連鎖體系的開店支持,包含兩大方面的內(nèi)容:
加盟商開辦新店時(shí),總部(盟主)對他的支持;
日常經(jīng)營過程中,總部(盟主)與各連鎖店之間的相互支持。
前者支持的店是新店,后者則是指整個(gè)連鎖體系的日常運(yùn)營支持;前者為單向支持,后者為雙向支持。這兩種開店支持體系所包含的工作內(nèi)容是有很大區(qū)別的(見下表)。
這里我們重點(diǎn)討論前者:對新店的支持系統(tǒng)。
被忽視的新店支持
對新店的支持,在大部分特許體系中,是既被重視,又不被重視的事。因?yàn)樗屑用松潭枷M@得支持,總部不得不重視。但有盟主說:“支持新店,似乎所有做特許的都對此沒有異議。”
這個(gè)“似乎”含義深刻,應(yīng)該引起所有加盟商警惕——實(shí)際上,在許多特許體系中,無論盟主或加盟商,都對“支持”的內(nèi)容不很了解。不了解就是不知道做什么,而不知道做什么,自然也就不會(huì)有異議了。
北京東華門的S餐廳是目前S集團(tuán)在京惟一一家特許店。這家店剛開張不久,就曾和S總部發(fā)生過激烈的管理沖突,并導(dǎo)致S總部退出半年。為什么?
S的北京加盟商說:“當(dāng)初,我方派到店里的管理人員在和總部人員合作管理一段時(shí)間后,感覺管理餐廳也沒什么了不起的,但我們還要和S總部分成。我感覺他們就靠品牌和管理分利潤,我們太吃虧了。因此雙方首先就在財(cái)務(wù)上發(fā)生比較多的矛盾,后來總部被迫退出了管理?!?/p>
但當(dāng)S總部人員離開這家新店半年內(nèi),它的經(jīng)營情況越來越差,日營業(yè)額下降了50%以上。這讓北京加盟商意識(shí)到:餐飲管理是一門學(xué)問,確實(shí)需要專業(yè)人員來做。于是他又把S集團(tuán)請回來,并且把餐廳完全交給總部委派的經(jīng)理管理了。
從特許管理角度看,這個(gè)例子正說明了特許雙方對新店支持系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠充分。正因?yàn)槿绱?,他們根本沒有想到把新店支持系統(tǒng)的工作內(nèi)容和目標(biāo)寫進(jìn)“特許合同”中去。既然你盟主不寫,我也不知道你幫我干了什么。這當(dāng)然容易使加盟商雙方產(chǎn)生隔閡和矛盾,進(jìn)而損害體系共同的利益。
我們的總結(jié)和建議就是:為了加盟商,也為盟主,應(yīng)該把新店支持的體系、具體工作方法和部分項(xiàng)目(例如培訓(xùn))的目標(biāo)績效寫進(jìn)特許合同,這樣將可避免大量的麻煩。
新店支持系統(tǒng)建立的原則
新店支持系統(tǒng)的建立是個(gè)系統(tǒng)工程,它需要做到功能簡潔、全面、有效。而且要強(qiáng)調(diào)的是:總部應(yīng)根據(jù)自己體系的特征來設(shè)置,而不可照搬或套用其他企業(yè)的功能配置模式。
例如在裝修和設(shè)備安裝方面,不同類型特許餐廳的新店支持是不同的,對于快餐或中高檔餐廳的裝修,盟主可以采取“全部包建”的特許方式,甚至像某國際特許店加盟商合同規(guī)定的那樣:“對(新店)設(shè)施的建造和安裝,你(加盟商)不能進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督或做出其他決定。如果你(加盟商)干涉建造過程,我們會(huì)禁止你進(jìn)入房屋,直到建造完成為止。”
有時(shí),新店支持條款中規(guī)定的強(qiáng)制性做法,其實(shí)是在幫助加盟商自己,盡管他可能像上述S公司的北京加盟商那樣,一時(shí)不明白這樣做的好處。
總之建立新店支持系統(tǒng),要考慮本特許體系的以下特征因素:
體系自身的業(yè)態(tài)和營運(yùn)特征;
經(jīng)營戰(zhàn)略和市場規(guī)劃;
盈利模式;
產(chǎn)品與服務(wù)組合的類型與定位;
勞動(dòng)力組織形式及薪酬機(jī)制;
本階段連鎖的規(guī)模與狀態(tài)。
千錘百煉樣板店
一般特許企業(yè)只將樣板店作為“招商”的手段,一旦招完商,就減少了對樣板店的投入。其實(shí)樣板店還是新廟支持的一大要素。
