■ 傅 娜

根據(jù)中央、云南省委關(guān)于機(jī)構(gòu)改革相關(guān)文件精神，云南省檔案館以抓好涉改單位檔案的接收工作為契機(jī)，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

為確保檔案順利移交接收進(jìn)館，省檔案館接收整理處一方面主動上門及時(shí)溝通，對未歸檔的各類檔案整理進(jìn)行“零距離”的接收工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)；另一方面積極接收涉改單位檔案，并嚴(yán)把進(jìn)館質(zhì)量關(guān)，對移交進(jìn)館的檔案認(rèn)真進(jìn)行檢查，逐卷、逐件、逐條清點(diǎn)核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，使接收進(jìn)館的紙質(zhì)檔案和電子目錄符合規(guī)范，確保進(jìn)館檔案的連續(xù)性、完整性和規(guī)范性。自省級單位機(jī)構(gòu)改革以來，省檔案館共接收16 家單位共計(jì)15150 卷、122948件檔案進(jìn)館，包括原云南省質(zhì)監(jiān)局、云南省法制辦、中共云南省委防范處理邪教問題辦公室、云南省知識產(chǎn)權(quán)局、云南省旅游發(fā)展委員會和省輕紡、流通、機(jī)械、建材行業(yè)協(xié)會等10 家涉改單位文書、會計(jì)、科技、基建、項(xiàng)目等檔案14882 卷、65973 件，音像檔案211 件，實(shí)物檔案65 件，照片檔案1492 張，其中原省知識產(chǎn)權(quán)局移交的資料1116 冊，屬于1985年- 1995年間實(shí)用新型專利公報(bào)、發(fā)明專利公報(bào)、外觀設(shè)計(jì)專利公報(bào)，為省內(nèi)唯一保存專利公報(bào)資料。

接收機(jī)構(gòu)改革撤并單位檔案，不僅有利于這些單位檔案的安全完整保管，防止在機(jī)構(gòu)改革中各單位檔案流失，也豐富了館藏。省檔案館擬定今年完成所有撤并單位檔案的接收。