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        敬業(yè)+專業(yè)=有效的經(jīng)銷商管理

        2005-12-31 00:00:00張浩軍
        銷售與市場(chǎng)·管理版 2005年7期

        時(shí)間:2004年8月1日~12月31日

        地點(diǎn):無錫傳統(tǒng)通路

        目標(biāo):有效地管理經(jīng)銷商,提升業(yè)績(jī)

        背景

        1.市場(chǎng)基礎(chǔ)狀況:無錫——蘇南城市的代表,經(jīng)濟(jì)水平較強(qiáng)。但由于2002年以來原來的經(jīng)銷商市場(chǎng)操作粗放等各種原因,導(dǎo)致市場(chǎng)基本要素表現(xiàn)比較差,直接結(jié)果是無錫傳統(tǒng)通路2004年1~7月銷量比2003年同期下降了17%!排在江蘇倒數(shù)第一(同期的蘇州、常州等都有20個(gè)點(diǎn)以上的增長(zhǎng))。

        由于上述原因,2004年6月底剛更換了一個(gè)新經(jīng)銷商——大象商貿(mào)有限公司。公司非常希望通過經(jīng)銷商的調(diào)整扭轉(zhuǎn)我公司產(chǎn)品在無錫市場(chǎng)的下滑勢(shì)頭。

        2.人員狀況:我于7月20日正式加入公司,8月初結(jié)束培訓(xùn)與開會(huì),正式開展工作。和經(jīng)銷商一樣,大家都是從頭開始!

        3.新經(jīng)銷商大象情況介紹;

        (1)該經(jīng)銷商代理了15個(gè)廠家的產(chǎn)品,年銷售額在5000萬元~6000萬元。我公司產(chǎn)品即使成功操作起來,也只有243萬元(7~12月的指標(biāo)),只占其銷售額的4.86%,因此其對(duì)我公司產(chǎn)品似乎不太可能有太多的重視與投入。

        (2)該經(jīng)銷商銷售隊(duì)伍力量較強(qiáng),如果能有效地調(diào)動(dòng)其信心并動(dòng)員其積極推廣我公司的產(chǎn)品定能事半功倍。但由于剛開始合作,其也在觀察著我公司的各種狀況,甚至在初期持懷疑抱怨的態(tài)度。

        (3)其老總王總是中歐國(guó)際管理學(xué)院的工商管理碩士,思路清晰,做事干練,操作正規(guī),見多識(shí)廣。能得到其認(rèn)同和支持并不是很容易的事情。

        開局不利

        8月1日,我正式入職無錫。當(dāng)天初次和王總溝通,王總簡(jiǎn)單問了我一些情況后說了一句:沒關(guān)系,雖然不熟悉,但慢慢來吧——可能是并不滿意公司的人員配置?但總之似乎對(duì)我的信心不足!

        第二天一早,經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)經(jīng)理摔了一份報(bào)告給我,一看是投訴外地茶葉沖貨無錫的,強(qiáng)烈要求我公司一定要徹底處理,否則這個(gè)市場(chǎng)就沒法做了!下午王總又就同樣的問題來找我,要求我一定要盡快向上反映解決。

        天啊,經(jīng)銷商老總對(duì)我信心不足,業(yè)務(wù)經(jīng)理又首先擺出個(gè)難題讓我來解決,看來對(duì)這個(gè)經(jīng)銷商的管理不是那么容易的事!

        開局不利,下面到底該怎么做?

        我沒有慌亂。因?yàn)槲覉?jiān)信經(jīng)銷商都是現(xiàn)實(shí)的:只要能帶給他們實(shí)際的價(jià)值和生意的增長(zhǎng),他們是愿意配合的。而我相信這兩點(diǎn)都是我想去做并能夠做到的。

        我的計(jì)劃是:首先用敬業(yè)的工作態(tài)度來說明我是來做實(shí)事的,是真正想把市場(chǎng)做起來的。讓經(jīng)銷商從內(nèi)心里來認(rèn)同我、接受我。然后再用專業(yè)的工作技能來操作市場(chǎng)提升業(yè)績(jī),讓經(jīng)銷商佩服我、學(xué)習(xí)我,心甘情愿地跟著我操作管理市場(chǎng)的思路走。

        以敬業(yè)制“動(dòng)”

        不論在哪里,認(rèn)真投入地對(duì)待自己工作的人總是值得尊敬的。而在一個(gè)私營(yíng)性質(zhì)的經(jīng)銷商那里,老總們尤其希望自己的員工能夠做到這一點(diǎn),可惜他們發(fā)現(xiàn)能做到的員工卻不多。而我作為一個(gè)跨國(guó)企業(yè)的銷售主管,能率先做到這一點(diǎn),當(dāng)然會(huì)被歡迎與接受。

