招標(biāo)會終于結(jié)束了。北京康順迭中醫(yī)院小會議室里只剩下信息中心主任王達(dá)生和他的助手石海濤。
這次招標(biāo)是采購40臺臺式計算機(jī)。去年采購的20臺在短短一年內(nèi)出現(xiàn)了許多問題,以致其他部門的人紛紛指責(zé)信息中心,還有人懷疑有暗箱交易。所以,此次經(jīng)王主任提議、主管行政的副院長同意,以招標(biāo)的形式來確定供應(yīng)商。
今天的招標(biāo)會首先由投標(biāo)企業(yè)講解投標(biāo)的情況、提供的臺式機(jī)選擇;然后再回答醫(yī)院不同部門人員的有關(guān)問題。參加招標(biāo)的有國外知名企業(yè)如惠普、戴爾,也有國內(nèi)知名企業(yè)如聯(lián)想、同方、方正,甚至還有八億時空這樣的二級品牌,去年的供應(yīng)商快藍(lán)科技也來了。這些講解有些比較活潑、幽默,有些卻過于死板、枯燥,晦澀的技術(shù)詞匯讓人失去了耐心和興趣,總共8家供應(yīng)商用了5個小時,幾乎讓參與者都感到疲勞。除了王主任及其助手小石、郭副院長,后勤中心主任帶員工3人,藥劑科、住院部都來了人參加會議,畢竟,這些機(jī)器是給他們這些一線部門的人用的。
空蕩的會議室里,王主任與助手石海濤的對話就這樣開始了。
意向初定
王主任:“小石呀,你看,今天招標(biāo)效果怎么樣?”
石海濤:“剛才郭副院長走的時候,說咱們這次搞得不錯!”
王主任:“是啊,去年咱們太被動了。當(dāng)時也是不了解這個計算機(jī)還有什么保修期、維護(hù)期、保證期等,也不清楚計算機(jī)這么復(fù)雜,看起來外表都不錯,只是一用才發(fā)現(xiàn)不是這里有毛病,就是那里有毛病?!?/p>
石海濤:“還真是這樣。剛才后勤中心的還問那個戴爾的,你們的操作界面是不是比較復(fù)雜?!?/p>
王主任:“其實(shí),是去年他們用快藍(lán)科技的計算機(jī)總是出故障,人家來維修的一看,在界面上點(diǎn)了幾下就好了。所以,他們關(guān)心界面的情況。你注意到藥劑科的老劉問快藍(lán)科技的問題了嗎?”
石海濤:“好像他們特別關(guān)注鍵盤,他們問戴爾鍵盤的保修能否延長?!?/p>
王主任:“去年那20臺,他們分了8臺,巧了,8臺的鍵盤陸續(xù)都壞了,雖然快藍(lán)科技還是給換了新的,但畢竟麻煩太多,當(dāng)時就為這個事情,好像還要打官司,結(jié)果還是我出面,不過快藍(lán)也是看重咱們后面還有比較大的采購,所以也就給免費(fèi)更換了?!?/p>
石海濤:“我看他們傾向要戴爾的,戴爾的也答應(yīng),鍵盤給3年的包換保修。”
王主任:“不見得,戴爾的機(jī)器貴呀,我看快藍(lán)科技與咱們都熟了,你覺得快藍(lán)的產(chǎn)品怎么樣?”
石海濤:“主任,都是您定,雖然去年其他部門對計算機(jī)都有不同的意見,但是后來,不都解決了,關(guān)鍵看您這次的評價標(biāo)準(zhǔn)如何制訂了?!?/p>
王主任:“這樣,你找戴爾的,還有快藍(lán)的,同時找一下聯(lián)想的,主要考核如下的三個方面的問題:第一,就是維護(hù)、維修、保修、包換的問題,第二,就是網(wǎng)絡(luò)支援問題;第三,就是價格問題,如果每臺控制在8000元以下,院里的預(yù)算就夠了?!?/p>
石海濤:“主任,第一、第三都沒有問題,我去談,可是第二,咱們招標(biāo)中可是沒有提到網(wǎng)絡(luò)問題呀?!?/p>
王主任:“他們供應(yīng)商都有經(jīng)驗(yàn),我們?nèi)ツ曩I了20臺,今年買40臺,肯定不是分散使用的,肯定是通過網(wǎng)絡(luò)來管理和信息共享的,所以,看他們誰愿意提供支持吧?!?/p>
石海濤:“那您的意思是我們將40臺買了以后,讓他們送貨的時候就負(fù)責(zé)安裝到網(wǎng)絡(luò)上,對嗎?”
