資料、照片等征集進(jìn)館，進(jìn)一步豐富綜合檔案館館藏。此次征集進(jìn)館的檔案來自一位保山知青聯(lián)誼會(huì)會(huì)員，他以圖文形式回憶了上世紀(jì)70年代身處云南邊陲的知青們?cè)诒Ｉ铰航瓑谓ㄔO(shè)的經(jīng)歷。截至目前，市檔案館館藏有知青照片檔案326 張，相關(guān)知青紙質(zhì)檔案及資料910 件。市檔案館將對(duì)征集進(jìn)館的知青照片妥善保管，嚴(yán)格按照檔案法及照片檔案管理辦法等規(guī)定，科學(xué)整理、安全保管和高效利用，為群眾利用提供方便。

日、16日兩天，進(jìn)館客流量累計(jì)已超66萬人次，其中首日全天進(jìn)場(chǎng)人次達(dá)37萬。南都大數(shù)據(jù)研究院梳理發(fā)現(xiàn)，本屆春交會(huì)開展首日進(jìn)館人數(shù)是2014年春交會(huì)的2.42倍，參展商數(shù)量比10年前增加四成。此外，廣州市交通運(yùn)輸部門還披露，廣交會(huì)首日地鐵高峰時(shí)段疏運(yùn)客商約5.22萬人次，該數(shù)據(jù)比2014年同期增長(zhǎng)了68.39%。進(jìn)館人次約為10年前的兩倍4月15日是第133屆廣交會(huì)開展的第一天，線下展“人從眾”的熱鬧景象再現(xiàn)。截至4月15日18時(shí)閉館時(shí)間，廣交會(huì)展館當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)

央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案進(jìn)館提出了明確要求，先后印發(fā)了《中央檔案館接收案卷級(jí)檔案質(zhì)量檢查辦法》和《中央檔案館文件級(jí)檔案接收質(zhì)量檢查辦法》。管理現(xiàn)狀管理層面以融入項(xiàng)目研制和管理過程為路徑，加強(qiáng)武器裝備研制文件材料全過程管控。2020年9月，國(guó)家檔案局、中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部聯(lián)合印發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》明確要求把科研檔案工作要求納入科研管理制度與工作流程中，與科研項(xiàng)目工作同部署，同實(shí)施，同檢查，將科研檔案管理列入有關(guān)部門和人員的工作事項(xiàng)并予以考核，為“三納

案規(guī)范建檔和移交進(jìn)館工作，采取有力措施及時(shí)督促跟進(jìn)，認(rèn)真抓實(shí)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交接收進(jìn)館。目前，鳳慶縣全面完成全縣13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合檔案2601盒22049件，戶檔9552盒105548件的接收進(jìn)館。雙江縣全面完成全縣6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)2666卷（盒）40745件農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案接收進(jìn)館，并在全市率先完成紙質(zhì)檔案與數(shù)字化副本同步進(jìn)館。其余6縣（區(qū)）正在穩(wěn)步推進(jìn)土地確權(quán)檔案接收進(jìn)館工作。

知，對(duì)做好應(yīng)接收進(jìn)館檔案提出工作要求。下一步，州檔案局將把到期檔案接收作為一項(xiàng)重要工作，利用執(zhí)法檢查、監(jiān)督指導(dǎo)等方式，全面壓實(shí)各級(jí)綜合檔案館主體責(zé)任，提高政治站位，制定詳細(xì)計(jì)劃，倒排時(shí)間，壓實(shí)任務(wù)，切實(shí)加快工作進(jìn)度，確保今年內(nèi)完成所有終結(jié)全宗檔案的接收進(jìn)館，存續(xù)全宗檔案接收進(jìn)館率較目前有明顯提高，確保紅河州國(guó)家檔案資源的安全與完整。

趙路忠自到期應(yīng)進(jìn)館檔案依法接收工作開展以來，師宗縣檔案館按照省、市要求，有序開展到期檔案依法接收進(jìn)館工作。為確保檔案移交接收工作的安全，實(shí)現(xiàn)檔案進(jìn)館工作有序開展，師宗縣檔案館按照項(xiàng)目工作法狠抓相關(guān)工作。一是提高站位，深化認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心制定工作計(jì)劃，落實(shí)工作措施，明確工作責(zé)任，嚴(yán)格規(guī)范檔案進(jìn)館流程，并將檔案依法移交工作納入縣委專項(xiàng)督查。二是明確要求，梳理清查，對(duì)到期應(yīng)進(jìn)館檔案全宗進(jìn)行梳理，確保信息準(zhǔn)確，避免漏報(bào)。目前，對(duì)已接收紙質(zhì)檔案正有序開展數(shù)字化

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)館工作，是一項(xiàng)重要的工作。下面從進(jìn)館的意義切入，進(jìn)行多維思考，愿與同行切磋交流。一、鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)館的意義1.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)館工作是檔案館（室）的職責(zé)和基本任務(wù)。鐵路檔案館（室）作為大型國(guó)有企業(yè)檔案館（室），承擔(dān)著鐵路檔案接收、進(jìn)館、管理等工作職責(zé)?！稒n案法》《檔案館工作通則》等檔案法律、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范都對(duì)檔案館（室）建設(shè)、檔案進(jìn)館等工作提出了要求。因此，開展鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)館工作既是檔案館（室）的工作內(nèi)容之一，也是檔案法律規(guī)范規(guī)定檔

