悉”意思是:收到并且清楚了解。這是慣用語,亦表示充分了解下級的要求,故不能寫成“收到”。這一句即正文的“原由”部分。
其次,在正文的“事項”部分就要針對“請示”內(nèi)容,逐一批復(fù)。按要求,批復(fù)必須態(tài)度明確,不能模棱兩可;必須一清二楚,不能含糊不清?!巴狻本蛯憽巴狻?,“不同意”就寫“不同意”。所撥專款也必須寫明具體數(shù)額。否則,下級機關(guān)如何根據(jù)這份批復(fù)去開展工作呢?
對上面病文的評改,由于學(xué)生先做了一次,再參考教師的答案,既有一種親切感,又容易理解,更重要的是,在比較中啟發(fā)了思維而達(dá)到教學(xué)目的。
因此,我認(rèn)為在公文寫作教學(xué)中,要有意識地加強教師的示范作用。這樣,對加強教學(xué)效果是大有裨益的。
(林培明 廣州大學(xué)科技貿(mào)易技術(shù)學(xué)院)