摘" 要：采購(gòu)是高校主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)之一，隨著高等教育高質(zhì)量發(fā)展的深入推進(jìn)，高校采購(gòu)體量日趨擴(kuò)大，為了規(guī)范高校采購(gòu)活動(dòng)，提高資金使用效益，促進(jìn)高校采購(gòu)工作效率的提升，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)管理信息化建設(shè)，完善采購(gòu)管理體系，強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)部控制，提高采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。首先，重點(diǎn)闡述了高校完善采購(gòu)管理體系的重要性；其次，分析了當(dāng)前高校采購(gòu)管理體系存在的問(wèn)題；最后，從加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理、完善資產(chǎn)全價(jià)值鏈管控、做好采購(gòu)信息化系統(tǒng)集成工作、合理選擇供應(yīng)商、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)方面，提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；采購(gòu)管理體系；措施

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.13.133

引言

如何推進(jìn)采購(gòu)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)閉環(huán)管理，提升采購(gòu)管理能力，是高校管理的重要內(nèi)容，也是影響高校運(yùn)行與發(fā)展的核心內(nèi)容。高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建采購(gòu)信息化平臺(tái)，實(shí)行采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)督與管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)中的管理漏洞，制定相應(yīng)的解決策略，防范風(fēng)險(xiǎn)，提升高校采購(gòu)信息化管理水平，為高校高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。另外，高校應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)采購(gòu)管理體系建設(shè)，明確采購(gòu)活動(dòng)的目標(biāo)、程序、流程，強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)，積極落實(shí)執(zhí)行采購(gòu)管理體系，推進(jìn)數(shù)字化采購(gòu)，利用信息化數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程數(shù)字化、監(jiān)管智能化，推動(dòng)教育行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

1 高校采購(gòu)信息化概述

高校采購(gòu)信息化是指高校將現(xiàn)代信息技術(shù)有效運(yùn)用到采購(gòu)活動(dòng)中，以網(wǎng)絡(luò)為主要平臺(tái)，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)全流程的監(jiān)管，助力高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。高校采購(gòu)較為復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)性較高，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，高校應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)“放管服”改革要求，推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)，加強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程監(jiān)管，確保全流程公開，有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 高校采購(gòu)信息化的主要優(yōu)勢(shì)

高校采購(gòu)信息化的主要優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)：第一，提高采購(gòu)工作效率。高校引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程線上審批、在線支付，減輕了采購(gòu)人員、審批人員與出納的工作量，提高采購(gòu)工作效率。第二，便于高校實(shí)行有效管控，提升資源利用效率。管理人員利用信息化系統(tǒng)，全面監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)全環(huán)節(jié)的流程，幫助管理人員做好采購(gòu)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理漏洞，采取有效的管控措施，形成閉環(huán)管理，提高高校采購(gòu)管理的水平。同時(shí)，管理層領(lǐng)導(dǎo)能夠利用信息化系統(tǒng)，全面監(jiān)控各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況與分布狀況，根據(jù)本校的實(shí)際需求，合理配置資源，避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象，提升資源利用效率。

3 高校采購(gòu)管理體系存在的問(wèn)題

3.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)性不足，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)

大多數(shù)高校較為重視資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控，忽視了事前、事后環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)性不足，存在資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置現(xiàn)象。例如，在事前環(huán)節(jié)中，高校未能做好內(nèi)部需求分析，采購(gòu)計(jì)劃缺乏合理性，無(wú)法指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)有效開展，重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象較為突出。在事后環(huán)節(jié)，高校忽視了到貨驗(yàn)收與入庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理，無(wú)法及時(shí)根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，入庫(kù)登記不及時(shí)，同時(shí)缺乏資源共享機(jī)制，資產(chǎn)管理部門未合理調(diào)配資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。另外，采購(gòu)管理制度不完善也是影響采購(gòu)活動(dòng)有序開展的重要因素。部分高校未全面落實(shí)執(zhí)行采購(gòu)授權(quán)和審批制度，采購(gòu)工作流程不明確，各個(gè)部門崗位的工作職責(zé)存在相互交叉的情況，影響采購(gòu)活動(dòng)整體質(zhì)量。

