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        智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關系分析

        2019-12-16 13:57:01王曉雁
        云南檔案 2019年5期
        關鍵詞:檔案館智慧數(shù)字

        ■ 王曉雁

        隨著國家的快速發(fā)展,科學技術的不斷進步,社會各個領域都在逐步邁向信息化,社會信息化推動數(shù)字檔案館的更好發(fā)展。與此同時,在國家的大力支持下,數(shù)字檔案館取得更好成績。而隨著時代的變換,智慧檔案館的發(fā)展,也受到越來越多人的重視。數(shù)字檔案館與智慧檔案館都是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,但是人們對數(shù)字檔案館與智慧檔案館的認識不夠深刻,認為智慧檔案館與數(shù)字檔案館相同。本文將針對智慧檔案館與數(shù)字檔案館之間的關系與不同點進行相應闡述,從而使人們對智慧檔案館與數(shù)字檔案館有進一步的了解與認識。

        一、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的基本概述

        (一)智慧檔案館

        為適應社會的快速發(fā)展、科學技術的不斷進步與大數(shù)據(jù)時代環(huán)境,智慧檔案館應運而生,目前是檔案信息化的最高標準。對智慧檔案館的研究一直是人們熱衷的一個問題,就目前而言,還不能給智慧檔案館一個明確的定位。但是在我國有很多專家學生認為智慧檔案館是由智慧城市產(chǎn)生的,智慧檔案館主要是利用現(xiàn)代科技技術對檔案資源進行規(guī)范化管理,并且具備一定的處理檔案的能力,更好服務于大眾[1]。智慧檔案館是以數(shù)字檔案館為前提條件,以現(xiàn)代信息技術作為核心力量,從而為人們生活提供便利。

        (二)數(shù)字檔案館

        計算機網(wǎng)絡信息技術在人們的日常生活中普及,并且檔案資源的載體也在逐漸發(fā)生變化,社會市場的有序發(fā)展越來越離不開檔案,與此同時國家政府也不斷為其提供幫助,而數(shù)字檔案館也由此產(chǎn)生。數(shù)字檔案館是以實體檔案館為前提條件,并在實體檔案館的基礎上利用現(xiàn)在科學技術進行更深一步的發(fā)展。數(shù)字檔案館可以將不同區(qū)域的檔案信息進行數(shù)字化處理并進行保存,與此同時,檔案信息在網(wǎng)絡中服務于人民群眾,從而使檔案信息資源得到有效利用。

        二、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的不同點

        (一)定位不同

        智慧檔案館與數(shù)字檔案館的定位存在很大差異,通常情況下,智慧城市主要是指利用先進的科學技術將整個城市中的公共基礎設施連接成一個網(wǎng)絡系統(tǒng),而當?shù)氐墓?、企業(yè)、政府等在此基礎上,對科學技術以及業(yè)務工作等進行改革創(chuàng)新。整個城市的參與者與各重要部分相互協(xié)調(diào)發(fā)展與工作,最主要的目的就是建設智慧設施平臺,而智慧檔案館就是由此產(chǎn)生的,所以,智慧檔案館的定位是為更好建設智慧城市提供幫助[2]。而數(shù)字檔案館最主要目的是對檔案資源進行有效管理,保證檔案信息的安全。

        (二)服務能力不同

        相較于數(shù)字檔案館而言,智慧檔案館利用先進的科技技術,所以智慧檔案館的服務范圍要比數(shù)字檔案館的服務范圍寬泛很多。智慧檔案館利用有線與無線寬帶技術,使其成為無線與寬帶檔案館。與此同時,在檔案館內(nèi)能夠有效實現(xiàn)檔案信息的感知,然后再將其融入到3G、互聯(lián)網(wǎng)等其他平臺當中,從而使檔案信息在網(wǎng)絡中得到全面普及,人們可以對檔案信息進行有效利用。智慧檔案館更加注重以人為本,與此同時,智慧檔案館可以針對社會市場以及市民的不同需求,為其提供不同的便捷服務,建立出覆蓋面較廣、多種多樣不同類型的服務體系。如此,人們能更加深刻體會到智慧檔案館為生活帶來的便利與服務。盡管數(shù)字檔案館相較于傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)有更進一步的發(fā)展,但是仍然沒有智慧檔案館服務的范圍廣泛,仍然不如智慧檔案館為人們帶來更多的便利,所以兩者之間存在較大差距。