障到位，確保檔案進(jìn)館安全有序。結(jié)合實(shí)際研究制定《蘭坪縣撤銷金頂鎮(zhèn)設(shè)立金頂街道、翠屏街道檔案接收實(shí)施方案》，為做好涉改單位檔案接收工作明確了目標(biāo)任務(wù)和步驟要求；根據(jù)檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案移交交接等流程組成責(zé)任明確的工作小組，為做好涉改單位檔案接收工作提供了人力保障。二是調(diào)研到位，確保檔案進(jìn)館細(xì)節(jié)無誤。深入涉改單位積極開展調(diào)研，通過實(shí)地查看涉改單位檔案的收集和整理情況，確定了檔案移交和接收的范圍、門類和時(shí)間點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題。三是培訓(xùn)到位，確保檔案進(jìn)館提質(zhì)增速。

到期檔案移交接收進(jìn)館工作。一是及早安排部署。在全市率先以縣委辦公室便箋印發(fā)做好到期檔案移交接收工作的文件，對(duì)到期檔案和終結(jié)全宗檔案移交范圍及年限、移交質(zhì)量要求、移交接收流程等作出具體規(guī)定，并明確了各單位檔案移交進(jìn)館時(shí)間。二是科學(xué)合理安排移交批次。綜合考慮各單位實(shí)際情況和檔案館驗(yàn)收清點(diǎn)壓力，結(jié)合縣檔案館人員情況，將檔案移交單位分為6 個(gè)批次，自2022 年6 月起，每月安排一個(gè)批次移交，至11 月底完成所有批次移交。三是加強(qiáng)督促指導(dǎo)。整合縣檔案局、館力量，安

疫情防控檔案接收進(jìn)館，此次檔案的歸集進(jìn)館，記錄和留存了我市抗擊疫情工作取得的重大成就，為今后應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件具有重要的參考和借鑒作用。早籌謀，早部署。根據(jù)本年度工作計(jì)劃，年初，市檔案館對(duì)疫情防控檔案歸集工作做了詳細(xì)的安排部署，結(jié)合實(shí)際情況，補(bǔ)充完善了《邯鄲市新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案工作指南》，為疫情檔案歸集提供了理論依據(jù)。檔案館工作人員以分組負(fù)責(zé)的方式，全過程、全方位指導(dǎo)疫情防控中產(chǎn)生的文件材料的收集、整理和進(jìn)館等工作，切實(shí)解決遇到的各種業(yè)務(wù)問題，保證

接收脫貧攻堅(jiān)檔案進(jìn)館（尹忠攝）我省各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神，切實(shí)貫徹全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議安排部署，扎實(shí)推進(jìn)脫貧攻堅(jiān)檔案歸集工作。截至目前，全省已接收進(jìn)館脫貧攻堅(jiān)文書檔案146 萬件，項(xiàng)目檔案10 萬余卷，貧困戶檔案105 萬余卷，照片檔案近27 萬張，音視頻檔案5 萬余分鐘，全省脫貧攻堅(jiān)檔案接收進(jìn)館工作任務(wù)總體已完成51.1%。其中，個(gè)舊市、洱源縣、鶴慶縣全面完成接收工作，臨翔區(qū)等5 個(gè)縣區(qū)完成比例已超過90%。開展好脫貧

70家符合要求的進(jìn)館單位，并按照工作量對(duì)進(jìn)館時(shí)間進(jìn)行了初步分配；四是注重協(xié)調(diào)，與各進(jìn)館單位逐一進(jìn)行電話溝通，進(jìn)一步了解各單位工作實(shí)際，擬定計(jì)劃；五是加強(qiáng)培訓(xùn)，集中召開檔案移交工作會(huì)議，解讀《青島市機(jī)關(guān)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》，通過培訓(xùn)進(jìn)一步宣傳引導(dǎo)、修正計(jì)劃；六是出臺(tái)文件，聯(lián)合市檔案局印發(fā)《關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》，將五年進(jìn)館計(jì)劃進(jìn)行固化確定；七是局館協(xié)同，市檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、市檔案局強(qiáng)化監(jiān)督檢查，確保接收工作順利完成。按照計(jì)劃，青島市“十四五”期間將對(duì)各

案收集整理和移交進(jìn)館工作進(jìn)行安排布置，確保精準(zhǔn)脫貧攻堅(jiān)文件材料收集齊全、分類科學(xué)、整理規(guī)范、按時(shí)移交。一要嚴(yán)把時(shí)間進(jìn)度關(guān)。規(guī)定在2021年6月30日前將2020年年底以前形成的脫貧攻堅(jiān)檔案收集整理好，并將目錄分別報(bào)送同級(jí)綜合檔案館。2021年年底前，市縣兩級(jí)脫貧攻堅(jiān)檔案要分別向同級(jí)綜合檔案館完成移交。二要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)。市縣兩級(jí)檔案主管部門和檔案館，要加強(qiáng)協(xié)作、密切配合、精準(zhǔn)施策，加強(qiáng)對(duì)檔案歸檔整理和移交進(jìn)館工作的分類指導(dǎo)，確保文件材料真實(shí)、齊全完整，