3.2 采購(gòu)預(yù)算控制不到位

采購(gòu)預(yù)算控制不到位是一個(gè)較為常見的問(wèn)題，造成這種情況的原因可能是多方面的。第一，預(yù)算編制不夠精確，沒有充分考慮到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、需求變化等因素。由于各種因素影響，增加了各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，可能超出預(yù)算，不利于高?？刂瞥杀尽Ｓ行└咝Ｈ狈τ行У念A(yù)算管理制度，沒有明確的預(yù)算審批流程和權(quán)限劃分，缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤及監(jiān)控，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，致使預(yù)算執(zhí)行效果不佳。第二，采購(gòu)流程不規(guī)范，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中未嚴(yán)格遵循采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，擅自變更采購(gòu)數(shù)量或品種，影響各個(gè)項(xiàng)目的正常建設(shè)，甚至?xí)斐梢欢ǔ潭鹊慕?jīng)濟(jì)損失。在實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些緊急項(xiàng)目，管理層領(lǐng)導(dǎo)為了迅速完成采購(gòu)活動(dòng)，選擇了價(jià)格較高的供應(yīng)商，打亂了原有的預(yù)算安排，從而導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算控制不到位。

3.3 高校采購(gòu)信息化建設(shè)緩慢，未能做好采購(gòu)信息化系統(tǒng)集成工作

大多數(shù)高校管理層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，引進(jìn)了一套采購(gòu)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)智能化管理。然而，在系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)，管理層人員過(guò)于強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)本身的功能，弱化了相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的內(nèi)在需求，導(dǎo)致系統(tǒng)孤島，部分功能閑置，信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其作用。同時(shí)，由于信息化建設(shè)服務(wù)商技術(shù)不同，采購(gòu)信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)難以有效集成，無(wú)法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

3.4 供應(yīng)商的選取存在風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商管理不善

第一，供應(yīng)商的選取存在風(fēng)險(xiǎn)。部分高校對(duì)供應(yīng)商資格審查不嚴(yán)格，未能全面了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理水平，導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)提供符合要求的產(chǎn)品，嚴(yán)重影響高校的采購(gòu)進(jìn)度，甚至引發(fā)法律糾紛。高校在供應(yīng)商準(zhǔn)入審核時(shí)僅對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶證明、代理商授權(quán)書進(jìn)行審核，缺乏對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、履約能力的實(shí)質(zhì)審核，造成高校的經(jīng)濟(jì)損失。第二，部分高校供應(yīng)商管理不善。有些高校只注重短期交易，忽視了與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，致使高校與供應(yīng)商的合作關(guān)系不穩(wěn)定，導(dǎo)致價(jià)格談判始終處于劣勢(shì)，采購(gòu)成本增加；有些供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定，影響高校正常使用；高校與供應(yīng)商之間的信息交流不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致需求傳達(dá)有誤，影響供應(yīng)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

3.5 內(nèi)部監(jiān)督缺失，采購(gòu)管理不規(guī)范

大多數(shù)高校在物資采購(gòu)、招標(biāo)過(guò)程中缺乏監(jiān)管，導(dǎo)致采購(gòu)管理不規(guī)范。部分高校對(duì)采購(gòu)工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，未建立完善的采購(gòu)監(jiān)管制度，監(jiān)管機(jī)構(gòu)缺失，沒有及時(shí)監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，難以發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)問(wèn)題，不利于高校提升采購(gòu)管理水平。由于經(jīng)費(fèi)不足，監(jiān)管手段比較落后，沒有充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段，難以搜集真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，未能深入挖掘數(shù)據(jù)，致使內(nèi)部監(jiān)督流于形式，不能為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