        三、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關系

        (一)智慧檔案館與數(shù)字檔案館相輔相成

        智慧檔案館與數(shù)字檔案館兩者之間相輔相成,因為數(shù)字檔案館和智慧檔案館相同,他們都需要利用各種先進的科學技術,例如,大數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等。利用先進的科學技術才會促進檔案信息內(nèi)容資源的社會化、網(wǎng)絡化與信息化等[3]。所以,智慧檔案館與數(shù)字檔案館在一定程度上兩者本質(zhì)相同。智慧檔案館與數(shù)字檔案館兩者之間相輔相成,是一種并存關系,彼此之間相互合作,相互支持。智慧檔案館管可以為數(shù)字檔案館提供各類服務,例如,感知服務、智慧化服務等,而數(shù)字檔案館可以為智慧檔案館提供真實有效的信息內(nèi)容以及基本的數(shù)據(jù)信息,所以兩者之間相輔相成。在建設數(shù)字檔案館時,首先要對智慧檔案館建設的需求進行深入研究。只有在智慧檔案館的所有信息內(nèi)容、理論等全部都有一定成果后,才可以建設獨立的項目。采用這樣的方法,不會損害國家利益,并且也不會與國家的要求產(chǎn)生矛盾,更不會對數(shù)字檔案館的建設產(chǎn)生制約。所以,智慧檔案館與數(shù)字檔案館相輔相成,可以進行不同的建設,并且在建設過程中一同進步與發(fā)展。

        (二)數(shù)字檔案館是智慧檔案館的前提保證

        智慧檔案館的發(fā)展,離不開數(shù)字檔案館的前提保證。智慧檔案館只是在數(shù)字檔案館的前提下,更加人性化與智能化。數(shù)字檔案館是智慧檔案館的前提保證,而智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的產(chǎn)物。智慧檔案館包含了,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字檔案館等,從中可以看出智慧檔案館包含的內(nèi)容比數(shù)字檔案館要多。而數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展過程中的重要組成部分。數(shù)字檔案館中的信息內(nèi)容、數(shù)字資源等為智慧檔案館的更好發(fā)展奠定基礎,可以為智慧檔案館提供真實的數(shù)據(jù)信息等。與此同時,為智慧檔案館利用各種先進技術提供支持,從而使智慧檔案館能夠更好服務于大眾,為人們生活帶來便利。

        (三)智慧檔案館是數(shù)字檔案館的必然發(fā)展

        智慧檔案館是數(shù)字檔案館的必然產(chǎn)物,可以將智慧檔案館看作數(shù)字檔案館的進化,因為智慧檔案館是通過在數(shù)字檔案館的基礎上融入一些現(xiàn)代化技術,從而更好服務于大眾。智慧檔案館的產(chǎn)生會更適合時代的發(fā)展,是數(shù)字檔案館進化的最高形態(tài)。所以,兩者在一定程度上存在很大的不同[4]。智慧檔案館相較于數(shù)字檔案館具備一定的智能處理與信息感知能力等。而數(shù)字檔案館主要是對檔案進行數(shù)字化,智慧檔案館將數(shù)字檔案館的數(shù)字化進一步改善,與此同時,加強檔案的服務功能,使檔案更好服務于人民群眾。智慧檔案館又能夠為數(shù)字檔案館帶來一定先進技術的支持,為數(shù)字檔案館的建設提供幫助,從而使數(shù)字檔案館面向人民群眾,為人們提供更好的服務。從而使數(shù)字檔案館充滿智慧,而智慧檔案館又能夠為人們提供更多的幫助。

        結(jié)束語:

        綜上所述,智慧檔案館與數(shù)字檔案館兩者之間存在很大的不同,人們要對智慧檔案館與數(shù)字檔案館進行正確區(qū)分。數(shù)字檔案館是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,而智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然產(chǎn)物,兩者之間相輔相成。如果沒有數(shù)字檔案館的產(chǎn)生,那么將不會有智慧檔案館的發(fā)展。數(shù)字檔案館主要是將檔案信息數(shù)字化,能夠?qū)n案進行統(tǒng)一規(guī)范的管理,而智慧檔案館更加注重的是服務于社會,服務于人民。兩者都是檔案管理工作中的重要組成部分,缺一不可。

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