國(guó)有企業(yè)檔案移交進(jìn)館工作。因歷史原因，萊州一些國(guó)有企業(yè)被列為僵尸企業(yè)，需限時(shí)完成企業(yè)出清任務(wù)，國(guó)企檔案的歸屬與流向成為企業(yè)面臨的難題。萊州市檔案館知悉后，積極幫助企業(yè)謀劃處置思路，并邀請(qǐng)檔案局召開“局館企”聯(lián)席會(huì)議，研究出臺(tái)科學(xué)、完整、詳細(xì)的檔案移交方案。館內(nèi)成立專門接收工作小組，實(shí)行周調(diào)度制度，提倡“一線工作法”。接收小組成員下沉到企業(yè)一線，現(xiàn)場(chǎng)研究、解決問題，幫助梳理檔案種類，指導(dǎo)檔案整理歸檔，提出移交標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限，并做好登記匯總工作。目前，已順利完成出

脫貧攻堅(jiān)檔案接收進(jìn)館情況的通報(bào)（第1 次）》以后，高度重視，州委副書記、州委統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)王剛，州委常委、州委秘書長(zhǎng)吳世雄分別作出工作要求。根據(jù)州委領(lǐng)導(dǎo)的要求，州委辦公室發(fā)出通知，對(duì)各縣市脫貧攻堅(jiān)檔案接收工作提出具體要求。一是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，加快檔案接收進(jìn)館進(jìn)度。要求各縣市委辦公室加強(qiáng)對(duì)本縣市脫貧攻堅(jiān)檔案接收進(jìn)館工作的全面統(tǒng)籌，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，制定任務(wù)分工方案，壓實(shí)相關(guān)部門工作責(zé)任，認(rèn)真組織好本地脫貧攻堅(jiān)檔案的歸檔整理及接收進(jìn)館工作。二是制定詳細(xì)計(jì)劃，按時(shí)完成接收

脫貧攻堅(jiān)檔案接收進(jìn)館工作，是全省第二家完成脫貧攻堅(jiān)檔案接收進(jìn)館的州市。習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作作出重要批示后，昆明市及時(shí)召開市委常委會(huì)議，專題傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神，安排部署貫徹落實(shí)工作，對(duì)脫貧攻堅(jiān)和疫情防控“兩類檔案”歸集工作作出強(qiáng)調(diào)。市委辦印發(fā)《中共昆明市委辦公室關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神的通知》，對(duì)全市各級(jí)各部門學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記的重要批示作出具體安排，對(duì)“兩類檔案”接收進(jìn)館相關(guān)工作提出明確要求。昆明市檔案

程檔案的主要接收進(jìn)館單位，始終把接收完整準(zhǔn)確的亞運(yùn)工程實(shí)體檔案和電子檔案作為既定目標(biāo)。雖然杭州市城建檔案館承接過G20峰會(huì)項(xiàng)目工程檔案接收進(jìn)館任務(wù)，有一些G20峰會(huì)工程檔案治理模式可借鑒，但對(duì)亞運(yùn)工程檔案的及時(shí)順利接收進(jìn)館尚需進(jìn)行探索。雖然有北京、廣州兄弟館的先進(jìn)做法，但因接收范圍、信息化程度等不同，不能完全照搬北京、廣州館模式。事實(shí)上，本館還沒有經(jīng)驗(yàn)可資借鑒，我們?nèi)孕枰J(rèn)識(shí)其特殊性，進(jìn)行探索性實(shí)踐，找到合適的解決方案。1 現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)1.1 場(chǎng)館項(xiàng)目分布面廣

機(jī)關(guān)近40年檔案進(jìn)館工作，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）要求，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體和原生電子文件、數(shù)字化成果同步進(jìn)館，為縣域鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機(jī)關(guān)檔案規(guī)?；?span id="jldjf5p" class="hl">進(jìn)館，提升檔案數(shù)字化、信息化水平積累了經(jīng)驗(yàn)。一、深入細(xì)致調(diào)研，摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機(jī)關(guān)檔案實(shí)底平度市檔案館館藏建設(shè)前期發(fā)展較快，1988年館藏量達(dá)到3萬卷。之后由于庫房飽合、舊城改造等原因，再未接收鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機(jī)關(guān)檔案進(jìn)館。2016年，平度市委市政府加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，規(guī)劃建成5000余平方米的