王主任:“對,這樣咱們就可以將網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安裝的費(fèi)用省下來了,反正像戴爾、聯(lián)想,還有上次的快藍(lán)都是負(fù)責(zé)安裝到位的,等他們送貨的時候再說。”
石海濤:“好,我這就辦,您傾向這三家選哪家,我就重點(diǎn)談?!?/p>
王主任:“我沒有傾向,從今天的招標(biāo)會看,院里的人對這三家的提問比較多,戴爾的那個銷售回答得還不錯,快藍(lán)是了解咱們了,所以,回答得雖然不技巧,但是,也都在點(diǎn)子上,就是聯(lián)想的那個銷售,術(shù)語太多。不過,你先接觸看看,總之,把握一個要點(diǎn),質(zhì)量上一定不能出問題,價格并不是最主要的,當(dāng)然,最后的網(wǎng)絡(luò)連接,是一定要讓供應(yīng)商順便做到的?!?/p>
石海濤:“好的!我清楚了?!?/p>
王主任:“今天是周三,周五前咱們就定下來,周末讓院里批一下,爭取下周就能送機(jī)器。周一院里開會的時候,各部門都是這么安排的,科室放電腦的地方都騰好了,所以,盡快為好!”
石海濤的活動
周三下午,石海濤致電戴爾的陸茵蓉
接受了主任的委托,在醫(yī)院工作了兩年的石海濤當(dāng)天下午就開始了他的工作,聯(lián)系、落實(shí)最后的供應(yīng)商,確定相關(guān)的條件,并選擇一家。他率先打通了戴爾計算機(jī)中小企業(yè)事業(yè)部的北京高級銷售顧問陸茵蓉的電話。陸菌蓉就是招標(biāo)會上的戴爾銷售顧問。
陸茵蓉:“您好,我是陸茵蓉,您需要什么幫助?”
石海濤:“您好!您是陸小姐嗎?”
陸茵蓉:“對,我是,你好像是康順達(dá)的小石吧?”
石海濤:“對,今天招標(biāo)會結(jié)束后,還有點(diǎn)事情想最后協(xié)商一下。”
陸茵蓉:“可以,這樣,現(xiàn)在都5點(diǎn)了,你也該下班了,對吧?我正好在你們醫(yī)院附近,我過來接你?!?/p>
石海濤:“不用,咱們電話上說說就行了?!?/p>
陸茵蓉:“嗨,是關(guān)于這次采購的事情吧,你們王主任可是操心大了,我也看出來,對去年采購的快藍(lán)的機(jī)器好像院里其他部門的人也都不太滿意,就沖這,咱們還是慎重一點(diǎn),反正就是五六分鐘,我到院里的大門,給你一個電話,是你現(xiàn)在打的這個電話吧?”
石海濤:“那好吧,就是這個電話,我等你?!?/p>
掛斷電話,石海濤旋即致電聯(lián)想的夏侯山
石海濤又撥通了聯(lián)想北京地區(qū)的銷售顧問夏侯山,一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)出身的銷售人員。
夏侯山:“您好,我是聯(lián)想夏侯山,您是哪位?”
石海濤:“我是康順達(dá)信息中心的石海濤,今天上午你們參加了我們的招標(biāo)會,現(xiàn)在有一些問題,中心還想了解一下?!?/p>
夏侯山:“哦,對,您好,石先生,您有什么問題?”
石海濤:“中心主要想衡量的是聯(lián)想機(jī)器的保修、包換的問題,還有就是技術(shù)支援等方面的問題,不知道聯(lián)想如何保證我們使用機(jī)器上沒有任何麻煩?”
