陳 平等
效益不好的單位,不用問,肯定是管理的問題。但是,到底是管理鏈條的哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?
我認(rèn)為,管理不好的根本原因,絕對是主管沒有帶好一個班子。
每到一個落后單位,主管總會滿臉愁云地向我訴苦:這個不行呀,那個不行,總之,在他眼里沒有一個可用的人。
其實,下屬都強了,還要你這個主管干嘛!正因為下面常出錯,才需要你去手把手、不厭其煩地傳幫帶,甚至示范做幾天。即便下屬照著你的樣子還做不好,也是你的問題。你明知下屬不勝任本職工作,為什么不調(diào)換崗位呢?
假如有三個下屬,一個不行,你應(yīng)該去教他,兩個不行,你應(yīng)該反思問題出在哪里,三個不行,肯定就是你自己不行。主管的工作不是要你去樣樣顯能,而應(yīng)該是在平時激勵下屬挑擔(dān)子,關(guān)鍵時刻敢伸頭。
員工素質(zhì)的高低在很大程度上取決于干部素質(zhì)的高低。由于員工數(shù)量大且自身基礎(chǔ)差,想一下子改變現(xiàn)狀不但需要花很大的氣力,而且未必奏效。而干部則不同,只要我們在素質(zhì)培養(yǎng)上稍加指點和引導(dǎo)就能得到提高;員工素質(zhì)低充其量只是低一個,而干部素質(zhì)差就會影響一大批。俗話說得好:兵熊熊一個,將熊熊一窩。主管的素質(zhì)高,員工不高也會高;主管的素質(zhì)低,員工素質(zhì)即使高也無濟于事。
大家都懂得為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo),誰曾想,為客戶直接提供服務(wù)的是誰?是眾多戰(zhàn)斗在第一線的員工。員工為什么要對客戶服務(wù)好?多半是管理他們的骨干對他們好。換句話說,員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動力不是來自于客戶,而是來自于他們的頂頭上司。骨干不呵護員工,員工就不會把熱情傳給客戶。依此類推,骨干得不到經(jīng)理的呵護,骨干也不會讓員工有好氣受。由此看來,根在老總,老總對下屬呵護好了,這股暖流就能一級一級傳遞下去。
無邊界革命
柴新建
在創(chuàng)業(yè)初期,制度的成本是非常低廉的。因為企業(yè)沒有太多成文的規(guī)定,這時的公司并沒有明顯的組織界線,顯示出很大的靈活性。但企業(yè)變大后,每一個企業(yè)都有了許多的條條框框,產(chǎn)生了許多過去不曾遇到的麻煩。
事實上,企業(yè)早期就是一個無邊界的組織,企業(yè)里也許只有企業(yè)家一個人,或者只有一個很小的創(chuàng)業(yè)團隊,大家在里面縱橫馳騁。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)自己設(shè)置了邊界。設(shè)置這些邊界,是企業(yè)向規(guī)范化、有序化成長的必需。但當(dāng)邊界越來越多的時候,企業(yè)內(nèi)部的交易成本也因此驟升,甚至高過社會的交易成本。所以,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度,就需要來個反向運動,對企業(yè)中存在的種種邊界進行全面的清理,讓企業(yè)又回到一種無邊界狀態(tài)。
怎樣才能讓企業(yè)實現(xiàn)真正的無邊界呢?
一個最可行的辦法就是,將企業(yè)現(xiàn)有的邊界打破,保持小企業(yè)的活力,讓每一個部門真正成為企業(yè)的一部分。
培養(yǎng)小企業(yè)心態(tài)。我們希望員工保持一個心態(tài)——公司的大小是相對我們自己來說的,與未來的小天鵝相比,我們現(xiàn)在仍然是一家小企業(yè)。我們不能因為部門內(nèi)部規(guī)模的變大而認(rèn)為自己是大企業(yè),而應(yīng)該保持小企業(yè)時期的儉樸和平和。
設(shè)立第一責(zé)任制。實踐證明,第一責(zé)任制可以避免企業(yè)對外的推諉和搪塞。企業(yè)第一個接觸到問題的員工,就是第一責(zé)任人,他將負(fù)責(zé)解決這個難題,而不是推給別的部門或別的同事。
鼓勵交流。除了傳統(tǒng)的談話形式的交流外,在公司進行跨部門的研討會以解決問題。
設(shè)立流程負(fù)責(zé)人。我們更重視對流程的管理,同其他公司的流程是分段負(fù)責(zé)制不同,我們的流程由源頭的責(zé)任人充當(dāng)負(fù)責(zé)人,充分整合了各部門的資源,又避免相互埋怨,防止了大企業(yè)病。
就像從流程主導(dǎo)到流程責(zé)任人主導(dǎo)的轉(zhuǎn)變一樣,我們正在從企業(yè)家主導(dǎo)到制度主導(dǎo)。企業(yè)不能選擇宏觀制度,只能遵守并利用制度保護自己。
說到底,消除企業(yè)的邊界,就是在分工明確的基礎(chǔ)上強調(diào)部門間的協(xié)調(diào),強調(diào)部門的主觀能動性和責(zé)任感。邊界的打破,是對原有的僵化的制度進行破壞或更新,并最終建立起一套更人性化、更靈活的新制度。