主試是面試中起主導作用的面試官,他負責對應聘者的篩選,決定企業(yè)引進人才的方向,同時也就在某種程度上決定著企業(yè)未來的命運。隨著人力資源戰(zhàn)略地位的凸顯,主試理所當然地成為企業(yè)高層關注的焦點。究竟如何才能成為一名合格的主試呢?
在招聘工作中,任何一個考官都是企業(yè)形象的代表,主試更是如此。主試要有良好的個人素質(zhì)。它不僅體現(xiàn)在主試個人的外貌、氣質(zhì)等自然屬性上,還有主試的身份、地位以及在某個領域內(nèi)的影響力、知名度等社會屬性。應聘者對企業(yè)的第一印象往往是通過觀察主試的言談舉止得來的。從某種程度上說,招聘過程也是對企業(yè)形象的營銷過程。因此從招聘單位的形象考慮,主試應該穿著得體,風度大方,談吐優(yōu)雅,在面試中充分展示個人魅力。如果主試在面試過程中衣著隨便,或者高高在上、不可一世,或者表現(xiàn)得心不在焉,甚至長時間接聽電話,就會損壞企業(yè)形象,不利于吸引優(yōu)秀的應聘者。
一個合格的主試應當掌握基本的面試理論和方法。如何把握面試的進度?如何運用技巧提問?應當采用結構型面試還是半結構型面試?面試中應提開放式的問題還是封閉式的問題?對具體職位的應聘者要求的常模是什么?這些問題在面試之前就要心中有數(shù)。
一把鑰匙開一把鎖。合格的主試除具備一定的心理學知識外,還不應忽視招聘前的調(diào)查工作,這是決定主試采取不同招聘策略的主要因素。如果面試涉及一些主試不熟悉的領域,就應當在面試之前與從事相關工作的人士進行交流,了解一些外行不能了解的隱性因素。
廣博的知識面和相應的專業(yè)知識不是一朝一夕之功,臨時抱佛腳不能代替長期的積累。對主試來說,最尷尬的事情莫過于對應聘者所提及的問題自己都不甚了解。
有時面試對象是一些很難控制的人,面試會可能被各種意想不到的情況干擾,這就要求主試應具備快速的應變能力和把握局面的能力,否則面試的進程和目的就要遭到破壞。不要認為面試很簡單,它需要主試擁有熟練掌握各種面試技巧的功力,能夠準確地對應聘者做出判斷和評價。
在主試的這些應具備的能力當中,“識偽能力”是相當重要的。如果一些應聘者具有足夠的應聘經(jīng)驗,對于主試的各項詢問技巧都很了解,就會制造出一種假相,讓主試誤以為他真的具有某種技能。因此,對于主試來說,就要有一雙火眼金睛,能夠甄別出真相與假相。那么,怎樣才能練出這種寶貴的“識偽能力”呢?這里,向您介紹兩個方法。
一是“STAR”方法。STAR是Situation(背景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)四個英文單詞字頭的組合。通常,應聘者在求職材料上寫的都是一些“結果”,例如自己做過什么,成績怎樣,卻沒有工作過程的細致說明,比較簡單、寬泛。這時主試需要了解的是應聘者當初的工作設想、采用的方法以及技術細節(jié)、工作中的難點和重點,通過對工作過程的了解,應聘者的知識、經(jīng)驗、技能、工作風格、性格特點等與工作有關的方面就會真實地展現(xiàn)出來。STAR式發(fā)問的目的,就是為了一步步將應聘者的陳述引向深入,挖掘出應聘材料上沒有寫明的潛在信息。這樣既是對企業(yè)負責,讓企業(yè)招聘到合適的人才,也是對應聘者負責,讓他們最大限度地展示自我,推銷自我,同時,這種方法也會幫助主試發(fā)現(xiàn)那些試圖蒙混過關的人。
二是KASO方法的應用。KASO是Knowledge(知識)、Ability(才能)、Skills(技巧)和Others(其他方面)四個英文單詞字頭的組合。主試可以運用這個方法對應聘者逐一考核,分項給出評價。并不是每一個應聘者都會有意作偽,作偽者也不會在所有方面撒謊。應當做好工作分析,按照工作職位的關鍵因素來決定面試中的側(cè)重。比如一個電器專家來應聘電器工程師的崗位,在客觀地評價了自己過人的技術水平之外在英語水平上吹了一下牛,這不能妨礙他成為主試的一名未來的同事。但如果這位先生連基本的電路圖都掌握不好,那將是不可原諒的,不管他的英文有多好,他都不會成為電器工程師。
主試一言九鼎,千萬不要在面試過程中帶有過強的主觀色彩和個人傾向性,以免影響其他考官對應聘者的客觀評價。
心理學研究表明,人們總是習慣以自己作為標準評價別人。作為面試主試,如果不能夠?qū)ψ晕矣幸粋€健全、準確的認識,就無法準確地評價他人。招聘是為組織挑選合適的人才,是以企業(yè)的需求作為標準的,主試不可因個人的好惡來影響評價的結果,因此主試在面試過程中要不斷提醒自己保持一種客觀的態(tài)度。
主試要小心不要被自己的第一印象所欺騙。心理學研究指出,人對資訊的記憶能力與時間有密切關系。在面談剛開始時,主試會對面談內(nèi)容記憶較牢。然后,他的記憶力和注意力就會逐漸下降。若應聘者懂得在開場白時多下一點工夫,他取得良好印象的機會便會提高。但是,有一些人雖然在實際工作中能夠出類拔萃,但在面試方面卻沒有什么經(jīng)驗,開場白很可能是平淡甚至是失敗的。如果主試過分看重外貌、服裝和口才,就有可能失去更合適的人選。
20世紀初,一個其貌不揚、只有初中學歷的年輕人來到日本明治保險公司應聘。這個身高只有1.4米的小個子被當時的主試一票否決。但在他的一再堅持之下,公司才給了他一個機會:讓他自己從家里帶來一張辦公桌,放在靠門邊的位置上,準許他成為一名編外的業(yè)務員。一年過去了,他創(chuàng)造的業(yè)績讓同事們刮目相看;十五年過去了,他是連續(xù)的日本第一;六十年過去了,他被天皇授予“四等旭日小綬勛章”。這個小個子就是日本的“保險推銷之神”原一平。當初的那個主試肯定沒有想到:那個被他看不起的小個子會取得舉世矚目的成就。但是,他這輩子還是做了一件無比正確的事情:給了未來的“保險推銷之神”一個“編外業(yè)務員”的機會。
瞧,主試是多么關鍵的人物!他甚至決定著企業(yè)的前途和命運!如果你是企業(yè)招聘中的主試,千萬別小看了自己的作用,一定要把眼睛擦亮,為企業(yè)招聘到更多更合適的人才!