夏侯山:“哦,上午在招標(biāo)會上,我在介紹公司的所有售后政策中都講到了,24小時響應(yīng),3個月包換,一年保修,軟件支援一年的收費(fèi)是一臺機(jī)器800元。我們是硬件提供商,但是為了客戶的使用方便,我們還是提供軟件支援的,不過因?yàn)橛蓄~外的支出,所以向客戶收取費(fèi)用,這也是今年才出臺的規(guī)定,我也無權(quán)更改。您看,我留下的資料中特別注明了,用紅筆畫線的部分?!?石海濤:“哦,資料里都有是吧,那我就再看看吧?!?/p>
夏侯山:“好的,這樣,有什么問題,您再給我電話,我能做到的,肯定一定做到,好嗎?”
石海濤掛斷電話后的感覺并不好,看了一下手表,已經(jīng)1O分鐘過去了,正在想的時候,電話響了起來。
與聯(lián)想夏侯山通話結(jié)束。這時,快藍(lán)科技的電話來到。
石海濤:“您好!信息中心,您是?”
“王主任在嗎?”對方急切地詢問。
石海濤:“王主任已經(jīng)下班了你是哪位,有什么急事,我可以轉(zhuǎn)告?!?/p>
“哦,小石呀,我是快藍(lán)的小張啊,就是下午參加招標(biāo)會的,我們換了名片的小張?!?/p>
石海濤想起來了,快藍(lán)對這次招標(biāo)非常重視,特意派了4個人來。 石海濤:“對,我記得,王主任回家了,要不你明天再打,不過,對了,我找你還有點(diǎn)事?!?/p>
小張“沒關(guān)系,不找主任也行,找你也行,我的意思是咱們都合作快兩年了,這次的招標(biāo)走走形式就行了,你跟主任打個招呼,看明天把合同就定了吧,郭副院長那里我都說好了,我們這次的貨比上次好多了,其實(shí),你們用聯(lián)想的戴爾的,還不都是深圳組裝的,還不如我們的產(chǎn)品,我們現(xiàn)在是蘇州工業(yè)園區(qū)加工,質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍。你說呢?”
石海濤:“要是郭副院長那里你都說好了,那你還是直接跟王主任說吧.我就沒有什么問題了?!?/p>
小張:“別呀,咱們都是不是外人了,合作有年頭了,有話就說.我能辦的,肯定辦到?!?/p>
石海濤:“好吧,那我就直說,如果還是你們供貨呢,質(zhì)量是一個問題,更重要的就是這個售后的支援問題,你們的響應(yīng)時間是多少個小時,保修和包換條款是不是可以修改,再有就是網(wǎng)絡(luò)支援,能否提供網(wǎng)絡(luò)方面、軟件方面的支援?”
小張:“這個好說。響應(yīng)時間是小事,你一個電話,我就過來,沒有問題,保修和包換也都不重要,咱們都合作兩年了,你們叫我們過來,想換零件,還不是一個電話,哪次我們沒有給換?再說了,去年的網(wǎng)絡(luò)支援,不都是我們做的,網(wǎng)絡(luò)連接都是我們做的,既然是我們的機(jī)器,還是我們做更好,對吧?”
石海濤:“去年都要打官司了,你們才換的鍵盤,再說了,去年你們做網(wǎng)絡(luò)的時候收的費(fèi)用可不低。”
小張:“那么今年這可是40臺機(jī)器,這樣吧.網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)咱們就100元一臺吧,你看怎么樣?”
石海濤:“不行,如果今年還是你們供貨的話,網(wǎng)絡(luò)支援就不應(yīng)該收費(fèi)了,去年都是你們鋪線調(diào)試的,輕車熟路,免費(fèi)?!?/p>
小張:“石經(jīng)理,您就別壓我了,去年是4D0一臺,我都讓到100了,你要我免費(fèi),公司也不批呀,我答應(yīng)了沒有用呀。”
石海濤“我不是經(jīng)理,別叫我經(jīng)理,這樣吧,這個事情回頭再說,我明天向主任匯報,就這樣吧?!?/p>
小張:“唉,別,等一下,要不,這樣,我明天過來,你看主任上午在嗎?”