4 信息化背景下高校完善采購(gòu)管理體系的措施

4.1 完善資產(chǎn)全價(jià)值鏈管控，規(guī)范采購(gòu)管理流程

在信息化背景下，高校業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)集成逐漸突破部門界限，有助于高校實(shí)行資產(chǎn)全價(jià)值鏈管控，實(shí)行采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，提升高校采購(gòu)活動(dòng)整體水平。在事前環(huán)節(jié)，高校應(yīng)當(dāng)制定完善的采購(gòu)管理制度與流程，包括采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收等制度，做到從采購(gòu)需求提出到資產(chǎn)下賬數(shù)據(jù)的全程追蹤，規(guī)范采購(gòu)管理流程。例如，高校應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記和跟蹤制度，便于管理人員實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)和位置，輔助管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策；加強(qiáng)資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。為了強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理，確保校園資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，高校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、處置、維修、保養(yǎng)的全過(guò)程在線管理，系統(tǒng)通過(guò)建立資產(chǎn)檔案，記錄資產(chǎn)所有信息，幫助管理層及時(shí)掌握資產(chǎn)的分布情況，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率[4]。同時(shí)，高校運(yùn)用系統(tǒng)能夠有效開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，系統(tǒng)可以根據(jù)管理要求自動(dòng)生成盤點(diǎn)計(jì)劃，管理人員通過(guò)手機(jī)就可以進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，系統(tǒng)獲取資產(chǎn)信息后自動(dòng)更新，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量。此外，高校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，制定嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，包括明確的采購(gòu)流程和審批制度，強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)管，確保預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步推動(dòng)高校采購(gòu)工作規(guī)范化。

4.2 加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理，科學(xué)編制預(yù)算

第一，高校管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作的重要性，牢固樹立過(guò)緊日子思想，強(qiáng)化采購(gòu)預(yù)算管理，重點(diǎn)分析上年度采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況，總結(jié)上年度預(yù)算編制執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)及不足，改進(jìn)采購(gòu)預(yù)算管理體系，優(yōu)化采購(gòu)流程，為下年度采購(gòu)預(yù)算落實(shí)執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算管理思想融入采購(gòu)活動(dòng)中，結(jié)合高校整體的發(fā)展目標(biāo)，合理設(shè)定采購(gòu)預(yù)算的目標(biāo)和原則，建立健全項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)欤瑢?duì)各部門各學(xué)院提出的采購(gòu)項(xiàng)目開展可行性研究，按照實(shí)際工作需求，科學(xué)合理編制年度采購(gòu)預(yù)算，并在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)同步填報(bào)，按程序提交管理層領(lǐng)導(dǎo)審核，并在審核通過(guò)后，按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)預(yù)算行為[3]。第二，高校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新預(yù)算編制方法，如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法，設(shè)定預(yù)算指標(biāo)，包括采購(gòu)金額上限、成本節(jié)約的目標(biāo)等，確保預(yù)算具有明確的約束力。同時(shí)，高校應(yīng)開展分類編制預(yù)算工作，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、重要性和金額大小進(jìn)行分類，分別制定不同的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，按照采購(gòu)項(xiàng)目的輕重緩急合理安排，提高預(yù)算編制的合理性，更好地滿足高校的需求，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。另外，高校在預(yù)算編制過(guò)程中，為了確保預(yù)算編制結(jié)果的精準(zhǔn)性，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算一體化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核、分析等環(huán)節(jié)，加強(qiáng)審查與監(jiān)督，確保預(yù)算編制符合相關(guān)要求，為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

4.3 做好采購(gòu)信息化系統(tǒng)集成工作，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、采購(gòu)、資產(chǎn)、核算閉環(huán)處理

為了提高采購(gòu)效率，高校應(yīng)當(dāng)推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)，加大資金投資力度，引進(jìn)采購(gòu)供應(yīng)鏈信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)智慧校園、數(shù)字校園，推動(dòng)高校轉(zhuǎn)型與發(fā)展。采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)管理統(tǒng)籌工作，明確各部門的權(quán)責(zé)內(nèi)容，監(jiān)督各部門履職情況，及時(shí)糾偏，確保采購(gòu)信息化系統(tǒng)順利建成。各使用部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析本校教學(xué)、教研方面的特點(diǎn)，做好內(nèi)部需求調(diào)研分析工作。由采購(gòu)部門牽頭搜集信息化建設(shè)的相關(guān)建議，明確采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體目標(biāo)，為后續(xù)引進(jìn)信息化系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)，完善系統(tǒng)相應(yīng)的板塊，包括立項(xiàng)、審核、執(zhí)行、履約、驗(yàn)收、結(jié)算，實(shí)行采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的管理漏洞，改進(jìn)采購(gòu)方式、采購(gòu)流程，確保信息化建設(shè)持續(xù)改進(jìn)。采購(gòu)活動(dòng)并非獨(dú)立存在，而是與預(yù)算管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、核算等眾多業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，因此，高校應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)信息化系統(tǒng)集成工作，將采購(gòu)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，通過(guò)OA平臺(tái)與ERP、CRM等業(yè)務(wù)集成，確保采購(gòu)信息實(shí)時(shí)同步，避免“信息孤島”，增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性[5]。高校應(yīng)當(dāng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口，確保各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換暢通無(wú)阻，構(gòu)建全面的數(shù)據(jù)同步機(jī)制，保證采購(gòu)數(shù)據(jù)在各個(gè)信息化系統(tǒng)中實(shí)時(shí)可見，便于各部門協(xié)同作業(yè)，實(shí)時(shí)共享與聯(lián)動(dòng)，減少手工錄入，強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管力度，提升高校整體管理水平。