防控檔案專項(xiàng)接收進(jìn)館任務(wù)。習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作作出重要批示后，楚雄州及時(shí)召開州委常委會(huì)議，專題傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神，安排部署貫徹落實(shí)工作。全州各縣（市）委在縣（市）委常委會(huì)上就批示精神進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，研究具體落實(shí)措施，并成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu)，把“兩類檔案”歸集工作作為落實(shí)批示精神的重要舉措和必須完成的政治任務(wù)積極推進(jìn)。楚雄州委辦將“兩類檔案”接收進(jìn)館工作列入督查項(xiàng)目，組成2 個(gè)督查組對(duì)全州10 縣（市）開展專項(xiàng)督查，縣（市）委督

島市疫情防控檔案進(jìn)館交接儀式在市檔案館舉行。青島市委統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組（指揮部）辦公室將2020年度形成的8千余件文書檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、錄音錄像檔案移交青島市檔案館永久保存。疫情發(fā)生以來，青島市檔案館主動(dòng)與市疫情防控指揮部對(duì)接，抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干積極跟進(jìn)、全程指導(dǎo)疫情防控檔案的收集、整理和歸檔工作，確保疫情防控重要文件材料齊全完整。在青島市委、市政府的重視支持下，經(jīng)過市委統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組（指揮部）辦公室、市檔案局、市檔案

開展兩類檔案接收進(jìn)館工作。肥城市檔案館與檔案局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好脫貧攻堅(jiān)和疫情防控檔案歸集工作的通知》，督促兩類檔案按時(shí)移交進(jìn)館。目前，全市脫貧攻堅(jiān)和疫情防控檔案已整理完畢，市檔案館接收了案卷目錄3500余條、卷內(nèi)文件目錄16000余條。下一步市檔案館將繼續(xù)跟進(jìn)指導(dǎo)，確保年底前將全部紙質(zhì)檔案及數(shù)字化數(shù)據(jù)信息接收進(jìn)館。

集整理工作和移交進(jìn)館工作。一是及時(shí)出臺(tái)了《北京2022年冬奧會(huì)張家口賽區(qū)籌辦檔案接收進(jìn)館工作方案》，印發(fā)全市涉奧單位，明確了分期接收冬奧會(huì)檔案進(jìn)館的時(shí)間安排、具體范圍、接收程序和規(guī)范要求。二是為確保冬奧會(huì)檔案應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收，張家口市檔案館館長(zhǎng)王君帶領(lǐng)市檔案館冬奧會(huì)檔案工作專班，利用一個(gè)月時(shí)間連續(xù)深入到公安、交通、衛(wèi)健、商務(wù)等六大冬奧會(huì)保障部門和氣象局、市場(chǎng)監(jiān)督、應(yīng)急、住建、教育、審批等近20個(gè)重點(diǎn)籌奧單位進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)，就冬奧會(huì)籌辦各門類檔案規(guī)范要求和進(jìn)

0）一、檔案接收進(jìn)館的重要性依法移交檔案是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的一項(xiàng)重要職責(zé)和義務(wù)。做好這項(xiàng)工作，對(duì)于檔案資源建設(shè)，確保檔案的完整與安全，促進(jìn)檔案的開發(fā)和利用，有十分重要的意義。積極穩(wěn)妥地做好這項(xiàng)工作，可以豐富檔案館館藏，集中整合重要的檔案信息資源，增強(qiáng)檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的整體優(yōu)勢(shì)。二、檔案接收進(jìn)館的現(xiàn)實(shí)意義很多檔案室檔案保管場(chǎng)所、設(shè)備有限，人員、經(jīng)費(fèi)不足，隨著時(shí)間的推移，檔案數(shù)量越來越龐大，檔案室已無法達(dá)到檔案安全保管的“十防”要求

鍵性的作用。接收進(jìn)館檔案是各級(jí)綜合檔案館館藏檔案的主要來源，但由于新進(jìn)館檔案受進(jìn)館單位檔案館庫建設(shè)、檔案裝具、庫房環(huán)境條件及有害微生物防治等方面的影響，給檔案安全帶來潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ 25-2010）要求，“接收檔案用房可由接收室、除塵室、消毒室等組成?！薄稒n案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T 35-2017）要求，“新接收進(jìn)館檔案，在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行消毒?！薄耙⒔∪?span id="55vphlx" class="hl">進(jìn)館檔案消毒制度。新進(jìn)館檔案經(jīng)仔細(xì)檢查后，區(qū)別不同情況，

但是目前重復(fù)檔案進(jìn)館的狀況卻一直存在。重復(fù)檔案大量進(jìn)館浪費(fèi)了檔案存儲(chǔ)空間和有限的人力、物力資源，給檔案管理工作增加了不必要的負(fù)擔(dān)，也降低了服務(wù)效率，必須采取有效措施予以糾正。筆者對(duì)重復(fù)檔案進(jìn)館的原因做了深入思考，并對(duì)解決方案提出了一些設(shè)想。一、重復(fù)檔案大量進(jìn)館的原因（一）傳統(tǒng)全宗理論的制約全宗理論是檔案工作的基本理論，在我國(guó)檔案工作的建立發(fā)展過程中起到了十分重要的作用，其核心是“一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體”。按照這一理論，每個(gè)