        下面拾取其中的一些片段以做介紹。

        1.炎炎烈日下,馬不停蹄走訪市場(chǎng)——體現(xiàn)敬業(yè)踏實(shí)的工作態(tài)度與作風(fēng)。

        8月初接手無錫市場(chǎng),那時(shí)正是酷暑,但我知道不了解市場(chǎng)就沒有發(fā)言權(quán),第一步就是要迅速了解市場(chǎng)狀況找出突破點(diǎn)。為了加快工作效率,到無錫的第二天我就買了一輛自行車。然后就是頂著烈日普查市內(nèi)標(biāo)超、調(diào)查批發(fā)市場(chǎng)沖貨問題、挖掘鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶銷售潛力、拜訪重點(diǎn)客戶。來得最早,走得最遲,每天都要召集我們團(tuán)隊(duì)研究市場(chǎng)問題……

        兩周馬不停蹄的工作,使我很快找到了銷售下降的癥結(jié)和進(jìn)一步突破的機(jī)會(huì)點(diǎn),同時(shí)也使經(jīng)銷商業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和老總認(rèn)識(shí)到我是一個(gè)做實(shí)事的人,初步接受了我。

        2.帶著強(qiáng)烈責(zé)任心來對(duì)待和解決經(jīng)銷商提出的有關(guān)問題——這也是敬業(yè)與否的具體細(xì)節(jié)表現(xiàn)。

        用什么樣的態(tài)度來對(duì)待經(jīng)銷商的問題,這往往也決定了經(jīng)銷商對(duì)我們的看法與態(tài)度。我認(rèn)為公司派我來經(jīng)銷商這里,就是要協(xié)助其解決問題,開拓市場(chǎng)的。而迅速處理他們的問題與抱怨是我的天職與一切工作的基礎(chǔ)。因此,對(duì)待他們的問題,我總是迅速解決或反饋到公司尋求解決方案。舉兩個(gè)例子:

        (1)9月25日,大象訂貨100箱正常裝茶葉以銷售給批發(fā)市場(chǎng),但到的卻是促銷裝——而促銷裝按公司要求又是不能夠發(fā)到批發(fā)市場(chǎng)的,只能迅速再訂正常裝。王總認(rèn)為這影響了生意又壓了資金,要我給個(gè)說法。針對(duì)這種突發(fā)情況,我立即反應(yīng):一是迅速組織正常裝定單并向公司爭(zhēng)取了定單加急,二是立即向客服了解出現(xiàn)發(fā)貨錯(cuò)誤的原因并強(qiáng)調(diào)下面的定單絕對(duì)不能有誤,甚至我直接向我的主管求助以快速有效地解決此事。

        一系列工作下來,下午下班前,我就把結(jié)果反饋給了王總。解決了實(shí)際問題,平息了她的怒火,并同時(shí)提出改進(jìn)我們雙方在訂貨環(huán)節(jié)上的問題。結(jié)果以后再?zèng)]有發(fā)生過此類問題。

        (2)大象10月盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)少了7箱貨,11月在收貨單上終于發(fā)現(xiàn)是驗(yàn)貨人記錄不清楚的原因,迅速反映給我。我了解后判斷責(zé)任在我公司第三方物流。我立即向我們的助理反映并同時(shí)傳真了有關(guān)收貨單,果然物流承認(rèn)并愿意賠償,但其賠償?shù)乃俣忍^緩慢,我就不斷跟進(jìn)催促,終于在第N次(N大于等于20)電話后,物流公司同意把錢直接打到大象的賬上。此事兩周內(nèi)終于有了結(jié)果。

        類似的事情幫大象解決了,他們覺得我做事負(fù)責(zé),能真正幫其解決問題,對(duì)我的一些建議與要求也就會(huì)比較容易接受與配合。

        3.一支敬業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)——協(xié)助經(jīng)銷商公司營(yíng)造敬業(yè)的工作氛圍。

        在有效的管理與倡導(dǎo)下,不僅是我,公司團(tuán)隊(duì)整體都表現(xiàn)出很強(qiáng)的敬業(yè)精神:對(duì)待工作一絲不茍,出去跑店認(rèn)真負(fù)責(zé),為一些業(yè)務(wù)難點(diǎn)討論到很晚才下班。這樣使大象其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)也逐漸受到感染,表現(xiàn)出更多的認(rèn)真敬業(yè)的工作態(tài)度了。我想這也是我們作為一個(gè)敬業(yè)的跨國(guó)企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)給經(jīng)銷商的附加價(jià)值吧。