石海濤:“你別過來,主任上午有會,下午也有約了,我們通知你,你的意思,我肯定告訴主任?!?/p>
小張,“好吧,其實(shí),你知道,郭副院長對我們也是非??隙ǖ?,對吧?”
石海濤:“明天給你電話再說吧,好嗎?”石海濤看著手表,急促地掛斷了電話。
與快藍(lán)的通話結(jié)束。這時,敲門聲晌起。
石海濤心想這個時候誰會來,他起身開門,看到了氣質(zhì)、穿戴都那么恰當(dāng)和專業(yè)的陸茵蓉。
陸茵蓉:“等著急了吧,北京這個交通呀,實(shí)在是太堵了,要不說北京是‘賭’城呢?!?/p>
石海濤聽了一笑“沒想到,你還進(jìn)來了。”
陸茵蓉:“走,我知道一家比較安靜的西餐館,你都餓了吧,走!”
石海濤與陸茵蓉共進(jìn)晚餐,洽談采購合同。
在悠揚(yáng)的音樂中洽談3O多萬元合同的關(guān)鍵條款,嚴(yán)肅的話題在輕松的氣氛下得到了有效緩沖,似乎代表采購和銷售的兩個方面的人自然而然進(jìn)入了合作的氛圍。
石海濤:“主任關(guān)心的就是服務(wù),售后服務(wù)上面,去年是吃了大虧的,主任在院里也不好做人,這個你理解?!?/p>
陸茵蓉:“當(dāng)然了,計算機(jī)不是一個簡單的家電。售后其實(shí)才是不同廠家的競爭點(diǎn),作為戴爾來說,我覺得還是令人放心的,你說呢?”
石海濤:“一個就是響應(yīng)時間,另外一個就是保修、包換的事情,最后就是網(wǎng)路連接?!?/p>
陸茵蓉“保修、包換都是重要的條款,我們不僅確?,F(xiàn)有設(shè)備的快速支援響應(yīng),還提供一年的保修、3個月的包換,說到網(wǎng)絡(luò)連接問題,讓我看一下你們要的設(shè)備的配置,我記得好像有網(wǎng)卡的要求吧?!?/p>
石海濤:“對,有網(wǎng)卡配置。”
陸茵蓉“那沒有問題,我們上門送貨時負(fù)責(zé)連接入網(wǎng),醫(yī)院用什么網(wǎng)絡(luò)?”
石海濤:“我也不是很清楚用什么網(wǎng)絡(luò),是去年快藍(lán)做的網(wǎng)絡(luò),還收了不少錢呢?!?/p>
陸茵蓉:“沒有留下一些網(wǎng)絡(luò)說明資料嗎?”
石海濤:“好像沒有,主任也挺頭疼,一天到晚就擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)出問題,可是也不知道誰可以解決?!?/p>
陸茵蓉:“40臺的訂單確定以后,我們供貨時負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò),然后,協(xié)助你們制訂一個網(wǎng)絡(luò)使用指導(dǎo)手冊,我估計要是快藍(lán)做的網(wǎng)絡(luò),肯定是NT,應(yīng)該比較容易,我們的工程師有辦法的?!?/p>
石海濤:“那么,保修、包換的事情呢?”
陸茵蓉:“訂購40臺,我們的包換、保修的條件我沒有權(quán)力改動,不過過去的所有客戶還沒有對我們的售后有不滿的情況出現(xiàn)。這樣,確定了40臺的合同以后,我可以額外提供兩臺作為備份件,可以放在你們中心的辦公室,也可以放在使用機(jī)器最多的部門,隨時有問題,在我們的工程師來到之前,都可以簡單地更換備份設(shè)備上的零件,你看呢?”
石海濤:“這樣我估計主任就沒有什么說的了。價格方面呢?”
陸茵蓉:“戴爾的價格也是全國統(tǒng)一的,我沒有多大的權(quán)力調(diào)整,你們要的配置不低,所以,8999元的這個價格,我沒有余地了,看醫(yī)院方面的預(yù)算情況吧?!?/p>
石海濤心里粗算了一下,如果網(wǎng)絡(luò)方面可以免費(fèi),醫(yī)院的預(yù)算是夠的,這樣,用的是國際品牌,再出問題應(yīng)該沒有什么說的了,按照這個結(jié)果,主任那里也不會有什么意見。于是,說道:“好吧!其實(shí),時間已經(jīng)挺緊的了,下周各部門都希望用上這次的新機(jī)器,你們供貨時間怎么樣?”