遍不夠理想。擇優(yōu)進(jìn)館予以永久保管，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效保護(hù)和開發(fā)利用的上佳選擇。各級(jí)綜合檔案館作為檔案安全保管基地，關(guān)注和吸納社會(huì)民間檔案資源中的珍品、精品，能使館藏更為齊全和豐富。本文通過在荊州的調(diào)研，對(duì)社會(huì)民間檔案的復(fù)雜情況進(jìn)行了一定程度的定量分析和定性了解，對(duì)其進(jìn)館面臨的困難及對(duì)策進(jìn)行了分析思考。1 研究設(shè)計(jì)本次調(diào)研內(nèi)容包括社會(huì)民間檔案資源的體量、內(nèi)容與保管情況，存藏主體對(duì)其資源進(jìn)館的意向，社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的規(guī)模和主要方式等。此外，還對(duì)荊州市檔案館開

部門單位檔案移交進(jìn)館工作的通知》，對(duì)市直部門單位新一輪檔案移交進(jìn)館進(jìn)行了部署。《通知》對(duì)移交范圍、移交時(shí)間、移交內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)要求、保障措施等提出明確要求。《通知》要求市直各部門單位要高度重視，精心組織，立即開展檔案移交前自檢、整理完善等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)完成檔案移交進(jìn)館工作。市檔案館組織專門力量，加強(qiáng)業(yè)務(wù)服務(wù)、嚴(yán)格驗(yàn)收，確保有序進(jìn)館，深入市直部門單位做好檔案整理指導(dǎo)服務(wù)工作，幫助解決遇到的業(yè)務(wù)問題，把好案卷質(zhì)量關(guān)、文件齊全關(guān)，確保進(jìn)館檔案的質(zhì)量?！锻ㄖ?/div>

山東檔案 2020年3期2020-12-05

禮儀1.安靜入館進(jìn)館時(shí)，不要跑跳、打鬧、喧嘩，應(yīng)在管理人員的指引下，安靜有序地排隊(duì)進(jìn)館。2.穿戴整潔進(jìn)館前，記得檢查自己的衣著是否整潔得體，注意不要穿拖鞋、打赤膊哦。3.不帶零食不要隨意攜帶食物進(jìn)館哦。我們要避免弄臟圖書，同時(shí)要避免味道擴(kuò)散后降低他人的閱讀體驗(yàn)。4.健康入館圖書館內(nèi)也需要新鮮的空氣。若身體不適，請(qǐng)盡量不要入館，要避免把病毒傳染給他人哦。入館后禮儀1.不占座位不搶占座位，不在館內(nèi)劃地盤。想坐別人旁邊的空位時(shí)，應(yīng)事先有禮貌地詢問。2.輕聲行動(dòng)輕

福。航空產(chǎn)品檔案進(jìn)館集中保存，在防止檔案資料丟失、避免因不可抗力因素破壞檔案和航空產(chǎn)品、快速“恢復(fù)能力，還原生產(chǎn)”等方面具有重要意義。【關(guān)鍵詞】檔案;進(jìn)館;策略檔案記載著與政府和企事業(yè)單位相關(guān)的重要數(shù)據(jù)。有一些檔案則涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)秘密。檔案管理不善將會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)遺失，給政府和企業(yè)帶來損失。航空產(chǎn)品檔案凝聚著幾代航空人的心血與汗水，包含著重要的科研過程和成果，事關(guān)國(guó)防安全和人民的幸福，容不得有絲毫閃失。航空產(chǎn)品檔案屬于不可再生資源，“生命”異常脆弱，一

改革試點(diǎn)檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)培訓(xùn)。來自涉改省級(jí)主管部門和部分涉改事業(yè)單位80余名專（兼）職檔案人員參加培訓(xùn)，省檔案館副館長(zhǎng)蘇東亮出席培訓(xùn)會(huì)并講話。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，深化事業(yè)單位改革試點(diǎn)是黨中央交給我省的重要政治任務(wù)，檔案的處置和移交是試點(diǎn)工作的重要組成部分。各涉改單位要堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央決策部署和省委工作要求，要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好檔案移交管理工作；要完善檔案工作機(jī)制，建立健全檔案工作制度，落實(shí)檔案人員責(zé)任和檔案安

注重征集捐贈(zèng)檔案進(jìn)館，對(duì)此類檔案入庫后的保管、鑒定、編研、利用考慮得不多，或根本沒有考慮過相關(guān)問題，在該類檔案提供利用過程中就發(fā)現(xiàn)相應(yīng)問題。因?yàn)椤笆占?、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用”等檔案管理八大環(huán)節(jié)中，利用環(huán)節(jié)是檢驗(yàn)其余各項(xiàng)工作的“試金石”。1 捐贈(zèng)檔案在利用中發(fā)現(xiàn)的問題1.1 檔案保管問題在捐贈(zèng)檔案的利用過程中，發(fā)現(xiàn)有些捐贈(zèng)檔案因保管不善，而出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象可能的原因是：1）相關(guān)捐贈(zèng)檔案征集進(jìn)館時(shí)沒有對(duì)其狀況進(jìn)行檢查。2）相關(guān)捐贈(zèng)