實(shí)際上,讓加盟商自己去參照特許手冊開新店,他簡直一點(diǎn)概念都沒有,很容易在一些細(xì)節(jié)問題上出錯(cuò)漏,而樣板店則可以最大限度地解決這一問題。讓加盟商到樣板店去實(shí)習(xí),去蹲店,都可以為他們提供直觀的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),并更好地把運(yùn)營模式“拷貝”到自己的店中去。
所以我們要求這個(gè)樣板店一定是“功能齊備”的,也就是要做到:面面俱到、細(xì)致入微。
面面俱到,就是要在這5個(gè)方面做到位:
1.標(biāo)準(zhǔn)的營運(yùn)管理模式、操作方法;
2.標(biāo)準(zhǔn)的薪酬機(jī)制、用工制度,
3.標(biāo)準(zhǔn)的外觀和內(nèi)飾、統(tǒng)一的CI(企業(yè)識(shí)別系統(tǒng));
4.標(biāo)準(zhǔn)的營銷管理模式、促銷手段;
5.標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品及服務(wù)組合。
這所有的“標(biāo)準(zhǔn)”,只有一個(gè)口的,就是便于“復(fù)制”,以保證所有連鎖店不因地域不同、環(huán)境差異、規(guī)模大小或人文環(huán)境改變而需要做任何調(diào)整。
但這個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”又是動(dòng)態(tài)的:已加盟的店鋪運(yùn)營的所有問題和優(yōu)點(diǎn)都要在樣板店體現(xiàn)或試驗(yàn),并用來更好地支持新店。所以,能給新店帶來“福音”的樣板店,一定是經(jīng)過“千錘百煉”精心打造的。
而樣板店一樣遵循“有效”的原則:其核心的標(biāo)準(zhǔn)就是“盈利能力”。凡是樣板店試驗(yàn)對盈利無效的舉措,都不必布新店支持中做規(guī)定。
其他新店支持項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要點(diǎn)
我們以招聘和培訓(xùn)員工為例來說明一些要點(diǎn):
支持項(xiàng)目的責(zé)權(quán)要明晰:
在說明提供某項(xiàng)支持后,就必須劃定具體范圍,表明哪些是特許人該做的,哪些是加盟商該做的。
例如:在“向加盟商提供雇工信息、招聘途徑指導(dǎo)、工資標(biāo)準(zhǔn)指南和標(biāo)準(zhǔn)化面試系統(tǒng)”后,就必須說明:“對于加盟商員工的雇傭、管理、晉升和工資等制度的制定,都由加盟商自己負(fù)責(zé)。”畢竟,薪酬機(jī)制可以標(biāo)準(zhǔn)化,但各地薪酬水平卻是有差距的。
說明支持項(xiàng)目發(fā)生的地點(diǎn)、時(shí)間和參與人:
例如培訓(xùn)支持項(xiàng)目就要說明:在什么地點(diǎn)?培訓(xùn)多長時(shí)間?一個(gè)加盟商的受訓(xùn)人員數(shù)量和應(yīng)有的構(gòu)成。最好是規(guī)定“受訓(xùn)者中至少應(yīng)有一人是加盟店的產(chǎn)權(quán)擁有人?!弊詈迷侔幻觊L或管理者。
說明支持項(xiàng)目的內(nèi)容:
例如要具體說明培訓(xùn)哪些項(xiàng)目,以免將來在這點(diǎn)上產(chǎn)生糾紛。
說明支持項(xiàng)目所產(chǎn)生費(fèi)用的分擔(dān)法則:
例如可在合同中說明:培訓(xùn)老師、器材、資料由總部負(fù)責(zé),而受訓(xùn)人的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)和餐費(fèi)由加盟商負(fù)擔(dān)。如果加盟商想派規(guī)定人數(shù)以外的人參加培訓(xùn),則包括授課費(fèi)在內(nèi)的費(fèi)用應(yīng)山加盟商負(fù)責(zé)。
說明如未達(dá)成支持目標(biāo)的解決方案:
例如如果經(jīng)過考核,受訓(xùn)人沒有達(dá)到預(yù)期效果,則應(yīng)規(guī)定是繼續(xù)培訓(xùn),還是讓加盟商另尋他人。