        以專業(yè)疏“引”

        接受我這個(gè)人靠敬業(yè)精神就可以了,但能否聽我的就得看我工作的專業(yè)度了。

        如何樹立自己的專業(yè)度?這應(yīng)該包括在工作的每個(gè)細(xì)節(jié)里。下面我也從中抽取幾個(gè)例子:

        1.科學(xué)有效的庫存管理。

        大象代理的15個(gè)廠家的產(chǎn)品都是由其專門的一個(gè)人趙小姐來負(fù)責(zé)訂貨的,但我們想要自己來做庫存管理與訂貨。

        剛開始趙小姐一直不放,堅(jiān)持按她的方法訂貨。我就把我按公式做的建議定單也附在其定單旁邊,一周后我們來看哪份定單更科學(xué),果然她的訂貨使幾個(gè)品種斷貨!而如按我的定單就不會(huì)。幾次下來,她徹底相信我了,目前我們產(chǎn)品的所有定單都是我來做,她就負(fù)責(zé)填寫好請(qǐng)款單——大象代理的產(chǎn)品里唯一的一個(gè)。

        2.專業(yè)有效的市場(chǎng)基礎(chǔ)工作推進(jìn)。

        走訪市場(chǎng)后我發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)基礎(chǔ)比較差,就迅速把單品分銷率提高作為突破口,并采取了一些行之有效的專業(yè)方法,如明確的目標(biāo)分解與跟蹤,不斷的回顧總結(jié),把推進(jìn)進(jìn)展上墻公布等。一個(gè)多月下來,我們的市場(chǎng)分銷有了很大的改善。這一點(diǎn)也讓大象和其他廠家人員充分看到我們工作的專業(yè)與細(xì)致。

        3.行之有效的人員管理。

        在團(tuán)隊(duì)里,我不斷倡導(dǎo)積極的工作態(tài)度,建立規(guī)范的管理模式,針對(duì)問題不斷地加強(qiáng)培訓(xùn)。良好的效果使經(jīng)銷商業(yè)務(wù)經(jīng)理不時(shí)地過來借鑒參考并產(chǎn)生了重做考核體系的想法。

        4.系統(tǒng)有效的市場(chǎng)分析。

        針對(duì)第三季度的銷售情況,我和大象的王總以及所有業(yè)務(wù)員做了一次生意回顧。我從品項(xiàng)、渠道、重點(diǎn)客戶、人員、市場(chǎng)推進(jìn)等角度系統(tǒng)分析了取得的成績(jī),指出哪些方面還有進(jìn)一步挖掘的機(jī)會(huì)與潛力。指出了四季度的工作方向,使四季度的銷售有了持續(xù)的增長(zhǎng)。我想這次回顧會(huì)議是徹底樹立了我的專業(yè)形象的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

        敬業(yè)的工作態(tài)度使我的工作開展非常順利,專業(yè)的工作方法使我的工作富有成效,實(shí)際上兩者又是不可分割的,我想要管理好經(jīng)銷商,必須時(shí)刻體現(xiàn)出這兩點(diǎn)。

        通過以上的努力,半年不到我們已經(jīng)和經(jīng)銷商建立了非常愉快有效的合作,他們對(duì)我們的工作要求非常配合。并且稱贊我們是他們合作的15個(gè)廠商中,最專業(yè)的也是合作最愉快的——雖然我們的銷售額占比目前遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他廠家的產(chǎn)品。

        按王總的說法,也正是如此,才會(huì)第一次把自己的業(yè)務(wù)人員完全交給廠家人員來管理考核,同時(shí)他們還借鑒我人員管理的方法來制定2005年的考核方案,并邀請(qǐng)我一起參與制定并給予建議——目前已經(jīng)基本制定好了。

        良好合作的結(jié)果是我們的銷售業(yè)績(jī)也在持續(xù)不斷地增長(zhǎng),2004年7~12月共完成不含稅銷售額281萬元,是原經(jīng)銷商上半年銷售138萬元的203%,也是2003年同期的近兩倍。無錫傳統(tǒng)通路的銷量也由原來的1~7月比2003年同期下降17%轉(zhuǎn)變?yōu)?~12月比2003年同期上升24%。并且品項(xiàng)分布上也更加科學(xué)合理。

        而由于2004年良好的基礎(chǔ),經(jīng)銷商對(duì)我們的產(chǎn)品2005年的銷售增長(zhǎng)也表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的信心——從這一點(diǎn)上來看,2005年無錫市場(chǎng)穩(wěn)定增長(zhǎng)的基礎(chǔ)與后勤保障已經(jīng)具備了。

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