的方式對(duì)檔案接收進(jìn)館工作進(jìn)行了調(diào)研，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、立足實(shí)際，明確調(diào)研目的按照“守初心、擔(dān)使命、找差距、抓落實(shí)”的總要求，本次調(diào)研之初調(diào)研小組就確立了力戒形式主義、官僚主義、撲下身子、擺正心態(tài)、力求實(shí)效的工作目的，聯(lián)系當(dāng)前檔案接收進(jìn)館瓶頸問題，對(duì)標(biāo)對(duì)表，力求發(fā)現(xiàn)問題關(guān)鍵，確保調(diào)研工作落到實(shí)處。一是檔案資源建設(shè)差距使然。截止到2018年底，山東省檔案館館藏檔案涉及347個(gè)全宗，1414789卷（件）（573002卷/841787件），每年進(jìn)館檔案數(shù)

和《關(guān)于檔案接收進(jìn)館工作的緊急通知》；二是制定接收時(shí)間表，將臨翔區(qū)2019年機(jī)構(gòu)改革撤并的10 家單位和各單位2010年以前的檔案列入接收名單和范圍；三是積極對(duì)進(jìn)館單位的檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，掌握各單位檔案的整理情況，以合格一家，接收一家為原則，確保接收進(jìn)館檔案質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。截至9月20日，臨翔區(qū)檔案館順利接收新館建成后的第一批檔案，即臨翔區(qū)審計(jì)局專業(yè)檔案和文書檔案共1216卷，這是臨翔區(qū)國(guó)家綜合檔案館建成后第一批新接收進(jìn)館的檔案。

071）檔案接收進(jìn)館是檔案館根據(jù)相應(yīng)的法規(guī)依法接納收集當(dāng)?shù)氐钠笫聵I(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體等形成檔案的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作[1]。建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、門類齊全、內(nèi)容豐富、整理規(guī)范的館藏是綜合檔案館建設(shè)的目標(biāo)之一，檔案進(jìn)館是不斷充實(shí)館藏、豐富檔案信息資源的根本途徑，是館藏檔案資源建設(shè)的“主渠道”，各種門類、載體的檔案正是通過這個(gè)“主渠道”進(jìn)入檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理[2]。檔案接收進(jìn)館工作是檔案事業(yè)得以不斷發(fā)展的基石，是檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。探討進(jìn)館問題，改進(jìn)和提高進(jìn)館工作質(zhì)量和效率具有

檔案順利移交接收進(jìn)館，省檔案館接收整理處一方面主動(dòng)上門及時(shí)溝通，對(duì)未歸檔的各類檔案整理進(jìn)行“零距離”的接收工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)；另一方面積極接收涉改單位檔案，并嚴(yán)把進(jìn)館質(zhì)量關(guān)，對(duì)移交進(jìn)館的檔案認(rèn)真進(jìn)行檢查，逐卷、逐件、逐條清點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，使接收進(jìn)館的紙質(zhì)檔案和電子目錄符合規(guī)范，確保進(jìn)館檔案的連續(xù)性、完整性和規(guī)范性。自省級(jí)單位機(jī)構(gòu)改革以來，省檔案館共接收16 家單位共計(jì)15150 卷、122948件檔案進(jìn)館，包括原云南省質(zhì)監(jiān)局、云南省法制辦、中共云南省委

登記頒證檔案接收進(jìn)館儀式。首批662盒5939卷土地確權(quán)檔案經(jīng)過檔案局業(yè)務(wù)人員仔細(xì)核對(duì)、檢查驗(yàn)收后接收進(jìn)館。近幾年來，武安市檔案部門和農(nóng)牧部門共同承擔(dān)著對(duì)農(nóng)村確權(quán)登記檔案管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收。由于充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)確權(quán)登記檔案管理的重要性，切實(shí)加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，把確權(quán)登記檔案管理納入重要議事日程，使武安市土地確權(quán)登記檔案順利通過了省部驗(yàn)收。針對(duì)后續(xù)的移交進(jìn)館工作強(qiáng)調(diào)：一要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)確權(quán)登記檔案管理的重要意義，這是中央關(guān)于“三農(nóng)”工作的重大決策部署，更

計(jì)讀者流通數(shù)據(jù)，進(jìn)館人數(shù)減去出館人數(shù)即得到實(shí)時(shí)在館人數(shù)。圖像識(shí)別讀者系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1所示。機(jī)器視覺比人類的生理視覺更準(zhǔn)確客觀，達(dá)98%以上，目前深圳圖書館正是應(yīng)用此技術(shù)。圖1 圖像識(shí)別讀者系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)2.3 無線網(wǎng)讀者定位系統(tǒng)無線網(wǎng)讀者定位利用無線網(wǎng)絡(luò)AP的GIS(地理信息系統(tǒng))技術(shù)生成虛擬熱圖，根據(jù)移動(dòng)終端完成對(duì)讀者的定位與計(jì)數(shù)[5]。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，終端數(shù)量可認(rèn)為接近讀者數(shù)量。定位依靠三個(gè)以上AP的距離來實(shí)現(xiàn)。結(jié)合場(chǎng)館地圖繪制的讀者分布圖可直觀反映

