董事會應(yīng)為了監(jiān)管公司的管理層，確保公司為股東的利益而運(yùn)行。

拓寬知識組合

拓寬候選人的才能組合，并設(shè)法使董事會具有廣泛的技能與知識。決定董事會效率的最重要因素是成員董事的素質(zhì)。一個有能力的董事除了具備人們經(jīng)常提及的素質(zhì)，如誠實(shí)、責(zé)任心和可靠的商業(yè)判斷力之外，還必須具備對不熟悉的業(yè)務(wù)刨根問底的智慧。

另外，應(yīng)該根據(jù)擔(dān)任的具體職位或發(fā)揮的作用來考慮，而不是僅僅在現(xiàn)任或者前任首席執(zhí)行官中做選擇，挑選董事應(yīng)該有明確的、可以讓每個人都擺脫麻煩的目標(biāo)——最佳人選顯然是那些真正懂得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或者在主要業(yè)務(wù)環(huán)境及金融風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域具有操作經(jīng)驗(yàn)的人。其他董事應(yīng)該對公司主要業(yè)務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)具有深入的認(rèn)識，至少有一位董事應(yīng)具備制定廣泛的管理策略的技能。

創(chuàng)造彼此了解的機(jī)會

在董事會會議上，太多的時間花費(fèi)在聽取流于形式的簡報(bào)和在程序化的方框里“畫勾打叉”了，卻沒有足夠的時間參與解決影響業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性問題。董事會活動應(yīng)該是董事了解業(yè)務(wù)的載體。例如：董事會會議應(yīng)該用一半以上的時間，討論影響公司未來的主要問題。不只是首席執(zhí)行官，所有業(yè)務(wù)單位的主管都應(yīng)該匯報(bào)其財(cái)務(wù)成果。這樣，董事們就可以與管理團(tuán)隊(duì)有更廣泛的接觸。否則，董事們對企業(yè)的了解也只能是個皮毛。

鼓勵董事們在會議室以外花費(fèi)更多的工作時間討論問題才是重要的。經(jīng)驗(yàn)表明：董事們應(yīng)該把他們工作時間的大多數(shù)（約90%）用于獨(dú)自一個人閱讀董事會簡報(bào)，或者和其他董事們一起圍坐在大辦公桌邊討論。但是他們幾乎沒有花費(fèi)任何時間和生產(chǎn)線管理人員見面、訪問工廠或者關(guān)鍵客戶、和業(yè)內(nèi)專家討論競爭對手或海外發(fā)展趨勢。

培養(yǎng)董事的“專長”

大多數(shù)董事都把自己當(dāng)做一個面面俱到的人，因?yàn)樗麄儗γ考虑槎家?fù)責(zé)，他們有理由認(rèn)為，他們需要插手所有的事情。實(shí)際情況是并不需要，今天的董事已經(jīng)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，而且這種專業(yè)化不局限于審計(jì)委員會或者環(huán)境委員會的工作，還要深入業(yè)績進(jìn)行分析。

因此，需要鼓勵每個董事對公司的重要領(lǐng)域方面培養(yǎng)更多的專業(yè)知識。設(shè)立臨時的小組委員會，更深層次地去調(diào)查關(guān)鍵的問題。例如：一項(xiàng)重大投資在所有投資組合中如果是優(yōu)先項(xiàng)目，那么就可以指派1至2名董事去了解其他公司在那里的投資經(jīng)驗(yàn)。這些董事應(yīng)該接觸一些該地區(qū)有經(jīng)驗(yàn)的人士，與商業(yè)顧問和朋友交流意見，建立一個包括他們在內(nèi)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

鼓勵逆耳忠言

即使董事對業(yè)務(wù)很有見地，他們也不會無所顧忌地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，以免和多數(shù)人的意見相左。然而，一個有效的董事會不僅支持管理層，也會對管理層的意見提出異議。董事會可以把提出不同意見設(shè)計(jì)到會議程序當(dāng)中，以鼓勵有建設(shè)性的反對意見。例如：對于一個引起爭論的問題，專門指派一個董事充當(dāng)“指定的批評家”以鼓勵合理的質(zhì)疑，爭論時就不會因某個董事提問過多而引起大家的反感?；蛘咭部梢越⒁粋€有權(quán)自由調(diào)查重要問題的盡職調(diào)查委員會。

協(xié)調(diào)時間和工作

盡管人們最近對于公司治理和董事會運(yùn)行給予很多關(guān)注，但卻極少關(guān)心這樣一個問題：董事會怎樣節(jié)約時間并有效地完成他們的工作？即使如此，企業(yè)的變化也要求董事們在工作上付出的時間要比過去更多，典型的每年100小時只是下限。如果董事會打算真正監(jiān)管公司的業(yè)績以及討論重大策略問題的話，那么他們將需要付出的還要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過目前這個標(biāo)準(zhǔn)工作時間。