4.4 重視采購(gòu)前期市場(chǎng)調(diào)研與需求管理，合理選擇供應(yīng)商

第一，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)前期市場(chǎng)調(diào)研與需求管理，結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)，明確資產(chǎn)投資的方向和重點(diǎn)，制定長(zhǎng)期的資產(chǎn)規(guī)劃，進(jìn)行資產(chǎn)需求的預(yù)測(cè)和分析，以確保資產(chǎn)配置與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。采購(gòu)人員應(yīng)綜合分析當(dāng)前市場(chǎng)中各類型資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格，提前對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行綜合性市場(chǎng)分析，在價(jià)格浮動(dòng)、市場(chǎng)需求、市場(chǎng)供應(yīng)量等方面收集足夠的數(shù)據(jù)信息，做好成本效益分析、可行性分析，制訂計(jì)劃。同時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)采購(gòu)需求審查機(jī)制，明確各個(gè)部門的審查責(zé)任，各個(gè)部門需要對(duì)項(xiàng)目的整體內(nèi)容進(jìn)行審查，涉及學(xué)科建設(shè)的項(xiàng)目，學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃部門應(yīng)當(dāng)參與；涉及專業(yè)建設(shè)的項(xiàng)目，教務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與，全面審核各部門、各學(xué)院的需求，做好需求管理，有效指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)開展。第二，高校應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、推薦等，使供應(yīng)商能夠合理定價(jià)，避免溢價(jià)嚴(yán)重，從而降低采購(gòu)成本支出。高校應(yīng)成立供應(yīng)商評(píng)選小組，分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，確立供應(yīng)商選擇目標(biāo)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實(shí)地考察、樣品測(cè)試等，綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、履約能力、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量，篩選出符合要求的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的談判，爭(zhēng)取有利條件，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)交付，并對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。

4.5 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管，提升采購(gòu)管理效率

高校應(yīng)強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)管，建立完善內(nèi)部監(jiān)管體系，成立專門的監(jiān)管部門，定期審計(jì)監(jiān)管采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程流程的合規(guī)性，針對(duì)不合規(guī)現(xiàn)象提出相應(yīng)的整改意見，不斷強(qiáng)化采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)管，規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)。高校應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審查，確保供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量；加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算，對(duì)超預(yù)算的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格審批和監(jiān)督，確保預(yù)算管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)；加強(qiáng)采購(gòu)合同審查和管理，確保合同條款合法、合理，保障高校的利益；建立健全激勵(lì)機(jī)制，對(duì)遵守規(guī)定、提高采購(gòu)效率的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)操作導(dǎo)致效率低下的員工予以處罰，促使高校提升采購(gòu)管理效率，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)行全鏈路在線監(jiān)管，在主要工作環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)，實(shí)施分級(jí)管理和全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)處理解決，保證采購(gòu)順利實(shí)施。同時(shí)，高校將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于采購(gòu)全過(guò)程，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠提升采購(gòu)業(yè)務(wù)精細(xì)化、智能化水平，也能有效防范和化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)管理效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)工作對(duì)教學(xué)科研和高校發(fā)展具有非常重要的戰(zhàn)略意義，既是責(zé)任的體現(xiàn)，也是高校高質(zhì)量發(fā)展的保障，因此，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)管理，完善采購(gòu)管理體系，加強(qiáng)采購(gòu)工作內(nèi)控管理，推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，規(guī)范高校采購(gòu)行為。信息化技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)高校采購(gòu)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響，提升高校采購(gòu)內(nèi)控管理成效，能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)高?，F(xiàn)代化治理，使高校采購(gòu)更加智能，助力高校采購(gòu)提質(zhì)增效。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：向思琪（1992-），女，苗族，重慶人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：采購(gòu)管理。