摘? 要：本文從進(jìn)館檔案的形成者和進(jìn)館檔案的接收者兩方面分析了軍工產(chǎn)品檔案進(jìn)館現(xiàn)狀，并從產(chǎn)品檔案進(jìn)館工作的頂層設(shè)計(jì)和產(chǎn)品檔案管理體系、進(jìn)館責(zé)任主體、進(jìn)館工作模式以及進(jìn)館工作監(jiān)督驗(yàn)證等方面提出了相應(yīng)對(duì)策。關(guān)鍵詞：產(chǎn)品檔案;檔案管理;進(jìn)館軍工產(chǎn)品檔案是指從事國(guó)家、軍方或軍工企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的武器裝備型號(hào)研制的原始記錄，從型號(hào)立項(xiàng)、研制以及成果鑒定等過程中承擔(dān)相應(yīng)任務(wù)的單位形成的并具有保存價(jià)值的文件材料。目前，對(duì)于設(shè)置有專門檔案館的軍工企業(yè)集團(tuán)，對(duì)集團(tuán)所屬單位產(chǎn)品檔

逐步推廣提前移交進(jìn)館時(shí)限改革的經(jīng)驗(yàn)，加大對(duì)電子檔案的接收力度，讓檔案資源能夠及時(shí)得到整合、利用。雙套制下的檔案提前進(jìn)館是以檔案的雙套制接收為前提，減少檔案進(jìn)館期限，整合檔案資源，提高檔案利用成效。一、檔案提前進(jìn)館發(fā)展概述檔案提前進(jìn)館工作先后經(jīng)歷了探討—實(shí)踐—再探討—再實(shí)踐的歷程。20世紀(jì)90年代，學(xué)者提出了提前進(jìn)館的必要性。崔隆平認(rèn)為“縮短接收期限是社會(huì)各界對(duì)檔案館利用工作的迫切要求，也是檔案館內(nèi)部自身改革的需要，是大勢(shì)所需”[1]。少數(shù)地方進(jìn)行了具體實(shí)踐

2016檔案接收進(jìn)館工作為了確保國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案得到安全保管、永久保存和有效利用，更好地為社會(huì)提供服務(wù)，鎮(zhèn)江市檔案局今年將加大期檔案移交進(jìn)館工作力度。近日，市局對(duì)今年到期檔案接收進(jìn)館工作做出安排，并明確進(jìn)館檔案的質(zhì)量及時(shí)間要求。2016年度鎮(zhèn)江共有18家單位列入進(jìn)館計(jì)劃，其中包括機(jī)構(gòu)改革撤并單位4家和1家撤銷單位。市局將以“合格一家，接收一家”為原則，成立檔案接收工作小組，派專人清點(diǎn)檔案數(shù)量、檢索工具、核對(duì)電子目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)等，以確保進(jìn)館檔

語言資源檔案交接進(jìn)館工作啟動(dòng)1月25日，省教育廳、省檔案局舉辦江蘇語言資源成果情況發(fā)布會(huì)，舉行檔案交接儀式。省教育廳副廳長(zhǎng)朱衛(wèi)國(guó)、省檔案局副局長(zhǎng)歐陽旭明及江蘇各媒體記者參加發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)上，朱衛(wèi)國(guó)對(duì)江蘇語言資源建設(shè)情況作了總結(jié)說明。歐陽旭明高度肯定了江蘇語言資源保護(hù)工作所做出的成績(jī)，指出江蘇語言資源有聲數(shù)據(jù)是江蘇方言的真實(shí)記錄，江蘇語言資源有聲數(shù)據(jù)庫的建成及歸檔進(jìn)館保存了江蘇地方語言實(shí)態(tài)，保護(hù)了江蘇地方語言文化遺產(chǎn)，有利于促進(jìn)普通話的推廣，提高我省語言文字

事業(yè)單位檔案列入進(jìn)館范圍，極大地增加了民生檔案的進(jìn)館內(nèi)容?！短珎}市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》加強(qiáng)了對(duì)民政、教育、衛(wèi)生、水利、農(nóng)委、住建等二級(jí)事業(yè)單位的民生檔案和國(guó)企檔案的接收進(jìn)館，確定了較為完善的檔案資源接收進(jìn)館體系。根據(jù)該細(xì)則，太倉市檔案局已將原保存在市婦保所、各鎮(zhèn)區(qū)醫(yī)院的4萬余件出生醫(yī)學(xué)證明檔案接收進(jìn)館，并形成了定期進(jìn)館的良性機(jī)制。