陸茵蓉:“你這可是問到強(qiáng)項(xiàng)了,戴爾還就是按需定制的高手,尤其是在物流時間控制上,所以,如果明天確定合同,下周二肯定就可以送貨了。”
為什么是戴爾?
一周以后,康順達(dá)的40臺臺式計算機(jī)的合同落在了戴爾的手里。王主任以及郭副院長并沒有在采購決策中特別偏向快藍(lán)。畢竟,采購計算機(jī)是為了院里醫(yī)生、藥劑師用的,如果在可以接受的價格情況下用上國際知名品牌當(dāng)然是最好的結(jié)局,不僅采購的個人不用承擔(dān)以后出問題的責(zé)任,而且,采購還是光明正大的,得到了網(wǎng)絡(luò)支援,額外的兩臺機(jī)器作為備份,機(jī)器又可靠,還有什么不滿意的呢?惟一不滿意的是快藍(lán)的銷售顧問,他疑惑的是,為什么明明便宜的機(jī)器,而且有兩年的合作基礎(chǔ),客戶就換供應(yīng)商呢?他向自己上司匯報時是這樣解釋的“戴爾的是一個女孩兒,我們搞的是副院長,她肯定把正院長搞定了,不然價格比我們貴,還買的是他們的?!耙虼耍@個銷售顧問的上司得到的印象是這樣的:由于對方采用了女孩子做銷售,搞定了院長,即使貴一些也可以賣出去,也許可能還有回扣。還有一個郁悶的人,那就是聯(lián)想的銷售顧問夏侯山,他在一周后的回訪電話中得知院方已經(jīng)采購了戴爾的機(jī)器,非常不理解。在與戴爾機(jī)器的比較中,他非常清楚自己的優(yōu)勢,戴爾的服務(wù)并不比他們好,為什么還選中了戴爾呢。
快藍(lán)、聯(lián)想的銷售在用同樣的手法重復(fù)著自己日復(fù)一日、年復(fù)一年的銷售工作,而沒有機(jī)會真正了解到客戶到底是怎么想的,自己到底是失敗在哪里?
此案中,陸茵蓉至少有三個優(yōu)勢可以確保她取得的成功不是偶然的。第一個,她在展示的時候給客戶留下的印象不錯,而且,在引發(fā)了醫(yī)院其他部門的使用者的興趣后,就鍵盤問題進(jìn)行了非常具體的細(xì)節(jié)提問,充分說明了客戶的認(rèn)真,而這個認(rèn)真其實(shí)也影響了信息中心的主任。第二個優(yōu)勢在于,陸茵蓉絕對不在電話上談客戶關(guān)注的要點(diǎn)問題,一定要面對面地談,而且順理成章地約見。第三個優(yōu)勢,就是陸茵蓉理解關(guān)注客戶的擔(dān)憂,也理解決策者的處境,她不像快藍(lán)的小張在客戶關(guān)注售后的時候,他認(rèn)為是“小事”之類的話,陸茵蓉強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)注的是重要的、合理的,面對客戶的疑慮,戴爾提出了切實(shí)的辦法,而不是在價格上讓步,這才是銷售的核心要訣。
陸茵蓉的三個優(yōu)勢解釋了銷售技巧中的三個道理
一、銷售展示應(yīng)該以客戶為核心,而不是滔滔不絕地講產(chǎn)品的特征,應(yīng)該有效地提升銷售人員的產(chǎn)品的利益陳述法。
二、銷售溝通中.重要的是而對面,而不是通過電話介紹,只有在面對面的時候,才有機(jī)會把握客戶真實(shí)的想法,從而靈活地處理和應(yīng)對客戶的異議。
三、對客戶的異議處理,要從實(shí)際出發(fā),企業(yè)對銷售人員的支援應(yīng)該包括各種客戶可能的要求,尤其是客戶最擔(dān)心的事情,要讓一線的銷售顧問有各種武器來應(yīng)對。