共有8部作品征集進(jìn)館保存。第十三屆精神文明建設(shè)“五個(gè)一工程”(2012-2014）表彰座談會(huì)9月13日在北京召開，共有186 部作品獲得優(yōu)秀作品獎(jiǎng)，其中江蘇有13 部作品獲獎(jiǎng)，分別是：電影《一號(hào)目標(biāo)》、《英雄之戰(zhàn)》，電視劇《推拿》、《青果巷》，戲劇《丹頂鶴》，廣播劇《雪域彩虹》，歌曲《我們的中國(guó)夢(mèng)》、《春運(yùn)江南》、《為什么跟你走》，圖書《小水的除夕》、《大美昆曲》、《鳳凰的山谷》和《淬火青春——大學(xué)生從軍報(bào)告》。省檔案館從2008年開始征集我省“五個(gè)一工程

15年每年3月份進(jìn)館人次的統(tǒng)計(jì)分析1.廣州大學(xué)2013年、2014年及2015年每年3月份圖書館進(jìn)館人次統(tǒng)計(jì)表。首先，我們列舉出2014年第2 學(xué)期開學(xué)后一個(gè)完整月份下廣州大學(xué)各學(xué)院的圖書館進(jìn)館人次統(tǒng)計(jì)表。同時(shí)在此月初，圖書館實(shí)施和執(zhí)行了一系列新激勵(lì)措施：包括增加借閱書籍冊(cè)數(shù)，延長(zhǎng)借閱時(shí)間，還增加了RFID 自助借還書服務(wù)區(qū)等。對(duì)比之前年份的同一月份及今年3月份的數(shù)據(jù)，我們可以得到以下統(tǒng)計(jì)表：表1 廣州大學(xué)2013年、2014年及2015年每年3月份圖書館

行檔案的不斷移交進(jìn)館，館藏?cái)?shù)量的不斷增加，它也就產(chǎn)生了某些弊端，其主要體現(xiàn)在以下兩方面：1.1 進(jìn)館檔案全宗的無序狀態(tài)，導(dǎo)致全宗排放工作的被動(dòng)性在實(shí)際工作中，接收檔案進(jìn)館通常不是按照檔案館的全宗排放順序進(jìn)行的，而是具有很大的隨機(jī)性。進(jìn)館檔案無論從內(nèi)容，還是數(shù)量上都有可能與我們先前的經(jīng)驗(yàn)判斷相距甚遠(yuǎn)，因而預(yù)留位置不很準(zhǔn)確。時(shí)常是一個(gè)全宗的新進(jìn)館檔案，擠占了相鄰全宗的位置，這樣就不得不忙于部分全宗的重新排放，因而打亂了整個(gè)的工作安排，并且造成了大量的重復(fù)無效勞

化，致使檔案接收進(jìn)館中出現(xiàn)了一些新的問題，現(xiàn)就這些問題的解決辦法，提出自己的淺解。一、卷改件后檔案實(shí)體的變化《細(xì)則》規(guī)定“歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒”。這就是說歸檔文件經(jīng)過整理后，每一份檔案是相對(duì)獨(dú)立的，檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、移交、查閱利用，以“件”為單位，而之前歸檔文件以卷為單位整理，檔案的保管、統(tǒng)卜、移交、查閱利用以“卷”為單位，在提供利用文件時(shí)必須把該文件所在案卷整卷習(xí)出，卷內(nèi)所有文件都會(huì)受到磨損和信息泄露。二、卷改件后檔案

限準(zhǔn)確劃分是保證進(jìn)館檔案質(zhì)量的最重要標(biāo)準(zhǔn)之一，直接影響?zhàn)^藏檔案資源的優(yōu)化和館藏檔案整體的資源建設(shè)。一、檔案接收前保管期限劃分不當(dāng)?shù)闹饕獑栴}及原因分析近十年來，區(qū)縣檔案館通過對(duì)區(qū)屬立檔單位檔案接收前檢查工作，發(fā)現(xiàn)檔案接收進(jìn)館前保管期限劃分存在很多問題，直接影響了檔案接收工作，如果不加以調(diào)整將進(jìn)一步影響?zhàn)^藏檔案資源的建設(shè)。（一）全宗卷概念不清，導(dǎo)致應(yīng)歸入全宗卷的檔案材料歸入永久、長(zhǎng)期卷保存。部分檔案人員不了解全宗卷的內(nèi)容，甚至不知道有全宗卷的存在，因此造成檔案

程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案的完整、規(guī)范，保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量。如果沒有行之有效的制約機(jī)制，在機(jī)構(gòu)撤并或企業(yè)破產(chǎn)、重組過程中，由于工作頭緒很多，檔案管理很難進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，檔案往往處于失控狀態(tài)，極易發(fā)生損毀、丟失。例如，平谷區(qū)化肥廠在企業(yè)破產(chǎn)倒閉后，檔案無人管理，若干年后，因有人查閱檔案，才與檔案館聯(lián)系，想把檔案交到檔案館。檔案館接收人員發(fā)現(xiàn)這部分檔案有的已經(jīng)發(fā)霉、有的被蟲咬鼠嗑，損毀現(xiàn)象嚴(yán)重。如果依法建立了制約機(jī)制，充分發(fā)揮檔案局執(zhí)法監(jiān)督作用，把撤并單位檔案接收